Gibridnye-i-udalyonnye-formaty-raboty

1.

Гибридные и удалённые
форматы работы
Новые подходы к контролю, мотивации и координации персонала в эпоху
трансформации рабочих процессов
Выполнили Ушаков Марк и Сергеев Константин

2.

Что такое гибридные и удалённые форматы
работы?
Удалённая работа
Выполнение трудовых обязанностей вне офиса, чаще всего из дома. Полная автономия от физического
присутствия в офисе с использованием цифровых технологий для выполнения задач.
Гибридная работа
Сочетание офисного и удалённого форматов, когда сотрудник часть времени работает в офисе, часть — удалённо.
Гибкий подход к организации рабочего времени и пространства.
Эти форматы становятся стандартом для многих компаний благодаря развитию технологий и изменению ожиданий
сотрудников. По данным исследований, более 70% российских компаний планируют сохранить элементы гибридной
работы в долгосрочной перспективе.

3.

Преимущества новых форматов работы
Гибкость рабочего графика
Сокращение затрат на дорогу
Возможность адаптировать рабочее время под личные потребности и
Экономия времени и денежных средств на транспорт, снижение
пиковую продуктивность сотрудников, что повышает эффективность
стресса от поездок, особенно актуально для крупных городов.
работы.
Повышение удовлетворённости
Расширение географии найма
Улучшение качества жизни сотрудников через лучший баланс работы
Доступ к талантам из разных регионов без необходимости их
и личного времени, что напрямую влияет на лояльность к компании.
релокации, увеличение пула потенциальных кандидатов.

4.

Основные вызовы для руководителей
Отсутствие визуального контроля
Невозможность непосредственно наблюдать за работой сотрудников создаёт потребность в новых методах
оценки производительности и вовлечённости.
Коммуникационные барьеры
Сложности в передаче информации, потеря спонтанного общения, риск недопонимания при работе через
цифровые каналы связи.
Риски снижения вовлечённости
Потенциальное ослабление связи с командой и корпоративной культурой, снижение мотивации без прямого
социального взаимодействия.
Адаптация корпоративной культуры
Необходимость пересмотра традиционных подходов к менеджменту и созданию новых практик для
поддержания единства команды.

5.

Новые подходы к контролю
01
02
03
Результативный контроль
Цифровые инструменты управления
Регулярная отчётность
Переход от контроля времени к контролю результатов. Фокус на
Внедрение специализированных платформ для отслеживания
Организация структурированных онлайн-встреч, еженедельных
достижении целей и ключевых показателей эффективности (KPI), а
задач и прогресса: Trello, Asana, Jira, Monday.com. Автоматизация
статусных отчётов и ретроспектив для поддержания прозрачности
не на количестве отработанных часов в офисе.
отчётности и мониторинга выполнения проектов.
рабочих процессов.

6.

Мотивация в гибридных условиях
Ключевые принципы мотивации
Индивидуальный подход с учётом личных предпочтений и жизненных обстоятельств каждого
сотрудника
Профессиональное развитие через онлайн-обучение, менторство и участие в отраслевых
конференциях
Культура включённости создание виртуальных тимбилдингов и совместных проектов для
поддержания командного духа
Признание достижений своевременная обратная связь и публичное признание успехов
сотрудников
Эффективная мотивация в удалённом формате требует более персонализированного подхода и активного использования цифровых инструментов для поддержания связи с командой.

7.

Координация распределённой команды
Распределение ролей
Чёткое определение зон ответственности каждого участника команды, документирование процессов и создание матрицы ответственности RACI.
Единая коммуникационная платформа
Централизованное использование инструментов вроде Slack, Microsoft Teams или корпоративных мессенджеров для оперативного общения.
Регулярная синхронизация
Планирование еженедельных совещаний, ежедневных стендапов и ретроспектив для поддержания согласованности действий.
Открытый диалог
Поощрение инициатив снизу, создание безопасной среды для обмена идеями и конструктивной критики рабочих процессов.

8.

Статистика эффективности
85%
40%
73%
60%
Повышение продуктивности
Сокращение затрат
Улучшение баланса
Снижение текучести
Сотрудников отмечают рост эффективности
Экономия компаний на аренде офисных
Работников заявляют о лучшем балансе
Сокращение показателей увольнений в
при гибридном формате работы
помещений и сопутствующих расходах
между работой и личной жизнью
компаниях с гибридными форматами

9.

Технологическая экосистема
Управление задачами
Коммуникации
Asana, Trello, Jira для планирования и контроля выполнения проектов
Zoom, Microsoft Teams, Google Meet для видеоконференций и
совещаний
Документооборот
Google Workspace, Microsoft 365 для совместной работы с
документами
Безопасность
VPN, двухфакторная аутентификация для защиты корпоративных
данных
Учёт времени
RescueTime, Toggl для анализа продуктивности и оптимизации
процессов

10.

Ключевые выводы
Доверие — основа успеха
Технологии как enabler
Фокус на результатах
Гибридные форматы требуют культуры взаимного доверия
Современные цифровые инструменты позволяют эффективно
Переход от контроля процесса к контролю результата создаёт
между руководителями и сотрудниками, основанной на
координировать работу распределённых команд и
более здоровую рабочую среду и повышает мотивацию
результатах работы.
поддерживать высокую продуктивность.
персонала.
Успешное внедрение гибридных и удалённых форматов работы требует комплексного подхода, включающего изменение корпоративной культуры, адаптацию процессов управления и инвестиции в
технологическую инфраструктуру. Компании, которые смогут эффективно адаптироваться к новым реалиям, получат конкурентные преимущества в привлечении и удержании талантов.