Представление на служебную командировку (в СЭД) с приложением

1. Представление на служебную командировку (в СЭД) с приложением

ПРОСТОЙ ДОКУМЕНТ
1. СОЗДАТЬ
2. ЗАПОЛНИТЬ НУЖНЫЕ ПОЛЯ:
ВИД ДОКУМЕНТА = ПРЕДСТ-Е НА КОМАНДИРОВАНИЕ
СОДЕРЖАЕНИЕ = ТЕМА КОМАНДИРОВАНИЯ
ПОДГОТОВИЛ = ИСПОЛНИТЕЛЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ПОДПИСАЛ = И.О. РЕКТОРА
СОХРАНИТЬ
3. СОЗДАТЬ ИЗ ШАБЛОНА
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ НА КОМАНДИРОВАНИЕ
4. ЗАПОЛНЯЕМ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ
(СОХРАНИТЬ И ЗАКРЫТЬ ДОКУМЕНТ):
СРОКИ = выбрать даты в календаре
ИСТОЧНИК ФИНАНСИРОВАНИЯ = предполагаемый
источник
Дополнительную должность указать самостоятельно
Лишние абзацы
удалить
самостоятельно
ЗАПРЕЩАЕТСЯ подгружать готовые
письма в WORD. В этом случае, печать
не попадет между должностью и ФИО
подписанта. Будет внизу страницы.
Можно копировать из WORD блок
основного текста.
5. ОТПРАВКА
sed.kamgu.ru
НА СОГЛАСОВАНИЕ
ПО РЕГЛАМЕНТУ
Добавить документы в приложение: (справа) вложения – добавить – создать
новое – приложение к документу – ведущий док. - … (справа) – выбрать
отправляемый документ (галочка слева) – выбрать запись – создать из файла сохранить
6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
ФИО НАЧ-КА (ЕСЛИ НЕОБХОДИМО)
7. ОТПРАВИТЬ
ИСХОДЯЩЕЕ ПИСЬМО АВТОМАТИЧЕСКИ ПОПАДАЕТ
НА СОГЛАСОВАНИЕ: НАЧАЛЬНИКУ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ; НАЧАЛЬНИКУ ОРсПО;
ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ
НА ПОДПИСАНИЕ : И.О. РЕКТОРА
8. ИСХОДЯЩИЕ: МОЖНО ОТСЛЕДИТЬ СТАТУС,
НАЖАВ НА ДОКУМЕНТЫ В СПИСКЕ (письма за 3
дня или 30 дней)
9. ВХОДЯЩИЕ: ПОСТУПИТ УВЕДОМЛЕНИЕ О
ПОДПИСАНИИ ВСЕМ УЧАСТНИКАМ ПРОЦЕССА
10. ПРЕДПРОСМОТР – ЗНАК КАРТОЧКИ ЗАПИСИ(справа)
– ПОДПИСАНИЕ – СОЗДАТЬ PDF C ОТМЕТКОЙ ОБ ЭП - … - ЭКСПОРТИРОВАТЬ –
СОХРАНЯЕТСЯ ДОКУМЕНТ С ПОДПИСЬЮ СРАЗУ В PDF (печать должна
появиться между и.о. ректора и ФИО)