Ред.8.2.СТП+СР_ОСиВП_ПР08+оформление+служеб+командир+и+поездок+редакция+8.2

1.

СТП СР/ОСиВП/ПР08
Менеджер процесса
«Порядок оформления служебных командировок и служебных поездок»
Руководитель функции
(редакция 8.2)
Протокол и корпоративные сервисы
Приложение к приказу
от «17» ноября 2025г. №128/СР (ссылка)
Владелец процесса
Управляющий директор, Член Правления
ПАО «Сибур - Холдинг», Бизнес-процессы.
Общекорпоративные сервисы.
Корпоративное управление
1. Область применения
1.1 Стандарт предприятия разработан с целью обеспечения своевременного и правильного оформления документов для направления работников в командировки/
служебные поездки, для повышения финансовой дисциплины работников.
1.2 Требование СТП распространяется на все функциональные направления ООО «СИБУР», Предприятий ПАО «СИБУР Холдинг».
1.3 Менеджеры процесса и способ внедрения на предприятиях отражены в Аннотации к СТП (ссылка), Лист регистрации изменений (ссылка)
2. Взаимодействие с другими процессами
2.1 Настоящий СТП относится к:
Процессу 1-го уровня: Вспомогательные процессы (ВП)
Процессу 2-го уровня: Протокольное обеспечение и командирование
Процессу 3-го уровня: Организация служебных командировок и поездок:
2.2 Предыдущий процесс: все сквозные процессы
Следующий процесс: Управление финансовыми ресурсами (УФР)
3. Основные требования
3.1 Новый работник регистрируется и проходит обучение работе в автоматизированной системе по командированию на базе BPMS и в онлайн системе Time.aero, которая
позволяет самостоятельно1 оформлять услуги (проезд/перелет, проживание, трансфер, аэроэкспресс) в рамках командирования/служебных поездок:
3.2 Цель, место командирования/деловой поездки, а также даты, с учетом дней выезда и прибытия, должны быть согласованы руководителем согласно Приложению
СР/ОСиВП/ПР08/02 «Матрица полномочий по командированию», (дополнительно размещенной в корпоративной социальной сети КЛИК) в корпоративной системе
автоматизации командирования на базе BPM. Все заявки на командировку/служебную поездку должны быть оформлены через автоматизированную систему по
командированию на базе BPMS.
3.3 Оформление деловой поездки начинается за 14 календарных дней и более (подробная информация в «Оформление командировки»).
3.4 Нормы суточных и нормы расходов при командировании/служебных поездках работников установлены СТП СР/ВП/М01 и СТП ТИП/ВП/М01.
3.5 Работники обязаны самостоятельно отслеживать своевременную отмену/изменение оформленных, но неиспользованных услуг по командировке/служебной поездке.
3.6 По всем вопросам, касающимся оформления командировки можно обратиться в Центр компетенций Командирование (ЦКК) travel-bsc@bsc.sibur.ru
Схема процесса
Роли в процессе
Разработчик: Васильева Н.В., тел. 867 3211 (Центр компетенций Командирование)
Описание процесса
Дополнительная
информация
1

2.

3.1 Требования Travel policy доступны по ссылкам ниже:
Навигатор
процесса
командирова
ния
Оформление
командировки
Оформление
авиа билетов
Оформление
ж/д билетов
Оформление
проживания
Оформление
трансферов
Получение командировочных средств2
Оформление
VIP залов
Bleisure
СИБУР
Оформление
авансового
отчета2
3.2 Ответственность работника при оформлении деловой поездки
ВАЖНО!
Срочная поездка – оформление за 5 календарных дней и менее, дата начала поездки не учитывается.
В случае если нет доступа к автоматизированной системе по командированию на базе BPMS, услуги для срочной командировки/служебной поездки могут быть
оформлены на основании согласования руководителя в соответствии с «Матрицей полномочий по командированию», Приложение СР/ОСиВП/ПР08/02 через запрос на
почту sibur@aeroclub.ru . Последующее оформление заявки на командировку «Без покупки билетов, отеля» обязательны даже после начала поездки.
Указывая цель поездки, запрещается использовать формулировку «в связи с производственной необходимостью»: необходимо указывать конкретные задачи,
поставленные на период служебной командировки/служебной поездки.
При оформлении услуг ключевых руководителей в обязательном порядке используется Приложение СР/ОСиВП/ПР08/01 «Матрица совместного перелета ключевых
руководителей»
При бронировании проживания в городе командирования необходимо в первую очередь рассматривать услуги в рамках корпоративной программы СИБУР, отмеченные
в системах бронирования значком или указанные в перечне в корпоративной социальной сети КЛИК
1 За исключением руководителей высшего звена
2 По окончании командировки оформляется авансовый отчет в соответствии с требованиями СТП СР/08-04-01/ПР05 (для РВЛ в соответствии с требованиями п.14, 16 RG-011; для УЭТП-НКНХ в соответствии с требованиями п. 7, 8
УЭТП-Бух-П-04-20; для КР-НКНХ в соответствии с требованиями разделом 7 Положения о командировках ООО «КР-НКНХ»)
Ответственность за исполнением требований СТП на руководителях, принимающих решение о направлении работника в командировку или служебную поездку, и
работнике, оформляющего командировку/служебную поездку.
Контроль за исполнением требований СТП возлагается на Менеджер процесса.
4. Роли в процессе
Роли в процессе/Должность
Описание роли, должность на предприятии, ответственность в рамках процедуры
Работник, ответственный за организацию командировки
Каждый работник, направляемый в командировку или служебную поездку для выполнения возложенных на него функций вне места основной работы или
работник Административной поддержки руководителей
Руководитель в соответствии с матрицей полномочий по
командированию
Руководитель определенного уровня должности, принимающий решение о направлении работника в своем подчинении в командировку или служебную
поездку. Приложение СР/ОСиВП/ПР08/02 Матрица полномочий по командированию.
2

3.

5. Схема оформления служебной командировки с покупкой билетов, отеля
Работников без АРМ оформляют заявку на командировку через мобильный доступ к Порталу командирования в мобильном каталоге услуг*
Далее
*Если нет технического доступа к мобильному Порталу командирования, то возможно оформление командировки через АПР.
3

4.

5.1 Схема оформления служебной командировки без покупки билетов, отеля
Работников без АРМ оформляют заявку на командировку через мобильный доступ к Порталу командирования в мобильном каталоге услуг*
Начало
*Если нет технического доступа к мобильному Порталу командирования, то возможно оформление командировки через АПР.
4

5.

6. Оформление командировки
№
п/п
1
2
3
4
5
Правило
Требуется внимание!
Работник должен запланировать свою поездку и завести заявку в систему BPM-online. Запрос на
Большинство аналитик для управленческого учета статичны и опубликованы в
согласование командировки приходит руководителю сразу после отправки заявки работником. Если
карточке командировки системе BPM и в профиле командированного
заявку за командируемого работника оформляет другой работник, то до согласования руководителем
работника, который хранится в онлайн системе.
командируемому необходимо ознакомиться с приказом (инструкция доступна по ссылке).
В случае работы по совместительству на нескольких должностях, при
Для оформления услуг по деловой поездке, необходимо оформить заявку на командирование через
создании заявки на командировку командируемый работник должен выбрать
корпоративную систему автоматизации командирования на базе BPM, согласование которой является
соответствующую должность, по которой запланирована командировка
подписанием приказа.
Плановые сроки подачи заявки на служебную командировку/служебную поездку:
• индивидуальная поездка – 14 календарных дней до даты ее начала
• групповая поездка - поездка для групп работников от 7-ми человек, оформляется сразу на группу
участвующих в мероприятии и за 30 календарных дней до даты ее начала. Бронирование
осуществляется через ответственное лицо, назначенное руководителем-инициатором поездки.
Заявка в системе командирования BPM для оформления приказа формируется отдельно на
каждого работника
• поездка на конференцию/мероприятие/выставку мирового/федерального/регионального
уровня - оформляется за 60 календарных дней до даты ее начала.
Дата начала деловой поездки не учитывается.
Командировки и служебные поездки, оформленные за 5 календарных дней и менее считаются
срочными.
Бронирование и оформление всех видов услуг осуществляется строго по безналичному расчету и
через Сервисную организацию.
Перед началом оформления услуг сотруднику необходимо проверить
корректность личных данных в системе бронирования
Оформление офлайн заявки разрешено только для руководителей уровня 1
или при отсутствии технической возможности работать в онлайн системе и
только при наличии согласования руководителя по электронной почте без
На каждую командировку или служебную поездку оформляется отдельный заказ в онлайн системе или ЭЦП.
офлайн заявка по форме
Работник, ответственный за организацию командировки или служебной
поездки в случаях, указанных в предыдущем абзаце, обязан оформить приказ
на служебную командировку/служебную поездку, в том числе после даты
начала поездки.
Добавление новых услуг, не вошедших в первоначальный заказ на
В каждом заказе на командировку или служебную поездку (онлайн/офлайн) должны быть отражены
командировку, требует дополнительного согласования руководителя в
все виды услуг (например, авиабилет, железнодорожный билет, отель, трансфер, аэроэкспресс).
соответствии с «Матрицей полномочий по командированию», Приложение
СР/ОСиВП/ПР08/02.
Начало
5

6.

6. Оформление командировки
№
п/п
Правило
6
Для оформления услуг в заказе в онлайн системе необходимо создать заявку в системе командирования
BPM типа «С покупкой билетов, отеля». Если оформление услуг в системе бронирования не требуется
(например, поездка на служебном транспорте, то необходимо создать заявку типа «Без покупки билетов,
отеля».
7
Работники 2 (грейд 21-20), 3 и 4 уровня должности самостоятельно создают заявку на командирование в
системе BPM и осуществляют подбор и бронирование услуг в онлайн системе, а также отслеживают
своевременное аннулирование оформленных, но неиспользованных услуг по командировке или служебной
поездке.
8
В случае командирования или направления в служебную поездку руководителей 1 и 2 (грейд 23-22) уровня
должности создание заявки на командирование в системе BPM и подбор и бронирование услуг в
электронной системе бронирования, а также своевременное аннулирование неиспользованных услуг по
командировке или служебной поездке осуществляет специалист направления «Административная
поддержка руководителей».
9
10
11
Требуется внимание!
Если произошла отмена/изменение деловой поездки:
а. проверить можно ли переоформить услуги на другую дату с
минимальными потерями для предприятия
б. запросить у Аэроклуба сумму штрафов или стоимость изменений,
В случае отмены и/или изменения дат/направлений командирования/служебной поездки Работник,
если требуется изменение дат.
ответственный за организацию командировки или служебной поездки, обязан проверить возможно ли
в. отменить приказ на деловую поездку или переоформить приказ,
переоформление услуг с минимальными потерями для ООО «СИБУР», Предприятий ПАО «СИБУР
скорректировав заявку в корпоративной системе автоматизации
Холдинг», например, перенос служебной командировки или служебной поездки на другие даты и только
командирования на базе BPM с указанием суммы штрафов или
убедившись в том, что необходимо отменить услуги, незамедлительно аннулировать все неиспользованные
стоимости изменений, или через АПР, если приказ оформлялся в
проездные документы и ваучеры, оформленные ранее.
кадровой системе.
г. отменить ненужные услуги в онлайн системе или оформить новые
услуги, приложив уведомление от системы BPM о согласовании
изменения деловой поездки
Направление работника в командировку не из места постоянной работы (из другого города, региона) и/или
возвращение работника из командировки не в место постоянной работы (в другой город, регион)
допускается только в случае производственной необходимости по согласованию с руководителем согласно
«Матрице полномочий по командированию», Приложение СР/ОСиВП/ПР08/02
При оформлении услуг ключевых руководителей работник, ответственный за организацию служебной
командировки, в обязательном порядке руководствуется данными «Матрицы совместного перелета
ключевых руководителей ООО «СИБУР», Приложение СР/ОСиВП/ПР08/01, Предприятий ПАО «СИБУР
Холдинг» (парные перелеты).
Начало
6

7.

6. Оформление командировки
№
п/п
12
13
14
Правило
Требуется внимание!
При оформлении запроса на согласование услуг с нарушением СТП
При возникновении спорных вопросов и отклонений от правил работы, Работник, ответственный за организацию
на имя руководителя, работник, ответственный за организацию
командировки или служебной поездки или Сервисная организация обращается за согласованием в ЦКК. Запрос
командировки или служебной поездки, в обязательном порядке
на согласование превышения лимита направляется на согласование руководителю в соответствии с «Матрицей
информирует руководителя о том, что есть возможность оформить
полномочий по командированию», Приложение СР/ОСиВП/ПР08/02, только при отсутствии альтернативных
альтернативные услуги без нарушения СТП. Альтернативные
вариантов. Запросы на согласование нарушений СТП направляются на согласование Генеральному директору
варианты проживания и проезда к месту
ООО «СИБУР» или Члену Правления - Управляющему директору, Бизнес-процессы, Общекорпоративные
командирования/служебной поездки прикладываются к запросу в
сервисы. Корпоративное управление. Руководители (см. «Матрицу полномочий по командированию»,
обязательном порядке и являются неотъемлемой частью при
Приложение СР/ОСиВП/ПР08/02) принимают окончательное решение и несут за него ответственность. Сроки
принятии управленческого решения руководителем о расходовании
рассмотрения решения по спорным ситуациям зависят от конкретного случая, но не могут превышать 3 (трёх)
денежных средств ООО «СИБУР», Предприятий ПАО «СИБУР
рабочих дней.
Холдинг»
Руководитель по «Матрице полномочий по командированию», Приложение СР/ОСиВП/ПР08/02, при принятии
решения о направлении работника в командировку/служебную поездку должен руководствоваться положениями
данного СТП и СТП /ВП/М01 «Матрицей норм положенности и лимитов», анализировать информацию о
предложенных более экономичных альтернативных вариантах, а также оценивать обоснованность и
целесообразность сроков и цели поездки и при необходимости запрашивать пояснения у работника
До направления в командировку руководитель обязан проанализировать текущий график работы
командируемого работника и график работы в командировке. При несовпадении графиков необходимо поменять
график работника на период командировки до ее оформления
Для работников 2-4 уровней должности не допускается оформление командировок/служебных поездок с
выездом/возвращением в выходные и праздничные дни по рабочему графику работника.
Исключением являются командировки, оформленные в соответствии с целями ниже:
• Выезд на судебное заседание, назначенное на утреннее время дня, следующего за выходным/праздничным
И/ИЛИ вечернее время дня, предшествующего выходному/праздничному
• Обучение согласно утверждённому учебному плану
• Аварийно-восстановительные работы
• Участие в пусконаладочных работах
• Командировки по любой цели в/из Тобольска с использованием прямых рейсов из а/п «Ремезов»
15
Во всех остальных случаях оформление командировки/служебной поездки с выездом/возвращением в
выходные и праздничные дни возможно только при условии получения согласования с обоснованием бизнеснеобходимости от Генерального директора (для Предприятий ПАО «СИБУР-Холдинг») или курирующего Члена
Правления (для ООО «СИБУР») (по электронной почте).
Согласование по электронной почте должно быть приложено в заявку на Портале командирования.
При несоблюдении вышеуказанных требований работник и согласующий командировку руководитель могут быть
привлечены к дисциплинарной ответственности.
Начало
7

8.

7. Оформление авиабилетов
№
п/п
Правило
1
Авиабилеты для работников 2 – 4 уровня должности приобретаются в рамках лимита, на рейсы любой
авиакомпании, но по минимальной стоимости на направлении, опубликованной (авиакомпанией) в онлайн
системе или предложенной сервисной организацией на момент бронирования/оформления услуг для
совершения поездки. Если минимальная стоимость авиабилета не предусматривает дополнительных льгот,
например, бесплатный доступ в бизнес зал, повышение класса обслуживания по премиальной программе
авиакомпании, а работнику необходима данная привилегия, он может воспользоваться дополнительной
услугой, оформив и оплатив ее стоимость из собственных средств через сервисную организацию или в
аэропорту.
2
3
4
5
Требуется внимание!
По направлению Москва – Нижний Новгород - Москва допускается приобретение
авиабилетов в случае, если стоимость перелета ниже или равна стоимости ж/д
билета
Билеты до места командирования и/или служебной поездки и обратно приобретаются у одного перевозчика
(авиакомпании) и на едином бланке. Исключения допускаются только для работников Уровня должности 1.
Допускается приобретение билета у разных перевозчиков только в том случае, если оформление перелета
отдельными билетами/разными перевозчиками будет наилучшим предложением по цене на запрашиваемом
направлении.
Для работников уровня 2-4 недопустимо бронирование/оформление нескольких авиабилетов в одном
направлении в рамках одной командировки.
При оформлении авиабилетов работник может указать пожелание о проезде по тарифам, превышающим
установленный правилами класс обслуживания или лимит. Сервисная организация может выполнить
пожелание работника - расходы командированному/направленному в служебную поездку работнику будут
возмещены в соответствии с минимальным тарифом на дату произведенного бронирования, а перерасход
должен быть оплачен работником в адрес Сервисной организации собственными средствами до начала
командировки/служебной поездки.
В случае, если авиабилет был оформлен не через Сервисную организацию, то
копия экрана онлайн системы, фиксирующая стоимость минимального тарифа на
дату произведенного бронирования, в обязательном порядке направляется в
ЦКК и прикладывается в авансовый отчет.
Начало
8

9.

8. Оформление ж/д билетов
№
п/п
1
2
3
Правило
Требуется внимание!
Рекомендуется использование железнодорожного транспорта, если время следования
составляет не более 10 (десяти) часов, в остальных случаях, следует воспользоваться
авиаперелетом. Использование автотранспорта допускается в исключительных случаях,
например, при отсутствии других средств сообщений.
При оформлении ж/д билетов работник может указать пожелание о проезде по тарифам,
превышающим установленный правилами класс обслуживания или лимит. Сервисная
организация может выполнить пожелание работника - расходы
командированному/направленному в служебную поездку работнику будут возмещены в
соответствии с минимальным тарифом на дату произведенного бронирования, а перерасход
должен быть оплачен работником в адрес Сервисной организации собственными наличными
средствами или личной кредитной картой до начала командировки/служебной поездки.
Для уровней должности 2-4 на направлениях Москва-Нижний Новгород/Дзержинск-Москва
приобретаются железнодорожные билеты на скоростные поезда САПСАН/ЛАСТОЧКА
По направлению Москва – Нижний Новгород - Москва допускается приобретение авиабилетов в
случае, если стоимость перелета ниже или равна стоимости железнодорожного билета
Начало
9

10.

9.Оформление проживания (Гостиницы)
№
п/п
1
2
3
4
6
7
8
Правило
При оформлении проживания приоритет отдается корпоративным отелям
, опубликованным в онлайн-системе, в
лимите и установленной категории номера согласно СТП /ВП/М01 Матрице норм положенности и лимитов.
Альтернативные отели бронируются только в случае отсутствия мест по корпоративным тарифам, в рамках
установленных лимитов.
При бронировании мест (номеров) для Работников Уровней 2-4 не предусмотрено условие «поздний выезд».
Дата выезда из отеля должна соответствовать дате отправления из города командирования согласно проездным
документам.
Требуется внимание!
Услуга «ранний заезд» предусмотрена в следующих случаях:
а. при длительных (более 6 часов) ночных* зарубежных перелетах, если прибытие в место
командирования/служебной поездки происходит до 11:00 включительно (согласно времени
прибытия в проездном документе)
б. При фактическом прибытии в город командирования (согласно времени прибытия в
проездном документе) во временных промежутках:
с 00:01 до 8:00 или с 00:01 до 10:00 при длительных (4 и более часов без учета времени
стыковки) ночных* перелетах по РФ
* Ночной перелет - перелет в промежуток с 22:00 до 06:00
При оформлении отеля для командировки/служебной поездки работник может указать дополнительно пожелание о
проживании в гостиничном номере, стоимость которого превышает класс обслуживания и/или установленный лимит. В
таком случае Сервисная организация может выполнить пожелание работника, при этом расходы
командированному/направленному в служебную поездку работнику за проживание будут возмещены в соответствии с
минимальной стоимостью номера в корпоративном отеле для данного уровня работника, а перерасход должен быть
оплачен работником в адрес Сервисной организации собственными средствами напрямую до начала даты
командирования/служебной поездки на основании выставленного счета.
При необходимости оформить отель за наличный расчет или через альтернативного поставщика, необходимо
дополнительное согласование ЦКК по электронной почте без ЭЦП.
В случае командирования/служебной поездки работника в КЦО «СИБУР-Юг» бронирование номеров осуществляется Работник КЦО «СИБУР-Юг» должен проверять лимит на проживание
работником самостоятельно (т.е. без участия Сервисной организации). Заявки с указанием ФИО
командированного/направленного в служебную поездку работника, установленный для
командированного/направленного в служебную поездку, даты и цель поездки направляются ответственному работнику определенных уровней должностей и бронировать номера согласно установленным
КЦО «СИБУР-Юг».
лимитам. В этом случае предусмотрено перечисление денежных средств на зарплатную
карту работника без согласования с ЦКК .
В случае командировки/служебной поездки длительностью более 14 календарных дней необходимо. воспользоваться Комплект документов для согласования в ЦКК :
вариантами проживания в апартаментах/квартирах, опубликованных в онлайн системе.
1. Согласованная руководителем заявка в корпоративной системе автоматизации
В случае командировки/служебной поездки длительностью 1 календарный месяц и более необходимо самостоятельно командирования BPM или согласование руководителя по электронной почте без ЭЦП
арендовать жилое помещение в городе командирования/служебной поездки с помощью сервисов по поиску жилья или 2. Стоимость аренды жилого помещения за весь период, риэлтерских услуг (при наличии
риэлторских компаний.
таковых)
При необходимости арендовать жилое помещение в городе командирования/служебной поездки, работник, строго до
даты начала поездки, обязан предоставить финансово-экономическое обоснование в ЦКК на основании которого
принимается решение о целесообразности оформления услуги.
Рекомендована аренда квартиры при частых командировках в один и тот же город командирования одним работником
(не менее 2х командировок в месяц, продолжительностью не менее 5 дней каждая) при условии экономической
целесообразности.
Начало
Если срок длительной командировки сократился, необходимо проинформировать ЦКК и руководителя, согласующего
направление в командировку, о расторжении договора аренды
Поиск и аренда жилого помещения осуществляются работником самостоятельно и от собственного имени, строго до
даты начала служебной командировки/служебной поездки.
10

11.

10. Оформление трансферов (автомобильный транспорт)
№ п/п
1
2
3
4
5
6
Правило
В виде исключения допускается использование работником личного автотранспорта для проезда к месту
командирования/служебной поездки. При этом работнику строго до даты начала поездки необходимо
получить согласование Руководителя Уровня 1 (для ООО «СИБУР») / Генерального директора (для
Предприятий ПАО «СИБУР-Холдинг»), обосновав целесообразность использования личного транспорта.
Расходы по данному виду транспорта возмещаются в пределах стоимости ГСМ, израсходованных во время
командировки/служебной поездки, исходя из норм расхода топлива, установленных Минтрансом РФ.
Сервисная организация и/или ЦКК имеют право объединять в единый комплексный заказ, заявки на
транспорт, поступившие от работников уровня 3 и 4, следующих по единому маршруту командирования.
Правило действует для случаев, когда работники отправляются к/из месту(а) командирования
рейсами/поездами с одним временем прибытия/отправления или со временем прибытия/отправления в
диапазоне +- 30 мин.
Заказ трансфера командированного/направленного в служебную поездку работника в/из аэропорт, на/с
железнодорожный вокзал в месте постоянной работы и городе командирования осуществляется через
мобильное приложение Яндекс. Такси согласно правилам, изложенным в СТП /ВП/М01 «Матрице норм
положенности и лимитов».
Допустим заказ такси при условии проведения рабочих встреч с контрагентами по 3 (трем) и более адресам
в течение 1 дня без оплаты ожидания при наличии согласования руководителя с приложением маршрута и
графика рабочих встреч в городе командирования - применимо только для работников группы функций
Дивизионы / Централизованный маркетинг/ Маркетинг и продажи. УВС.
При командировании работников Уровня 2 - 4 допускается аренда автомобиля эконом и стандарт-класса:
а) аренда с водителем - возможна как альтернатива трансферу/ такси при обоснованной экономической
эффективности должна быть согласована руководителем, согласующим направление в командировку
б) аренда без водителя - рассматривается как поездка на личном автомобиле, что несет повышенные риски
для сотрудника и компании, и должна быть согласована Руководителем Уровня 1 (для ООО «СИБУР») или
ГД (для предприятий ПАО «СИБУР-Холдинг»).
При наличии согласований соответствующих руководителей, для возможности аренды автомобиля (с/без
водителя) должны соблюдаться следующие условия:
- по РФ и за рубежом, если командировка предполагает посещение 3х и более населенных пунктов при
отсутствии вариантов авиа, ж/д сообщения, возможности заказа такси
- только за рубежом, если поездка предполагает проведение рабочих встреч с контрагентами по 3 (трем) и
более адресам в течение 1 дня с приложением маршрута и графика рабочих встреч в городе
командирования
Для перемещения между Казанью и Нижнекамском командированный/направленный в служебную поездку
Работник должен пользоваться рейсовыми корпоративными автобусами, оформляемыми через Сервисную
организацию. При планировании командировок между Казанью и Нижнекамском необходимо
руководствоваться расписанием автобусов.
Заказ трансфера от/до остановки корпоративного автобуса в месте постоянной работы и городе
командирования осуществляется через мобильное приложение Яндекс.Такси.
Требуется внимание!
Для оформления авансового отчета и возмещения расходов необходимо
предоставить данные для формирования справки-расчета, подтверждающие
расходы на ГСМ и чеки, подтверждающие расходы на приобретение топлива.
При создании единого комплексного заказа на транспорт по заявкам с участием
руководителей уровня 2 Сервисная организация, работник, ответственный за
оформление деловой поездки предварительно запрашивает согласие
руководителя уровня 2 на организацию единого трансфера.
Допустим заказ трансфера через тревел-провайдера для поездок в городах РФ,
длительностью более 50 км за пределы города и поездок за рубежом любой
длительности.
В этом случае Работникам необходимо обосновать и предоставить согласование
на:
а. аренду транспортного средства с водителем от руководителя, согласующего
направление в командировку
б. аренду транспортного средства без водителя от Уровня 1 (для ООО СИБУР»)
и ГД (для предприятий ПАО «СИБУР-Холдинг»).
Если под мероприятие предусмотрен групповой трансфер, использование
личного автомобиля и заказ отдельного такси не компенсируется предприятием
Начало
11

12.

11. ВИП-залы
№ п/п
Правило
1
Право пользования ЗОЛДами предоставлено Работникам Уровня 1
Право пользования ВИП-залами предоставлено Работникам Уровня 1 и Генеральным директорам Предприятий
2
Заказ ВИП-залов (ссылка) / ЗОЛДов (ссылка) для Работников Уровня 1/Генеральных директоров Предприятий осуществляется специалистом направления «Административная поддержка
3
руководителей» в обязанности которого входит оформление командировок/служебных поездок.
4
5
6
Специалист направления «Административная поддержка руководителей» несет ответственность за правильное и своевременное предоставление заявки в аэропорты и обязан убедиться,
что аэропорт получил и принял заявку в работу.
В ООО "СИБУР" оплата ВИП-залов и ЗОЛДов осуществляется централизовано Работником службы Деловые и протокольные мероприятия, который несет ответственность за
своевременное произведение оплаты (по безналичному расчету).
Оплата ВИП-залов для Генеральных директоров на Предприятиях осуществляется централизованно работником Службы обеспечения бизнеса , который несет ответственность за
своевременное проведение оплаты по безналичному расчету. В исключительных случаях, возможен, запрос аванса под отчет.
Заказ ВИП-зала/ЗОЛДа для делегации осуществляется работником, ответственным за организацию поездки, в соответствии с СТП СР/01-01-02/ПР01.
Начало
12

13.

12. Bleisure СИБУР
№ п/п
1
2
3
4
Правило
Требуется внимание!
Если период деловой поездки работника закончился, а работник принял решение по
Пункт прибытия/выбытия в/из командировки/служебной поездки должны совпадать.
личным обстоятельствам/усмотрению остаться в месте командирования или служебной Стоимость билета в таком случае не должна превышать среднюю рыночную стоимость билета
поездки или месте стыковки по маршруту следования на время отпуска или на выходные по маршруту командирования/служебной поездки.
и/или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от
работы времени до места работы (авиабилет, железнодорожный билет) будет
Если период деловой поездки работника закончился, а работник принял решение по личным
осуществлена согласно лимитам, установленным для данной категории работника.
обстоятельствам/ усмотрению остаться в месте командирования или служебной поездки, на
выходные дни/время отпуска, оплата проживания в эти дни работником осуществляется за
собственные средства; суточные не выплачиваются; также понесенные в эти дни расходы,
связанные с переездом к/от месту(а) отправления транспортного средства (например, ж/д
вокзал, аэропорт, речной вокзал, автовокзал) не подлежат возмещению.
Командированный/направленный в служебную поездку работник имеет возможность
оформить авиабилеты с корпоративной скидкой СИБУР (для себя, друзей, семьи) для
частных поездок.
Командированный/направленный в служебную поездку работник имеет возможность
забронировать отель с корпоративной скидкой СИБУР (для себя, друзей, семьи) для
частных поездок, при наличии номеров
При оформлении услуг по командировкам и служебным поездкам есть возможность
использовать индивидуальные премиальные карты авиакомпаний, РЖД, отелей для
накопления бонусов по программам для частных лиц
Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки или
служебной поездки до даты ее начала, включая пункт о не возмещении расходов, связанных с
переездом к/от месту(а) отправления транспортного средства (например, ж/д вокзал, аэропорт,
речной вокзал, автовокзал). Пункт прибытия/выбытия в/из командировки или служебной
поездки должны совпадать.
Предложения с корпоративными скидками опубликованы в онлайн системе.
Заявка на личную поездку оформляется по электронной почте.
Для НЕ работников СИБУР в Сервисную организацию необходимо передать копии паспортов
пассажиров, на которых необходимо оформить услуги
Необходимо заполнить профиль пассажира в онлайн системе
Начало
13

14.

13. Ответственность командированного
№ п/п
Правило
1
Командированный/направленный в служебную поездку работник обязан документально подтвердить все произведенные расходы, и несет за это ответственность.
2
Расходы, понесенные командированным/направленным в служебную поездку работником в результате необоснованного/несанкционированного превышения лимитов, не подлежат
возмещению ООО «СИБУР», Предприятий ПАО «СИБУР Холдинг».
Перерасход денежных средств, например, двойное бронирование услуг, 100% стоимость оформленных, но неиспользованных услуг, штрафы поставщиков услуг, сборы сервисной
организации за подбор/оформление/обмен и возврат услуг, полученный Управляющей организацией/Предприятием в результате:
- отмены/или изменения дат/направлений командирования или служебной поездки;
- ошибочных действий работников при согласовании и/или оформлении услуг по служебной командировке или служебной поездке;
- превышения классности обслуживания или норм расходов на проезд/проживание в городе командирования или служебной поездки;
3
4
5
6
- некорректно указанных личных данных (фамилия, написание фамилии, имени на латинице, паспортные данные) для оформления услуг
принимается к учету за счет Управляющей организации/Предприятия только при наличии подтверждающих документов, например, скан-копии больничного листа, cкан-копии паспорта
с отказом в выдаче визы (не по вине работника) или согласования руководителя по электронной почте без ЭЦП (см. Приложение СР/ОСиВП/ПР08/02 «Матрицу полномочий по
командированию»)/ в корпоративной системе автоматизации командирования на базе BPM.
Cкан-копии подтверждающих документов или согласование руководителя по Приложение СР/ОСиВП/ПР08/02 «Матрицу полномочий по командированию»), необходимо вложить в
заказ в онлайн системе или приложить к авансовому отчету. При отсутствии подтверждающих документов денежные средства будут удержаны из заработной платы работника,
допустившего незапланированное увеличение расходов по служебной командировке или служебной поездке.
В случае если произведено двойное бронирование проездных документов на одну и ту же дату и по одному из билетов применены штрафы, работник, допустивший ошибку, должен
оплатить штраф за неиспользованный билет путем возмещения из собственных денежных средств. Денежные средства не будут удерживаться (взыскиваться) с работника,
допустившего ошибку, только в случае наличия согласования руководителя согласно Приложение СР/ОСиВП/ПР08/02 «Матрицу полномочий по командированию» в корпоративной
системе автоматизации командирования, либо при отсутствии возможности работы в BPM - электронного сообщения с согласованием руководителя в ЦКК.
В случае срочного (внепланового) изменения маршрута командировки/служебной поездки допускается возмещение стоимости неиспользованных авиа, ж/д билетов и других видов
услуг при невозможности их своевременного возврата.
Командированный/направленный в служебную поездку работник обязан отслеживать статус созданной заявки в корпоративной системе автоматизации командирования на базе BPM
и оперативно при необходимости вносить в нее изменения (изменение дат или отмена).
При возникновении технических проблем в корпоративной системе автоматизации командирования на базе BPM необходимо подать запрос в систему ВКУС.
Начало
14

15.

14. Регистрация изменений
Редакция/Код СТП исторический
Дата утверждения
Дата ввода в действие
Реквизиты утвердившего документа/
Лист регистрации изменений (ссылка)
1.2 / СТП СР 23-П01
25.03.2011
25.03.2011
Приказ от «25» марта 2011г. №030
1.3 / СТП СР 23-П01
23.05.2011
23.05.2011
Приказ от «23» мая 2011г. №061-1
79
1.4 / СТП СР 23-П01
31.05.2013
31.05.2013
Приказ от «31» мая 2013г. №091
346
1.5 / СТП СР/02-03-01/ПР01
16.03.2015
16.03.2015
Приказ от «16» марта 2015г. №019
781
2.0 / СТП СР/01-01-02/ПР14
17.01.2018
17.01.2018
Приказ от «17» января 2018г. №2/СР
4681
3.0 / СТП СР/01-01-02/ПР14
01.03..2019
01.03..2019
Приказ от «01» марта 2019г. №11/СР
5297
01.07.2020
01.07.2020
Приказ от «01» июля 2020г. №47/1/СР
5773
15.04.2021
15.04.2021
Приказ от «15» апреля 2021г. 320/1/СР
5972
22.03.2022
Приказ от «15» апреля 2021г. 320/1/СР
5972
19.07.2022
Приказ от «19» июля 2022г. №67/СР
6382
26.12.2022
Приказ от «19» июля 2022г. №67/СР
Лист регистрации изменений (ссылка)
6382
09.10.2023
Приказ от «09» октября 2023г. №98/СР
7087
25.12.2023
Приказ от «09» октября 2023г. №98/СР
Лист регистрации изменений (ссылка)
7087
11.02.2025
Приказ от «09» октября 2023г. №98/СР
Лист регистрации изменений (ссылка)
7087
07.04.2025
Приказ от «09» октября 2023г. №98/СР
Лист регистрации изменений (ссылка)
7087
17.11.2025
Приказ от «17» ноября 2025г. №128/СР
8093
17.11.2025
Приказ от «17» ноября 2025г. №128/СР, Лист
регистрации изменений от 23.06.2026 (ссылка)
8093
17.08.2026
Приказ от «17» ноября 2025г. №128/СР, Лист
регистрации изменений от 17.08.2026 (ссылка)
8093
4.0 / СТП СР/01-01-02/ПР14
5.0 / СТП СР/01-01-02/ПР14
5.1 / СТП СР/01-01-02/ПР14
6.0 / СТП СР/01-01-02/ПР14
6.1 / СТП СР/01-01-02/ПР14
7.0 / СТП СР/01-01-02/ПР14
7.1 / СТП СР/01-01-02/ПР14
7.2 / СТП СР/01-01-02/ПР14
7.3 / СТП СР/01-01-02/ПР14
15.04.2021
19.07.2022
19.07.2022
09.10.2023
09.10.2023
09.10.2023
09.10.2023
8.0
17.11.2025
8.1
17.11.2025
8.2
17.11.2025
Идентификатор карточки СТП
в КИС ЕСМ
15

16.

15. Нормативные ссылки
Внутренние регламентирующие документы*:
СТП СР/ВП/М01 «Матрица норм положенности и лимитов в ООО «СИБУР»;
СТП ТИП/ВП/М01 «Матрица норм положенности и лимитов»,
СТП СР/08-04-01/ПР05 «Порядок выдачи денежных средств и составления авансового отчета о произведенных расходах»,
СТП СР/01-01-02/ПР01 «Порядок организации деловых и протокольных мероприятий»;
RG-011 Положение о командировании работников п.14, 16;
УЭТП-Бух-П-04-20 Положение о служебных командировках и порядке расчетов с подотчетными лицами п.4, 7, 8;
Положение о командировках ООО «КР-НКНХ»
Онлайн системы: Time.aero, автоматизированная система по командированию на базе BPMS.
*Руководствоваться адаптированной версией СТП при введении на предприятиях ПАО «СИБУР Холдинг» (при наличии)
Допускается применение СТП ООО «СИБУР» на предприятиях ПАО «СИБУР Холдинг» без внедрения ссылочных документов, описывающих нереализуемые на предприятии процессы.
Допускается применение СТП ООО «СИБУР» на предприятиях ПАО «СИБУР Холдинг» без внедрения ссылочных документов, описывающих нереализуемые на предприятии процессы.
Работники могут ознакомиться с актуальными локальными нормативными актами (ЛНА) компании, указанными выше, перейдя по ссылке на Реестр СТП (https://dg.sibur.local/data-catalog/processes/reestr-stp/home/list). В нем всегда
размещаются действующие версии/редакции документов.
Внешние регламентирующие документы:
-
16. Термины, определения и сокращения
Корпоративный словарь терминов
Приложение
Номер приложения
СР/ОСиВП/ПР08/01
Наименование
Ссылка
Матрица совместного перелета ключевых руководителей
Ссылка
СР/ОСиВП/ПР08/02
Матрица полномочий по командированию
16