Диаграмма PERT

1. Диаграмма PERT

2. Диаграмма PERT — это инструмент, который используется для планирования, организации и распределения задач в проекте. PERT

расшифровывается как Program
Evaluation and Review Technique (методика
анализа и оценки программ).

3. Как работает диаграмма PERT

На диаграмме PERT задачи проекта и зависимости между ними
показываются в наглядной форме.
Дорожная карта проекта в виде диаграммы PERT пригодится при
выполнении различных действий в рамках планирования проекта,
в том числе:
Получить согласование графика и хронологии проекта от
руководства
Проинформировать заинтересованных лиц о целях проекта
Создать визуальное представление сложного проекта
Оценить время, необходимое для выполнения отдельных
задач

4. Как создать диаграмму PERT

1. Определите задачи проекта
Первым шагом к созданию качественной диаграммы
является определение и сбор информации о проекте и
выполняемых в его рамках задачах
На этом этапе может потребоваться:
• Экономическое обоснование проекта
• План обмена информацией
• Организационное совещание по проекту

5.

2. Определите зависимых элементов
Зависимый элемент — это задача или веха, для
начала работы над которой сначала
необходимо выполнить другую задачу.
Создание зависимостей помогает правильно
отслеживать работу, обеспечить выполнение
задач и поддерживать чёткий обмен
информацией. На диаграмме PERT для
представления зависимостей задачи
соединяются и нумеруются.

6.

3. Свяжите задачи проекта друг с другом.
Определив зависимости между задачами, можно
начать работу над диаграммой PERT, соединяя
задачи проекта друг с другом. В состав этих
соединений входят стрелки, которые являются
задачами, и узлы, представляющие собой события
или вехи.
Эта схема представляет
собой простую структуру
проекта, которая, не
будучи слишком
подробной, будет легко
понятна заинтересованны
м в проекте сторонам.

7.

4. Оцените продолжительность проекта
Критический путь — это самая длинная последовательность задач,
которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта.
Цель состоит в том, чтобы найти наиболее долгий путь, на который
уйдёт больше всего времени, чтобы оценить наиболее наименьшую
общую длительность проекта.
Для расчёта временных промежутков можно воспользоваться
следующими показателями:
Оптимистичная оценка длительности. Минимальное количество
времени, необходимого на выполнение задачи.
Пессимистичная оценка длительности. Максимальное количество
времени, необходимого на выполнение задачи.
Наиболее вероятная длительность. Самая точная оценка того,
сколько времени будет потрачено на выполнение задачи.

8.

5. Управляйте ходом работы над задачами
Делать это необходимо, закрывая зависимые
элементы и решая проблемы, пока все задачи не
будут выполнены.
Диаграмму PERT необходимо обновлять по мере
реализации проекта и при внесении изменений.

9. Пример диаграммы PERT

10. Основные термины, а также их определения:

Узлы представляют собой события в проекте. Они
являются крупными частями, из которых состоит проект.
Например, если вы запускаете дизайн веб-сайта, узлом может
быть разработка дизайна нового логотипа
Задачи — это работа, которую нужно выполнить для
реализации узлов. Например, задачей может быть дизайн трёх
вариантов логотипа.
Зависимости — связь одной задачи с другой. Эти задачи
зависят друг от друга, причём одну из них нельзя выполнить
без другой.
Зависимость без ресурсов — это задача, связанная с
другой задачей, но их выполнение не зависит друг от друга.

11. Когда использовать диаграмму PERT

Определение критического пути. Одно из ключевых отличий
диаграммы PERT от других методов — возможность определить
критический путь проекта. Это важно для визуализации общей
хронологии проекта.
Оценка ресурсов. Благодаря уникальным возможностям
диаграммы PERT, можно с лёгкостью показать, какие задачи требуют
ресурсов, а какие нет. Доступность этой информации позволяет вам
экономить своё время и время всех заинтересованных лиц.
Оценка затрачиваемого времени. Так как диаграмма PERT
оценивает как длительность выполнения отдельных задач, так и
общую продолжительность проекта, она хорошо подходит для тех
случаев, когда вам надо определить ожидаемую длительность ещё
на этапе планирования проекта.

12. Диаграмма PERT и диаграмма Ганта

13. 1. Диаграммы PERT — это блок-схемы, в то время как диаграммы Ганта представляют собой гистограммы: одно из самых больших

Диаграммы PERT и Ганта часто путают, хотя между ними есть несколько
ключевых отличий. Они различаются не только визуально, но и
предоставляют разные возможности в зависимости от потребностей
коллектива.
1.
Диаграммы PERT — это блок-схемы, в то время как диаграммы Ганта
представляют собой гистограммы: одно из самых больших отличий заключается в их
визуальной компоновке. Диаграммы Ганта представляют собой традиционную
гистограмму, тогда как диаграммы PERT менее структурированы по внешнему виду, а
их компоновка зависит от проекта.
2.
Диаграммы Ганта отличаются строгой организацией, а диаграммы PERT —
возможностью адаптации: диаграммы Ганта более жёстко структурированы, а
компоновку диаграмм PERT легко настроить их под нужды проекта, что подходит для
формирования обобщённого представления проекта.
3.
Диаграммы PERT можно использовать до начала проекта. Поскольку
диаграммы PERT дают возможность получить простой план и хронологию проекта,
они часто используются в качестве наглядных пособий во время запуска проекта.

14.

Диаграммы Ганта чаще используются для
систематизации задач проекта в ходе его
реализации, а диаграммы PERT — для
планирования времени на начальных этапах
проекта. Эти методы можно использовать по
отдельности или вместе для составления
подробного плана.