Тайм-менеджмент. Программы для составления расписания

1.

Бюджетное профессиональное
образовательное учреждение
Вологодской области
Вологодский строительный
колледж
Тайм-менеджмент. Программы для составления расписания
Студент: Анфимова Олеся Дмитриевна
Руководитель: Ингеройнен Наташа Лидиевна

2.

Проблематика темы
Низкая производительность труда и нарушение
сроков реализации проектов из-за неправильного
распределения времени и расставленных приоритетов.
Нарушение производственного ритма из-за
отвлечения на сторонние вопросы, что
ведёт к срыву продвижения проектов и
постоянной пролонгации сроков их
завершения.
Некачественное планирование
работ и задач, что может
привести к недооценке объёма
работы и нехватке времени для
её выполнения.
Все это актуальные проблемы с
которыми мы сталкиваемся и по сей
день в разных сферах нашей жизни

3.

Современный тайм-менеджмент - это комплекс
методов и техник для управления ежедневными
делами таким образом, чтобы эффективно выполнять
работу, в том числе в больших объёмах, при этом
максимально экономя время. Он помогает человеку
или компании планировать время и экономить
ресурсы.
Это доказывает что тема тайм-менеджмента
действительно актуальна в настоящее время
В 21 веке мы столкнулись с настоящим "цифровым
шумом": информация льется со всех сторон, задачи
сыплются со скоростью света, рабочие процессы
становятся все более гибкими и удаленными. В таких
условиях необходимо найти эффективные подходы к
управлению временем и задачами.

4.

Цель проекта: изучить такое понятие как тайм-менеджмент и выяснить какие программы для составления
расписания бывают
Задачи:
1 найти информацию в сети Интернет о понятии
тайм-менеджмент
2 найти информацию о программах для составления
расписания
3 Составить собственный макет трекера
Для решения данных задач можно выделить несколько способов:
Чётко формулировать цели.
Расставлять приоритеты
Планировать
Проводить самоанализ
Выделять время на отдых
В этом нам поможет составление распорядка
дня, трекера привычек

5.

Существует множество программ и приложений для удобного
электронного планирования своего расписания
Чтобы планировать как небольшие, так
и масштабные проекты используют
диаграмму Ганта. Она помогает
руководителю сориентироваться в
сроках или распределить ресурсы
Наглядно она выглядит так:
между командами.
Диаграммы Ганта — один из главных инструментов
менеджера проектов. Их главный плюс — возможность
быстро и понятно визуализировать хронологию проекта.
Диаграммы Ганта незаменимы при работе команды. С ними
легко отобразить и подсчитать нагрузку каждого
специалиста.
Профессионалы любят эти гистограммы за возможность
определения критического пути. То есть с их помощью
можно найти и выделить те задачи, без которых прогресс по
проекту остановится.

6.

Также существует множество программ и способов составления своего расписания.
В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов
поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями
и коллегами — и планировать совместные проекты.
Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что
самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять
теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты.
ЛидерТаск — это российское приложение, подходящее
как для личного, так и командного планирования дел. Он
отлично интегрируется в жизнь фрилансеров,
менеджеров, бизнесменов, а также руководителей
небольших и средних команд. Сервис предназначен для
постановки целей, задач и распределения обязанностей
между исполнителями при работе в команде. Также
можно создавать списки дел, чек-листы, метки,
устанавливать напоминания и многое другое.

7.

Я учитывала мнение аудитории на счёт моей работы и провела онлайн тестирование
в yandex.forms. Мной было опрошено 15 человек и я определила на какие темы в
изучении мне стоит опереться.
вопросы:
Ваш пол
Сколько вам лет?
Слышали о таком понятии как тайм-менеджмент?
Любите ли составлять план на день?
Какие программы для составления расписания знаете?
Использовали электронные трекеры?
Часто ли составляете план на день?
Сколько времени занимает планирование
Имеете ли четкую цель?
Считаете ли что программы для составления расписания помогают
достичь своей цели?

8.

Результаты опроса:
Топ ответов на вопросы:
Сколько вам лет:
№1 – 15-17 лет
№2 – более 25 лет
Часто ли составляете план на день
№1 – часто
№2 - не составляю
№3 – редко
На вопрос какие программы для
составления расписания знаете
ответили так:
Habitica, sectograf, список дел,
Календарь, эксель, Tick tick, Evernote и
никакие.

9.

Остальные вопросы:
Таким образом из
результатов тестирования я
поняла, что тема моего
проекта является очень
актуальной. Также я
определила в какие темы я
буду углубляться
подробнее.

10.

Практической частью моей работы была
задача сделать собственный макет трекера
Для этого я рассмотрела сайт 365DONE. В нём
можно выбрать готовые трекеры а можно по
шаблону создать свой и распечатать.
Я выбрала именно это вид расписания, потому что
составляя дела на неделю, можно правильно распределять
своё время не слишком подробно, как план на день и не
слишком поверхностно, как список задач на год. Когда мы
оглядываемся назад на цели, которые мы поставили и о
которых забыли, то испытываем разочарование. И с
каждым годом разочарование становится все сильнее. А
однажды мы окончательно понимаем: жизнь проходит, а
мы все еще ничего не сделали.
Рассматривая такой шаблон расписания я заметила
некоторые минусы и мне хотелось бы их немного изменить

11.

В своём плакате я бы изменила расположение дней недели
построчно, а не в столбик, чтобы было удобно отслеживать
количество выполненных задач. Так же бы квадратики заменила
на несколько кружков которые можно закрашивать в зависимости
от того сколько раз я сделала определённое дело.
К плакату я бы добавила сколько времени
потребовалось на выполнение определённой задачи
чтобы в будущем примерно понимать, как нужно
распределять задачи по дням чтобы точно всё успеть
и при этом не сильно устать.
Так же можно добавить цвета, например
выделять важные задачи красным, чтобы понимать,
что нужно будет сделать в первую очередь.
Собственный трекер я буду составлять и
редактировать в PowerPoint
Я бы дополнила трекер специальными
Я выбрала именно это приложение, потому что в
символами, чтобы видно какие задачи не получилось нём можно нарисовать трекер с нуля добавить в
выполнить и перенести их на следующую неделю или него что угодно и отредактировать по готовому
день в зависимости от необходимости и
шаблону.
актуальности.

12.

Вот шаблон трекера который у
меня получился. его можно легко
редактировать, вписывать свои
задачи, распечатывать и вклеивать
в свой ежедневник.

13.

вот как я пошагово создавала собственный трекер:
Сначала я создала рамку трекера с
помощью такой команды на
панели инструментов
Затем назвала его
Следующим моим
шагом была вставка
картинки календаря в
угол шаблона это
сделала следующим
образом:
И добавила поле
для датирования
трекера
Далее при помощи
«вставки» сделала поле
для списка дел
И назвала их, применяя
кнопку из панели
инструментов «текст».
И я выбрала картинку на белом фоне,
скачанную из сети интернет и
помещённую в отдельную папку.
Но картинка
вставилась
вместе с белым
фоном. С
помощью этой
кнопки можно
убрать фон с
изображения.
Далее я разделила поле в шаблоне
на 3 столбика при помощи этой
команды:

14.

Спасибо за внимание