Организационная структура предприятия

1. Организационная структура предприятия

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
ПРЕДПРИЯТИЯ

2.

Совокупность
возникающих
в
процессе
управления
взаимосвязей
и
взаимоотношений
между
подразделениями предприятий, включая взаимоотношения, права и ответственность работников за
выполнение конкретных видов деятельности, представляет собой организационную структуру.
Главная функция организационной структуры – обеспечение контроля и координации деятельности подразделений
предприятия.
Проектирование ОСУ связано с определением следующих со ставляющих:
состав и содержание функций управления;
степень централизации и децентрализации функций, а также число уровней управления;
число линейных и функциональных звеньев каждого уровня;
функции каждого звена всех уровней;
подчиненность между звеньями;
нормы управляемости

3.

Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи, уровни и полномочия.
Элементами
структуры
управления
являются
отдельные
работники
(генеральный
директор,
его
заместители), службы и другие звенья аппарата управления.
Звено управления – самостоятельное структурное подразделение (отдел, бюро, сектор), выполняющее
определенную функцию управления, ее часть или совокупность нескольких функций, а отношения между
ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.
Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми.
Вертикальные связи – это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности
управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления.
Связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер
Линейные отношения – это отношения подчинения между руководителем и рядовыми сотрудниками.
Функциональные отношения – это отношения специалиста, который уполномочен выполнять ту или иную
функцию в рамках всей организации с другими сотрудниками организации (например, начальник отдела
кадров поддерживает функциональные отношения с начальником цеха в вопросах приема на работу).

4.

Количество уровней иерархии (уровней управления) в ОСУ.
Типы ОСУ бывают:
- Многоуровневая ОСУ с узкими сферами контроля на каждом уровне.
+ облегчает работу руководителя на каждом уровне иерархии
- каждый руководитель должен быть разносторонне подготовленным специалистом, отвечающим за несколько
направлений деятельности
- «Плоская» (имеющая малое число уровней) ОСУ с широкими сферами контроля на каждом уровне
+ большое количество специалистов на каждом уровне позволяет сделать работу более специализированной
- широкая сфера контроля усложняет работу руководителей.
Централизация и децентрализация управления
В централизованных ОСУ высшее руководство оставляет за собой большую часть полномочий
В децентрализованных – полномочия делегируются на нижестоящие уровни управления
Делегирование полномочий – это передача часть функций руководителя другим менеджерам или сотрудникам для
достижения конкретных целей организации

5.

Сфера контроля — это число лиц, подчиненных одному руководителю на каждом уровне управления.
Нормы управляемости
Норма управляемости – число работников, подчиненных одному линейному руководителю, при котором суммарная
трудоемкость выполняемых им функций приближается к нормативу (8 часов в день, 40 часов в неделю и т.д.), а
эффективность управленческого труда удовлетворяет требованиям организации.
Излишнее увеличение количества подчиненных ведет к росту управленческих обязанностей руководителя, что
ослабляет контроль за работой подчиненных, затрудняет обнаружение просчетов и т.д. Чрезмерное сужение нормы
управления является причиной увеличения количества управленческих уровней, повышения административных
расходов и т.д.
Норма управляемости зависит от следующих факторов:
- уровня управления,
- уровня решаемых задач,
- квалификации руководителей и подчиненных.
Необходимо стремиться к минимальной норме управляемости, что способствует эффективной координации действий
и постоянному контролю за подчиненными.

6.

Увеличение числа подчиненных в арифметической прогрессии ведет к росту в геометрической прогрессии количества
взаимосвязей, находящихся под контролем руководителя. В. Грайчунас разработал формулу для определения
количества потенциальных контактов руководителя с различным числом подчиненных: