Этапы проведения инвентаризации хозяйственных средств и источников

1.

Профессиональное образовательное учреждение
« ГУМАНИТАРНЫЙТЕХНИКУМ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА»
Дипломная работа на тему: «Этапы проведения
инвентаризации хозяйственных средств и
источников»
Студент Орлова Дарина Александровна.
Группы
Специальность 38.02.01 «Экономика и
бухгалтерский учет (по отраслям)»
Руководитель Хамитова Камиля
Камильевна

2.

Актуальность темы выпускной
квалификационной работы
• Рост масштабов товарно-материальных потоков
• Внедрение автоматизированных систем учета
• Ужесточение требований к финансовой отчетности
• Цифровая трансформация бизнеса
• Необходимость повышения точности учета активов

3.

Цель выпускной квалификационной
работы
Разработка комплексного подхода к организации и
проведению инвентаризации хозяйственных средств
и источников на примере ООО «Умный Ритейл» с
обоснованием мероприятий по ее
совершенствованию и оценкой экономической
эффективности

4.

Задачи выпускной
квалификационной работы
• Проанализировать теоретические основы
инвентаризации
• Исследовать нормативно-правовое регулирование
• Выполнить характеристику ООО «Умный Ритейл»
• Описать действующую процедуру инвентаризации
• Провести оценку результатов инвентаризации
• Предложить мероприятия по оптимизации
• Рассчитать экономическую эффективность

5.

Методы
Историко-логический подход для анализа нормативноправовой базы
Методы анализа и синтеза для построения структуры,
Наблюдение, сравнение и измерение применялись при
оценке процедур инвентаризации на примере ООО
«Умный Ритейл»
Специальные экономико-математические методы
Метод абсолютных и относительных величин позволил
рассчитать экономическую эффективность
мероприятий и обосновать сроки их окупаемости

6.

Характеристика объекта
исследования
ООО «УМНЫЙ РИТЕЙЛ»
• ОГРН: 1177847261602
• Уставный капитал: 1 110 000 рублей
• Сфера деятельности: интернетторговля
• Сеть: более 4 000 точек присутствия
• География: вся территория России
• Организационная структура:
функциональная

7.

Основные показатели деятельности
Показатель / Год
Актив
Внеоборотные активы
Оборотные активы
Выручка
Себестоимость продаж
Валовая прибыль
(убыток)
Коммерческие расходы
Прибыль (убыток) от
продаж
Прочие доходы
Прочие расходы
Чистая прибыль
(убыток)
Совокупный
финансовый результат
2020
3 870 085 000
1 170 990 000
2 699 095 000
8 491 222 000
5 854 270 000
2021
16 880 991 000
3 954 989 000
12 926 002 000
35 339 534 000
23 494 859 000
2022
33 765 654 000
6 616 299 000
27 149 354 00
68 189 489 000
44 170 632 000
2 636 952 000
11 844 675 000
24 018 857 000
6 621 920 000
22 625 521 000
37 007 267 000
−3 984 968 000
−10 780 846 000
−12 988 410 000
219 797 000
389 409 000
1 432 743 000
1 936 943 000
3 906 890 000
3 648 668 000
−3 511 928 000
−9 509 293 000
−10 687 660 000
−3 511 928 000
−9 509 293 000
−10 687 660 000

8.

Текущая процедура
инвентаризации
Организация инвентаризации в ООО «УМНЫЙ РИТЕЙЛ»
• Формирование комиссии по приказу генерального директора
• Применение унифицированных форм (ИНВ-3, ИНВ-26 и др.)
• График плановых и внеплановых проверок
• Использование технических средств:
- Сканеры штрих-кодов
- Мобильные терминалы сбора данных
- RFID-метки
• Интеграция с ERP-системой «1С:Управление торговлей»

9.

Проблемы текущей системы
• Высокие трудозатраты: 420 человеко-часов ежегодно
• Доля ошибок в учете: около 1,5%
• Потери от недостач: около 4,1 млн рублей
• Длительность процедуры: до 2 суток
• Ручные операции при пересчете
• Создание узких мест при сезонных пиках

10.

Рекомендации по
совершенствованию
1. Внедрение интегрированного ПО (WMS + RFID)
2. Разработка регламента с временными стандартами
3. Повышение квалификации персонала
4. Переход к электронному документообороту
5. Организация внезапных проверок

11.

Автоматизация процедур
Внедрение WMS И RFID-технологий
Преимущества:
• Автоматизированное планирование приемки и отгрузки
• Идентификация товаров на расстоянии до 8 метров
• Сокращение ручных операций на 60%
• Интеграция с ERP-системой в реальном времени
• Минимизация человеческого фактора
• Повышение точности учета до 99,5%

12.

Экономия трудозатрат
Показатель
Часы работы
комиссии на
инвентаризацию
Часы работы
складского
персонала на
пересчет и
оформление
Общее количество
часов
До
После
Экономия Экономия (%)
автоматизации автоматизации часов (часы)
(часы)
(часы)
120
60
60
50,00
300
120
180
60,00
420
180
240
57,14

13.

Снижение потерь от недостач и
порчи
Показатель
До
После
Экономия
оптимизации оптимизации
(руб.)
Потери от 10 000 000
недостач и
порчи (руб.)
7 000 000
3 000 000
Экономия
(%)
30,0

14.

Инвестиционные затраты
Инвестиционный элемент
Стоимость, руб.
Срок окупаемости
Комплект автоматизации склада (7
терминалов Chainway C61, принтер
TSC Alpha-30L, ПО DataMobile Pro)
635 322
6 мес
Лицензия IT Invent Extended (до 1
000 учётных единиц)
32 000
1 мес
Модуль расписаний и графиков
работы для IT Invent
20 000
1 мес
Удалённая настройка ПО и ввод в
эксплуатацию (до 4 устройств)
54 000
3 мес
Итого
741 322

15.

Экономическая эффективность
Показатель
Значение
Чистая приведённая стоимость (NPV),
руб.
Внутренняя норма доходности
(IRR),%
Рентабельность инвестиций (ROI),%
+9 717 402 руб.
Ежегодная экономия
3 120 000 руб.
Инвестиции
741 322 руб.
Срок окупаемости
6 месяцев
≈422%
2 004%

16.

План реализации изменений
Мероприятие
Начало
Окончание
Внедрение WMS- и RFIDмодулей для автоматизации
учёта и контроля остатков
Разработка и утверждение
регламента проведения
инвентаризации
Организация обучения и
регулярных инструктажей
материально-ответственных
лиц и членов комиссии
01.07.2025
31.10.2025
Продолжитель
ность
4 месяца
Ответственный
(должность)
Директор по
информационным
технологиям
Финансовый
директор
01.08.2025
30.09.2025
2 месяца
01.09.2025
30.11.2025
3 месяца
Руководитель
отдела по работе с
персоналом
Внедрение электронного
документооборота: цифровые
описи, ЭП и централизованное
хранилище
15.10.2025
31.12.2025
2,5 месяца
ИТ-директор
Установление практики
01.01.2026
регулярных внезапных
проверок для повышения
дисциплины и снижения рисков
31.03.2026
3 месяца
Руководитель
службы
внутреннего аудита

17.

Выводы или заключение
Разработан комплексный подход к оптимизации инвентаризации
• Предложены конкретные технологические решения
• Обоснована высокая экономическая эффективность (ROI 2004%)
• Определены этапы внедрения мероприятий
• Доказана целесообразность инвестиций (срок окупаемости 6
месяцев)
Практическая значимость:
Рекомендации могут быть внедрены в ООО «Умный Ритейл» и
аналогичных предприятиях

18.

Благодарности
Выражаю благодарность:
• Хамитовой Камиле Камильевне, научному руководителю, за
помощь в разработке дипломной работы

19.

Спасибо за внимание!