GreenBuildTech. AeroTrans Systems

1. кейсы

2. Кейс: "GreenBuildTech

Кейс: "GreenBuildTech
• " — внедрение системы управления подрядчиками
• Компания GreenBuildTech — это активно развивающаяся фирма в сфере «зелёного» строительства,
специализирующаяся на возведении энергоэффективных зданий. С увеличением объёмов работ и
расширением географии проектов руководство компании приняло решение о запуске нового проекта
по разработке и внедрению цифровой системы управления подрядчиками (Subcontractor
Management System).
• Цель проекта — повысить прозрачность работы с внешними подрядными организациями, упростить
процесс контроля за исполнением контрактов, отслеживать этапы выполнения работ и своевременно
выявлять отклонения от сроков и бюджета. Новая система должна быть интегрирована с внутренней
ERP-системой и учитывать специфику строительных процессов.
• Финансирование проекта обеспечивается из операционного бюджета компании. В реализации
проекта задействованы департамент ИТ, отдел снабжения, а также проектные офисы в регионах.
• Задание к кейсу:
• Опишите жизненный цикл проекта.
• Идентифицируйте ограничения проекта.

3. решение

• 1. Жизненный цикл проекта
• Проект внедрения системы управления подрядчиками может быть
представлен в классическом жизненном цикле из следующих фаз:
• Инициация проекта:
• Определение потребности в системе управления подрядчиками.
• Формирование обоснования проекта (бизнес-кейс).
• Назначение руководителя проекта.
• Определение ключевых заинтересованных сторон.
• Планирование проекта:
• Разработка плана проекта, включая цели, сроки, бюджет, ресурсы.
• Планирование интеграции с существующей ERP-системой.
• Составление графика работ и распределение задач между участниками.
• Оценка рисков, связанных с изменением рабочих процессов.

4.

• Исполнение (реализация):
• Разработка технического задания.
• Выбор подрядчика/разработка программного обеспечения.
• Внедрение пилотной версии системы.
• Обучение сотрудников.
• Интеграция с ERP-системой.
• Мониторинг и контроль:
• Контроль соблюдения сроков и бюджета.
• Оценка промежуточных результатов.
• Управление рисками и изменениями.
• Закрытие проекта:
• Приёмка системы заказчиком.
• Оценка достижения целей проекта.
• Документирование результатов и уроков, извлечённых из проекта.
• Формальный отчёт о закрытии проекта.

5.

• 2. Ограничения проекта
• Ключевые ограничения проекта могут быть следующими:
• Время: проект должен быть реализован до начала следующего строительного сезона, что
ограничивает доступное время на разработку и внедрение системы.
• Бюджет: финансирование идёт из операционного бюджета компании, что ограничивает
возможности по привлечению дорогих подрядчиков или дополнительных ресурсов.
• Качество: система должна обеспечивать высокий уровень надёжности и безопасности
данных, а также быть удобной для пользователей с разным уровнем цифровой
грамотности.
• Ресурсы: в проекте участвуют сотрудники из различных департаментов, при этом они
параллельно заняты в текущей деятельности, что ограничивает их доступность.
• Интеграция: необходимо обеспечить совместимость с действующей ERP-системой, что
требует соблюдения определённых технических параметров.
• Сфера действия: проект ограничен только внутренним использованием в рамках текущей
организационной структуры, без внешней коммерциализации.

6. Кейс 2

• Компания "AeroTrans Systems" работает в сфере логистики и авиационных грузоперевозок,
предоставляя услуги по быстрой доставке товаров между крупными мегаполисами. С
ростом объёмов грузов, усложнением логистических маршрутов и требованиями клиентов к
прозрачности и оперативности доставки, компания столкнулась с необходимостью создания
новой цифровой платформы управления перевозками.
• Проект направлен на разработку и запуск инновационного ИТ-решения под названием
"CargoTrack Pro", которое позволит автоматизировать процессы планирования рейсов,
отслеживания грузов в реальном времени, взаимодействия с контрагентами и клиентов.
Компания уже имеет опыт цифровизации, однако текущие решения устарели и не отвечают
современным требованиям к масштабируемости, аналитике и мобильности.
• Задание к кейсу:
• Сформулируйте стратегические и текущие цели проекта.
• Перечислите заинтересованных стейкхолдеров проекта и степень их влияния на проект.

7. решение

• Стратегические и текущие цели проекта
• Стратегические цели проекта:
• Повышение конкурентоспособности компании на рынке авиационных грузоперевозок за счёт внедрения современных
цифровых решений.
• Укрепление доверия клиентов путём обеспечения прозрачности и точности доставки.
• Создание устойчивой ИТ-инфраструктуры, способной поддерживать рост компании и расширение географии перевозок.
• Снижение операционных расходов за счёт автоматизации логистических процессов.
• Текущие цели проекта:
• Разработка и запуск цифровой платформы "CargoTrack Pro" в течение ближайших 12 месяцев.
• Интеграция новой платформы с действующими системами планирования и учёта.
• Обеспечение функции отслеживания груза в режиме реального времени и удобного интерфейса для клиентов и партнёров.
• Проведение пилотного тестирования системы на ключевых маршрутах.
• Обучение сотрудников работе с новой платформой

8. решение

•Высшее руководство компании — высокое влияние
•ИТ-отдел — высокое влияние
•Логистический отдел — среднее влияние
•Клиенты (корпоративные заказчики) — среднее влияние
•Партнёры (авиакомпании, склады, брокеры) — среднее влияние
•Проектный менеджер — высокое влияние
•Финансовый отдел / инвесторы — среднее влияние

9. Кейс 3

• Вы — руководитель проекта в компании "TechSprint", специализирующейся на разработке
программного обеспечения. К вам обратился заказчик — частная онлайн-школа, которая
активно развивает свои дистанционные курсы и хочет вывести обучение на новый уровень.
Школа нуждается в создании многофункциональной образовательной платформы
"EduMaster", которая позволит:
• управлять расписанием и учебным процессом,
• проводить онлайн-занятия и тестирование,
• отслеживать успеваемость студентов,
• вести коммуникации между преподавателями и учащимися.
• Проект ограничен по времени (6 месяцев на разработку) и финансированию, что требует
особого внимания к планированию и координации команды. Вы работаете с группой
программистов, UX/UI-дизайнеров, специалистов по обучению и тестировщиков.
Платформа должна поддерживать интеграцию с видеосервисами, базами данных и
мобильными устройствами.
• Построить Иерархическую Структуру Работ (ИСР) для жизненного цикла проекта
"EduMaster".

10. решение

• Иерархическая Структура Работ (ИСР) проекта "EduMaster"
• 1. Инициация проекта
1.1. Определение целей и задач проекта
1.2. Анализ требований заказчика
1.3. Формирование команды проекта
1.4. Подготовка устава проекта
• 2. Планирование проекта
2.1. Разработка плана работ
2.1.1. Составление графика
2.1.2. Оценка ресурсов и сроков
2.2. Оценка рисков
2.3. Разработка бюджета
2.4. План коммуникаций и качества
• 3. Анализ и проектирование
3.1. Сбор и документирование требований
3.2. Создание архитектуры системы
3.3. Проектирование интерфейса (UX/UI)
3.4. Согласование проектной документации с заказчиком

11. решение

• 4. Разработка
4.1. Программирование модулей платформы
4.1.1. Модуль расписания
4.1.2. Модуль онлайн-занятий
4.1.3. Модуль тестирования и контроля
4.1.4. Модуль аналитики успеваемости
4.2. Интеграция с внешними сервисами (видео, БД, мобильные устройства)
4.3. Внутреннее тестирование модулей
• 5. Тестирование
5.1. Подготовка тестовой среды
5.2. Функциональное тестирование
5.3. Нагрузочное тестирование
5.4. Пользовательское тестирование
5.5. Исправление ошибок
• 6. Внедрение и завершение проекта
6.1. Подготовка обучающих материалов
6.2. Обучение пользователей
6.3. Развертывание системы у заказчика
6.4. Финальная приёмка проекта
6.5. Подведение итогов, отчет и архивирование документации

12. Методы оценки: PERT

• PERT (EAD) = (P + 4M + O)
6
Стандартное отклонение операции (SD). = P - O)
6
Диапазон отклонений: EAD +/- SD.
Началом диапазона является значение EAD — SD, концом
диапазона — значение EAD + SD.

13. задание

Действие
Усилить эффективность процессов
Запланировать что будет сообщаться в проекте, кому, кем,
когда и как
Улучшение качества
Закрытие контрактов
Оценить эффективность команды
Определить, как будут совершенствоваться процессы,
использующиеся в проекте
Определить измеримые цели продукта и цели проекта
Сосредоточиться на поиске исключений к принятому плану
управления проектом, а не на проверке работы каждого члена
команды
Разработать окончательный план управления проектом
Собрать окончательно накопленные знания
В какой группе процессов выполняется

14. Разновидности матричной организационной структуры:

• 1. Слабая матричная структура
• 2. Сбалансированная матричная структура
• 3. Жесткая матричная структура

15. Слабая матричная структура

• Руководитель проекта отвечает за координацию задач по проекту, но
имеет ограниченную власть над ресурсами.
• Недостатком подхода является несбалансированность между высокой
ответственностью и недостатком полномочий.

16. Сбалансированная матричная структура

• Руководитель проекта и руководитель подразделения имеют одинаковые
полномочия и разделяют ответственность за достижение целей проекта.
• Функциональные руководители отвечают за содержание работ и качество,
а руководитель проекта отвечает за сроки и стоимость проекта.

17. Жесткая матричная структура

• Руководитель проекта несет полную ответственность за выполнение задач
проекта, может взять лучшие ресурсы на проект.
В такой организационной структуре создается ощущение команды проекта
в матричной среде.

18. Определите критический путь

операции
Предшествующая
операция
Продолжительность
операции
A
-
3
B
-
2
C
-
4
D
-
3
E
A,B
2
F
E
4
G
F
2
H
D
1
I
G,H
2
J
C,I
4