Подписание документов в системе «Контур.Диадок» Обучающий семинар для завершения перехода на ЭДО

1.

Подписание
документов в системе
«Контур.Диадок»
Обучающий семинар для завершения перехода на ЭДО
Юридический отдел

2.

Цели семинара
1
3
Понять, что такое ЭЦП и МЧД
3
Подписывать документы в «Диадок»
Узнайте о назначении электронной подписи
Научитесь подписывать и отправлять
и машиночитаемой доверенности.
документы в системе.
Безопасное обращение с ЭЦП
Освойте правила хранения и использования
электронной подписи.

3.

Где используется ЭЦП?
ЭЦП необходима для работы с различными
государственными и частными сервисами.
Контур.Диадок
Закупочные
площадки
Госуслуги
ФНС России

4.

Что такое ЭЦП?
ЭЦП - это ваша цифровая подпись. Она используется для подтверждения личности онлайн.
Подтверждение
личности онлайн
Юридически значимые
документы
Доступ к сервисам
ЭЦП нужна для подписания юридически значимых документов и доступа к сервисам.
ЭЦП = цифровое удостоверение личности

5.

Безопасность ЭЦП
Электронная подпись требует внимательного отношения к
безопасности.
Не делитесь данными
Никогда не передавайте ЭЦП и пароль.
Храните ЭЦП
Храните ЭЦП в надежном месте.
Используйте сложные пароли
Применяйте сложные пароли.
Сообщите при утере
При утере — сообщите в IT-службу для помощи
в блокировке ЭЦП.

6.

ЭЦП — это ваша собственность
как физического лица
При увольнении, переводе на
другую должность или других
обстоятельствах ЭЦП остаётся у
вас
Никогда не передавайте ЭЦП и
пароль от неё третьим лицам

7.

ЭЦП необходима для работы с различными
государственными и частными сервисами.
Машиночитаемая доверенность
—
цифровой
документ
(полный
аналог
бумажной
доверенности
только
в
цифровой
среде),
который
подтверждает
ваши
полномочия
на
совершение
определенных действий от имени компании.

8.

Важно знать!
МЧД выдается организацией, но работает в
связке с вашей ЭЦП.
Без действующей МЧД в системе вы не сможете
подписывать документы.
При переводе в должности, увольнении — МЧД
аннулируется, а ЭЦП остаётся у вас.

9.

Контур.Диадок —
обзор интерфейса
Интерфейс системы «Контур.Диадок» интуитивно понятен
и прост в использовании.
Вход и авторизация
Авторизуйтесь через ЭЦП.
Просмотр документов
Просматривайте входящие/исходящие документы.
Подписание и отправка
Подписывайте и отправляйте файлы.

10.

Как подписывать
Документы?
Процесс подписания документа в системе
«Контур.Диадок» очень прост.
1
Откройте документ
Выберите нужный документ.
2
Нажмите "Подписать"
3
Выберите ЭЦП
Введите пароль.
4
Подтвердите подписание

11.

Вопросы и поддержка
Задавайте вопросы! Мы разберёмся с любыми сложностями.
Поддержка
Техническая поддержка:
Юридический отдел (Хмелевский Игнат)
Отдел СА (Мещеряков Игорь)