Использование электронной подписи в ЕОС - Качество

1.

Использование электронной подписи
в ЕОС-Качество
Москва, 2023

2.

Использование электронных подписей регламентировано Федеральным законом от 06.04.2011
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Принципы использования электронной подписи при подписании документов в ЕОС-Качество
в зависимости от установленных требований установлены в приказе Госкорпорации «Росатом»
от 22.12.2021 № 1/1714-П «Об утверждении Единых отраслевых методических указаний по
применению Единой отраслевой информационной системы управления качеством Госкорпорации
«Росатом» (размещен в системе в разделе «Нормативные документы» - «Приказы»)

3.

Здесь вы найдете ответы на следующие вопросы:
1
2
3
Какая электронная подпись мне
нужна?
Как получить электронную подпись?
Как использовать электронную
подпись?
3

4.

1
2
3
Какая электронная
подпись мне нужна
Как получить
электронную подпись
Как использовать
электронную подпись
Я согласовываю/
подписываю документы,
передаваемые/
представляемые
в контрольный/
надзорный орган в РФ
Я подписываю
документы (кроме
документов,
передаваемых/
представляемых
в контрольный/
надзорный орган в РФ),
формируемые в рамках
исполнения договоров,
в которых отсутствует
соглашение
об использовании
электронной подписи
в ЕОС-Качество*
УКЭП
Я руководитель
организации
Я получил УКЭП
до 31.08.2023
Я получаю УКЭП
после 01.09.2023
УКЭП
руководителя
организации
УКЭП
юридического
лица
УКЭП
физического
лица и МЧД
Я подписываю
документы (кроме
документов,
передаваемых/
представляемых
в контрольный/надзорный
орган в РФ),
формируемые в рамках
исполнения договоров,
содержащих
соглашение об
использовании
электронной подписи
в ЕОС-Качество
Я согласовываю
другие документы
помимо документов,
формируемых в рамках
управления
несоответствиями
и по результатам
аудитов I, II, III стороны
Я согласовываю
в ЕОС-Качество
только документы,
формируемые
в рамках управления
несоответствиями
и по результатам
аудитов I, II, III
стороны
ПЭП
УНЭП
*Исполнительная документация по РД-11-02, включая акты ВК строительных материалов, а также акты ВК продукции, используемой в составе элементов ОИАЭ
в соответствии с п. 4.2 Единых отраслевых методических указаний по применению ЕОС-Качество, утв. Приказом Госкорпорации «Росатом» от 22.12.2021 №
1/1714-П
4

5.

1
2
3
Какая электронная
подпись мне нужна
Как получить
электронную подпись
Как использовать
электронную подпись
УКЭП руководителя организации
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 01.01.2022 обязанность по выпуску
квалифицированной электронной подписи возлагается на Федеральную налоговую службу
Подробнее правила получения УКЭП руководителя организации приведены на официальном сайте Федеральной налоговой слу
жбы
Как использовать УКЭП руководителя
организации в ЕОС-Качество?
Вернуться в содержание
5

6.

1
2
3
Какая электронная
подпись мне нужна
Как получить
электронную подпись
Как использовать
электронную подпись
УКЭП юридического лица
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» получение УКЭП юридического лица
с 01.09.2023 для работников, не являющихся руководителем организации, невозможно
При наличии действующего УКЭП юридического лица он действует до окончания срока действия УКЭП, но не позднее
31.08.2024
Как использовать УКЭП юридического лица
в ЕОС-Качество?
Вернуться в содержание
6

7.

1
2
3
Какая электронная
подпись мне нужна
Как получить
электронную подпись
Как использовать
электронную подпись
УКЭП физического лица и МЧД
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» УКЭП физического лица выдается
аккредитованным удостоверяющим центром.
Перечень аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте
Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.(обратите внимание, в перечне указаны юридические
адреса, а не адреса клиентских офисов).
Порядок оформления МЧД:
Сотрудники атомной отрасли используют сервис предоставления машиночитаемых доверенностей в Платформе доверенных
сервисов на основании присоединения организации к Договору №22/2143-Д и формировании подписки на услугу (CLB.31)
согласно схеме, указанной на сайте
https://crypto.rosatom.ru/uslugi/usluga-predostavleniya-mashinochitaemykh-doverennostey-mchd-clb-31 /
Сотрудники сторонних организаций используют соответствующий функционал реестра машиночитаемых доверенностей,
расположенный по адресу m4d.nalog.gov.ru, или иной сервис создания МЧД в соответствии с Приказом Минцифры России от
18.08.2021 №857, а также требованиями статьи 17.5 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ
Как использовать УКЭП физического лица
в ЕОС-Качество?
Вернуться в содержание
7

8.

1
2
3
Какая электронная
подпись мне нужна
Как получить
электронную подпись
Как использовать
электронную подпись
УНЭП
Сертификат УНЭП выпускается с привязкой к конкретному логину пользователя: либо в домене GK, либо в домене Inter. В
случае выпуска сертификата УНЭП в других информационных системах Госкорпорации «Росатом», эта информация
передается в ЕОС-Качество автоматически, выпущенный сертификат можно также использовать и в ЕОС-Качество.
Подробнее правила получения УНЭП приведены в разделе 3.9.2.1 инструкции
пользователя ЕОС-Качество, актуальная редакция которой доступна в системе в разделе «Нормативные документы» - «Инструк
ции».
Как использовать УНЭП в ЕОС-Качество?
Вернуться в содержание
8

9.

1
2
3
Какая электронная
подпись мне нужна
Как получить
электронную подпись
Как использовать
электронную подпись
ПЭП
Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных
средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Формируется в ЕОС-Качество автоматически, дополнительного получения не требуется.
Как использовать ПЭП в ЕОС-Качество?
Вернуться в содержание
9

10.

1
2
3
Какая электронная
подпись мне нужна
Как получить
электронную подпись
Как использовать
электронную подпись
УКЭП руководителя организации
В Листе исполнения должен быть установлен вид подписи «УКЭП юрлица» (если в листе исполнения не был установлен вид
подписи, то для возможности использовать УКЭП руководителя организации в ЕОС-Качество необходимо направить обращение
на [email protected] с информацией о факте наличия выпущенного сертификата и просьбой установить пользователю вид
подписи «УКЭП юрлица» в ЕОС-Качество).
В ЕОС-Качество реализовано подписание документов УКЭП руководителя организации с помощью установленного в браузер
расширения КриптоПро Browser Plug-in (Плагин).
Более подробное процесс подписания документов в ЕОС-Качество УКЭП руководителя организации описан в разделе 3.9.1.2
инструкции пользователя ЕОС-Качество, актуальная редакция которой доступна в системе в разделе «Нормативные документы
» - «Инструкции».
Вернуться в содержание
10

11.

1
2
3
Какая электронная
подпись мне нужна
Как получить
электронную подпись
Как использовать
электронную подпись
УКЭП юридического лица
В Листе исполнения должен быть установлен вид подписи «УКЭП юрлица» (если в листе исполнения не был установлен вид
подписи, то для возможности использовать УКЭП юридического лица в ЕОС-Качество необходимо направить обращение на
[email protected] с информацией о факте наличия выпущенного сертификата и просьбой установить пользователю вид
подписи «УКЭП юрлица» в ЕОС-Качество).
В ЕОС-Качество реализовано подписание документов УКЭП юридического лица с помощью установленного в браузер
расширения КриптоПро Browser Plug-in (Плагин).
Более подробное процесс подписания документов в ЕОС-Качество УКЭП руководителя организации описан в разделе 3.9.1.2
инструкции пользователя ЕОС-Качество, актуальная редакция которой доступна в системе в разделе «Нормативные документы
» - «Инструкции».
Вернуться в содержание
11

12.

1
2
3
Какая электронная
подпись мне нужна
Как получить
электронную подпись
Как использовать
электронную подпись
УКЭП физического лица и МЧД
В Листе исполнения должен быть установлен вид подписи «УКЭП физлица» (если в листе исполнения не был установлен вид
подписи «УКЭП физлица», то для возможности использовать УКЭП физического лица в ЕОС-Качество необходимо направить
обращение на [email protected] с информацией о факте наличия выпущенного сертификата и просьбой установить
пользователю вид подписи «УКЭП физлица» в ЕОС-Качество).
Электронные документы в ЕОС-Качество могут быть подписаны УКЭП физического лица только при наличии у такого
представителя доверенности в электронной форме в машиночитаемом виде (МЧД).
Вернуться в содержание
12

13.

1
2
3
Какая электронная
подпись мне нужна
Как получить
электронную подпись
Как использовать
электронную подпись
УКЭП физического лица и МЧД
МЧД должна быть загружена в ЕОС-Качество на вкладке «Сведения о сертификатах ЭП», раздел «Данные по машиночитаемым
доверенностям»
При подписании документа УКЭП физического лица в окне подписания отображается также информация о машиночитаемой
доверенности
Вернуться в содержание
13

14.

1
2
3
Какая электронная
подпись мне нужна
Как получить
электронную подпись
Как использовать
электронную подпись
УКЭП физического лица и МЧД
Более подробное процесс подписания документов в ЕОС-Качество УКЭП физического лица описан в разделе 3.9.1.2
инструкции пользователя ЕОС-Качество, актуальная редакция которой доступна в системе в разделе «Нормативные документы
» - «Инструкции».
Вернуться в содержание
14

15.

1
2
3
Какая электронная
подпись мне нужна
Как получить
электронную подпись
Как использовать
электронную подпись
УНЭП
При подписании документа в ЕОС-Качество на
электронную почту пользователя, указанную в запросе на
предоставление сертификата УНЭП, ЕОС-Качество будет
направлен
одноразовый
пароль
(пин-код)
для
идентификации пользователя.
Одноразовый пароль необходимо ввести в поле,
расположенное рядом с кнопкой «Подтвердить», в
течение ограниченного времени, указанного в виде
декрементного счетчика на кнопке «Подтвердить». После
ввода одноразового пароля необходимо нажать на
кнопку «Подтвердить».
Подробнее
правила получения УНЭП приведены в инструкции пользователя ЕОС-Качество, актуальная редакция которой доступна в системе
в разделе «Нормативные документы» - «Инструкции».
Вернуться в содержание
15

16.

1
2
3
Какая электронная
подпись мне нужна
Как получить
электронную подпись
Как использовать
электронную подпись
ПЭП
Простая электронная подпись используется только при согласовании документов в ЕОС-Качество.
Вернуться в содержание
16