О кассах, маркировке ЭДО и электронных подписях

1.

Группа компаний «Прима».
О кассах, маркировке ЭДО и
электронных подписях.
Последние изменения в Законе и как «не наступить на грабли».
Цуканов И.Н.
2021 Тверь.
1

2.

Группа компаний Прима (ГК Прима) – крупнейший в Тверской области поставщик
комплекса товаров и услуг для бизнеса. Начиная с 1997 года мы прошли долгий путь от
обычного ЦТО до группы компаний, затрагивающей интересы всех сфер бизнеса. ГК
Прима это компания которая может спроектировать, поставить, смонтировать,
запустить, обслужить и отремонтировать практически любую единицу техники, так или
иначе задействованную в Вашем бизнесе. ГК Прима – все от чековой ленты до
магазина или кафе подключ.
2

3.

С нами работают:
И еще более 5 тысяч организаций и предпринимателей Тверской области
3

4.

«А, «Прима», это которая кассы продаёт?»
© Значительная часть наших клиентов.
1. Продажа, обслуживание и ремонт ККТ.
2. Продажа, обслуживание и ремонт весовое оборудования.
9. Работа с системами Маркировки товаров. От подключения до
сопровождения.
10. Продажа, монтаж и обслуживание климатического оборудования.
3. Продажа и обслуживание программные продукты на платформе
1С.
4. Продажа и обслуживание ПК, периферии и программного
обеспечения (ОС, антивирусная защита, обеспечение
корпоративной безопасности, в том числе).
5. Технологический аудит с привлечением специалистов ЦО.
6. Монтаж, обслуживание и ремонт систем защиты от краж и
видеонаблюдения.
7. Продажа эквайринговых терминалов.
8. ЭДО, Отчетность и ЭП.
11. Продажа, монтаж и обслуживание производственного оборудования.
12. Аутсорсинг бухгалтерской отчетности.
13. Аутсорсинг отчетности в ФСС, ПФР, Экологию и т.д.
14. Первичный комплект документов по ТБ и охране труда.
15. Расходные материалы.
16. Любая периферия для систем автоматизации. Сканеры штрих-кода,
весы с печатью этикеток, ТСД, прайс-чекеры, дисплеи покупателя,
программируемые клавиатуры.
17. Продажа, обслуживание и ремонт технологического оборудования.
4

5.

О чем поговорим:
1.
Формат фискальных данных 1.2.
2.
Маркировка товаров.
3.
Электронная подпись (ЭП).
4.
Электронный документооборот (ЭДО).
5.
Как обычный чек становится причиной штрафа.
6.
Как всегда быть в курсе событий и не пропустить что-то важное.
5

6.

Раздел I.
Формат фискальных данных 1.2
6

7.

Что такое ФФД?
ФФД - формат фискальных документов, шаблон, который заложен в
программное обеспечение кассового аппарата и который определяет
какие документы может формировать касса и как выглядит чек.
7

8.

8

9.

Краткий перечень реквизитов чека.

10.

Версии ФФД.
10

11.

ФФД 1.2.
В новый формат добавили новые фискальные документы:
запрос о коде маркировки, чтобы проверить статус товара в единой государственной
системе маркировки;
получение ответа на этот запрос от системы "Честный ЗНАК", чтобы предотвратить
продажу товара который не прошел маркировку;
уведомление о продаже товара и получить квитанцию на неге, чтобы зафиксировать
факт выбытия товара из системы маркировки.
11

12.

6 Августа 2021 года. Что случилось?
1. Вводится новый формат фискальных документов версии 1.2.
2. К установке допускаются только фискальные накопители версии 1.1М.
3. В случае продажи маркированных товаров допускается использование только ФН
1.1М и ФФД 1.2. (кроме меха и алкоголя).
4. Всем тем, у кого срок действия ФН еще не вышел можно доработать до конца этого
самого срока действия.
5. Появляется реестр моделей ККТ с поддержкой ФФД 1.2.
6. Появляется список моделей ККТ с предполагаемой поддержкой ФФД 1.2*.
7. Появляется список моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2)*.
* Письмо ФНС России от 09.07.2021 N АБ-4-20/9702@ "О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2"
12

13.

Что делать?
Привести свою ККТ в соответствие с требованиями
Закона.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Проверить текущую версию ФФД.
Определить находится ли кассовый аппарат в реестре ККТ, работающих с ФФД 1.2.
Убедиться, что фискальный накопитель, который вы используете, поддерживает ФФД 1.2.
Убедиться что ПО, которое вы используете на онлайн-кассе, поддерживает ФФД 1.2. Это можно узнать
у продавца, разработчика ПО или обратившись в ЦТО.
Обновить кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
Обновить систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
Обновить кассу до ФФД 1.2.
Перерегистрировать ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД. (в случае
если срок старого ФН истек).
Провести тестовую продажу.
Или обратиться в ЦТО.
13

14.

Раздел II.
Маркировка товаров.
Старые песни о главном и немного нового.
14

15.

Общая схема взаимодействия.

16.

Как выглядит маркировка в жизни.

17.

А что же нужно для работы с маркированным
товаром?
№
Что нужно?
1
УКЭП
2
КриптоПро CSP
3
4
5
Настройка рабочего места
Регистрация на портале
«Честный Знак»
Программное обеспечение
и обновление ККТ
6
Сканер штрих-кода 2D
7
Принтер штрих-кода
Для чего это нужно:
Усиленная электронная подпись необходимо для регистрации на портале «Честный Знак» и ведения ЭДО в
ближайшем будущем.
Криптографическая утилита, призванная обеспечить взаимодействия УКЭП и порталов, работающих с
криптографией. Криптопровайдер.
Настройка ПК пользователя для работы с порталом «Честный знак». Настройка криптографических утилит,
драйверов носителей УКЭП.
При регистрации на портале «Честный Знак» участник оборота маркированной продукции заявляет о себе как о
участнике. В дальнейшем через этот портал будет производится электронный документооборот между
участниками системы маркировки.
Программное обеспечение необходимо для:
- исполнения требований ст. 4.7 ФЗ №54 ФЗ РФ (указание наименования акцизного продукта);
- Передачи тега 1162 (маркированный товар) в «Честный Знак»;
- Работы с ЭДО по маркированному товару;
Для фиксации факта выбытия маркированного товара из оборота, необходимо считать DataMatrix код и передать
данные из него в теге 1162.
Для маркировки товара уже имеющегося на остатках (на данный момент обувь).

18.

18

19.

Чего еще ждать?
Молочная продукция
Внедрение проводится в три этапа:
С 1 июня 2021 года маркировка становится обязательной
для категорий «мороженое» (за исключением мороженого
без молочного жира и/или молочного белка) и «сыры».
С 1 сентября 2021 года - для остальной молочной
продукции сроком годности более 40 дней.
С 1 декабря 2021 года - маркировка становится
обязательной для молочных продуктов сроком годности
менее 40 дней.
Пиво и пивные напитки
Начат эксперимент по цифровой
маркировке пива и пивных напитков.
С 01.04.2021 – 31.06.2022
Упакованная вода
С 1 сентября 2021 года – обязательная регистрация в
системе маркировки.
С 1 декабря 2021 года - Маркировка становится
обязательной для категории «минеральная вода».
Запрет оборота не маркированной воды.
С 1 марта 2022 года – Маркировка обязательна для
всех категорий.
С 1 сентября 2022 года – обязательная фиксация
выбытия в рознице.
БАД
Период проведения эксперимента 01 мая 2021 года –
31 августа 2022 года
Антисептики
Проведение эксперимента с 01 августа 2021 по 01
августа 2022.

20.

А вот на «Садоводе»…

21.

А вот на «Садоводе»…
21

22.

Частые вопросы о «Маркировке продукции».
Вопрос
Ответ
Я не успел промаркировать одежду, обувь, шины,
легкопром. Как быть?
Продавать нельзя.
У меня одежда промаркирована. Мне мой остаток
промаркировали поставщики.
Необходимо проверить код маркировки и его
принадлежность.
«Садовод» (поставщик) предлагает маркированную
одежду без кодов маркировки, но значительно дешевле.
Говорят, что все отменили.
Вас пытаются подставить. И это уже не первый случай.
У меня знакомый заказал кодов маркировки больше чем
ему нужно. Предлагает мне купить за копейки.
Еще раз смотрим схему перехода права владения кодом
маркировки. Штраф.
Я заказал коды давно, а сейчас когда пытаюсь пробить –
код не действителен.
Срок жизни кода маркировки, не введенного в оборот –
60 дней.
Мне сказали что маркировку можно продавать и на
Орионе. Не разводите меня тут на автоматизацию!
Сказать – можно. Продавать – нет. Разбираем теорию и
практику.
А без автоматизации совсем ни как нельзя работать с
маркировкой?
Можно. Но это будет дороже чем автоматизация.

23.

1 автоматизация у.т. = 1,36 штрафа за маркировку
Автоматизация.

24.

Штрафы по «делу о маркировке».
Нарушение
Штраф 15.12 КоАП РФ
Реализация, хранения товара без маркировки:
2 000 — 4 000 рублей для физлиц,
5 000 — 10 000 рублей для ИП,
50 000 — 300 000 рублей для юрлиц.
Конфискация продукции.
Маркировка проставлена неверно или не содержит
перечня необходимых данных:
5 000 — 10 000 рублей для ИП,
50 000 — 100 000 рублей для юрлиц.
Если предприниматель торгует продукцией, которая
должна быть промаркирована и при этом его касса не
формирует реквизит «код товара» 381-ФЗ РФ:
1 500 - 3 000 рублей для должностных лиц.
5 000 - 10 00 рублей юрлица и индивидуальные
предприниматели.
Штрафы за нарушение требований обязательной
маркировки алкоголя:
выпуск алкоголя без маркировки: 10—15 тысяч рублей
для ИП, 100—150 тысяч рублей для юрлиц;
хранение и продажа немаркированного алкоголя: ИП –
5—10 тыс. руб. для ИП, 50—300 тысяч рублей для юрлиц.
За партии немаркированного алкоголя в крупной или
особо крупном размере наступает уголовная
ответственность с максимальным наказанием
лишения свободы до 3 лет.

25.

Раздел III.
Электронная подпись. Для чего нужна, где и как
получить.
25

26.

Электронная подпись. Реалии и перспективы.
Электронная цифровая подпись — комбинация знаков или паролей, которая служит эквивалентом обычной
подписи на бумаге.
Преимущества ЭЦП
1. Надежность
Обычную подпись просто подделать, а электронная имеет высокий
уровень защиты от фальсификаций.
2. Экономия времени
Можно подавать документы в государственные инстанции, заключать
соглашения с контрагентами, не присутствуя при этом лично.
3. Доступ к электронным торгам
Наличие электронной подписи — обязательное условие участия в
торгах о государственных закупках и других.

27.

Квалифицированная ЭП
Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП).
Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается
на специализированный USB-носитель. Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт
удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.
КЭП состоит из двух частей:
- проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель - токен);
- лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы,
который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

28.

Для чего нужна ЭП?
Для совершения юридически правомочного документооборота. По сути дела, ЭП в цифровой свере аналог
подписи и печати директора компании или ИП.
На сегодняшний день ЭП активно применяется бизнесом в следующих сферах:
1. Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.
2. Для удалённой подачи документов (ЭДО).
3. Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР, ФСРАР и другие.
4. Для работы с информационными системами такими как «Честный Знак» и «ЕГАИС».
5. Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве
площадок.
В связи с активной интеграцией IT технологий в бизнес, ЭП является не роскошью или приятным удобством, а
острой необходимостью!

29.

Где и как получить?
До 31 декабря 2021 года выпуск электронной подписи осуществляют коммерческие удостоверяющие центра.
Подпись выпущенная аккредитованными коммерческими УЦ действительна 12 месяцев.
УЦ прошедшие аккредитацию смогут выпускать ЭП до 31 Декабря 2022 года. (Калуга Астрал)
С 1 января 2022 года подписи коммерческим компаниям будут выдавать так же Удостоверяющий центр ФНС и
его доверенные УЦ, а также Центробанк (руководителям кредитных организаций) и Казначейство
(руководителям госорганов).
БЕСПЛАТНО!!!
Но сотрудники предприятий и обычные граждане по-прежнему смогут получать ЭП в аккредитованных УЦ.

30.

Раздел IV.
Электронный документооборот (ЭДО). И снова
необходимость.
30

31.

ЭДО. Что это такое?
Электронный документооборот (ЭДО) – юридически правомочный документооборот верифицированный
электронной подписью и являющийся полным аналогом бумажного документооборота.
Электронная подпись является эквивалентом подписи от руки, с помощью которого подтверждается авторство
электронных документов. Чтобы цифровой документ обладал той же юридической силой, что и бумажный, он
должен быть подписан ЭП.

32.

Для чего нужна ЭДО?
ЭДО, по сути своей является аналогией бумажной схеме обмена с документами.
1. Сотрудник одной из организаций формирует документ.
2. Затем работник должен подписать его своей электронной подписью и послать через систему ЭДО
получателю.
3. После ознакомления с документом сотрудник компании-адресата проставляет свою ЭП, после чего в первую
компанию поступит уведомление. Это означает, что можно приступать к описанным в документе действиям:
начинать отгружать товары, переводить оплату и т.д. Также получатель может отклонить документ, если в
него необходимо внести исправления.

33.

Для чего нужна ЭДО?
При помощи ЭДО можно :
1. Обмениваться УПД и ТОРГ-12, актами выполненных работ.
2. Заключать договоры и подписывать дополнительные соглашения
3. Заверять уставные документы.
4. Отправлять отчетность в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее).
5. Работать в системе «Честный знак».
6. Обмениваться любыми документами, которые вы используете в повседневной работе.
7. Работа с прослеживаемым товаром.
ЭДО это:
В ряде случаев необходимость.
Быстро.
Удобно.
Экономно.

34.

В чем плюсы ЭДО?
Документы хранятся в одном месте и являются юридически значимыми;
Передача данных происходит в одно мгновение, расстояние между контрагентами не имеет
значения;
Сокращается количество ошибок, связанных с обработкой документов;
Экономия места рабочего пространства и затраты на канцелярию;
Прозрачность и хранение цепочек операций исключают мошенничество и применение «чёрных
схем»;
Автоматическое формирование архива и возможность отслеживания действий
исполнителей/пользователей;
Информация централизованно поступает в государственные органы, что позволяет оперативно
выполнять те или иные действия, в том числе давая своевременно оперативную обратную связь
налогоплательщикам.

35.

В чем минусы ЭДО?
Потребуется небольшое переобучение персонала (1 час времени);
Затраты на передачу документов - от «бесплатно» до 10 рублей за документ (но следует
посчитать расходы на канцелярию);
Невозможно смухлевать ;

36.

Как подключить и выбрать тариф? (2022 год)
1.
Получаем сертификат электронной подписи в ФНС.
2.
Обращаемся к представителю оператора ЭДО.
3.
Выбираем тариф исходя из планируемого количества электронных документов за месяц.
3.1. Есть возможность подключения напрямую из 1С.
Доля ЭДО 2019-2022 от общего объема ЭУ
80
70
60
72
50
40
30
20
10
0
35,7
7
18
ЭДО
2019
2020
2021
2022

37.

Почему это важно для всех?
Переход российской деловой среды к 2024 году на электронный документооборот представляется
следующим образом:
1.
Нормативный этап завершится в четвёртом квартале 2021 года — к этому моменту должны быть
подготовлены и приняты недостающие нормативные правовые акты в сфере ЭДО.
2.
До второго квартала 2022 года планируется аккредитация операторов и доработки по новым
форматам.
3.
До третьего квартала 2022 года пройдут работы по стимулированию передачи всех счетов-фактур
в стране в электронной форме.
4.
До конца 2023 обеспечение возможности обмена всеми документами, закрывающими сделку
между организациями.
5.
К осени 2024 года — реализация ЭДО отечественных компаний с иностранными.

38.

Почему это важно для всех?
«Я глубоко убеждён, что эффективность побеждает. И компании, и госорганы, которые будут
адаптироваться к новым реалиям раньше, будут иметь больше шансов на выживание. Отсюда
и большой вопрос — и его всё чаще будут задавать: что такое компания как структура?
Соединение людей в виде организационной структуры для производства товаров и услуг,
я уверен, подвергнется очень серьёзной реформации. В новой реальности не нужна будет
бухгалтерия, иначе будет устроено управление кадрами, а может быть, даже и руководство
компанией. Клиент и исполнитель услуги будут действовать в другой реальности — функция
компании, я уверен, будет во многих областях серьёзно изменена».
Егоров Даниил Вячеславович
руководитель ФНС России

39.

Раздел V.
Ваш чек – ваш враг.
Или как получить штраф не зная об этом.
39

40.

40

41.

Краткий перечень реквизитов чека.

42.

За чем ОЧЕНЬ важно следить?
Очень важно следить за актуальностью данных в вашем чеке, а так же за соответствием формата
фискальных документов текущим требованиям Закона.
Наиболее частые ошибки в чеке:
1. Не корректно отображается тип оплаты
(Безналичными, Электронными. Наличными и т.д.).
2. ФИО кассира. (Администратор, Иванов И.И., директор).
3. ФФД не соответствует реализуемой продукции
(маркировка).
4. Ставка НДС.
5. Наименование товара в чеке.
6. Применяемая система налогооблажения (ЕНВД).
7. Непропеатанный чек (чековая лента, термоголовка).

43.

Если не следить за чеком.
(пункт 17 ст.7 290 ФЗ РФ)
За отсутствие обязательных реквизитов в кассовом чеке может
наступить ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Обязательные
реквизиты кассового чека перечислены в п. 1 ст. 4.7 Федерального
закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ .
Действующие на данный момент штрафные санкции согласно ч.4 ст.
14.5 КоАП РФ:
• на должностных лиц – в размере от 1500 до 3000 рублей;
• на юридических лиц – в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

44.

Раздел VI.
Как избежать головной боли по части ККТ?
44

45.

,
45

46.

От чего может спасти договор ЦТО?
Что может ЦТО?
От чего спасает
1. О том что в Вашей ККТ что-то изменилось сначала
узнаёт ЦТОшник, а только потом Вы.
От 1 500 рублей ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ
До 300 000 рублей ч. 3 и 4 ст. 15.12 КоАП РФ
2. Постоянный запас ЗиПа для партнеров на договоре
Продать без чека пока магазин стоит от 10 000 рублей до
приостановления деятельности на 90 суток. 14.5 КоАП РФ
3. Наличие лицензий и актуальных прошивок для Вашей
ККТ.
От 1 500 рублей ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ
До 300 000 рублей ч. 3 и 4 ст. 15.12 КоАП РФ
4. Актуальная версия программного обеспечения и
консультационная поддержка.
От 1 500 рублей ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ
До 3 лет лишения свободы ч. 1 и 3 ст. 171.1 УК РФ
5. Постоянное информирование о изменениях в сфере
торговли (наши каналы связи с вами)
Бегать по интернету в поисках важного контента не
придётся.
6. Сначала мы решаем проблемы постоянных партнеров,
и только потом тех, с кем договор не заключен.
Тоже посчитать сложно, но мы очень ценим своих
партнеров и для нас они всегда на первом месте.

47.

Не верьте мне! Верьте цифрам.
ДОЛЯ ККТ НА ДОГОВОРЕ (В ПОПУГАЯХ)
6
5
4
3
2
1
0
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021

48.

И то же самое по ПО.
7
ДОЛЯ ТОРГОВЫХ ОБЪЕКТОВ НА ИТС И ИТО (В ПОПУГАЯХ)
6
5
4
3
2
1
0
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021

49.

Что мы можем предложить Вам:
- консультации и продажа ККТ-онлайн;
- фискальные накопители;
- оформление ЭЦП для всех сфер применения;
- ЭДО и Отчетность.
- помощь при регистрации личном кабинете ФНС;
- подключение к ОФД;
- регистрация ККТ в ОФД;
- настройка канала передачи данных в ОФД (Интернет);
- техническое обслуживание ККТ;
- подключение к ФГИС «Меркурий»;
- подключение к ГИС «Маркировка»;
- весь перечень услуг по автоматизации торговли.
- практически любое оборудование для вашего
бизнеса с полным комплексом услуг!
49

50.

Приглашаем партнёров
•https://vk.com/primaplus
50

51.

Спасибо за внимание!
ООО «Прима Регион»
Цуканов Иван
Телефон: 8-930-168-91-58
E-mail: [email protected]
Цуканов И.Н.
Тверь 2021
51