Платёжные системы

1.

LIFE PAY
Платежные решения
для бизнеса

2.

План обучения
1
Знакомство с контрольно-кассовой техникой
2
Какие бывают кассовые аппараты
3
Кто такой оператор фискальных данных?
4
Фискальные накопители
5
Возможные вопросы клиентов

3.

Знакомство с контрольнокассовой техникой

4.

Контрольно-кассовая техника (ККТ) – это
контрольно-кассовая техника, предназначенная
для наличных и безналичных расчетов в
розничной торговле и сфере услуг с
покупателями и клиентами.
Понятие «контрольно-кассовая техника» или ККТ
ввел Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Эту технику называют еще ККМ — контрольнокассовыми машинами. Такое название осталось
от прежнего законодателя. В действительности
же ККТ и ККМ — одно и то же.

5.

Онлайн-касса — также ККТ или ККМ. Это
«детище» инновационного прогресса,
закрепленное нормами уже последней редакции
вышеупомянутого федерального закона.
Главное отличие онлайн-кассы от просто кассы
заключается в том, что она оснащена фискальным
накопителем(ФН).
ФН— программно-аппаратное устройство,
предназначенное для записи, хранения, защиты
информации о расчетах с покупателями или
клиентами, а также ее шифрования и передачи
через ОФД(Оператора фискальных данных) в
налоговые органы в режиме реального времени.

6.

Какие бывают кассовые
аппараты?

7.

Автономные кнопочные или сенсорные кассовые
аппараты, предназначенные для обработки
информации о товаре или услуге, формирования в
бумажном и электронном виде чека и отправки
его ОФД(оператор фискальных данных);
(Кнопочный автономный
аппарат)
(Сенсорный автономный
аппарат)

8.

Кассы для торговых автоматов, выполняющие
вышеперечисленные функции автоматически без
помощи кассира;

9.

Кассы, предназначенные для расчетов в интернетмагазинах

10.

фискальные регистраторы, функционирующие
только при подключении к компьютеру или
кассе

11.

смарт-терминалы, позволяющие выполнять
кассовые операции, вести финансовый,
товарный, учет, формировать аналитические и
другие виды отчетности, устанавливать
дополнительное программное обеспечение;

12.

POS-системы, в состав которых входят
фискальный регистратор, персональный
компьютер или планшет со специальным
программным обеспечением, клавиатура и
другое оборудование

13.

Кто же такой оператор
фискальных данных?

14.

Оператор фискальных данных или ОФД — очень
важное звено. Именно через него передается
фискальная информация от ККТ (контрольнокассовой техники) в налоговые органы
Во время расчета с покупателем или клиентом
фискальный накопитель онлайн-кассы
практически мгновенно передает ОФД (оператор
фискальных данных) информацию,
содержащуюся в чеках.

15.

При этом сведения стираются из устройства сразу
же, как только приходит подтверждение о том,
что ОФД (оператор фискальных данных) их
получил. Поэтому, несмотря на постоянную
передачу данных, память ФН (фискальный
накопитель) не заполняется.
При потере связи с Интернетом чеки хранятся в ФН
(фискальный накопитель) до 30 дней. В том
случае, если до окончания этого срока
соединение не восстанавливается, работа кассы
блокируется, но информация сохраняется.

16.

Подписание договора с ОФД
С выбранным ОФД (оператор фискальных данных)
необходимо подписать договор.
Договор могут заключить
• юридическое лицо
• индивидуальный предприниматель.
Аккредитованный оператор не вправе отказать
кому-либо в этом.
Обслуживание ОФД онлайн — платное.
Годовая стоимость у всех операторов
приблизительно одинаковая и составляет
порядка 3000 рублей.

17.

Формы договоров с ОФД
Обязательные условие которые содержаться в
договоре:
• объем предоставляемых услуг;
• условия и порядок их оплаты;
• срок действия договора;
• порядок его расторжения.

18.

Какие сведения передаёт
компания-оператор
ОФД в обязательном порядке уведомляет обо всех
договорах соответствующий налоговый орган.
Передаются следующие сведения:
• название организации-пользователя;
• Ф.И.О. ИП-пользователя;
• ИНН налогоплательщика-пользователя;
• регистрационный номер каждого экземпляра
кассы;
• заводской номер каждого экземпляра кассы;
• дата заключения договора;
• срок его действия;
• дата расторжения (если передаются сведения о его
расторжении).

19.

Где применяется контрольнокассовая техника
При осуществлении денежных расчетов в наличной
форме или с использованием платежных карт,
фиксирование денежных операций производится с
применением современных электронных видов
оборудования.
Касса передает информационные данные ОФД
(оператор фискальных данных), при этом
фискальный накопитель зашифровывает и
сохраняет информацию.

20.

Где применяется контрольнокассовая техника
По областям применения кассовые аппараты
подразделяются в использовании в зависимости от
видов деятельности:
• Для торговых сетей и отдельных торговых точек.
• Для сферы услуг.
При этом каждое предприятие с применением
новой расчетной техники обязано заключить
договор с ОФД (оператор фискальных данных).

21.

Что такое фискальный
накопитель?

22.

Фискальный накопитель – специальное
устройство программных свойств в составе ККТ
(контрольно-кассовая техника), обеспечивающее
регулярную регистрацию и хранение итоговой
расчетной информации.
Он хранит информацию о каждой продаже и
передает ее оператору фискальных данных (ОФД)
в зашифрованном виде.
Информацию, которая хранится на фискальном
накопителе, нельзя исправить. А само устройство
— нельзя передавать или использовать повторно.

23.

Основная задача ФН для ККТ :
1.Запись и сохранение в защищенном, не
подлежащем коррекции, виде всего объема
фискальных данных.
2.Обеспечение сохранения информации о
расчетах и предоставление доступа
должностным лицам ФНС - налоговой
организации, осуществляющей необходимый
контроль, к полному объему данных в
соответствии с п.1 ст.7. федеральным законом
№54.

24.

Схема передачи чеков
Чек оформляется контрольно-кассовым
аппаратом, с записывающей функцией в
специальном шифрованном виде и сохраняется
длительный период в объеме памяти
фискального накопителя ФН (фискальный
накопитель).
1. ФН (фискальный накопитель) подписывает чек
индивидуальным кодом.
2. Подписанный чек отправляется Оператору
фискальных данных ОФД (оператор фискальных
данных)
3. ОФД (оператор фискальных данных) передает
сигнал о принятии чека с данного кассового
аппарата.

25.

Схема передачи чеков
4. ОФД (оператор фискальных данных) отвечает за
сохранение чековой информации и своевременной
передачи информации в ФНС (Федеральная
налоговая служба)
5. Полный объем данных о расчетах сохраняется и
доступен ФНС (Федеральная налоговая служба) и
владельцу ККТ (контрольно-кассовая техника).

26.

Хранение информации и блокировка накопителя
Фискальный накопитель блокируется, если в
течение 30 дней от оператора фискальных данных
(ОФД) не приходят подтверждения о доставке
чеков оператору.
30 дней отсчитываются с момента последнего
подтверждения сформированного на кассе чека.

27.

Хранение информации и блокировка накопителя
30 дней касса продолжит печать чеков и
информация о них будет сохранятся на ФН.
Но если не передать данные в ОФД (оператора
фискальных данных) до истечения назначенного
срока, накопитель заблокируется.
Исключение составляет применение кассы в
автономном режиме. По федеральному закону (п.
1 ст. 4.1 54-ФЗ)

28.

Хранение информации и блокировка накопителя
Чеки могут не уходить в ОФД (оператора
фискальных данных) по техническим причинам:
1.отсутствие интернета
2.сбой в работе кассы или ФН (фискальный
накопитель).,
3.проблемы на стороны ОФД (оператора
фискальных данных)

29.

Хранение информации и блокировка накопителя
ФН (фискальный накопитель) заблокируется, если
его память заполнена или закончился срок
действия.
Когда память ФН (фискальный накопитель) станет
менее 30 дней, вам придет уведомление в личном
кабинете Контур.ОФД.
Это можно отследить в отчете о закрытии смены.
Там появится строка «Ресурс ФН (фискальный
накопитель) менее 30 дней».

30.

Виды фискальных накопителей
Накопители различаются по сроку действия: 13,15
и 36 месяцев. Важно также убедиться, что модель
накопителя аккредитована в ФНС (Федеральная
налоговая служба). Это можно проверить
в реестре, который ведет налоговая служба.

31.

Виды фискальных накопителей
С 6 августа 2021 года все владельцы онлайн-касс
обязаны регистрировать в кассе фискальный
накопитель нового образца — ФН-М.
Он поддерживает все форматы фискальных
данных: 1.05, 1.1 и 1.2 для продажи
маркированных товаров. Налоговая исключила из
реестра накопителей модели старого образца (без
буквы М в названии).
Накопитель старого образца, который
зарегистрировали в кассе до 6 августа 2021,
разрешено использовать до конца срока действия.
По федеральному закону (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ).

32.

Как не допустить блокировку ФН
1. Следить за сроком действия накопителя в
личном кабинете ОФД (оператор фискальных
данных) и вовремя его заменять.
2. Следить, приходят ли подтверждения от
оператора фискальных данных. В отчете о
закрытии смены или в отчете о текущем состоянии
расчетов поле «Количество непереданных ФД
(фискальных данных) должно быть пустым.

33.

Как не допустить блокировку ФН
Если ФН (фискальный накопитель) все-таки
заблокировался, попробуйте устранить причины
блокировки.
Например, проверьте подключение к интернету.
Когда все данные попадут к ОФД (оператора
фискальных данных), блокировка отменится, а
работа продолжится в обычном режиме.

34.

Как заменить ФН
1.Убедитесь что все документы переданы в ОФД.
2.Затем сформируйте на кассе «Отчет о закрытии смены» и
«Отчет о закрытии ФН (фискальный накопитель)».
3.Извлеките старый ФН (фискальный накопитель) и
установите новый и перерегистрируйте кассу по причине
«Замена ФН (фискальный накопитель) ».
Как это сделать, смотрите в инструкции.
4.Закрытый ФН (фискальный накопитель) нужно хранить в
недоступном для посторонних месте, например, в сейфе в
течение 5 лет."

35.

Можно ли повторно использовать ФН?
Использовать фискальный накопитель повторно
нельзя. Он обеспечивает однократную запись РН
(регистрационный номер) ККТ (контрольно-кассовая
техника), и ИНН (Идентификационный Номер
Налогоплательщика) пользователя кассы.

36.

Емкость ФН
• 15 месяцев – 200-210 тысяч операций
• 36 месяцев – 490-500 тысяч операций
Рекомендуется менять фискальный накопитель за
5-10 дней до окончания срока действия.
Срок действия ФНа (фискальный накопитель),
можно узнать в своем личном кабинете ФНС
(Федеральная налоговая служба) или ОФД
(оператор фискальных данных)

37.

Какой ФН выбрать под тип
бизнеса?

38.

Фискальные накопители с сроком действия
13 и 15 месяцев(200-210 тысяч операций)
Обязаны использовать:
-Продавцы подакцизных товаров
-Срок ФН — 13 месяцев
Вправе использовать :
-Организации и ИП на ОСНО
-Организации и ИП с совмещением ОСНО
-Организации и ИП при сезонных работах
-ККТ в автономном режиме (Срок ФН — 13
месяцев)
-Платежные агенты и субагенты

39.

Фискальные накопители с сроком действия
36 месяцев( 490-500 тысяч операций)
Обязаны использовать:
-Организации и ИП, оказывающие услуги
-ИП на патенте
-Организации и ИП на УСН и ЕСХН
Вправе:
-Организации и ИП при сезонных работах
-ККТ в автономном режиме (Срок ФН — 18
месяцев)
-Организации и ИП на ОСНО
-Может не подойти для торговли. Уточняйте в
паспорте ФН
-Платежные агенты и субагенты

40.

Форматы фискальных
документов(ФФД)

41.

Форматы фискальных документов
Формат фискальных документов (ФФД) —
это набор реквизитов в чеке, которые формирует
касса и которые принимает и устанавливает
ФНС(Федеральная налоговая служба).
Производитель касс не может придумать какой-то
свой ФФД (Формат фискальных документов) — все
они обязательно утверждены в налоговой в
соответствующем приказе.

42.

Форматы фискальных документов
ФФД определяет:
какие документы должна формировать
касса: фискальные чеки, отчеты о закрытии смены,
уведомления о продаже маркированных товаров;
как выглядят эти документы: какие данные в
них отражены и в каком формате.

43.

Форматы фискальных документов
Самым первым вместе с онлайн-кассами ввели:
ФФД 1.0. В этом формате данных в чеках было мало, плюс
никак нельзя было оформить аванс, оплату сертификатом
или другие сложные платежи. 1 января 2019 года ФФД 1.0
отменили. Сейчас в России действуют три формата
фискальных данных:
ФФД 1.05. Этот формат старый и считался переходным от
1.0 к 1.1. Возможно, его отменят, но пока данных об этом
нет.
Сейчас ФФД 1.1 — самый подробный и удобный формат
для всех, кто не работает с маркированным товаром. Но
применять именно его не обязательно — можно работать
на ФФД 1.05, пока его не отменят.

44.

Форматы фискальных документов
ФФД 1.2.
Новый формат, который ввели 6 августа 2021 года. Он
предназначен для работы с маркированным товаром и
позволяет формировать новые фискальные документы:
запрос о коде маркировки в «Честный ЗНАК» и ответ на
него и уведомление о продаже маркированного товара с
ответной квитанцией.
Эти документы уходят не в ФНС, а напрямую в «Честный
ЗНАК» — систему контроля за маркированными товарами.
Все о новых ФН-М и ФФД 1.2
Сейчас ФФД 1.2. становится обязательным форматом для
тех, кто работает с большинством маркированных товаров.

45.

Форматы фискальных документов
Чтобы касса могла работать с конкретным
форматом фискальных данных, она должна быть
включена в реестр налоговой по этому ФФД.
Практически все ККТ на рынке включены в реестр
по ФФД 1.05 и 1.1, а вот под ФФД 1.2 пока
работают не все кассы — нужно проверять.
Реестр ККТ ФНС.

46.

ПЕРЕРЫВ
10
минут

47.

Brainstorm !

48.

Как связаны ФФД и
фискальный накопитель?

49.

Как связаны ФФД и фискальный накопитель?
Фискальный накопитель (ФН)- это запоминающее
устройство, которое устанавливается в онлайнкассу и участвует в формировании, хранении и
отправке фискальных документов. Каждый
фискальный накопитель умеет работать с ФФД
(Формат фискальных документов) определенных
форматов.

50.

Как связаны ФФД и фискальный накопитель?
Раньше в продаже были ФН-1.1, которые
поддерживали только ФФД 1.05 и ФФД 1.1. Сейчас
их больше не производят и не продают — они
остались только в кассах, в которых уже были
установлены, и работают до конца своего срока
службы.
Сейчас производят и продают только ФН-1.1М.
Они умеют работать со всеми тремя актуальными
ФФД: 1.05, 1.1, 1.2. Если когда-то появятся новые
ФФД, для них могут разработать новые
фискальные накопители.

51.

Какие фискальные документы
существуют?

52.

Какие фискальные документы существуют?
Касса формирует чеки и отчеты, в которых
содержится большое количество данных. Эта
информация должны передаваться в ОФД, а затем
в ФНС.

53.

В состав фискальных документов входят:
-кассовые чеки (в том числе чеки коррекции, БСО к ним);
-отчет о регистрации (или об изменениях параметров
регистрации);
-отчеты о закрытии (z-отчет) или открытии смен (смену
необходимо открывать каждый день, когда принимаете платеж, и
обязательно закрывать в течении 24часов)
-отчет о закрытии ФН;
-отчет о текущем состоянии расчетов (статус передачи чеков в ОФД)
-запрос о коде маркировки и ответ на запрос;
-уведомление о реализации маркированного товара и квитанция
на уведомление.

54.

В состав фискальных документов входят:
Нефискальный документ который можно снять с ККТ:
x-отчет - это отчет отражающий сведенные данные по суммам
продаж (и наличные, и безналичные расчеты, и чеки коррекции),
проведенных за текущую смену, используемый торговой точкой
для отслеживания выручки.
Все эти документы передаются между кассой и ОФД с помощью
интернет-соединения. Переданной считаются только те
фискальные документы, на которые был получен отклик от ОФД.
Ответственность за дальнейшую передачу данных в налоговую
службу лежит на ОФД.
Содержание фискальных документов четко определяется приказом
ФНС о форматах фискальных документов, где установлены
требуемые и рекомендуемые реквизиты чека, их формат.

55.

Ответственность за нарушение порядка передачи
данных.
Если предприниматель нарушил порядок передачи фискальных
данных в налоговую инспекцию, он может быть привлечен к
ответственности. ООО или ИП за несвоевременную отправку чеков
может получить как предупреждение, так и штраф. Размер
штрафов зависит от формы предприятия и формы нарушения.

56.

Возможные вопросы
клиентов

57.

Возможные вопросы от клиента:
Как ИП снять кассу с учёта через личный кабинет ФНС?
Как ИП зарегистрировать кассу в личном кабинете ФНС?
Отчет о статусе обмена ФН с ОФД (проверить сколько чеков не отправлено
в ОФД)
Как юридическому лицу зарегистрировать кассу в личном кабинете ФНС?
Как юридическому лицу перерегистрировать кассу в личном кабинете
ФНС?
Как юридическому лицу снять кассу с учёта через личный кабинет ФНС?
Как распечатать дубликат чека из ФН MSPOS?

58.

Возможные вопросы от клиента:
Основные требования к кассовому чеку?
Признак способа расчета (ФФД 1.05 и 1.1)
Признак предмета расчета
Платежный агент
Маркировка

59.

Чек коррекции

60.

Чек коррекции
Чек коррекции на ФФД 1.1 и ФФД 1.2 или исправление чека
Чек коррекции на ФФД 1.05 или исправление чека

61.

Примеры создания чека коррекций
На кассе MSPOS
Чек коррекции MSPOS (Приложение LIFE PAY)
Чек коррекции MSPOS (LIFE POS)
Чек коррекции MSPOS в MSPOS Expert
На кассе PAX А930
Чек коррекции PAX А930 (приложение Фискал Мастер)
Чек коррекции PAX А930 (LIFE POS)