Организация делопроизводства по обращениям граждан. Культура составления документов

1.

ГАУ ДПО СО
«Региональный кадровый центр
государственного и муниципального
управления»
Программа повышения квалификации
«Повышение эффективности работы с
обращениями граждан в системе
государственного управления»
Тема:
Организация делопроизводства по
обращениям граждан. Культура
составления документов
Май, 2021 год
Преподаватель:
Зайцева Екатерина Васильевна,
УрФУ, кафедра теории, методологии и
правового обеспечения ГМУ
Кандидат социологических наук,
доцент,

2.

Т Р Е Б О ВА Н И Я К О Ф О РМ Л Е Н И Ю
ДОКУМЕНТОВ
Г О СТ Р 7 . 0 . 9 7 - 2 0 1 6 " С и с т е м а с т а н д а р т о в п о и н фо р м а ц и и ,
б и бл и от еч н о м у и и з д а т е л ь с к о м у д е л у. О р г а н и з а ц и о н н о р а с п о р я д и т е л ь н а я д о к ум е н т а ц и я . Тр е б о в а н и я к о фо р м л е н и ю
д о к ум е н т о в "

3.

БЛАНКИ
ДОКУМЕНТОВ
Для изготовления бланков
документов, согласно ГОСТ Р 7.0.8,
используется бумага форматов A4
(210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм);
для изготовления бланков резолюций
используется бумага форматов A5
(148 x 210 мм), A6 (105 x 148).
Каждый лист документа,
оформленный на бланке или без
него, должен иметь поля не менее:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
Документы длительных (свыше 10
лет) сроков хранения должны иметь
левое поле не менее 30 мм.

4.

У ГЛ О ВО Й Б Л А Н К
В зависимости от расположения реквизитов
устанавливается два варианта бланков угловой и продольный

5.

6.

7.

ПРОДОЛЬНЫ
Й БЛАНК
В зависимости от расположения
реквизитов устанавливается два
варианта бланков - угловой и
продольный

8.

СПЕЦИФИКА
РА С П О Л О Ж Е Н И Я
НЕКОТОРЫХ РЕКВИЗИТОВ
Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над
реквизитом 05 по середине зоны, занятой этим реквизитом.
Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.
Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов
10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются
одним из способов:
- центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены
от границ зоны расположения реквизитов);
- флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны
расположения реквизитов).

9.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К
СОЗДАНИЮ
ДОКУМЕНТОВ
Документы могут создаваться на бумажном
носителе и в электронной форме с
соблюдением установленных правил
оформления документов.
При создании документа на двух и более
страницах вторую и последующие страницы
нумеруют.
Номера страниц проставляются посередине
верхнего поля документа на расстоянии не
менее 10 мм от верхнего края листа.

10.

О Б Щ И Е Т Р Е Б О ВА Н И Я
К СОЗДАНИЮ
ДОКУМЕНТОВ
Допускается создание документов на лицевой и
оборотной сторонах листа. При двустороннем
создании документов ширина левого поля на
лицевой стороне листа и правого поля на
оборотной стороне листа должны быть равны.
Для создания документов необходимо
использовать свободно распространяемые
бесплатные шрифты.
Для оформления документов рекомендуется
использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.
При составлении таблиц допускается
использовать шрифты меньших размеров.

11.

О Б Щ И Е Т Р Е Б О ВА Н И Я К СО З Д А Н И Ю
ДОКУМЕНТОВ
Абзацный отступ текста документа - 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или
центрируются по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал,
составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала.

12.

О Б Щ И Е Т Р Е Б О ВА Н И Я К СО З Д А Н И Ю
ДОКУМЕНТОВ
Если документ
готовится для
издания с
уменьшением
масштаба, текст
печатается через
два интервала.
Интервал между
буквами в
словах обычный.
Интервал между
словами - один
пробел.

13.

О Б Щ И Е Т Р Е Б О ВА Н И Я К СО З Д А Н И Ю
ДОКУМЕНТОВ
01
02
03
Текст документа
выравнивается по
ширине листа (по
границам левого и
правого полей
документа).
Длина самой длинной
строки реквизита при
угловом
расположении
реквизитов не более
7,5 см.
Длина самой длинной
строки реквизита при
продольном
расположении
реквизитов не более
12 см.

14.

15.

РЕКВИЗИТ 01 ГЕРБ
Герб (Государственный герб Российской
Федерации, герб субъекта Российской
Федерации, герб (геральдический знак)
муниципального образования)
Герб размещают на бланках документов в
соответствии с Федеральным
конституционным законом «О
Государственном гербе Российской
Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ.
Государственный герб Российской
Федерации в многоцветном варианте

16.

РЕКВИЗИТ 01: ГЕРБ
Государственный герб
Российской Федерации в
одноцветном варианте
Государственный герб Российской
Федерации изображается в
одноцветном варианте без
геральдического щита

17.

Г Е Р Б С В Е РД Л О ВС К О Й О Б Л А СТ И
ЗАКОН
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 14 апреля 1997 года N 19-ОЗ
О гербе и флаге Свердловской области
Элементы: Элементами полного герба Свердловской
области являются:
1) червленый щит с серебряным восстающим соболем,
держащим передними лапами золотую стрелу,
положенную в столб оперением вверх;
2) серебряный восстающий соболь, держащий
передними лапами золотую стрелу, положенную в
столб оперением вверх;
3) золотой грифон, держащий поставленное в столб
знамя в цвет флага Свердловской области с золотыми
древком, бахромой, навершием и подтоком, смотрящий
вправо;
4) золотой грифон, держащий поставленное в столб
знамя в цвет флага Свердловской области с золотыми
древком, бахромой, навершием и подтоком, смотрящий
влево;
5) золотой грифон, смотрящий вправо;
6) золотой грифон, смотрящий влево.

18.

РЕКВИЗИТ 01
Герб муниципального
образования
(Екатеринбурга)

19.

НЕВЬЯНСК
в серебряном поле, в его правой половине, на
зеленой окраине червленая восьмигранная
четырехъярусная наклоненная влево башня с
черными окнами на трех верхних ярусах и под
таковой же остроконечной кровлей,
украшенной черным флюгером с шипастым
шаром. В окне второго яруса — серебряное
кольцо. Башня сопровождается: слева снизу
пирамидой из трех черных ядер, от которой
исходит червленое пламя, и слева вверху —
тремя зелеными рудоискательскими лозами

20.

РЕКВИЗИТ 02: ЭМБЛЕМА
Эмблему организации размещают на
бланках организации в соответствии с
ее учредительными документами

21.

РЕКВИЗИТ 03:
ТОВАРНЫЙ ЗНАК
Товарный знак размещают на
бланках организации в
соответствии с ее
учредительными
документами

22.

РЕКВИЗИТ 04: КОД
ФОРМЫ
ДОКУМЕНТА
Код формы документа
проставляют по
Общероссийскому
классификатору
управленческой документации
(ОКУД).

23.

РЕКВИЗИТ 04
Пример кодового обозначения
унифицированной формы
документа по ОКУД
(Учредительный договор) :
ОКУД 02112418
или
Форма по ОКУД 0211151

24.

РЕКВИЗИТ 05:
НАИМЕНОВАНИЕ
О Р ГА Н И З А Ц И И
1 СТРОКА: ВЫШЕСТОЯЩАЯ
ОРГАНИЗАЦИЯ
2 СТРОКА: НАИМЕНОВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИИ
3 СТРОКА: (СОКРАЩЕННОЕ
НАЗВАНИЕ)
Минкомсвязь России
Федеральное
государственное
унитарное предприятие
«СВЯЗЬ – безопасность»

25.

РЕКВИЗИТ 06:
НАИМЕНОВАНИЕ
СТРУКТУРНОГО
П ОД РАЗД Е Л Е Н И Я
4 СТРОКА: СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
ПРИМЕР:
Министерство науки и высшего образования
Российской Федерации
Федеральное государственное автономное
образовательное учреждение высшего
образования «Уральский федеральный
университет имени первого президента России
Б.Н. Ельцина»
(УрФУ)
Школа государственного управления и
предпринимательства

26.

РЕКВИЗИТ 07: НАИМЕНОВАНИЕ
Д О Л Ж Н О С Т И Л И Ц А – А ВТ О РА
ДОКУМЕНТА
Министерство науки и высшего образования Российской
Федерации
Федеральное государственное автономное
образовательное учреждение высшего образования
«Уральский федеральный университет имени первого
президента России Б.Н. Ельцина»
(УрФУ)
Директор школы государственного управления и
предпринимательства

27.

РЕКВИЗИТ 08:
С П РА ВО Ч Н Ы Е
ДАННЫЕ ОБ
О Р ГА Н И З А Ц И И
Указывается только в служебных письмах и
не проставляется на внутренних документах.
ИНН/КПП, ОГРН, ОКПО

28.

РЕКВИЗИТ 09:
НАИМЕНОВАНИ
Е ВИДА
ДОКУМЕНТА
Виды организационно-правовых и
распорядительных документов,
издаваемых организацией,
устанавливаются в
законодательных и иных
нормативных правовых актах, в
уставе организации (положении об
организации), иных локальных
нормативных актах.
Наименование вида документа
допускается писать слитно или
вразрядку.

29.

Р Е К В И З И Т 1 0 : Д АТ А
Дата документа – обязательный реквизит всех
видов документов, обеспечивающий юридическую
силу документа.
может оформляться одним из двух способов:
цифровым или словесно-цифровым:
06.08.2017
или
6 августа 2017 г.

30.

дата
регистрации
документа (в
приказах,
распоряжениях,
указаниях,
справках,
письмах,
договорах и
др.),
РЕКВИЗИТ 10:
Д АТ А
0 6 . 0 8 . 2 0 1 7
6 А В Г У СТА
И Л И
2 0 1 7 Г.
Д АТО Й
ДОКУМЕНТА
МОЖЕТ
ЯВЛЯТЬСЯ:
дата события, отраженного в
документе (в протоколах,
актах).
дата подписания документа
(в докладных, служебных,
объяснительных записках),
дата
утверждения
документа (в
положениях,
инструкциях,
правилах,
штатных
расписаниях,
регламентах и
др.),

31.

Р Е К В И З И Т 11 : Р Е Г И СТ РА Ц И О Н Н Ы Й
НОМЕР
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР
ДОКУМЕНТА ПРОСТАВЛЯЕТСЯ ПРИ
РЕГИСТРАЦИИ ВНУТРЕННИХ И
ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ.
ДОКУМЕНТЫ, СОСТАВЛЕННЫЕ ДВУМЯ И
БОЛЕЕ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ИМЕЮТ
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР,
СОСТОЯЩИЙ ИЗ РЕГИСТРАЦИОННЫХ
НОМЕРОВ ДОКУМЕНТА КАЖДОЙ ИЗ ЭТИХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОСТАВЛЯЕМЫХ ЧЕРЕЗ
КОСУЮ ЧЕРТУ В ПОРЯДКЕ УКАЗАНИЯ
АВТОРОВ В ДОКУМЕНТЕ.
№127/08-05 - 155

32.

РЕКВИЗИТ 12:
С С Ы Л К А Н А № И Д АТ У
Ссылка на регистрационный номер и дату документа
оформляется только при подготовке документов,
которые являются ответами на запрос (письмо,
справка, докладная записка, заключение и т. д.)
Пример:
На № 28/03-512 от 20.07.2017

33.

РЕКВИЗИТ 13: МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ И
ИЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА
Этот реквизит указывают в том
случае, если затруднено по
реквизиту «Наименование
организации – автора документа»
определить место составления
или издания документа, он может
проставляться во всех
документах, кроме письма, в
котором эта информация
включена в реквизит «Справочные
данные об организации».
с. Верхненовокутлумбетьево,
Матвеевский р-н,
Оренбургская обл.

34.

Р Е К В И З И Т 1 4 : Г Р И Ф О Г РА Н И Ч Е Н И Я
ДОСТУПА
В документах, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну,
в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О
коммерческой тайне» наряду с грифом указывается полное наименование
юридического лица и место его нахождения.
Коммерческая тайна
Акционерное общество «Интелинвест»
Новоясеневский просп., д. 12, Москва, 117574

35.

В состав грифа ограничения доступа к документу
входит ограничительная надпись ("Для служебного
пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая
тайна" или др.), которая может дополняться
номером экземпляра документа и другими
сведениями в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Пример:
Коммерческая тайна
пользования
Экз. № 2
Для служебного
Экз. №4

36.

Наименование организации
указывается в именительном падеже,
например:
Завод «Металлоконструкция»
Наименование организации и ее
структурного подразделения
указывается в именительном падеже,
например:
Завод «Металлоконструкция»
Плановый отдел
РЕКВИЗИТ 15:
А Д Р Е С АТ

37.

Должность и ФИО лица, которому адресован
документ, указывают в дательном падеже,
например :
Завод «Металлоконструкция»
Плановый отдел
Старшему экономисту
Сазоновой А.В.
РЕКВИЗИТ 15:
А Д Р Е С АТ
При адресовании документа на имя
руководителя организации название
организации входит в состав наименования
должности и указывается в дательном падеже:
Директору лицея № 35
Симоновой Н.А.

38.

РЕКВИЗИТ 15
При адресовании документа в
несколько однородных организаций,
или в несколько структурных
подразделений одной организации, их
указывают обобщенно, например :
Руководителям структурных
подразделений

39.

РЕКВИЗИТ 15
Почтовый адрес может не указываться в
документах, направляемых в высшие органы
власти, вышестоящие организации,
подведомственные организации и
постоянным корреспондентам

40.

РЕКВИЗИТ 15
Если документ адресован юридическому лицу (организации), то сначала
указывают ее наименование, затем, почтовый адрес, например :
Уральский федеральный университет
Мира ул., д. 19
Екатеринбург, 620002
Если документ адресован физическому лицу, то сначала указывают
фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например :
Зориной А.Д.
Металлургов ул., д. 3, кв. 25,
г. Златоуст, Челябинская обл., 456200

41.

РЕКВИЗИТ 15
При отправке письма по
электронной почте или по
факсимильной связи (без досылки
по почте) почтовый адрес не
указывается. При необходимости
может быть указан электронный
адрес:
Всероссийский научноисследовательский институт
документоведения и архивного дела
mail@vniidad.ru

42.

РЕКВИЗИТ 16: ГРИФ
У ТВЕРЖД ЕНИЯ Д ОК У МЕНТА
УТВЕРЖДАЮ
Ректор УрФУ
Личная подпись В.А. Кокшаров
12.03.2019
Утверждение должностным
лицом
УТВЕРЖДЕН
протоколом общего
собрания акционеров
от 15.01.2019 № 2
При утверждении документа
специально издаваемым
распорядительным документом
УТВЕРЖДЕН
Общим собранием акционеров
(Протокол от 15.01.2017 № 2)
При утверждении документа
коллегиальным органом

43.

РЕКВИЗИТ 17:
ЗАГОЛОВОК К
ТЕКСТУ
Как правило, заголовок составляют в
предложном падеже с предлогом «О» («Об»),
например:
Приказ (о чем) о создании аттестационной
комиссии
В указах, постановлениях, решениях,
приказах и других документах с продольным
расположением реквизитов заголовок к
тексту оформляется над текстом посередине
рабочего поля документа и центрируется

44.

РЕКВИЗИТ 18:
ТЕКСТ
Текст документа – обязательный
реквизит всех видов документов,
отражающий его основное
смысловое содержание. Текст
документа составляется на
государственном языке Российской
Федерации или государственном
языке (языках) республик в
составе Российской Федерации в
соответствии с законодательством
республик в составе Российской
Федерации

45.

РЕКВИЗИТ 19: ОТМЕТКА О
ПРИЛОЖЕНИИ
В случае, если полное название приложения указано в
тексте основного документа, то в отметке о приложении его
не указывают, например:
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Если приложений несколько, то они нумеруются, например:
Приложение: 1. Положение об Управлении кадров на 3 л.
в 1 экз.
2. Штатное расписание Управления кадров
на 1 л. в 1 экз.

46.

РЕКВИЗИТ 19: ОТМЕТКА О
ПРИЛОЖЕНИИ
Если документ-приложение имеет приложения с
самостоятельной нумерацией страниц, то в отметке о приложении
указывают:
Приложение: Договор от 31.02.2019 №17 и приложения к
нему, всего на 25 л.
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2018 №02-6/172
и приложения к нему, всего на 5 л.
Приложение: Заключение на проект в 1 экз.

47.

РЕКВИЗИТ 19: ОТМЕТКА О
ПРИЛОЖЕНИИ
Если к основному документу прикладывают
обособленный электронный носитель (компактдиск, usb-флеш-накопитель и др.), то в отметке о
приложении указывают:
Приложение: CD в 1 экз.
Если с одним сопроводительным письмом
пересылается большое количество приложений,
может быть составлена опись приложений с
перечислением наименований всех документовприложений с указанием количества листов и
экземпляров каждого из них, а в отметке о
приложении дается ссылка на опись
приложений:
Приложение: опись приложений на 2 л. в 1 экз.

48.

РЕКВИЗИТ 19: ОТМЕТКА О
ПРИЛОЖЕНИИ
На документах-приложениях, в правом верхнем углу первого
листа проставляется отметка, указывающая на их связь с
основным документом. Эта отметка включает слово
«Приложение» и при необходимости его номер (№),
наименование распорядительного документа, его дату и
регистрационный номер, например:
Приложение № 1
к приказу ректора УрФУ
от 15.06.2018 № 36
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом
ректора УрФУ
от 15.04.2019
№ 36

49.

РЕКВИЗИТ 20: ГРИФ
СОГЛАСОВАНИЯ
Д О К У М Е Н ТА
Гриф согласования в зависимости от вида
документа и особенностей его оформления
может оформляться:
- на первом листе документа или на
титульном листе (если документ титульный
лист), в левом верхнем углу на уровне
грифа утверждения или под
наименованием документа ближе к
нижнему полю;
- на последнем листе документа ниже
реквизита «Подпись»;
- на листе согласования (при наличии
нескольких согласований).

50.

РЕКВИ ЗИ Т 2 0 : ГРИФ СОГЛАСОВА НИ Я
Д О К У М Е Н ТА
Если документ согласовывается должностным лицом :
СОГЛАСОВАНО
Руководитель инспекции государственного
пожарного надзора Кировского района
Личная подпись Л.Д. Яковлев
18.12.2016
Если документ согласовывается письмом :
СОГЛАСОВАНО
Письмом инспекции государственного
пожарного надзора Кировского района
от 18.12.2016 № 30/508

51.

РЕКВИЗИТ 20:
ГРИФ
СО ГЛАСО ВАН И
Я Д О К У М Е Н ТА
При согласовании документа
коллегиальным органом, в грифе
согласования указываются
наименование коллегиального
органа, согласовавшем документ,
дата и номер протокола, в котором
зафиксировано решение о
согласовании (в скобках),
например:
СОГЛАСОВАНО
Общим собранием акционеров
(Протокол от 15.01.2017 № 2)

52.

При согласии должностного лица с
содержанием документа, в состав визы
входит наименование должности лица, с
которым согласовывается документ (без
наименования организации), личная
подпись, расшифровка подписи
(инициалы и фамилия) и дата
согласования, например:
Начальник отдела правового обеспечения
Личная подпись
Д.Г. Леднев
18.12.2016
РЕКВИЗИТ 21:
ВИЗА
+ Замечания прилагаются ! Если они
есть!

53.

З АМЕЧАН ИЯ ПРИЛ АГАЮТС Я
К ДОКУМЕНТУ НА
ОТДЕЛЬНОМ ЛИСТЕ
Если замечание имеет небольшой
объем, его можно изложить на
проекте документа следующим
образом:
Считаю, что в состав ревизионной
комиссии следует включить также А.И.
Мошкину и П.П. Сердюкова.
Зав. отделом кадров
Подпись А.П. Иванова
02.03.2018

54.

ЛИСТ
СОГЛАСОВАНИЯ
(ВИЗИРОВАНИЯ)
ОФОРМЛЯЕТСЯ,
ЕСЛИ
СОГЛАСУЮЩИХ ЛИЦ
БОЛЬШЕ 5-6
Лист визирования приказа
ВНИИДАД
от 25.09.2018 N 125
Зам. директора
Подпись
Е.А.Рюмина
Подпись
Е.И.Хайрулина
Подпись
М.Н.Арцруни
01.11.2018
Зав. отделом кадров
31.10.2018
Зав. юридическим
отделом
01.11.2018

55.

56.

РЕКВИЗИТ 22:
ПОДПИСЬ
Зависит от того, на бланке или нет оформлен документ:
Директор
Начальник
Личная подпись
М.К. Десятов
подпись
В.В. Борисов
службы кадров
Директор
ОАО «Кремний»
Десятов
Личная подпись
М.К.
или
Личная подпись
М.К. Десятов

57.

РЕКВИЗИТ 22
Несколькими должностными лицами:
Директор
Десятов
Личная подпись
М.К.
Главный бухгалтер
Личная подпись
А. В. Егорова
Если документ подписывают несколько равных по должности лиц, их
подписи размещают на одном уровне, например:
Заместитель Министра
Заместитель Министра
юстиции РФ
энергетики РФ
Личная подпись
В.М. Сац
Личная подпись В.М. Кранко

58.

РЕКВИЗИТ 22
Документы, созданные в работе коллегиального органа, подписываются
председателем этого органа (совета, заседания, совещания) и секретарем,
например:
Председатель
Иванова
Секретарь
Личная подпись
Личная подпись
К.З.
Б.Р. Смирнова
В документах, составленных комиссией, вместо административной
должности лиц, подписывающих документ, указывают их обязанности в
составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии
Члены комиссии
Личная подпись
М.Р. Мазаева
Личная подпись
А.Б. Овчинникова
Личная подпись
Т.В. Щеголькова

59.

РЕКВИЗИТ 23: ОТМЕТКА ОБ
ЭЛ Е К Т Р О Н Н О Й П ОД П И С И
При визуализации электронного документа на экране монитора или на
бумажном носителе при распечатке электронного документа в месте,
где проставляется собственноручная подпись должностного лица (если
документ изначально оформляется на бумаге), программными
средствами воспроизводится отметка об электронной подписи.

60.

Р Е К В И З И Т 2 4 П Е Ч АТ Ь
Печать проставляется на наиболее
важные документы, для заверения
подлинности подписи должностного
лица, подписавшего документ. К
документам, заверяемым печатью,
относятся: доверенности, архивные
справки, договоры, гарантийные
письма, спецификации, штатные
расписания и т. д.

61.

Р Е К В И З И Т 2 4 П Е Ч АТ Ь
Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица,
подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место
печати»).

62.

РЕКВИЗИТ 25 :
ОТМЕТКА ОБ
ИСПОЛНИТЕЛЕ
Абрикосов Альберт Петрович,
Контрольное управление, ведущий
специалист, +7(495) 924-45-67,
Abrikosov@gov.ru

63.

РЕКВИЗИТ 26:
ОТМЕТКА О
ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ
Верно
Секретарь
подпись
19.08.2016
Личная
А.В. Амова

64.

РЕКВИЗИТ 27:
ОТМЕТКА О
ПОТУПЛЕНИИ
ДОКУМЕНТА
В состав реквизита входят:
очередной порядковый номер
регистрации входящего документа,
дополненный индексом дела по
номенклатуре и дата поступления
документа в организацию. При
необходимости отметка о
поступлении может дополняться
указанием времени поступления
(часы и минуты) и способа
доставки документа.

65.

Африкановой А.В.
Никитину П.С.
Прошу подготовить проект
приказа
к 12.09.2016
Личная подпись
05.09.2016
РЕКВИЗИТ 28:
РЕЗОЛЮЦИЯ

66.

РЕКВИЗИТ 29:
ОТМЕТКА О
КОНТРОЛЕ
Отметку о контроле за
исполнением документа
обозначают словом «Контроль»,
размещают в правом верхнем углу
на служебном поле. Эта отметка
может наноситься штемпелем или
писаться от руки и выделяться
цветом

67.

РЕКВИЗИТ 30: ОТМЕТКА О
Н А П РА В Л Е Н И И Д О К У М Е Н ТА В Д Е Л О
Оформляется на всех документах,
на которых была оформлена
«Отметка о контроле», после
исполнения документа
В дело № 12-03 за 2019 год
Начальник Проектного отдела
Личная подпись
07.11.2019

68.

СПАСИБО ЗА ВНИМЕНИЕ!