Внедрение технологий оптимизации судебного документооборота

1.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Рязанский педагогический
колледж»
(ОГБПОУ «РПК»)
ВНЕДРЕНИЕ ТЕХНОЛОГИЙ ОПТИМИЗАЦИИ
СУДЕБНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Специальность 40.02.03
Право и судебное делопроизводство
Студентки 4 курса
Группы 4А
Ермаковой Виктории Евгеньевны
1

2.

Актуальность
Внедрение
инновационных
решений
для
оптимизации
судебного
делопроизводства актуально в современных реалиях из-за увеличения
объемов информации, необходимости повышения доступности судебной
системы для граждан, снижения рисков ошибок и обеспечения надежного
хранения документов. Это необходимо для повышения эффективности
работы судебной системы, улучшения качества правосудия и удовлетворения
потребностей граждан.
2

3.

Объект исследования
Предмет исследования
система судебного
документооборота
процессы и технологии
оптимизации судебного
документооборота
3

4.

Цель :
Выявить основные проблемы в документообороте судов и разработать
рекомендации по внедрению технологий оптимизации для их решения.
Задачи:
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:
1.
Изучить теоретические основы судебного документооборота и его оптимизации.
2.
Проанализировать состояние существующей системы документооборота в судах
3.
Выявить проблемы и недостатки существующего документооборота
4.
Изучить нормативно-правовую базу, регулирующую вопросы документооборота в суде
5.
Обобщить результаты и подготовить рекомендации по внедрению технологий оптимизации
судебного документооборота
4

5.

Судебный документооборот движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения,
помещения в дело и (или) отправки.
В процессе исследования были выявлены следующие проблемы:
• Дублирование процессов
• Недостаточная интеграция информационных систем
• Недостаточная автоматизация рутинных процессов
• Недостаточный контроль за сроками исполнения
• Зависимость от бумажных документов
• Недостаточная квалификация персонала
5

6.

Статистика подачи заявлений за последние годы
2024
2023
6

7.

Методы, необходимые для оптимизации судебного
документооборота:
1. Внедрение и совершенствование системы электронного
документооборота
2. Применение технологий искусственного интеллекта
3. Обучение персонала
7

8.

Заключение
Внедрение технологий оптимизации судебного документооборота, в
частности автоматизированной системы документооборота, является
необходимым условием повышения эффективности деятельности судебной
системы Российской Федерации.
Автоматизация делопроизводства позволяет существенно сократить
временные и финансовые затраты на обработку документов, повысить точность и
скорость работы сотрудников, а также обеспечить прозрачность и доступность
информации для всех участников судебного процесса.
8