Памятка по проведению тимбилдингов в практике облачных решений

1.

ПАМЯТКА ПО ПРОВЕДЕНИЮ ТИМБИЛДИНГОВ В
ПРАКТИКЕ ОБЛАЧНЫХ РЕШЕНИЙ
№
Вид тимбилдинга
1
Мини-тимбилдинг
2
3
4
Празднование дней
рождения
Выездной
тимбилдинг
Бюджет
2000/чел в месяц,
согласование бюджета
не требуется,
процесс см. на слайде №2
Согласовывает менеджер
проекта
Согласовывает директор
практики
Страт.сессия/
архивация/ретро
Согласовывает менеджер
проекта
Контактное лицо
Кривоногова Дарья,
старший ассистент
Кривоногова Дарья,
старший ассистент
Кривоногова Дарья,
старший ассистент
Шило Анна,
Трифонова Татьяна,
HR-BP
Оплата
Тимлид оплачивает
картой/наличными под отчет или
Заказ еды и алкоголя делает
ассистент
Заказ еды и алкоголя делает
ассистент
По договору
Заказ еды и алкоголя делает
ассистент
Согласование тимбилдинга (кроме мини-ТБ)
1. Менеджер проекта или руководитель направления инициирует проведение тимбилдинга и согласовывает
проведение ТБ с директором практики
2. В согласовании менеджер прописывает: дату, место, состав, бюджет и ЧК
3. Сотрудник пересылает согласование с данными из п.3 ассистенту
4. Проведение ТБ согласовывается за 2 недели до мероприятия (для мини-ТБ за 3 раб.дня)

2.

Мини-тимбилдинг
Минимум за 3 раб. дня тимлид отправляет запрос контактному лицу и прикладывает список участников с
указанием ЧК-проекта, даты и места.
*Тимлид может запросить средства на карту заранее, либо оплатить самостоятельно и получить
возмещение после мероприятия. Средства приходят на карту за день до мероприятия, либо в день
мероприятия.
*Если ТБ проходит в заведении, тимлид заранее уточняет, выдают ли там фискальный (кассовый) чек.
После мероприятия тимлид передает ответственному лицу чеки:
1. Фискальный (кассовый) чек с наименованием всех позиций (не счет, а именно чек). Образец см. на слайде №3
2. Слип из терминала (маленький чек), либо выписку из мобильного банка об операции.
Ассистент готовит отчет, передает на подпись тимлиду.
Тимлид подписывает отчет и передает вместе с оригиналами чеков ассистенту.
Тимлид возвращает остаток средств на расчетный счет компании (если такие имеются) и присылает выписку из
мобильного банка об операции ассистенту.

3.

Место проведения мини-ТБ
Офис
Заведение (кафе/ресторан/бар)
Другое
Что можно оплатить
Еда, алкоголь и напитки из магазина
Счет в заведении (только еда и напитки)
Оплата мастер-класса, командной игры, боулинга и тп
(в чеке должны быть прописаны эти позиции)

4.

Празднование дней рождения и
выездной тимбилдинг
Празднование дней рождения и выездной ТБ проводятся в практике по
проектам.
На текущий момент возможны варианты выездного тимбилдинга
следующих форматов: мероприятие в лофте, выезд на мероприятие на
свежем воздухе или другое (программу может продумать администратор
проекта, ассистент или HR-BP).
Менеджер инициирует мероприятие и согласовывает бюджет с
директором практики. Организацией занимается администратор проекта
(помогает ассистент).
Ассистент заказывает еду и напитки.

5.

Стратегич.сессия/архивация/ретро
Данные мероприятия проводятся HR-BP по запросу от менеджера
проекта.
Запрос на мероприятие необходимо сделать контактному лицу минимум
за 2 недели (с указанием даты).
Место проведения: офис, переговорная/учебный класс/конференц-зал.
Ассистент заказывает еду и напитки.