Блока управления персоналом

1. ДАЙДЖЕСТ

БЛОКА УПРАВЛЕНИЯ
ПЕРСОНАЛОМ
II квартал 2022 года

2.

12 апреля
состоялась ретроспектива
руководителей БУП
Стикеры исписаны
Выводы сделаны
Цели поставлены

3.

МЕРОП
апрель
1
Product team
15 апреля
2
ML meetup в
Алмате
20-21 мая
3
TechRadar
4
25-27 мая
Мобиус

4.

РИЯТИЯ
5
28-29 мая
Codefest
11 июня
6
HR API
7
27-28 июня
TestDriven
качаем
HR
бренд

5.

ЦФТ Product team
Основное: 7 июня провели первую
офлайн встречу продакт
менеджеров разных бизнесов.
Присутствовали продакты из
Золотой Короны, Фактуры,
Банковских систем, Машинного
отделения и т.д.
Цель: формирование сообщества
product manager ЦФТ, обмен
опытом, совместный поиск
решений, повышение
квалификации, формирование
кадрового резерва.
Этапы: подготовка описания
кейсов (около 30), выступление
каждого участника,
формирование программы
докладов.

6.

Конференция ЦФТ tema TechRadar
онлайнучастников
354
оффлайнучастников
768
приглашенных
спикеров
44
докладчиков
из ЦФТ
5
Основное: Проведена 20-21 мая
2022 года в офисе ЦФТ на
Николаева 12/1. Вниманию
участников были представлены
доклады, круглые столы и мастерклассы.
Цель: повышение квалификации
сотрудников, обмен опытом
между командами разных
подразделений.
Повышение лояльности и
вовлеченности сотрудников.
Секции: TeamLead, Разработка,
Мобильная разработка, Базы
данных, QA, Машинное обучение и
Python, Operations, Системный
анализ

7.

9.23
9.43
За доклады и организацию
по итогам опроса
участников

8.

ШИФТ
новые курсы
TECH SUPPORT
+ инфа (Света)

9.

ШИФТ
новые курсы
TRUE ADMIN
cобрана
команда
преподавателей
cогласован
план программы,
утверждено
расписание
cоставлено,
согласовано и
направлено для
выполнения ТЗ
организована
проверка ТЗ всеми
преподавателями
курса
организовано
создание
демонстрационных
стендов для
студентов курса
организовано
обучение по
«Базовым
инструментам
ораторского
мастерства» для
преподавателей
организована
встреча с
А. Палиенко, где он
поделился опытом
организации и
проведения курсов
студенты
зачислены на
курс
старт
11.07
курса

10.

1
Как никогда стал важен
проект Well-being и
развитие
психологического
здоровья и эмоциональной
стабильности
сотрудников.
психологического здоровья и
эмоциональной стабильности
Эфирия: Знакомство с
сотрудников.
удивительным миром
2
аромамасел
3
Well-being – программа,
объединяющая мероприятия,
направленные
на информирование и поддержку
сотрудников в областях
физического, психического,
финансового благополучия и
безопасности.
7
Вебинар «Криптовалюта значение, цели и Как никогда стал важен проект
Well-being и развитие
перспективы»
Well-being – программа,
объединяющая мероприятия,
3D принтер. Аддитивные
направленные
технологии
на информирование и
поддержку сотрудников в
областях физического,
Семь кругов сада
психического, финансового
благополучия и безопасности.
4
5
6
Отпишись от аллергии
Очный мастер-класс
«Летний пейзаж»
Контроль против радости.
Как детский опыт может
помочь нам стать
свободнее

11.

ДИБ
ЛАБ
Площадка, где специалисты и
инженеры ИБ (информационной
безопасности) размещают
задачи, а стажеры их выполняют
под руководством куратора.
Выполнение задач, не требующих
высокой экспертизы
Профилирование участников за
счет разнообразия задач
Закрытие вакансий в ДИБ
Описанная методика
Лояльность и вовлеченность
участников и авторов задач
Гибкость, разноплановость задач
позволяют перестроиться в
процессе
ДИБ ЛАБ
ШИФТ
Выпускник
Soft skills
Hard skills
Опыт
Soft skills
Hard skills
Soft skills
3
стажера нанято
в штат (100%)

12.

Новые возможности взаимодействия
тимлидов — запущено
сообщество TL в MS Teams
болталка
Коллеги, привет!
Хотим затеять регулярные
«болталки» на тимлидские
темы. Без сложностей, без
пафоса — по живым и
горячим темам.
«болталка» на актуальные
темы, живое общение каждую
первую пятницу месяца
дополнительное
информирование целевой
аудитории
лидушная
вопрос-ответ от участников
чата в «лидушной»
разбор анонимных кейсов
сбор мнений и практик
через быстрые опросы

13.

Завершена разработка дистанционного курса
Административные задачи руководителя
Для кого?
Для руководителей и тимлидов, которые хотят разобраться в новых для себя
административных задачах. Также курс подойдет и для опытных руководителей,
которые хотят актуализировать свои знания.
Содержание:
Правила формирования бюджета на оборудование, обучение
Как согласовывать график отпусков
Как планировать ФОТ
Как изменить должности и з/п сотрудников, как подавать з/п ведомости
Правила найма, оценки, обучения, увольнения сотрудников
Что важно знать об учете рабочего времени сотрудников
Что делать в нестандартных ситуациях
КУРС
ТУТ

14.

Отсрочка от призыва
Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 марта 2022 года
были утверждены правила предоставления права на получение отсрочки от
призыва на военную службу гражданам, работающим в аккредитованных
организациях, осуществляющих деятельность в области информационных
технологий.
Отработали историю по «весеннему призыву» совместно с отделом кадров и
юрисконсультом.
подготовка
первых списков
коммуникации
с сотрудниками
работа с
документами
подготовка
отчета
отправка в
минцифры
32
человека
Четыре юридических лица: ЦФТ,
ЗК, ПЦ
КС, Современные системы
заявлено на
получение
отсрочки

15.

АДАПТАЦИЯ
Что сделано во II квартале?
01.
Памятка о первом
рабочем дне
02.
Дополнительные
уведомления
руководителю от DV
03.
Анкета ОС по
итогам ИС
Шаблон письма
поздравления на
завершение ИС
04.
Шаблон приглашения на
встречу
по завершению ИС
05.
Адаптационный чек-лист
новичка
06.
Чек-лист
руководителя/наставника
07.

16. ЦФТ- кандидат

ЦФТкандидат
Разработка системы для полного дистанционного
трудоустройства кандидата в ЦФТ.
Что готово:
Интеграция с JIRA (автоматическая отправка анкеты кандидата и
автоматическое создание тикета на проверку СБ)
Заполнение анкеты кандидатов в системе ЦФТ-кандидат
Интеграция с DocsVision ( автоматическое создание шаблона
оффера в DocsVision)
Автоматизирована отправка оффера кандидату
Автоматическая подгрузка документов кандидата в карточку в
DocsVision
Автоматизировано создание заявки на оборудование в ServiceDesk
и ГОК
Автоматическая отправка документов для трудоустройства в
систему ЦФТ-кандидат ( но пока что кандидат все распечатывает
сам и подписывает в ручную)
23
Кандидата уже
прошли тестовое
трудоустройство
через систему

17. Стажировка студентов

Проект стажировки студентов НГТУ "Прикладная
информатика в экономике«
Техническая Дирекция биллинговых систем ПЛ "Платежи"
попросила организовать стажировку студентов по
направлениям: тестирование, системная аналитика,
разработка, сопровождение.
От представителей НГТУ мы получили 9 резюме, провели
телефонное интервью с каждым и рекомендовали
направление для стажировки. По результатам 12 интервью с
HR и технической командой сделали предложение о
стажировке 4 студентам. 2 из них уже переведены в штат
компании, еще 2 продолжают стажировку.
Это позволило технической дирекции взять на работу
перспективных студентов, увлеченных своей работой. И
выращивать специалистов прицельно под свои потребности.
12
4
телефонных
интервью, на которых
определены тех.
направления для всех
кандидатов
студента получили
предложение о
стажировке
2 из 4
стажеров
уже
оформлены
в штат

18.

Весной мы наблюдали не только цветение
природы, но и активное развитие нашего
офиса в Казахстане.
В Казахстане мы…
1. Выполнили план по найму
2. Провели первый митап для ML
3. Провели онлайн встречу сотрудников с
руководством
4. Один сотрудник уже поучаствовал в TL интенсиве
численность
20
Это очень душевный и
гостеприимный офис, там
мальчики жмут руку
девочкам при знакомстве..

19.

ГАЛОПОМ ПО
И Т
Во втором квартале стартовало обучение HR
БУПа компетенциям, необходимым в IT
компании.
Проведены 4 лекции основного блока
• «Структура БУП, функции HR в цифровой компании». Давыдова Ольга
• «Финтех в России». Легченко Михаил
• «Профессии и роли в ИТ». Каличкин Артем
• «Цикл разработки ПО, общие понятия». Алексей Мирютов
качаем
HR
компетен
ции
2 лекции по Java
• Язык программирования: Java (разработка на Java). Профессии и специальности,
уровни специалистов, роли в команде. Чем отличаются junior-, middle- и seniorспециалисты. Голованов Владимир
Телефонное интервью/Чек-лист. Как проводить собеседование, общие
рекомендации. Техрадар. Колбасова Яна, Зуев Кирилл

20.

Командные мероприятия и клубы
Сотрудники длительное время работали удаленно, не имели возможности
очно познакомиться с новыми участниками команд, ездить в командировки,
проводить очные встречи.
После снятия ковидных ограничений появилась потребность в очных
мероприятиях для команд, их мы объединили под блоком «командные
мероприятия и клубы».
В первом полугодии было организовано
14
в которых приняли участие
программ,
323
сотрудника.

21.

Клуб клиентских менеджеров
"Бизнес-класс"_Часть 1
Общая встреча команды
Машинного отделения в
Морозово
Клуб клиентских менеджеров
"Бизнес-класс"_Часть 2
Командообразование отдела
сопровождения ПЛ "Страна
Экспресс"
Командообразование отдела
исследований и разработок ПЛ
"Денежные переводы"
Командообразование для
административного отдела и
секретариата
Клуб клиентских менеджеров
"Бизнес-класс"_Часть 3

22.

Мозговой штурм для Команды
appsup (он же Байкал, он же АРМ
ОС (автоматизированное рабочее
место отдела сопровождения)
«Развитие продукта»
Саммит Faktura QA
Встреча отдела анализа ПЛ «Фактура»
ЦФТ Product Team
Игра "getKanban" и воркшоп S.T.A.T.I.K.
Клуб клиентских менеджеров
"Бизнес-класс"_Часть 4
вы
здесь