Взаимосвязь между работами проекта

1.

ВЗАИМОСВЯЗЬ МЕЖДУ
РАБОТАМИ ПРОЕКТА
Пак Сергей. БЮО-1

2.

ПЛАН
• 1. Основные понятия
• 2. Типы взаимосвязей
• 3. Инструменты для управления взаимосвязями
• 4. Значение взаимосвязей для успешного завершения
проекта

3.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
• Взаимосвязи между работами или задачами в проекте — это один из ключевых аспектов управления проектами, обеспечивающий
последовательность и согласованность выполнения различных этапов. Понимание основных понятий, связанных с этими взаимосвязями,
помогает проектным менеджерам эффективно планировать, координировать и управлять ресурсами, а также контролировать ход выполнения
проекта. Наиболее важные из этих понятий включают в себя следующие элементы.
• Первым понятием являются зависимости между задачами. Зависимость — это отношение между двумя или более задачами, где выполнение
одной задачи зависит от завершения другой. Существует несколько типов зависимостей: последовательные, когда задача не может начаться,
пока другая не завершена; параллельные, когда задачи могут выполняться одновременно; и альтернативные, когда выполнение одной задачи
исключает возможность выполнения другой.
• Следующим важным понятием является временной интервал между задачами, также известный как "маржа" или "запас времени". Это время,
которое позволяет смешивать временные рамки работы без риска срыва общего графика проекта. Понимание маржи помогает командам более
эффективно управлять временем и реагировать на возможные задержки.
• Не менее значимой концепцией является критическая цепь. Критическая цепь — это самая длинная последовательность связанных задач,
которая определяет минимальное время завершения всего проекта. Понимание критической цепи позволяет менеджерам сосредоточиться на
тех задачах, которые имеют наибольшее влияние на срок выполнения проекта и приоритизировать ресурсы соответствующим образом.
• Другим важным аспектом является управление изменениями или, по сути, управление изменениями в взаимосвязях между работами. Это
необходимо для своевременной адаптации проектного плана к возникшим условиям, что способствует сохранению проектных временных рамок
и минимизации рисков. Такой подход помогает избежать нежелательных последствий, когда изменения в одной задаче требуют пересмотра
взаимосвязей и графиков выполнения других.
• Также стоит отметить понятие риск-менеджмента в контексте взаимосвязей между работами. Риски, возникающие из-за зависимости между
задачами, требуют особого внимания. Например, если одна из зависимых задач задерживается, это может привести к высоким рискам всего
проекта. Оценка этих рисков и разработка стратегий снижения их влияния играют ключевую роль для успешного завершения проекта.

4.

ТИПЫ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ
• Первый тип — это зависимость, известная как "Finish-to-Start" (FS), или "Завершение-Начало". Эта зависимость
подразумевает, что одна задача (например, Задача А) должна быть завершена перед тем, как начнется другая
задача (Задача Б). Это наиболее распространенный тип зависимости, особенно в линейных процессах, где
последовательность выполнения высоко важна.
• Второй тип — "Start-to-Start" (SS), или "Начало-Начало". Здесь две задачи могут начаться одновременно, однако
выполнение одной из них может зависеть от начала другой. Например, Задача А может быть начата только тогда,
когда стартует Задача Б, но обе могут выполняться параллельно.
• Третий тип называется "Finish-to-Finish" (FF), или "Завершение-Завершение". В этом случае одна задача не может
быть завершена, пока не завершится другая. Это может иметь место, когда потребуется, чтобы определенные
задачи были завершены одновременно или в одной и той же временной рамке.
• Четвертый тип — "Start-to-Finish" (SF), или "Начало-Завершение". Этот тип зависимостей довольно редок и
означает, что завершение одной задачи зависит от начала другой. Например, завершение Задачи А может
происходить только тогда, когда стартует Задача Б.

5.

ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ
ВЗАИМОСВЯЗЯМИ
• Одним из основных инструментов является диаграмма Ганта. Этот визуальный инструмент позволяет представлять
график выполнения задач и их взаимосвязи на временной оси. Каждая задача отображается в виде горизонтальной
полосы, длина которой соответствует длительности выполнения этой задачи. В диаграмме Ганта легко увидеть, какие
задачи перекрываются, а какие зависят друг от друга, благодаря визуальному отображению зависимостей.
• Еще одним важным инструментом является сетевой график проекта, который тоже используется для визуализации задач
и их взаимосвязей. Сетевой график позволяет детализировать порядок выполнения работ, отображая их в виде узлов и
связей между ними. Он может быть представлен в виде PERT (Program Evaluation and Review Technique) или CPM (Critical
Path Method), что позволяет четко видеть критический путь проекта — последовательность задач, от выполнения
которых зависит общая длительность проекта.
• Управление проектами также включает использование специализированного программного обеспечения, такого как
Microsoft Project, Trello, Asana или Jira. Эти инструменты предлагают функции для планирования задач, управления
зависимостями и отслеживания их выполнения. В таких системах можно легко устанавливать зависимости между
задачами, а также получать уведомления о сроках и изменениях в проекте. Кроме того, эти платформы часто позволяют
осуществлять коллаборацию между членами команды, что способствует более плавной работе над проектом.
• Кроме того, хорошей практикой является использование методологии Agile, которая позволяет гибко управлять
изменениями в проекте и адаптироваться к новым условиям. Agile методы, такие как Scrum или Kanban, помогают
командам быть более отзывчивыми и быстрее реагировать на изменения, что также затрагивает управление задачами и
их взаимосвязями.

6.

ЗНАЧЕНИЕ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ ДЛЯ
УСПЕШНОГО ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА
• Во-первых, взаимосвязи между работами проекта формируют структуру проекта, позволяя определить критический путь —
последовательность задач, от выполнения которых зависит срок завершения всего проекта. Понимание критического пути помогает
менеджерам проектов сосредоточиться на самых важных задачах, что в свою очередь минимизирует риски затягивания сроков. Если
какая-либо задача в критическом пути задерживается, это немедленно влияет на конечные сроки всего проекта, поэтому управление
этими взаимосвязями крайне важно.
• Во-вторых, четкое определение зависимостей между задачами позволяет оптимизировать распределение ресурсов. Зная, какие задачи
требуют завершения до начала других, менеджеры могут эффективнее планировать работу команды, организовывать выделение
необходимых ресурсов и избегать простоев. Это особенно важно в условиях ограниченности ресурсов, когда необходимо максимально
эффективно использовать имеющиеся возможности.
• В-третьих, взаимосвязи помогают в управлении рисками. Идентифицируя зависимости, менеджеры могут предсказать возможные
проблемы и проанализировать, как изменения в одной области проекта могут повлиять на другие. Это позволяет заранее разработать
стратегии управления рисками и создавать планы на случай возникновения непредвиденных ситуаций.
• Кроме того, понимание взаимосвязей между задачами улучшает коммуникацию внутри команды. Члены команды, осознавая, как их
работа связана с другими задачами, могут более эффективно взаимодействовать друг с другом, лучше координируя свои действия. Это
также способствует созданию атмосферы ответственности и вовлеченности, когда каждый участник понимает значение своей работы
для успеха всего проекта.
• Наконец, управление взаимосвязями позволяет улучшить мониторинг и контроль за ходом выполнения задач. С применением
технологий, например, через программное обеспечение для управления проектами, можно быстро отслеживать статус каждой задачи,
оценивать влияние на другие работы и при необходимости вносить коррективы в речь. Это качество управления процессами
существенно увеличивает вероятность успешного завершения проекта в оговоренные сроки и в рамках бюджета.