Управленец. Онлайн-программа Виктории Шухат

1.

УПРАВЛЕНЕЦ
Онлайн-программа
Виктории Шухат

2.

План погружения.
Вспомогательный
материал

3.

Согласно исследованиям компании McKinsey, до половины случаев
перехода новых руководителей на новую работу заканчиваются
неудачей в течение двух лет.
Если вы хотите добиться высоких результатов на новой
работе, то не стоит полагаться на то, что процесс
адаптации в компании подготовит вас. Вам
необходимо взять интеграцию в свои руки.

4.

Нетворкинг
Развивайте связи вдоль, поперек и вверх.
Для нового сотрудника одним из очевидных недостатков является
ограниченность его внутренней сети контактов.
Как правило, новые сотрудники вначале уделяют основное внимание
отношениям со своим непосредственным руководителем и теми, кем он
управляет, однако не менее важную роль в развитии вашей карьеры могут
сыграть и другие сотрудники в рамках организации.
Нужно выяснить, кто является ключевыми фигурами, оказывающими влияние на
вашу роль, и познакомиться с ними лично.
Например, если Вы были приняты на должность, связанную с внешним
взаимодействием, то среди Ваших заинтересованных сторон должны быть
клиенты, деловые партнеры, поставщики и лидеры отраслевого
общественного мнения, смежные руководители. Как только вы определите
круг этих людей, задайте им несколько вопросов:

5.

Примерные вопросы:
Каковы ваши наиболее важные бизнес-задачи на ближайшие один-два года?
Как наши отделы могут сотрудничать для реализации этого плана?
Что из ранее достигнутого между нашими департаментами было успешным и что мы должны
продолжать?
Что мы должны делать по-другому, чтобы быть более эффективными?
Как мы можем общаться, чтобы обеспечить оптимальное взаимодействие?
Какую политику я должен понимать, когда мое подразделение пытается достичь этих целей?
С кем еще, по Вашему мнению, мне следует поговорить? Можете ли вы связать меня с ними?

6.

Поймите свою роль
В течение первой недели работы в компании найдите время,
чтобы задать эти вопросы своему начальнику:
Как Вы предпочитаете давать и получать обратную связь и быть в курсе
событий?
Каковы мои самые важные цели на год и как они согласуются со
стратегическими целями компании?
Каких двух-трех наиболее важных достижений я должен добиться в
течение года и как они будут оцениваться?
Чего мне следует достичь в ближайшие шесть месяцев?

7.

Маленькие достижения лучше долгого
процесса
От новичка ждут результатов.
Будучи новым сотрудником, вы можете воспользоваться этим "эффектом
подающего надежды", выявив и реализовав первые маленькие победы.
Цель не в том, чтобы стать героем, решив самую амбициозную проблему,
которую только можно себе представить.
Попросите руководителя определить ключевую задачу на 100 дней погружения.
Вместо этого необходимо выбрать такой первоначальный успех, который
мотивирует команду, может быть быстро реализован и принесет
операционные или финансовые результаты.
Новым руководителям также важно учитывать культуру компании при
разработке реализации первых побед, полагаясь на опытных членов команды,
которые помогут определить, что будет воспринято как успех, а что нет.

8.

Доверие команды
Установите доверительные отношения с коллективом.
Если вы вступаете в должность нового начальника, имейте в
виду, что большинство людей испытывают тревогу, когда
подчиняются новому руководителю.
Они могут сомневаться, стоит ли им соглашаться, пока не
узнают Вас и Ваши намерения относительно их роли. Эта
реальность может снизить эффективность Вашего руководства,
если у Вас нет плана по ее устранению.
Чтобы помочь людям понять Ваши планы, начните свою работу
в должности руководителя с четкого и энергичного изложения
своего видения, а также "дорожной карты" целей, которые
Вы хотите достичь в коллективе. Поощряйте команду
предлагать свои соображения и точки зрения.
Расскажите о проблемах, которые вас беспокоят.

9.

Дневник наблюдений
Начните вести дневник наблюдений за каждой встречей и
каждым днем.
Затем назначьте время для встречи с руководителем, когда Вы
сделаете презентацию для него или, возможно, для команды
руководителей о том, что Вы узнали, что не имело смысла, что
на предыдущих местах работы было сделано иначе и т.д.
Не критикуйте, но подсвечивайте тонкие места, а также
возможные варианты решений.
Это дает Вам возможность критически мыслить и изучать
альтернативные варианты, что является нормальной частью
процесса.
Это также помогает с самого начала разработать программу
преобразований.

10.

Мини-сессии
Определите наиболее важные вещи, которые вы хотели бы узнать о бизнесе и
организации, чтобы строить большую часть погружения в соответствии с этим.
Если предыдущий сотрудник готов вас погружать, то постарайтесь организовать 3
сессии:
Сессия №1. Проанализировать бизнес-стратегию подразделения, как она
разрабатывалась, какие предположения были сделаны, какие данные
использовались и т.д.
Сессия №2. Вторая сессия посвящена ключевым клиентам подразделения: что они
покупают, что им еще нужно, с кем у них ключевые отношения, насколько
прибыльным является их бизнес.
Сессия №3. Посвящена непосредственным подчиненным: откровенная оценка их
деятельности, стажа работы в компании, карьерных устремлений и т.д.
Если нет, то найдите того, кто ответит на эти 3 группы запросов.

11.

УПРАВЛЕНЕЦ
Онлайн-программа
Виктории Шухат