Памятка логиста

1.

Памятка логиста

2.

Контроль своевременного прибытия
ТС
поиск груза/поиск Перевозчика
проверка перевозчика в ОТК
подписание предварительной
заявки
проверка перевозчика в
Спасских Воротах
Контроль отметок «прибытие/убытия»
Контроль движения ТС 2-3 раза в день,
убедиться что не будет опоздания
Получение сканов ТСД от
перевозчика/ прикрепление их в УЛ
Напоминание о правилах
остановки/стоянки при перевозке груза
Статус «погрузилась» в УЛ
При поломках, пробках, ДТП запрос
фото/видео материалов + уведомление
Заказчика о трудностях в пути
Контроль своевременного
прибытия ТС на выгрузку
Контроль отметок
«прибытие/убытия»
Получение сканов ТСД от
перевозчика/прикрепление
их в УЛ
Статус «разгрузилась» в
УЛ
участие в торгах (взятие Заявки)
РЕЙС
получение сканов бух документов, их
проверка и согласование с ДО
Оформляем корректную заявку,
подписываем с перевозчиком и
отправляем ТС на погрузку
контроль отправки документов (квиток)
/получения оригиналов нами
оплата Перевозчику

3.

- проверка контрагентов
Ссылка для входа: https://check.otk.su/
Обязательно изучить инструкцию : vimeo.com/513277515
Доступ (общий для всех):
Логин: logist16@marshalteam.ru
Пароль: M67SGLl8quUQ3ifQ7aFF
Если по результатам проверки получена негативная резолюция, с данным
контрагентом мы не заключаем Заявку!!!

4.

Документы запрашиваемые у Перевозчика
Комплект
документов
который
нужно
запросить у Перевозчика и получить их на
почту
привязанную
к
АТИ:
карта партнера/реквизиты (ИНН, адреса,
генеральный директор/ИП, номер телефона
директора)
данные на водителя и ТС (в формате Word, с
номером телефона водителя и собственника
ТС)
скан паспорта водителя (главный разворот +
прописка)
скан ВУ, трудовой договор
сканы СТС (обе стороны), договор аренды
(если ТС не в собственности юр. лица)

5.

Оформление предварительной Заявки в Умной Логистике (УЛ)
1 часть. Заведение Перевозчика, водителя и ТС
Подробная инструкция по заведению ….

6.

Оформление предварительной Заявки в Умной Логистике (УЛ)
2 часть
В Заявке обязательно должно быть отражено:
- маршрут
- дата и времени погрузки/выгрузки на каждой точке (если их
несколько)
- город погрузки/выгрузки (с точным адресом, контактным
лицом и телефоном)
- способ погрузки/выгрузки (зад, бок, верх, полная
растентовка)
- наименование груза, вес, объем, габариты, кол-во паллет
- дополнительные данные (при необходимости, например
иметь оригинал доверенности на руках или обязательно
наличие СИЗ у водителя)
- данные на водителя (ФИО, телефон)
- ву (серия, номер, дата выдачи)
- паспорт (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код
подразделения)
- данные на ТС (гос. номер тягача и гос. номер полуприцеп,
кубатура и тоннаж):
- ставка перевозчика
- Форма оплаты (НДС, БЕЗ НДС, НДС 0)
- условие оплаты (стандарт10-15 б.д. по оригиналам ТСД и
ПБД)
- реквизиты МТЛ и Перевозчика
- печать и подпись обоих сторон
Логист должен проследить, чтобы погрузка не была осуществлена до того, как перевозчик подписал заявку

7.

Оформление полиса страхования
Ссылка для входа:
https://spasskievorota.ru/ul/lk_cargo#tab_checking
Доступ (общий для всех):
Логин: user1721
Пароль: fVLFJ5

8.

1. Проверка водителя и Перевозчика
Положительный ответ по
водителю и ИНН,
оформляем полис
страхования (след. слайд)
Отрицательный ответ по водителю и ИНН, пробуем
дослать уточняющие документы, узнать причину
недопуска (возможно допущена орфографическая
ошибка), если после уточняющий мероприятий
допуск не получен, к рейсу не допускаем!
Компании и граждане не РФ, проверяются через запрос по e-mail - info@spasskievorota.com

9.

Оформление полиса

10.

Сумма страховки появиться после согласования полиса со стороны страховой компании
Рассчитывается она по формуле: стоимость груза * 0,0004
Пример : 2 000 000 * 0,0004 = 800 руб. стоимость полиса, при страховании груза на 2 млн. руб.

11.

Документы на перевозку ,которые должны быть в Заявке УЛ до погрузки
подписанная заявка с Перевозчиком
полис страхования
скрин проверки ОТК
скрин заявки с портала Заказчика/заявка с Заказчиком, чтобы было видно (ставку, дату
и время погрузки/выгрузки, адреса)

12.

Документы на перевозку по завершении рейса, которые должны быть в Заявке УЛ (после выгрузки ТС)
Сканы транспортных документов (ТН, ТТН, УПД,
Экспедиторская расписка (ЭР), Акт выполненных работ,
путевой лист)
Копии бухгалтерских документов (Счет, Акт выполненных
работ, Счет-фактура/УПД)
Перевозчик перед отправкой оригиналов, обязательно должен прислать комплект документов на проверку !!!
Если с Вашей стороны замечаний нет, отправляете на почту документооборота do@marshalteam.ru , перевозчика можете поставить в копии.
В теме указываем номер Заявки в УЛ, по тексту «Просьба проверить документы и дать обратную связь по их корректности»

13.

ТСД – товаросопроводительные документы (документы выданные на погрузке водителю).
ТН (транспортная накладная)
П.6 «Перевозчик» наименование ТК, юр.адрес
(полностью), ИНН/КПП
ФИО водителя и его номер телефона
П.7 «Транспортное средство) модель ТС, гос.номер
(тягач/полуприцеп)
П.10 «Выдача груза» наименование
грузополучателя, юр.адрес (полностью),
ИНН/КПП, телефон
Плановая дата и время выгрузки
Фактическая дата и время выгрузки
Фактическое время убытия с выгрузки
Комментарии водителя времени
прибытия/убытия, грузу, качеству
упаковки/укладки
Печать грузополучателя, подпись ответственного
сотрудника
Подпись водителя
п.10 и п.12
П.8 «Прием груза» наименование
грузоотправителя, юр.адрес (полностью),
телефон
Плановая дата и время погрузки
Фактическая дата и время погрузки
Фактическое время убытия с погрузки
Комментарии водителя по загруженному грузу
(бой, порча, грязь, замятие, навал и т.д.), либо
п.12
Печать грузоотправителя, подпись ответственного
сотрудника
Подпись водителя
В зависимости от Заказчика комплект документов может отличаться

14.

ТСД – товаросопроводительные документы (документы выданные на погрузке водителю).
ТТН (товарно-транспортная накладная)
Отметки
грузоотправителя
«отпустил» с загрузки
(печать и подписи)
Подпись водителя
«груз принял»
Отметки
грузополучателя
«сдача груза»
выгрузка
(печать и подписи)
Фактический
адрес погрузки
Отметки
грузоотправителя
«отпустил» с загрузки
(печать и подписи)
Фактический
адрес выгрузки
Отметки грузополучателя
«сдача груза» выгрузка
(печать и подписи)

15.

Бухгалтерские документы. Счет
За транспортные услуги или оказанные услуги грузоперевозки по
договор – заявке № и дата. Маршрут, ТС, дата погрузки/выгрузки,
водитель (ФИО), форма оплаты (с НДС, без НДС, НДС 0)
№ заявки и дата
Сумма цифрами
Сумма цифрами и прописью (обязательно), в том числе НДС ….
Печать и подпись

16.

Бухгалтерские документы. Акт
За транспортные услуги или оказанные услуги грузоперевозки по
договор – заявке № и дата. Маршрут, ТС, дата погрузки/выгрузки,
водитель (ФИО), форма оплаты (с НДС, без НДС, НДС 0)
№ заявки и дата
Сумма цифрами
Сумма цифрами и прописью (обязательно), в том числе НДС ….
Печать и подпись руководителя и
бухгалтера (если бухгалтер другое лицо)

17.

УПД ?

18.

Где можно посмотреть плановую дату оплаты Перевозчику?
Можно посмотреть в Заявке, вкладка «Взаиморасчеты».
Оплаты осуществляются при условии, что документы от Перевозчика нами получены (оригиналы) и приняты!