Хантфлоу - сервис по подбору персонала

1.

1
w w w. b u r g a z . r u

2.

1. При появлении
вакансии у Вас в
подразделении,
необходимо написать
письмо на адрес:
k.gaityukevich@rusgazbure
nie.ru с просьбой открыть
доступ в Хантфлоу, указав
данные ФИО и
электронную почту
2. На почту приходит письмо с
приглашением, необходимо принять
приглашение и перейти по ссылке
3. Далее в строке "пароль"
придумать и ввести свой пароль
для входа в систему
2

3.

Заявка на подбор персонала
создается в интерфейсе Хантфлоу
через кнопку «плюс»,
расположенную в нижнем левом
углу
+
1
Далее появится окно с полями,
которые необходимо
последовательно заполнить
2
3

4.

1
Необходимо заполнить основные поля:
2
1. Должность согласно штатному расписанию
3
2. Категория (выбрать из выпадающего списка)
3. Отдел, подразделение, в котором будет работать
сотрудник
4
5
4. Юр. лицо (необходимо выбрать из
выпадающего списка)
5
5. Уровень заработной платы (гросс или nett) +
бонусы, если они предполагаются
6. Пол Кандидата, если это является обязательным
условием
7. Возраст Кандидата, если это является
обязательным условием
6
7
4

5.

8
9
Необходимо заполнить основные поля:
10
8. Образование Кандидата (укажите необходимое для
данной должности образование)
11
9. Город (необходимо указать город присутствия
вакансии)
10. Тип вакансии (новая или взамен существующего
сотрудника (указать ФИО))
12
11. Обязанности Кандидата (опишите основной
функционал должности)
12. Требования к Кандидату (наличие образования,
определённого опыта,
доп. удостоверения и пр.)
13
13. Комментарии: то, на что стоит обратить особое
внимание, например: готовность к переезду,
возможные командировки и т.д.
5

6.

1. Заходите в раздел
«Заявка на вакансию»
2. Выбираете раздел
«Поставить текст из
прошлой заявки»
6

7.

4. Проверяете данные в заявке
3. Выбираете заявку,
которую хотите
активировать,
и нажимаете
«Продолжить»
В случае необходимости –
корректируете
7

8.

5. Нажимаете «Сохранить»,
затем заявка отправляется на согласование
8

9.

После сохранения, заявка
отправляется на согласование
Если согласующий не видит у себя
сообщение на почте о согласовании,
инициатору необходимо написать
письмо на почту: help@huntflow.ru,
обозначив в письме ФИО инициатора,
название должности заявки и
согласующего, который не видит
ссылки согласования
9

10.

1. После согласования начальником
заявки Рекрутер связывается с
Кандидатом для приглашения на
собеседование
2. После диалога с Кандидатом, во
вкладке «1-й заказчик» необходимо
проставить комментарий, затем
«Сохранить»
*при необходимости дополнительного
согласования, анкета попадает во
вкладку «2-й заказчик» (данный этап
не требует Вашего включения)
10

11.

1. По завершению этапа
«1-й заказчик», Рекрутер
запрашивает документы
у Кандидата
2. Анкета переходит на
этап «Доки-1»
11

12.

После получения документов от Кандидата,
Рекрутер отправляет их на проверку
(этап «ДКЗ/ВУ», где происходит проверка
документов)
12

13.

CHRO
После согласования
сотрудниками Кандидата,
Рекрутер отправляет анкету
на этап «CHRO», где
формируется Job-offer
Чтобы прикрепить Job-offer,
необходимо нажать кнопку
«Скрепка» (открывает окно
для выбора файлов),
выбираем нужный файл и
нажимаем кнопку «Открыть»
13

14.

CHRO
После прикрепления Job-offer-а,
необходимо проставить
комментарий «Оффер
прикреплен»
Затем анкета отправляется на этап
«Оффер», где Заказчик
согласовывает и подписывает Joboffer
Финалом этапа «Оффер» является
подпись Job-offera Заказчиком
14

15.

Подписанный
Заказчиком Job-offer
направляется на
подпись Кандидату и
переводится
Рекрутером на этап
«Доки-2»
15

16.

Когда Кандидату
необходимо пройти
медицинское
обследование, Заказчик
переводит анкету на этап
«МО» и выписывает для
Кандидата направление
16

17.

На данном этапе мы имеем
подписанный Заказчиком и
Кандидатом Job-offer
Остается согласовать сроки приема
нового сотрудника
17

18.

На этот этап Рекрутер переводит
Кандидатов:
1. Не соответствует заявленным
критериям.
2. Не прошли проверку ДКЗ
3. Отказались сами
18

19.

19

20.

Будущее принадлежит
тем, кто его создает
20