Порядок оформления документов при приеме на работу сотрудника. Дипломная работа

1.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
«Порядок оформления документов при
приеме на работу сотрудника»
• Студент: Одинцова Д.А.,
• Документационное обеспечение и архивове
• Руководитель ДР: Исмаилова А.З.,
• преподаватель АНПОО «НСПК»

2.

Краткие положения введения (1-2 слайда)
1) Актуальность
• 1.Актуальность данной работы в том .что Как специалисту в области ДОУ. необходимо
иметь навыки организации работы кадрового делопроизводства предприятия необходимо
уметь принять сотрудника на работу знать какие документы потребуются при оформлении
способы оформления какие есть виды оформления.
• 2. Объект исследования – документационное обеспечение кадрового делопроизводства в
ООО «Аудиотеле». Предмет исследования – процесс организации документирования приема
на работу в ООО «Аудиотеле». Цель выпускной аттестационной работы – разработка
предложений по совершенствованию процесса документирования приема на работу в ООО
«Аудиотеле». Для достижения сформулированной выше цели необходимо решить
следующие теоретические и практические задачи: рассмотреть теоретические подходы и
нормативно-правовую базу процедуры приема на работу; проанализировать процедуру
документарного оформления процесса приема на работу; дать общую характеристику
анализируемой организации – ООО «Аудиотеле»; рассмотреть особенности процесса
документирования приема на работу в ООО «Аудиотеле» разработать предложения по
совершенствованию процесса документирования приема на работу в ООО «Аудиотеле».

3.

Выводы по теоретической главе ДР (1-2 слайда)
В первой главе рассмотрены теоритические и методические подходы кадровой политиики
Теоретические подходы к разработке кадровой политики организации включают:
Определение и формулирование корпоративных целей компании. Каждый руководитель выбирает
оптимальную стратегию управления персоналом, опираясь на корпоративные цели и учитывая особенности рынка
труда.
Анализ рынка труда и особенностей предприятия для последующего выбора типа кадровой политики
Разработку базовых принципов кадровой политики в рамках выбранного типа
Определение инструментов для реализации, оценку бюджета.
Утверждение кадровой политики и отражение её принципов в локальных нормативных актах
Реализацию — внедрение кадровой политики в рабочие процессы.
Оценку результатов, анализ кадровой политики организации и внесение изменений, если результаты не
удовлетворяют
Методические подходы к разработке кадровой политики включают:
Изучение кадровых документов организации. Это позволяет исследовать тип кадровой политики, особенности
подбора и расстановки персонала, формирования и подготовки резерва на выдвижение, оценки и аттестации
персонала, развития, мотивации и стимулирования персонала организации.
Проведение анкетного опроса сотрудников. Специально разработанная анкета помогает исследовать тип
кадровой политики, особенности подбора и расстановки персонала, формирования и подготовки резерва на
выдвижение, оценки и аттестации персонала, развития персонала, мотивации и стимулирования персонала
организации.
Таким образом, следует сделать акцент на том, что кадровая политика является одним из инструментов

4.

Выводы по практической главе (1-2 слайда на каждый
пункт)
1 4 Суть проведения исследования при приёме сотрудника на работу заключается в комплексной оценке
квалификации и деловых качеств кандидата, необходимых для выполнения предлагаемой работы.
Процесс включает несколько этапов:
Формирование требований к кандидатам. Специалист по персоналу обращается к непосредственному
руководителю будущего сотрудника, должностным инструкциям, анализирует работу уже имеющихся
сотрудников и корпоративную культуру. На этом этапе определяются желательные и нежелательные
требования: возможности кандидата (знания, умения, опыт, психологические качества и т. д.), его
управляемость (исполнительность, самостоятельность, умение анализировать свою работу), желание
(заинтересованность в данной работе, обучении), совместимость и безопасность.
Поиск и привлечение кандидатов. Происходят маркетинговые исследования рынка труда, используются
центры занятости, СМИ, социальные сети и другие источники.
Сбор информации о кандидатах. Происходит изучение резюме, анкет, проверка рекомендаций, проводится
интервью по телефону, далее полученные данные сравниваются с имеющейся моделью вакансии.
Оценивание кандидатов. Начинается с предварительной отборочной беседы, в процессе которой интервьюер
оценивает качества кандидата, его внешний вид, получает более подробную информацию о нём. Далее
проводятся следующие ступени отбора: тестирование, проверка на полиграфе, графологическая экспертиза и т.
д..
Принятие решения и оформление на работу. Если соискатель соответствует всем требованиям, сумел
проявить себя на собеседовании и полностью «устраивает» руководителя, с ним заключают трудовой договор
и согласовывают фактическую дату выхода на работу.

5.

Рекомендации и предложения по совершенствованию
деятельности
(слайд при наличии)
5 рекомендации по совершенствованию приема сотрудника на работу
Несколько рекомендаций, которые могут помочь улучшить процесс приёма сотрудников на работу в компании
«Аудиотеле»:
Уделять внимание культуре компании. На странице карьеры, веб-сайте или в социальных сетях стоит выделить
отзывы нынешних сотрудников, чтобы показать, на что может рассчитывать кандидат, если присоединится к
команде.
Использовать инструменты для эффективной оценки навыков. Они позволяют оценить как жёсткие, так и
мягкие навыки каждого кандидата.
Привлекать к процессу собеседования несколько заинтересованных сторон. Это поможет получить различные
точки зрения на опыт и навыки кандидата.
Запланировать оплачиваемую тестовую неделю. Это позволит кандидату получить представление о
повседневных задачах, а компании — оценить его индивидуальность и то, как он работает с другими. 4
Посещать отраслевые мероприятия. На них можно представить компанию в наилучшем свете и познакомить
кандидатов с её культурой, ценностями, миссией и видением.
Использовать программное обеспечение для подбора персонала. Оно помогает сократить время на отбор,
оценку навыков, процесс собеседования и многое другое.

6.

Выводы (1-2 слайда)
В рамках работы был проведен анализ кадрового делопроизводства в ООО «АУДИОТЕЛЕ». Была
проанализирована организационно-правовая форма 58 предприятия, численный состав сотрудников и
процесс кадрового делопроизводства, в частности изучен процесс принятия работника на работу. Были
выявлены недостатки, как отсутствие книги регистрации трудовых договоров и журнала регистрации
приказов о приеме на работу, предоставление неправильной формы согласия на обработку и др. Так же
было рекомендовано пересмотреть правильность заполнения трудовых договоров, в частности графика
работы, поскольку типовая форма определяет работу по пятидневной рабочей недели, а в организации есть
работники, работающие по сменному графику. Кроме того, в качестве рекомендаций предложено вести
книгу регистрации трудовых договоров и журнал регистрации приказов о приеме на работу, разработать
отдельную форму согласия на обработку персональных данных и договор о полной материальной
ответственности, и ряд других мероприятий.
Таким образом, применение данных рекомендаций позволит компании наладить и скорректировать
правильность процесса кадрового делопроизводства и избежать проблем с проверками

7.

Спасибо за внимание!