Организация кадрового делопроизводства на предприятии. Дипломная работа

1.

Правительство Санкт-Петербурга
Комитет по образованию
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«РОССИЙСКИЙ КОЛЛЕДЖ ТРАДИЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ»
____________________________________________________________
Методическое объединение преподавателей специальности
46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Исполнитель
студентка группы 1-319 Д
В.В.Мельникова
Руководитель дипломной работы,
преподаватель первой категории
А.М. Нестерович
Рецензент дипломной
работы
О.Н.Никитина

2.

Проблема дипломной работы заключается в том, что не уделяя должного
внимания организации кадрового делопроизводства, предприятие рискует быть
вовлеченным в разнообразные трудовые споры с сотрудниками и навлечь на
себя серьезные штрафные санкции со стороны правозащитных органов
Предмет дипломной работы – порядок и особенности ведения кадрового
делопроизводства в Государственном бюджетном образовательном учреждении
средней общеобразовательной школе № 593 с углубленным изучением
английского языка Невского района Санкт-Петербурга

3.

Цель дипломной работы – проанализировать особенности работы службы кадров в ГБОУ
СОШ № 593 с углубленным изучением английского языка Невского района Санкт-Петербурга
Задачи:
1) подобрать и изучить специальную и учебную литературу по теме исследования;
2) проанализировать нормативно-правовую базу, регламентирующую ведение кадрового
делопроизводства;
3) исследовать состав кадровой документации;
4) изучить организационную структуру ГБОУ СОШ № 593 Невского района Санкт-Петербурга,
численный и должностной состав сотрудников кадровой службы предприятия, их функционал;
5) описать состав кадровой документации и порядок ведения кадрового делопроизводства в
ГБОУ СОШ № 593 Невского района Санкт-Петербурга

4.

Основные процессы работы кадровой службы с персоналом организации
Оформление приема, перевода,
увольнения и других кадровых
процедур
Обеспечение выдачи справок о
настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников
Организация и ведение учета
личного состава
Организация и ведение учета
отработанного времени
Разработка, утверждение и
контроль исполнения документов
по кадрам
Сбор, регистрация и хранение
информации по кадрам для
ведения статистики по персоналу
Организация ведения воинского
учета
Ведения и хранения трудовых
книжек работников

5.

Варианты организации ведения кадрового делопроизводства
Система
подразделений,
делящих между
собой направления
деятельности
Отдельное структурное
подразделение
с линейной или
функциональной
структурной управления
Специалист, совмещающий
ведение кадрового
делопроизводства с другими
(основными) обязанностями
Отдельный
специалист,
ведущий все
кадровое
делопроизводство
Сторонняя
компания,
аутсорсинг

6.

Стоимость услуг ведения кадрового делопроизводства на условиях аутсорсинга
для предприятия с численностью сотрудников 100 человек
(по состоянию на начало 2024 года)
Фирма Reliance Company
* За 100 человек –
76 000 руб.
(полный набор
функций)

7.

Стоимость услуг ведения кадрового делопроизводства на условиях аутсорсинга
для предприятия с численностью сотрудников 100 человек
(по состоянию на начало 2024 года)
Фирма Профресурс
* За 100 человек –
78 000 руб.
(полный набор
функций)

8.

Стоимость услуг ведения кадрового делопроизводства на условиях аутсорсинга
для предприятия с численностью сотрудников 100 человек
(по состоянию на начало 2024 года)
Фирма Кадриум
* Дополнительно
оплачивается ведение
статистической
отчетности и воинского
учета.
Итого – около 40 000 руб.

9.

Локальные
нормативные
акты
Информационно-аналитические,
расчетные, статистические
документы
Официальная
внутренняя
переписка
Виды
кадровых
документов
Распорядительные
кадровые
документы
Документы, подтверждающие
трудовой стаж работников
Документы,
формирующие
систему регистрации

10.

ГБОУ СОШ № 593 с углубленным
изучением английского языка
Невского района Санкт-Петербурга

11.

Нормативно-правовая база деятельности ГБОУ СОШ № 593
Конституция РФ
Устав ГБОУ СОШ № 593
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273ФЗ «Об образовании в РФ»
Коллективный договор
Федеральный закон от 21.11.2011 № 323ФЗ «Об основах охраны здоровья
граждан в РФ»,
Правила внутреннего распорядка
обучающихся
Приказ Министерства образования и
науки РФ от 25.12.2013 № 1394 «Об
утверждении Порядка проведения ГИА
по образовательным программам
основного общего образования»
Положение о порядке приёма
граждан на обучение по
образовательным программам
начального общего, основного
общего и среднего общего
образования в школу
другие
другие

12.

Структура управления ГБОУ СОШ № 593

13.

Должностные обязанности секретаря директора школы в области ведения
кадрового делопроизводства
издание приказов по личному составу
ведение личных дел сотрудников
заполнение личных карточек и их
актуализация
заключение трудовых договоров и
дополнительных соглашений
ведение
трудовых
книжек
сотрудников
ведение и сдача отчетности в
Социальный Фонд России
прием и обработка заявлений от
сотрудников
оформление кадровых перемещений
ведение табеля учета рабочего
времени
составление графиков отпусков
ведение воинского учета
выдача справок сотрудникам
и другое

14.

Программное обеспечение, используемое в работе секретаря директора

15.

Проект раздела инструкции по делопроизводству
«Ведение кадрового делопроизводства»

16.

Содержание раздела инструкции по делопроизводству
«Ведение кадрового делопроизводства»
1. Общие положения
2. Состав кадровых документов
3. Основные требования к оформлению кадровых документов
4. Регистрация кадровых документов
5. Согласование кадровых документов
6. Подписание кадровых документов и удостоверение печатью
7. Ведение личных дел работников
8. Прием на работу
9. Увольнение работника
10. Предоставление отпуска
11. Перевод работника
12. Хранение кадровых документов

17.

Список приложений к разделу «Ведение кадрового делопроизводства»
1. Унифицированные формы приказов по личному составу
2. Унифицированная форма штатного расписания
3. Унифицированная форма графика отпусков
4. Унифицированная форма табеля учета рабочего времени
5. Унифицированная форма личной карточки работника
6. Бланк заявления о смене личных данных
7. Обложка личного дела работника
8. Бланк заявления о приеме на работу
9. Бланк согласия на обработку персональных данных
10. Бланк уведомления военного комиссариата о приеме/увольнении
военнообязанного сотрудника
11. Бланк заявления об увольнении
12. Бланк заявления о предоставлении отпуска
13. Бланк заявления о переводе на другую работу

18.

Нормативно-правовая база для разработки раздела
«Ведение кадрового делопроизводства»
1. Трудовой Кодекс Российской Федерации,
2. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
3. Приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и
хранения трудовых книжек»
4. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об унифицированной форме
первичной документации по учету труда и его оплаты»
5. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к
оформлению документов»
6. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016
7. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Федерального архивного
агентства от 20.12.2019 № 236

19.

Благодарю за внимание