Кадровое делопроизводство

1.

2. Прием на работу

ПРИЕМ НА РАБОТУ
Обязательные документы при официальном
трудоустройстве:
- анкета
- согласие на обработку персональных данных
Подготовить документы:
-Опись личного дела по форме организации
-Личная карточка Т-2 (распечатывается из 1С)
- обязательство о неразглашении коммерческой тайны
-Приказ о приеме на работу
(распечатывается из 1С)
- паспорт (копия 1 стр. + регистрация)
-Заявление от сотрудника о
- СНИЛС (копия)
приеме на работу.
- ИНН (копия) (если нет, распечатать с сайта nalog.ru)
-Трудовой договор.
- диплом (если есть)
-военный билет (копия, для мужчин)
-справка 2 –НДФЛ, справка182-н(если есть)
-Трудовая книжка (оригинал) или Сведения о трудовой
деятельности (справка СТД-Р оригинал).
по форме Т-1

3. Особенности заполнения формы СЗВ-ТД

ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ
ФОРМЫ СЗВ-ТД
Приём
Увольнение
Не позднее рабочего дня, следующего за днем
издания приказа (об увольнении, приеме
сотрудника).
Кадровый перевод
При выборе ведения трудовой
книжки
Не позднее 15 числе месяца следующего за
отчётным

4. В приказе о приеме на работу

В ПРИКАЗЕ О ПРИЕМЕ НА
РАБОТУ
• ОБЯЗАТЕЛЬНО отражение в
трудовой книжке
Заполняется ТОЛЬКО по справке
СТД-Р от прошлого работодателя

5.

6. «Сведения о застрахованных лицах» для ФСС

«СВЕДЕНИЯ О
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ» ДЛЯ
ФСС
Работодатель при приеме сотрудника на работу должен представить в ФСС
сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий, в течение 3
рабочих дней с момента, как эти сведения сам работник предоставит работодателю.
Работодатели должны предоставлять эту информацию в ФСС в рамках нового отчета
«Сведения о застрахованных лицах». В состав требуемых сведений входят:
фамилия, имя и отчество (при наличии);
дата рождения;
СНИЛС;
ИНН (при наличии);
способ перечисления и реквизиты

7. Отчет сведения о застрахованных лицах для ФСС нужно отправить:

ОТЧЕТ СВЕДЕНИЯ О ЗАСТРАХОВАННЫХ
ЛИЦАХ ДЛЯ ФСС НУЖНО ОТПРАВИТЬ:
1. При приеме нового сотрудника в течении трех дней с даты трудоустройства.
2. При увольнении сотрудника в течении трех дней с даты увольнения.
3. При изменении ФИО, паспортных данных, реквизитов.

8. Документальное отражение увольнения:

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОТРАЖЕНИЕ
УВОЛЬНЕНИЯ:
1.
Заявление на увольнение по собственному желанию
(Сотрудник должен предупредить об увольнении за 2 недели. По
согласованию сторон допускается иной срок, т.е. без «отработки». Но
у работодателя есть законное право на эти 2 недели, чтобы подыскать
нового сотрудника и провести передачу дел)
2.
Приказ об увольнении (ознакомление работника
обязательно) из 1С
3.
Закрытие личной карточки Т-2 (указывается причина
увольнения и сотрудник подтверждает подписью правильность
внесенных записей)
4.
Внесение записи в трудовую книжку
5.
В последний день работы производится расчет с
сотрудником, включая компенсацию за неиспользованный отпуск +
перечисляется НДФЛ, выдаются справки при увольнении.
6.
Закрытые личные дела сотрудников хранить отдельно от
работающих сотрудников.

9. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА
НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК
Создать приказ об увольнении в 1с
Создать начисление зарплаты днем увольнения
сотрудника-РАСЧИТАЕТСЯ ТОЛЬКО ОКЛАД
Рассчитать дни компенсации за неиспользованный
отпуск(проверить через калькулятор)

10.

Фиктивно создать отпуск для расчета суммы компенсации за
неиспользованный отпуск(НЕ СОХРАНЯТЬ)

11.

12. Премии Зачем делить зарплату на оклад и премию?

ПРЕМИИ
ЗАЧЕМ ДЕЛИТЬ ЗАРПЛАТУ НА
ОКЛАД И ПРЕМИЮ?
Эта схема позволяет заплатить
сотруднику только оклад, если работодателя
по каким-то причинам не устроит результат
работы подчиненного в конкретном месяце.
Оклад — сумма, которую работник
получит в любом случае. Премия — это
переменная часть заработной платы, ее
выплачивают за достижение определенных
результатов.
Премию вы можете получать не
каждый месяц — все будет зависеть от
результатов вашей работы и договоренности
с работодателем.
Отсутствие любых рисков
возникновения проблем с
законодательством.
Чистую репутацию.
Эффективность отношений с
трудящимися, так как у них нет
оснований шантажировать и
спекулировать.
Стабильность.

13.

Начисления в 1с Бухгалтерия -в документе начисление заработной платы
Начисления в 1с ЗУП-отдельным документом

14. Ученический договор

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР
Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер
которой определяется ученическим договором и зависит от получаемых
профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже
установленного федеральным законом МРОТ.
Выплачиваемые по ученическому договору стипендии (вознаграждения
за работу):
- облагаются НДФЛ;
- не облагаются страховыми взносами.

15. Ученический договор

УЧЕНИЧЕСКИЙ
ДОГОВОР
Обязательные документы при
заключении
ученического договора:
анкета
согласие на обработку персональных
данных
обязательство о неразглашении
коммерческой тайны
паспорт (копия 1 стр. + регистрация)
СНИЛС (копия)
ИНН (копия) (если нет, распечатать с
сайта nalog.ru)
Подготовить документы:
- Ученический договор
По окончании срока обучения проводится
Аттестация

16. Оплата больничного листа

ОПЛАТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА
После появления больничного листа в Сбисе, необходимо снова запросить лист
нетрудоспособности

17. Расчет листка нетрудоспособности:

РАСЧЕТ ЛИСТКА
НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ:
Размер пособия и МРОТ(Эта сумма НЕ
Средний дневной заработок
корректируется на коэффициент в зависимости от
стажа работника)
Размер стажа Размер пособия(%)
Свыше 8 лет 100%
От 5 до 8 лет 80%
До 5 лет 60%
Больничное пособие за полный календарный месяц не
должно быть меньше МРОТ
МРОТ/кол-во дней в месяце(30,31 день)
В 2022 году:
509,30 руб. (30 к.д./мес.)
492,87 руб. (31 к.д./мес.)

18.

Проверить расчет с помощью
калькулятора ФСС:
Отправить реестр:

19. Командировочные расходы

КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ
Суточные:
700 ₽ за каждый день
командировки
на территории России
2500 ₽ за каждый день
командировки в других
странах
Возместить работнику:
-расходы по проезду;
-расходы по найму
жилого помещения;
-суточные;
-иные расходы,
произведенные
работником с
разрешения или ведома
работодателя(связанные
с рабочей
деятельностью)
Документальное оформление:
1. До отъезда сотрудника:
-Создать приказ
-Выплатить суточные + часть расходов
сотрудника на основании подтверждающих
документов.
2. Рассчитать средний заработок
3.Создать авансовый отчет

20. НАЛОГ НА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ДОХОД

21. Обязательно

ОБЯЗАТЕЛЬНО
Специальная оценка условий труда
Оценка профессиональных рисков
Подготовка по пожарной безопасности
Обучение и проверка знаний требований
охраны труда

22. Воинский учет

ВОИНСКИЙ УЧЕТ

23. Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету Форма №10

КАРТОЧКА ГРАЖДАНИНА,
ПОДЛЕЖАЩЕГО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ
ФОРМА №10

24. Карточка учета организации Форма №18

КАРТОЧКА УЧЕТА ОРГАНИЗАЦИИ
ФОРМА №18

25.

Сообщение о приеме и увольнении
Листок сообщение

26. Ежегодная отчетность

ЕЖЕГОДНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

27. Работа с префиксами

РАБОТА С ПРЕФИКСАМИ

28.

29.

30. Информирование на почту

ИНФОРМИРОВАНИЕ НА
ПОЧТУ
-Присвоение префикса новому сотруднику
-Увольнение сотрудника
-Перевод сотрудника в другой филиал
-Прием бухгалтера, офис-менеджера +ЗАНЕСТИ ДАННЫЕ В 1С