Тема 7

1.

Организация и
деятельность нотариата
Снопок София Викторовна

2.

Нотариальные действия по удостоверению бесспорных
фактов. Нотариальное свидетельствование документов

3.

УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТОВ:
1) Удостоверение факта нахождения
гражданина в живых;
2) Удостоверение факта нахождения
гражданина в определенном месте;
3) Удостоверение тождественности
гражданина с лицом, изображенным на
фотографии;
4) Удостоверение времени предъявления
документов;
5) Удостоверение факта достоверности
документа, принятого при создании
хозяйственного общества, документа
органа управления хозяйственного
общества;

4.

Указанные действия, предусмотренные стст. 94-98 Закона о нотариате, вправе совершать нотариусы и должностные лица
дипломатических представительств и консульских учреждений.
Необходимость в совершении этих нотариальных действий может возникнуть, когда факт нахождения гражданина в живых или
тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, требует бесспорных доказательств не в месте нахождения
самого заинтересованного лица, а также, если гражданин заинтересован в удостоверении факта его нахождения в определенном
месте, например, в конкретном городе, или в удостоверении факта предъявления им документа в определенное время.
По письменному заявлению законных представителей несовершеннолетнего указанные факты могут быть удостоверены в
отношении несовершеннолетних, личная явка которых в этом случае не требуется.
Факт нахождения гражданина в живых или нахождения гражданина в определенном месте нотариус удостоверяет после
установления его личности, о чем выдает соответствующее свидетельство. Удостоверение тождественности гражданина с лицом,
изображенным на представленной им фотографии, также подтверждается свидетельством, на которое помещается
удостоверяемая фотография.
В литературе указывается, что в целях защиты авторских прав в нотариальной практике имеют место случаи представления для
удостоверения времени предъявления документов описания изобретений, литературных произведений, сценариев кинофильмов.

5.

Удостоверение нотариусом факта достоверности документа
К одной из основах задач нотариальной деятельности, в настоящее время относится:
нотариальное удостоверение сделок, бесспорных прав и фактов, в целях придания им
юридической достоверности и обеспечения стабильности гражданского оборота.
Сегодня, как беспристрастный и независимый свидетель происходящего, нотариус может
удостоверять те решения, которые принимает собрание акционеров, участников
хозяйственных обществ или другой уполномоченный орган управления хозяйственного
субъекта.
Нотариус должен лично присутствовать на заседании.

6.

Как правило, нотариус осуществляет выезд
к месту заседания хозяйственного
общества либо органа управления
хозяйственного общества, но факт
достоверности документа, принятого при
создании хозяйственного общества,
документа органа управления
хозяйственного общества может быть
также удостоверен в помещении
нотариальной конторы, нотариального
бюро при наличии отдельного помещения,
если количество учредителей, их
уполномоченных представителей, членов
органов управления хозяйственного
общества и других лиц, а также время,
необходимое на проведение заседания,
позволяет совершить такое нотариальное
действие в помещении нотариальной
конторы, нотариального бюро.

7.

Хочется обратить внимание на то, что
удостоверение нотариусом факта
достоверности документа допустимо, если
принятие решения по вопросам,
вынесенным на голосование,
осуществляется в форме очного
голосования.
При удостоверении факта достоверности
документа нотариус осуществляет
следующие действия:
1. Проверяет полномочия лица,
обратившегося за совершением
нотариального действия.
Для этого с просьбой о совершении
вышеуказанного нотариального действия
подается адресованное нотариусу
письменное заявление об удостоверении
факта достоверности документа, принятого
при создании хозяйственного общества,
документа органа управления
хозяйственного общества.

8.

2. Проверяет полномочия органа управления хозяйственного общества
по решению вопросов, вынесенных на заседание.
3. Устанавливает личности лиц, принимающих участие в заседании по
вопросу о создании хозяйственного общества, в заседании органа
управления хозяйственного общества.
Нотариусом, до начала проведения заседания, устанавливаются
личности учредителей, их уполномоченных представителей, членов
органов управления хозяйственного общества, принимавших участие в
заседании, а также устанавливаются личности лиц, принимавших
участие в заседании по вопросу о создании хозяйственного общества,
заседании органа управления хозяйственного общества, проверяются
полномочия представителей.
4. Проверяет наличие кворума для проведения заседания органа
управления хозяйственного общества.
При удостоверении факта достоверности документа, принятого при
создании хозяйственного общества, документа органа управления
хозяйственного общества, в круг обязанностей нотариуса входит также
проверка достоверности указанных в документе сведений, а именно:
- о дате, времени и месте проведения заседания;
- о вопросах повестки дня, вынесенных на голосование;
- о форме проведения заседания и форме голосования по вопросам
повестки дня;
- об итогах голосования по каждому вопросу повестки дня и принятых на
заседании решениях.

9.

Результатом совершения рассматриваемого
нотариального действия является выдача нотариусом
итогового документа - акта участия нотариуса в
заседании хозяйственного общества либо органа
управления хозяйственного общества.
Совершение указанного нотариального действия имеет
сложный, иногда, длящийся характер. Проведение
заседания органа управления хозяйственного общества
может затянуться не на один день.
Поскольку, достаточно редко протокол заседания органа
управления хозяйственного общества изготавливается в
день его проведения, предусмотрено, что документ,
принятый при создании хозяйственного общества,
документ органа управления хозяйственного общества
должен быть представлен нотариусу не позднее пяти
рабочих со дня его подписания.
Для удостоверения факта достоверности нотариусу
предоставляется два экземпляра документа, принятого
при создании хозяйственного общества, документа
органа управления хозяйственного общества, на которых
совершается удостоверительная надпись и один из
которых остается в делах нотариуса.

10.

В заключение хочется подчеркнуть, что удостоверение нотариусом факта достоверности
документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа
управления хозяйственного общества не является подтверждением действительности
решений, принятых на заседании, сведения о которых содержатся в таком документе,
однако, удостоверение факта достоверности документа совершается нотариусом только в
случае, если содержание документа, принятого при создании хозяйственного общества,
документа органа управления хозяйственного общества тождественно процедурам,
наблюдаемым нотариусам и принятым решениям, объявленным на заседании и
отраженным в акте

11.

Несмотря на то, что нотариальное удостоверение
указанного факта не является обязательным, так как
для всех видов правовых форм хозяйственных
обществ существует альтернатива его нотариальному
удостоверению, участие нотариуса в подтверждение
принятия собранием участников общества решений и
подтверждение состава участников общества,
присутствующих при его принятии, являются
дополнительной гарантией охраны юридического
лица.
Сегодня, участники гражданских правоотношений,
обратившиеся к нотариальной защите своих прав,
могут быть уверены, что нотариально
удостоверенный документ надежно закрепит их
права и интересы, застрахует от юридических рисков.

12.

Нотариальное свидетельствование
документов
Свидетельствование верности копий
документов и выписок из документов
Свидетельствование верности копии с копии
документа
Свидетельствование подлинности подписи
на документе
Свидетельствование верности перевода
документа с одного языка на другой

13.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
• Право на свидетельствование верности копий документов и выписок из них
имеют нотариусы, должностные лица местных исполнительных и
распорядительных органов, дипломатических представительств и консульских
учреждений.
• Верность копии с копии документа может быть засвидетельствована только
нотариусом и при условии, если представленная копия засвидетельствована в
нотариальном порядке или если копия документа выдана юридическим лицом, от
которого исходит подлинный документ.

14.

• Свидетельствование верности копий документов является
распространенным нотариальным действием, совершение
которого обусловлено в некоторых случаях требованием
законодательства, в других – желанием обращающихся лиц.
• Процедура совершения данного нотариального действия гл. 23
Инструкции о порядке совершения нотариальных действий.
• В соответствии с п. 1 ст. 89 Закона о нотариате нотариусы,
уполномоченные должностные лица свидетельствуют верность
копий документов и выписок из них, выданных гражданами и
юридическими лицами, при условии, что эти документы:
- не противоречат законодательству Республики Беларусь;
- имеют юридическое значение;
- свидетельствование верности копий и выписок из них
законодательством Республики Беларусь не запрещено.
• Нотариус свидетельствует верность копий документов, выписок
из них, копии с копии документов, выданных в соответствии с
требованиями законодательства, действующего на день выдачи
этих документов.
• Обобщением нотариальной практики установлено, что в
нотариальные конторы часто представляются документы,
содержание которых противоправно, например доверенность
без даты ее выдачи, договор дарения от имени малолетнего,
или содержащие сведения, порочащие честь и достоинство
гражданина, деловую репутацию юридического лица.

15.

Нотариус не вправе свидетельствовать копии с
документов:
- если свидетельствование копии запрещено
законодательством Республики Беларусь;
- в которых есть подчистки, приписки, зачеркнутые
слова, неоговоренные исправления, а также если
документ выполнен с нарушением правил
делопроизводства, содержит сведения, порочащие
честь, достоинство и деловую репутацию граждан,
деловую репутацию юридических лиц, и если он не
соответствует требованиям законодательства;
- представляющих собой изложение сделки,
заключенной между физическими лицами или с
участием физических лиц, в простой письменной
форме;
- не подлежат свидетельствованию копии брошюр,
газетных публикаций и других печатных изданий, а
также копии с документов, выданных органами,
регистрирующими акты гражданского состояния, и
архивами органов, регистрирующих акты
гражданского состояния, управлений юстиции
облисполкомов, Мингорисполкома, если в них
имеются исправления, в том числе оговоренные.

16.

Во всех случаях копия документа или выписка из него, которая свидетельствуется
нотариально, обязательно сличается с оригиналом документа.

17.

Свидетельствование подлинности подписи на
документе
• Необходимость в свидетельствовании подлинности
подписи возникает, когда заинтересованное лицо
не может лично явиться для совершения
определенного действия, оформить отказ от
наследства, дать согласие на отчуждение
имущества, являющегося общей совместной
собственностью и т.д.
• К данному виду нотариальных действий относится и
удостоверение подписей должностных лиц
юридического лица, а также индивидуальных
предпринимателей на карточках, представляемых в
банки для проведения расчетов с денежными
средствами, находящимися на банковских счетах.
При свидетельствовании образцов подписей на
карточках, представляемых в банки, нотариус
проверяет полномочия должностных лиц на
основании приказа о назначении или протокола
избрания должностного лица, устава,
утвержденного в установленном законом порядке,
или доверенности, выданной на имя руководителя
вышестоящей организацией.

18.

Свидетельствование верности перевода с
одного языка на другой
Нотариальное действие по
свидетельствованию верности перевода
документов с одного языка на другой
совершают нотариусы и должностные лица
дипломатических представительств и
консульских учреждений. Верность перевода с
одного языка на другой свидетельствуется
нотариусом, если он лично владеет
соответствующим языком.
Перевод, изложенный отдельно от
подлинника, должен быть прикреплен к нему,
прошнурован и скреплен подписью нотариуса
и гербовой печатью. Перевод, совершаемый с
одновременным выполнением другого
нотариального действия, например,
удостоверение сделки и свидетельствование
верности перевода, помещается на одном
листе с подлинником, текстом сделки, таким
образом, чтобы подлинный текст помещался
на левой стороне, а перевод - на правой

19.

Свидетельствование верности копии с копии документа
Верность копии с копии документа свидетельствуется только нотариусом и при условии,
что верность копии документа засвидетельствована в нотариальном порядке или копия
документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ.
Нотариус может свидетельствовать только одно последовательное свидетельствование
верности копии с копии документа.