Практическа 3

1.

2.

Управление затратами в
проекте: обязательства
Обязательства — это ключевая часть планирования и контроля затрат, и
мы рассмотрим, как их эфф ективно управлять.

3.

Виды затрат в проекте
Обязательства
Другие расходы
Обязательства — это контракты с поставщиками, договоры с
К другим расходам относятся такие статьи, как
подрядчиками и оплата работы команды. Это фиксированные
командировочные расходы, маркетинг, аренда офиса и
расходы, которые нужно учесть при планировании.
другие операционные расходы, которые могут варьироваться
в зависимости от проекта.

4.

Основные статьи
обязательств
Закупка материалов
Рабочая сила
Материалы — это все, что
Рабочая сила — это оплата
вам нужно для реализации
труда сотрудников,
проекта, от сырья до
участвующих в проекте,
комплектующих.
включая специалистов,
менеджеров и рабочих.
Оборудование
Оборудование — это все, что необходимо для выполнения проекта,
от инструментов и машин до программного обеспечения.

5.

Планирование обязательств в первую очередь
Определение требований
1
Сначала нужно определить точные требования к проекту и составить список необходимых ресурсов.
Найти поставщиков
2
Найдите надежных поставщиков, сравните их предложения и выберите
оптимальное.
Заключение контрактов
3
Заключите контракты с выбранными поставщиками, четко оговорив сроки, условия оплаты и
ответственность сторон.

6.

Расчет других расходов после обязательств
1
2
3
Обязательства
Прочие расходы
Итоговые затраты

7.

Финансовая подушка для
непредвиденных расходов
10%
Запас
Заложите 10% от общей суммы затрат как финансовую подушку для
непредвиденных расходов.

8.

Оценка и управление
обязательствами
1
Анализ рисков
2
Разработка плана
3
Мониторинг обязатель ств
Оцените потенциальные риски, связанные с
обязательствами, например, задержки поставок или
изменения цен.
Разработайте план действий на случай возникновения
проблем с обязательствами, например, поиск
альтернативных поставщиков.
Регулярно отслеживайте выполнение обязательств,
проверяйте сроки, качество и соответствие условиям
договоров.

9.

Прогнозирование затрат по
обязательствам
История
Использование данных о прошлых проектах для прогнозирования будущих затрат.
Сроки
учитываются сроки проекта и возможные изменения в ценах материалов и услуг.
Тенденции
Анализ рыночных тенденции и прогноз возможных изменений цен.

10.

Контроль и мониторинг
обязательств
Отслеживание сроков
Отслеживание сроков выполнения обязательств и
своевременность оплаты.
Контроль качества
Проверка качество поставляемых материалов и услуг,
соответствие требованиям проекта.
Мониторинг бюджета
Отслеживание ф актических затрат по обязательствам и
сравнивайте их с запланированными.

11.

Заключение
Эффективное управление обязательствами — это основа успешного
проекта. Планирование, оценка, мониторинг и контроль — это ключевые
шаги, которые необходимо выполнять, чтобы минимизировать риски и
обеспечить своевременное завершение проекта в рамках бюджета.

12.

Список литературы
•КОМОВА Е. Ю. РОЛЬ АНАЛИЗА ЗАТРАТ ПРОЕКТА В
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ // ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
«КИБЕРЛЕНИНКА».
•ХОНГРЕН Ч. Т., ФОСТЕР ДЖ., ДАТАР Ш. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ.
СПБ.: ПИТЕР, 2005
•HTTPS://WWW.CFIN.RU/MANAGEMENT/FINANCE/CAPITAL/VALMAN.
SHTML

13.

Спасибо за внимание!