Презентация 11.12 (мои примечания)

1.

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ
В КОМАНДУ

2.

Чтобы было легче освоиться у нас, мы
подготовили презентацию, которая поможет
в первые дни
Изучите её последовательно, чтобы
познакомиться с командой и особенностями
компании. И, конечно, Вы можете возвращаться
к ней в процессе работы, если возникнет
необходимость.
01

3.

О нас
Управление
Коммуникация
Офис
Условия труда
Поддержка
КАКОВО ЭТО –
БЫТЬ В OCTOBER GROUP?
Здесь вы найдете блоки со всей необходимой
информацией, чтобы быстро сориентироваться в
первые дни
02

4.

01
О НАС
Миссия. Ценности. Принципы
02
УПРАВЛЯЮЩИЕ
ПАРТНЕРЫ
Организационная структура
Как мы коммуницируем?
03
КОММУНИКАЦИЯ
Как ставим задачи?
Как назначаем встречи?
04
ОФИС
Правила офиса и дресс-код
Условия быта
Зарплатный клиент и порядок выплат
05
УСЛОВИЯ ТРУДА
Отсутствия, больничный, отпуск
Социальный пакет
06
ПОДДЕРЖКА
География офисов
К кому обращаться?
03

5.

25
+
202
Лет опыта учредителей
в девелопменте
Год основания компании
04
03

6.

ПРОЕКТЫ
Сейчас в OCTOBER GROUP три проекта бизнес и
премиум класса в разной стадии реализации
ПРОЕКТ STORIES
ПРОЕКТ KING&SONS
ПРОЕКТ КОБЗОН ЦЕНТР
Международная премия «Рекорды
рынка недвижимости 2023»
Финалист в номинации «Хит
продаж №1»
15 юбилейная премия «Рекорды
рынка недвижимости 2024»
Победитель в номинации
«Клубный дом №1»
Первый проект в Москве, который
реализуется в рамках мирового
тренда на создание музыкальных
культурных с кластеров
возможностью работать
и проводить досуг в одном месте
05

7.

+60
202
4
Новых сотрудников в компании в
06

8.

ПОЧЕМУ
OCTOBER GROUP?
«October» несет в себе идею обновления, бесконечного
движения и смены девелоперских циклов в стремлении
сделать опыт клиентов в подборе, приобретении и
последующей жизни в недвижимости OСG таким, чтобы
к нам хотелось возвращаться.
И мы ждем, что Вы разделяете наше видение и готов
прилагать для его реализации все свои способности и
таланты.
07

9.

МИССИЯ
OCTOBER GROUP
Создавать гармоничные, интеллектуальные и глубоко
продуманные пространства, наполняющие жизнь
человека новым уникальным опытом
Проекты ОСG способны дарить впечатления своим
жильцам каждый день, благодаря применению
утонченных smart-технологий
08

10.

ЦЕННОСТИ
OCTOBER GROUP
01
Интеллект
02
Верность обещаниям
03
Инновации
04
Личная вовлеченность
09

11.

ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ OCTOBER GROUP
Скорость
Погружение
в детали
Превентивность
Ориентация на
лучшие практики
10

12.

Поддержка
Условия труда
УПРАВЛЯЮЩИЕ ПАРТНЁРЫ
OCTOBER GROUP
11
Офис
Коммуникация
Управление
О нас

13.

Наталья Холопова
Андрей Тютченко
Марина Маловик
Соучредитель и генеральный директор
Соучредитель и первый заместитель
генерального директора
Соучредитель и первый заместитель
генерального директора
12

14.

СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ
Инвестиционный
партнер
Грудин Ю.Ю
Операционное управление
Генеральный директор
Холопова Н.В.
Дирекция
по информационным
технологиям
Служба
по информационным
технологиям
Персонал,
бизнес-процессы,
АХО
Стратегия,
развитие, GR
Финансы,
банки, кредиты
Маркетинг, продажи
продвижение
Заместитель ГД по HR
и бизнес-процессам
Коваленко В.Б
Заместитель ГД
Маловик М.В.
Заместитель ГД
Тютченко А.А.
Коммерческий директор
Коган Ю.А.
Дирекция
по девелопменту
Дирекция
по строительству
Дирекция
по персоналу и АХО
Дирекция
по развитию
Дирекция
по экономике
и финансам
Дирекция
по коммерческим
вопросам
Рабочая группа проекта
Stories
Управление инженерного
обеспечения
Служба по управлению
персоналом
Служба развития
Служба бухгалтерского
учета
Служба маркетинга,
рекламы и PR
Служба сметного
Ценообразования
и тендеров
Служба по прямым
продажам жилой
недвижимости
Направление
финансового
контроллинга
Служба по продажам
коммерческой
недвижимости
Рабочая группа проекта
King&Sons
Рабочая группа проекта
Kobzone
Рабочая группа проекта
№4
Рабочая группа проекта
№5
Служба АХО
Юридическая служба

15.

Поддержка
Условия труда
КАНАЛЫ КОММУНИКАЦИИ
OCTOBER GROUP
14
Офис
Коммуникация
Управление
О нас

16.

КАНАЛЫ КОММУНИКАЦИИ
ЯНДЕКС
Корпоративную почту на
платформе Яндекс используем для
коммуникации по рабочим
вопросам и всех официальных
переписок с подрядчиками и
коллегами.
Яндекс Календарь используем для
назначения встреч и совещаний и
формирования личного
расписания/задач.
WHATS APP
БИТРИКС 24
Внутри команд и внутри компании
для оперативной связи
используем WhatsApp
Корпоративный портал
Чат OCG (без акционеров)
для общения сотрудников между
собой
Платформа для автоматизации
бизнес-процессов и процедур
CRM блока продаж
Чат OCTOBER GROUP
чат с акционерами компании для
официальных новостей
Согласование договоров и
платежей
Согласование отпусков
Чат проекта или отдела
Публикация новостей и важных
документов
Постановка задач
База знаний
15

17.

ОРГАНИЗАЦИЯ
ВСТРЕЧ
При необходимости организовать
гибридную очную с онлайн
участниками встречу в
переговорной, необходимо
заранее в список участников
встречи через Я.Календарь
добавить
[email protected]
Занятость участников при
назначении видео-встреч с
коллегами и подрядчиками
через Я.Календарь можно
увидеть, только открыв
расширенную версию
карточки встречи при ее
формировании
Для удобства нужно
выключить комнату
ожидания в карточке
формирования встречи
чтобы можно было запустить
встречу по ссылке со специального
компьютера в переговорной
комнате (запуск из Я.Календаря
почты
[email protected]
Видео-встречи проводим с
включенной камерой
16

18.

НАВИГАЦИЯ
В КОМПЬЮТЕРЕ
В папке W на компьютере
можете найти все нужные
материалы вашего отдела и
других подразделений,
которые находятся в
открытом доступе.
17

19.

КАК МЫ
КОММУНИЦИРУЕМ?
Мы стремимся к сокращению дистанции в
коммуникации, поэтому многие обращаются друг
к другу на «Вы-ты».
Если у Вас есть сомнения, не стесняйтесь
уточнить у коллеги, как удобнее, чтобы к
нему обращались.
18

20.

ДРЕСС-КОД
Мы придерживаемся дресс-кода –
business casual
Вы можете спокойно выбирать любую удобную
одежду, которая будет соответствовать рабочей
атмосфере и не отвлекать Вас и коллег от задач.
Классический крой
Свободное облегание
Спокойные цвета
19

21.

Поддержка
Условия труда
ОФИС
OCTOBER GROUP
20
14
Офис
Коммуникация
Управление
О нас

22.

ПРАВИЛА ОФИСА
01
Стандартный график работы 5 ти-дневка, 8 часов.
В центральном офисе по согласованию с руководителем
возможно гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 10:00,
продолжительность рабочего дня при этом остается 8 часов
02
Отдел продаж и рабочие группы проекта работают по
графику, утвержденному руководителем.
21

23.

ПРАВИЛА ОФИСА
03
04
На обед отводится 60 минут
Перерыв «плавающий» с 13:00 до 15:00
Соблюдаем «правило чистого стола и экрана»– в течении рабочего
дня на столе и экране компьютера должны быть только те
документы, которые нужны в работе. Перед уходом рекомендуем
приводить в порядок рабочее место и пространство около него клининг не протирает столы с документами. Для приема пищи
есть отдельное помещение, на рабочем месте только напитки
(вода, чай, кофе и т.п.), фрукты и снеки.
22

24.

ПРАВИЛА ОФИСА
05
06
Последний уходящий из офиса выключает свет и ставит офис на
сигнализацию клавиатура в крыле №1 (направо из лифта, у входа)
инструкция на следующих слайдах. ПИНКОД: 0706
Мастер-выключатели (2-3 выключателя, расположенные в один
i
ряд) для отключения/включения
света первым уходящим или
первым приходящим в офис находятся:
в правой половине офиса, блок 1 - на стойке ресепшен.
в левой половине офиса, блок 2 - при входе, справа от двери
блок 3 - справа при переходе из блока в блок.
23

25.

ПОСТАНОВКА ОФИСА НА ОХРАНУ
1
1. Индикатор:
Неисправность
Регистрация
Уровень сигнала
Поставлено на охрану
Снято с охраны
Тревога
2. Цифровая и функциональная клавиша
Пожарная тревога
Экстренная тревога
Медицинская тревога
Постановка на охрану
(люди на объекте)
Постановка на охрану (на
объекте нет людей)
Снятие с охраны
Управление выходом
Сначала необходимо активировать клавиатуру нажав
и удерживая любую кнопку до звукового сигнала
Постановка на охрану — код и значок постановки
Снятие с охраны и Сброс тревоги — код и значок снятия
2
24

26.

ПОСТАНОВКА ОФИСА НА ОХРАНУ
01
Постановка на охрану
02
Настраиваемая кнопка
03
Индикатор
04
Снятие с охраны
05
Настраиваемая кнопка
3
1
4
2
5
Если происходит постановка с нарушенной или неисправной зоной,
необходимо повторно нажать кнопки постановки на охрану.
При этом охранная панель осуществляет подсказки голосом.
25

27.

УСЛОВИЯ БЫТА
В комнате для приема пищи имеется
холодильник, микроволновка, кофе-машина,
кулер/пурифайер, чай, кофе, молоко, сахар,
одноразовая посуда. Есть и обычная посуда,
которая используется для гостей нашей
компании и может быть занята, поэтому
рекомендуем принести свою.
На кухне правило «без официантов»: убираем
сами за собой со стола и других
поверхностей, а также моем столовые
приборы. Все, что вы приносите с собой,
следует утилизировать в конце дня, если не
было съедено. Также по пятницам клининг
полностью очищает холодильник и
выбрасывает содержимое.
Личные доставки и курьеров, заказанные на
адрес офиса каждый сотрудник принимает
самостоятельно, ассистенты управляющих
партнеров эту функцию не осуществляют.
На обед можно что-то принести с собой,
заказать доставку или сходить в столовую,
кафе, ресторан инфраструктура разнообразна.
26

28.

В каждом крыле офиса у входа есть корзина
с зонтиками. Их можно брать в дождливую
погоду и, главное, возвращать на
следующий день на станцию.
Курение в компании не приветствуется.
Однако, если Вы курите, то для перекура Вам
придется выходить на улицу, так как в офисе
и в здании бизнес-центра курить запрещено.
В офисе есть две powerbank станции,
которые в конце дня тоже нужно
возвращать.
27

29.

Зал для растяжки
МЕХАНИКА
классическая
столовая
Спортзал
КОДА самый простой
и быстрый вариант
добыть кофе вне
офиса
28

30.

Поддержка
Условия труда
УСЛОВИЯ ТРУДА
OCTOBER GROUP
29
14
Офис
Коммуникация
Управление
О нас

31.

ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Заработная плата перечисляется
на банковскую карту сотрудника
пропорционально отработанного
времени двумя частями:
За первую половину месяца –
25-го числа текущего месяца
За вторую половину месяца – до
10-го числа следующего месяца
OCTOBER GROUP работает с
зарплатной программой
ДОМ.РФ.
При оформлении на работу в
банк оправляется заявка на
выпуск именной зарплатной
карты, которую по готовности
доставит курьер из банка
(предварительно свяжется)
Если Вы уже являетесь
обладателем карты ДОМ.РФ,
передайте реквизиты карты в
Дирекцию по персоналу, ее
прикрепят к зарплатному
проекту
30

32.

ОТСУТСТВИЯ
Отсутствие на рабочем месте по любой из причин
фиксируется и согласовывается через
корпоративный портал Битрикс24 в разделе
«Отсутствия» (для корректной работы
автоматизированных бизнес-процессов)
В случае незапланированного отсутствия и о его
причине необходимо в тот же день не позднее
9:00 часов уведомить непосредственного
руководителя и директора по персоналу.
При кратковременном недомогании (до двух дней) сотруднику может быть
согласована удаленная работа или отгул в счет ранее отработанного
времени или с дальнейшей отработкой.
Для подтверждения необходимо предоставить в Дирекцию по персоналу
сообщение с согласованием от руководителя по электронной почте,
телефону, WhatsApp и проч.
31

33.

ОТПУСК
01
28 календарных дней отпуска в год есть у
каждого сотрудника. Первый отпуск - через 6
месяцев после приема на работу.
02
Заявка о предоставлении очередного отпуска
отправляется на согласование через
корпоративный портал Битрикс24 в разделе
«Отсутствия» не позднее, чем за 2 недели до
даты начала отпуска.
03
Отпуск может быть разбит на части,
но одна – не менее 14 календарных дней.
При оформлении отпуска с понедельника по
пятницу одной рабочей недели отпуск
оформляется на 7 календарных дней, включая
выходные.
32

34.

04
Отпуск с конца одной недели до начала
следующей также оформляется полностью,
включая выходные
05
По согласованию с руководителем может быть
предоставлен отпуск без сохранения содержания
(за свой счет
06
Дополнительные оплачиваемые отпуска
предоставляются: родителям школьников 1-4
класса – 1 сентября; в связи со смертью
близкого родственника – 2 дня
33

35.

БОЛЬНИЧНЫЙ
При кратковременном недомогании не более двух дней
сотруднику может быть согласована удаленная работа или
отгул в счет ранее отработанного времени или с дальнейшей
отработкой.
Для подтверждения необходимо предоставить в Дирекцию
по персоналу сообщение с согласованием от руководителя
по электронной почте, телефону, WhatsApp и проч.
Если сотрудник отсутствовал по болезни, но больничный
лист предоставлен не был/не оформлялся, данные дни не
оплачиваются. По согласованию с руководителем можно
оформить как отпуск за свой счет.
В случае продолжительного недомогания от трех дней)
или заболевания необходимо обратиться в больницу и
открыть больничный лист. Об открытии больничного в тот
же день сообщить руководителю и директору по
персоналу.
34

36.

СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ
01
Гибкое начало рабочего дня в центральном офисе
02
ДМС (после испытательного срока)
03
Спорт / растяжка для сотрудников
04
Скидка на приобретение недвижимости
05
1 сентября для родителей 1-4 класс
Отпускаем на линейки
06
Два больших корпоративных мероприятия в год.
Подарки на от компании на Новый Год и Дни Рождения.
35

37.

КАНЦТОВАРЫ
Основной шкаф с канцтоварами вы можете найти в крыле
№1 (направо из лифта между кухней и санузлами.
Чтобы заказать необходимые канцтовары, Вам нужно
зайти в папку Workplace (W:) на компьютере, далее зайти в
папку «ОБЩАЯ» и открыть Excel таблицу «Заказ канц.
товаров».
WORKPLACE (W:)
Папка ОБЩАЯ
Excel таблица
«Заказ канц. товаров»
Оформление заказов происходит централизовано 15 и
30 числа каждого месяца.
36

38.

АПТЕЧКА
Аптечка также находится в шкафу с канцтоварами в крыле
№1 , где вы можете найти базовый набор медикаментов
для самопомощи, тонометр.
Если вам понадобятся другие лекарства, то в шаговой
доступности от офиса есть аптеки.
*всегда можно обратиться к контактным лицам по
вопросу постоянного наличия конкретного лекарства в
общей аптечке.
37

39.

Поддержка
Условия труда
ПОДДЕРЖКА
OCTOBER GROUP
38
Офис
Коммуникация
Управление
О нас

40.

ГЕОГРАФИЯ ОФИСОВ
И РЕЖИМЫ РАБОТЫ
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС
Метро 1905 года
Столярный переулок 3 к8
+7 (495) 085 88 88
9:00-21:00
ШТАБ СТРОИТЕЛЬСТВА
КОБЗОН ЦЕНТР Бауманская
11
ОФИС ПРОДАЖ KING&SONS
Лобачевского, 120 к1
+7 (495) 492 09 36
9:00-21:00
ШТАБ СТРОИТЕЛЬСТВА
Мосфильмовская 31А
9:00-18:00
ОФИС ПРОДАЖ STORIES
Лобачевского, зу 124/3А
+7 495 114 53 52
9:00 – 21:00
ШТАБ СТРОИТЕЛЬСТВА
Лобачевского 124/3А
9:00-18:00
39

41.

К КОМУ ОБРАЩАТЬСЯ
ПОМИМО РУКОВОДИТЕЛЯ
Валерия Коваленко
Мария Лапина
Ткачёва Мария
+7 (926) 062 11 99
[email protected]
+7 (916) 210 02 46
[email protected]
+7 (919) 411 8309
[email protected]
Внедрение новых идей и инструментов для развития
компании и сотрудников, разграничение функционала и
ответственности, развитие бренда работодателя,
улучшения рабочей среды
Все вопросы, связанные с организацией работы и
оформлением документов сотрудника в компании
вопросы по адаптации, предложения по совместным
мероприятиям
40

42.

К КОМУ ОБРАЩАТЬСЯ
ПОМИМО РУКОВОДИТЕЛЯ
Максим Воробьев
Специалист АХО
+7 (988) 602 44 15
По любым IT вопросам
[email protected]
Технические неполадки, настройка доступов
Установка ПО, замена техники
+7 000 000 00 00
Обеспечение расходными материалами, чистота и
порядок в офисе, мелкие ремонтные работы,
складское хранение, техника безопасности
ххххххххх@octobergroup.ru
41

43.

Мы постарались ответить на все вопросы,
которые возникают у новичка!
Пожалуйста, не стесняйтесь и спрашивайте.
Каждый в October Group будет рад Вам помочь!
Главное, чтобы Вы чувствовали себя комфортно и
обладали всей информацией и инструментами
для успеха в своем направлении.
Нам важна история каждого
42