ЛР 10 Полезные функции Word (6)

1.

Полезные функции
MS Word

2.

Cмена регистра клавиатуры
• Если вы случайно напечатали предложение ЗАГЛАВНЫМИ
БУКВАМИ, чтобы не стирать его и не набирать снова, выделите
текст и нажмите Shift + F3.

3.

Вставка текущей даты и времени
Пункт меню «Вставка»
Ищем значок «Дата и время»
Ели установить галочку «Обновлять
автоматически», дата и время будут
обновляться при каждом открытии документа
• Быстро вставить дату можно с помощью
комбинации клавиш
Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ.
• Такую же операцию можно проделать и со
временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

4.

Быстрое выделение большого куска текста
• Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор
в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце
фрагмента.

5.

Выделение фрагментов текста
Полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные
фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски
текста.
Выделение прямоугольного фрагмента текста вертикально возможно с
помощью клавиши ALT

6.

Вставка новой страницы
Перенос на новый лист текста
Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист и переносить
текст с нового листа
Защита документа паролем
Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите
опцию «Защита документа».
ВНИМАНИЕ!
Если вы забудете пароль, восстановить
его будет невозможно!

7.

Буфер обмена
• Расширенный буфер обмена позволяет увидеть все данные, которые вы
копировали во время работы.
• Вкладка «Главная», щелкаем на стрелочку рядом с надписью «Буфер
обмена». Открывается окно буфера, в котором представлены
скопированные вами данные. Любые из них можно вставить в любое место
документа

8.

Быстрое создание скриншотов
• Пункт меню «Вставка», значок «Снимок». Нажав на значок
программа откроет доступные окна (все свернутые и текущее), вы
можете выбрать любое. Скриншот вставится в документ.

9.

Расстановка переносов
Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас
от длинных пустых интервалов между словами
• Пункт меню «Макет» «Расстановка переносов». Выбрать их
предложенных вариантов нужный.
Выбрав вариант «вручную» откроется
диалоговое окно, в котором будет
предложено выбрать вариант переноса
слова

10.

Подложка (водяной знак)
• Для защиты документа водяным знаком, заходим в пункт меню
«Макет» (или «дизайн»), выбираем значок «Подложка»
• Из предложенных
образцов выбираем
нужный или настраиваем
свой вариант, выбрав
надпись «Настраиваемая
подложка»

11.

Повтор предыдущей команды
• Очень полезная функция, которая позволяет продублировать
последнюю команду, которую вы делали (ввод текста,
объединение ячеек и т.п.) Для повтора последнего действия
нажимаем клавишу F4

12.

Постановка ударения
• Установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение,
и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769.
Ва́жно: ци́ фры ну́жно нажима́ть на цифрово́й клавиату́ре спра́ва.

13.

Перенос слова на следующую строку, не
начиная нового абзаца
Shift + Enter

14.

Cпособ открыть Word
• Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в
появившемся окне winword.

15.

Установка шрифта по умолчанию
• На вкладке «Главная» в
группе «Шрифты»
щелкаем на стрелочку,
выбираем нужный
шрифт, нажимаем
кнопку «По
умолчанию»

16.

Поиск синонима к слову
• Правой клавишей мыши нажимаем на слово, выбираем
«Синонимы». Выбираем из предложенных вариантов.

17.

Быстрое перемещение элемента списка
• Если вы напечатав список, разместили данные не в той
последовательности, в которой нужно,
Можно быстро переместить строчку из списка
вверх или вниз, (установив на ней курсор)
используя комбинацию
Alt + Shift + ↑(↓).

18.

Замена текста
Для замены текста, выделяем часто повторяющееся слово, которое
хотим заменить, вкладка «Главная», «Заменить». В диалоговом окне
пишем слово, на которое хотим заменить и нажимаем «Заменить»
или «Заменить все»

19.

Вставка математического уравнения
• Уравнение можно написать от руки
• Раздел «Вкладка», «Символы», «Уравнение»
Выбираем строку «Рукописное уравнение»

20.

Печать текста в любом месте листа
• Печатать в документе Word можно в абсолютно
любом месте.
К примеру, если вы составляете документ и вам
нужно напечатать в нижнем правом углу ФИО
директора и дату, не нужно спускаться к этому
месту Enter.
Нужно два раза кликнуть курсором в том месте,
где нужно напечатать текст

21.

Формат по образцу
• Используйте кнопку Формат по образцу на вкладке Главная,
чтобы быстро применить одинаковое форматирование,
например цвет, начертание и размер шрифта или стиль границы,
к нескольким фрагментам текста или изображениям. Формат по
образцу позволяет скопировать все форматирование из одного
объекта и применить его к другому (это похоже на копирование и
вставку форматирования).

22.

Выделите текст или графический объект, форматирование
которого вы хотите скопировать.
• Нажимаем надпись «Формат по образцу» на вкладке «Главная»

23.

• Указатель примет вид кисти.
• Проведите кистью по выделенному тексту или изображению,
чтобы применить форматирование. Это можно сделать только
один раз.

24.

Выделение всего текста сразу
• Ctrl + A

25.

Копирование\вставка
• Ctrl + C \ Ctrl + V

26.

Копирование экрана

27.

Копирование части экрана

28.

• Сохранение документа
Ctrl + S