Delovoj-dokumentooborot

1.

Деловой
документооборот
Деловой документооборот - это комплексная система управления
всеми документами в организации, от их создания до архивного
хранения. Эффективный документооборот обеспечивает
слаженную работу компании и позволяет быстро находить
необходимую информацию.

2.

Определение и основ ные
принципы
1
Определение
2
Принципы
Деловой
Основные принципы -
документооборот - это
оперативность,
движение документов в
непрерывность,
организации с момента
экономичность, простота
их создания или
и удобство.
получения до
завершения исполнения
или отправки.
3
Задачи
Обеспечение контроля, ответственности, сохранности и
быстрого доступа к документам.

3.

Этапы документооборота
Создание
Исполнение
Документ создается в соответствии с нормативными актами
Документ направляется ответственным лицам для
и требованиями.
рассмотрения и принятия решений.
1
2
Регистрация
Документ получает уникальный номер и вносится в учетную
систему.
3

4.

Нормативно-правовая база
Законы
Подзаконные акты
Федеральный закон "Об
Постановления
электронной подписи",
Правительства РФ,
ГОСТ Р 7.0.97-2016 и др.
ведомственные приказы и
инструкции.
Локальные акты
Регламенты, положения, инструкции, утверждаемые
руководством компании.

5.

Виды делов ых документов
Организационные
Распорядител ьные
Устав, положения, приказы,
Договоры, соглашения, счета, акты,
протоколы, служебные записки.
накладные.
Инф ормационносправочные
Письма, справки, докладные,
отчеты, служебные телеграммы.

6.

Процедуры регистрации и
хранения документов
Регистрация
Постановка документа на учет с присвоением номера
и даты.
Индексирование
Систематизация документов по классификационным
схемам.
Хранение
Обеспечение сохранности документов в течение
установленных сроков.

7.

Электронный документооборот:
преимущества и проблемы
Скорость
Быстрая обработка и передача документов.
Б езопасность
Контроль доступа и защита конфиденциальной информации.
Затраты
Экономия на печати, хранении и перевозке бумажных документов.

8.

Оптимизация документооборота: ключевые практики
Стандартизация
Унификация форм и процедур для повышения эффективности.
Автоматизация
Внедрение ИТ-систем для электронного документооборота.
Контроль
Мониторинг исполнения, сроков и качества работы с
документами.
Обучение
Повышение квалификации сотрудников в области
делопроизводства.