3.89M

Category:

finance

7 Особенности ГОДОВОЙ инвентаризации 2024 г по счетам (1)

1.

Особенности годовой инвентаризации 2024
сентябрь 2024 г.
gosbu.ru
Разработчик слайдов О. А. Подкина

Нормативная база по инвентаризации
1.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете».
2. Приказ МФ РФ от 31.12.2016 N 256н "Об утверждении ФСБУ для ОГС
"Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций
государственного сектора».
3. Приказ Минфина России от 30.12.2017 N 274н "Об утверждении
ФСБУ для ОГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки«
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
4. Письмо МФ РФ от 01.07.2024 № 02-06-06/61122 «Методические
рекомендации к Общим требованиям к организации инвентаризации
активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения
достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой)
отчетности».
5. Методические рекомендации к Приказу МФ РФ № 61н.
2

3.

Документооборот по инвентаризации активов и обязательств 2024 г
Локальные акты учреждения по инвентаризации
Распорядительные акты руководителя учреждения
Порядок проведения инвентаризации.
Положение об инвентаризационной комиссии.
Порядок согласования решения о проведении инвентаризации.
Приказ (распоряжение) о создании постоянно действующей
инвентаризационной комиссии.
Приказ о необходимости создания временных
инвентаризационных комиссий (при необходимости)
Приказы по применению альтернативных методов инвентаризации
МЦ (при необходимости)
Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)
Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф.0510447)
Инвентаризационные описи
СТАРЫЕ формы - Приказ МФ РФ № 52н
НОВЫЕ ФОРМЫ – Приказ МФ РФ № 61н (досрочно с 2024 года при желании,
при условии закрепления в графике документооборота)
Самостоятельно разработанные формы – Учетная политика
Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)
Первичные документы оформляющие результаты инвентаризации
3
НОВЫЕ ФОРМЫ ИНВ. ОПИСЕЙ (обязательны с 2025 г.)
0510464 Инвентаризационная опись остатков на счетах учета
денежных средств
0510465 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)
бланков строгой отчетности и денежных документов
0510466 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по
объектам нефинансовых активов
0510467 Инвентаризационная опись наличных денежных средств
0510468 Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям

4.

ПРИМЕР
ДАТЫ в документах о проведении инвентаризации
Дата
15.04.2024
Решения о проведении инвентаризации 0510439
Дата
УТВЕРЖДЕНИЯ Решения о проведении
инвентаризации 0510439 руководителем
учреждения
15.04.2024
16.04.2024
ПО СОСТОЯНИЮ на КОТОРУЮ проводится
инвентаризация
22.04.2024
ДАТА
Акта о результатах инвентаризации 0510463
17.04.2024 – 18.04.2024
23.04.2024 - 25.04.2024
19.04.2024
26.04.2024
(2 акта)
Первичные документы для отражения в учете
выявленных
в ходе инвентаризации результатов
4
по возможности день в день,
но не позднее следующего рабочего дня
Не должна предшествовать, дате решения
о проведении инвентаризации.
Дата
Дата начала и конца инвентаризации - срок
проведения инвентаризации
УВЯЗКА с датой документа основания,
обосновывающего необходимость
проведения инвентаризации (при наличии)
Исключение Приложение 1 СГС «Учетная политика»
п. 18 п.п. в.
В одном решении могут быть разные сроки для
разных объектов инвентаризации.
Дата начала не должна
предшествовать дате, по состоянию на
которую проводится инвентаризация.
В одном решении могут быть разные
сроки для разных объектов
инвентаризации.
Не позднее дня, следующего за днем окончания
инвентаризации по всем группам объектов,
проведенных инвентаризационной комиссией.
Может быть несколько Актов по одному Решению.
22.04.2024
27.04.2024
Не позднее рабочего дня, следующего за днем
утверждения Акта (0510463) руководителем
учреждения

5.

ПРИМЕР
ДАТЫ в документах о проведении инвентаризации
Дата
05.12.2024
Решения о проведении инвентаризации 0510439
Дата
05.12.2024
УТВЕРЖДЕНИЯ Решения о проведении
инвентаризации 0510439 руководителем
учреждения
УВЯЗКА с датой документа основания,
обосновывающего необходимость
проведения инвентаризации (при наличии)
по возможности день в день,
но не позднее следующего рабочего дня
Не должна предшествовать, дате решения
о проведении инвентаризации.
Дата
ПО СОСТОЯНИЮ на КОТОРУЮ проводится
инвентаризация
Дата начала и конца инвентаризации - срок
проведения инвентаризации
01 января
2025
09.01.2025-13.01.2025
СПОД
Отражаются в
учете
Акта о результатах инвентаризации 0510463
31.12.2024 г.
ДАТА
14.01.2025
(2 акта)
Первичные документы для отражения в учете
выявленных
в ходе инвентаризации результатов
5
Исключение Приложение 1 СГС «Учетная политика»
п. 18 п.п. в.
В одном решении могут быть разные сроки для
разных объектов инвентаризации.
Дата начала не должна
предшествовать дате, по состоянию на
которую проводится инвентаризация.
В одном решении могут быть разные
сроки для разных объектов
инвентаризации.
Не позднее дня, следующего за днем окончания
инвентаризации по всем группам объектов,
проведенных инвентаризационной комиссией.
Может быть несколько Актов по одному Решению.
15.01.2025
Не позднее рабочего дня, следующего за днем
утверждения Акта (0510463) руководителем
учреждения

6.

7.

8.

Инвентаризация активов и обязательств проводится в обязательном порядкев 2024 г
1
2
3
4
5
6
7
при
установлении
факта утраты
(хищений или
злоупотреблений)
или порчи
(повреждения)
имущества, не
связанных с
влиянием
чрезвычайных
ситуаций
природного и
техногенного
характера
в случае пожара,
аварии, опасного
природного
явления,
катастрофы,
стихийного или
иного бедствия,
или других
чрезвычайных
ситуаций, которые
могут повлечь или
повлекли за собой
материальные
потери и
нарушение
условий
жизнедеятельности
людей
при смене
МОЛ
в случае
коллективной
(бригадной)
материальной
ответственности
– при смене
руководителя
коллектива
(бригадира), при
выбытии из
коллектива
(бригады) более
50 процентов его
членов, а также
по требованию
одного или
нескольких
членов
коллектива
(бригады)
при передаче
(возврате)
имущественного
комплекса (за
исключением
обычной
деятельности
экономического
субъекта) в
аренду,
управление,
безвозмездное
пользование, а
также при
отчуждении
(продаже)
имущественного
комплекса
при
реорганизации,
за исключением
случаев
реорганизации в
форме
преобразования
при
ликвидации
(упразднен
ии)
учреждения
!!!
8
в целях
составления
годовой
бухгалтерской
(финансовой)
отчетности, с
учетом
особенностей…
НОВАЦИИ
9
в других случаях, предусмотренных иными нормативными правовыми
актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление
бухгалтерской (финансовой) отчетности.
8

9.

Инвентаризация в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
начиная с 2024 года
1
Активы и обязательства,
некорректное раскрытие информации
о которых влияет на экономические
решения Учредителя субъекта учета,
иных пользователей бухгалтерской
отчетности, принимаемые на
основании данных бухгалтерского
учета и (или) бухгалтерской
(финансовой) отчетности.
Например:
-просроченная дебиторская
(кредиторская) задолженность,
- дебиторская (кредиторская)
задолженность, капитальные
вложения, готовая продукция, по
которым в течение финансового года
не отражались операции по их
увеличению (уменьшению).
СРОКИ - перед составлением
годовой бухгалтерской отчетности,
но не ранее 1 октября отчетного
года. В случае возникновения на
отчетную дату просроченной
дебиторской (кредиторской)
задолженности, …, инвентаризация
такой задолженности проводится
на отчетную дату (на 1 января
9
2025г.)
2
объекты учета,
стоимостная оценка
которых определяет
величину налоговых
обязательств
(определяет объект
налогообложения) (в
частности, объекты
недвижимого
имущества).
Проведение
инвентаризации по
таким объектам
осуществляется на
отчетную дату (на
1 января 2025 г.)
3
библиотечные
фонды.
Проведение
инвентаризац
ии по таким
объектам
осуществляе
тся не реже
одного раза в
5 лет.
4
Музейные
коллекции и
музейные
предметы.
Проведение
инвентаризации
по таким
объектам
осуществляется
на отчетную дату
на основании
учетных
документов
музейных фондов
(книг поступлений
(описей,
инвентарных книг)
в соответствии с
порядком
проведения
инвентаризации,
установленным
субъектом учета
– музеем.
5
Иные объекты
нефинансовых
активов, если
иное не
установлено
органом,
осуществляющим
в отношении
субъекта учета
функции и
полномочия
учредителя
(ГРБС).
Проведение
инвентаризации
по таким
объектам
осуществляется
не реже одного
раза в 3 года.
6
Иные объекты
бухгалтерского учета,
в отношении которых
по результатам
осуществления в
течение финансового
года внутреннего
контроля
совершаемых
фактов
хозяйственной
жизни и (или)
внутреннего
финансового аудита
выявлены факты и
(или) признаки,
влияющие на
достоверность данных
бухгалтерского учета,
бухгалтерской
(финансовой)
отчетности.

10.

Инвентаризация активов и обязательств проводится
в обязательном порядке в 2024 г
ЕЖЕГОДН
8
в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
инвентаризируются следующие объекты (п.32)
1
Активы и обязательства, некорректное раскрытие информации о
которых влияет на экономические решения Учредителя, иных
пользователей отчетности, принимаемые на основании данных бухгалтерского учета и
отчетности:
- ПРОСРОЧЕННАЯ дебиторская (кредиторская) задолженность,
- дебиторская (кредиторская) задолженность, капитальные вложения, готовая продукция,
по которым в течение финансового года не отражались операции по их увеличению
(уменьшению).
Проведение инвентаризации таких объектов учета осуществляется перед составлением
годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.
В случае возникновения на отчетную дату просроченной дебиторской (кредиторской)
задолженности, информация о которой подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой)
отчетности,
инвентаризация такой задолженности проводится на отчетную дату;
10

11.

Инвентаризация активов и обязательств проводится
в обязательном порядке в 2024 г
ЕЖЕГОДН
8
в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
инвентаризируются следующие объекты (п.32)
2
пределяет величину налоговых обязательств (определяет объект
налогообложения) (в частности, объекты недвижимого имущества).
Проведение инвентаризации по таким объектам осуществляется на отчетную
дату;
Отчетной датой для годовой бухгалтерской (финансовой)
отчетности является
1 января года, следующего за отчетным
(п.14 ФСБУ для ОГС "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»)
11

12.

Инвентаризация активов и обязательств проводится
в обязательном порядке в 2024 г
1 раз в 5 лет
8
в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
инвентаризируются следующие объекты (п.32)
3
библиотечные фонды. Проведение инвентаризации по таким
объектам осуществляется не реже одного раза в пять лет.
12

13.

Инвентаризация активов и обязательств проводится
в обязательном порядке в 2024 г
8
в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
инвентаризируются следующие объекты (п.32)
4
музейные коллекции и музейные предметы.
ЕЖЕГОДНО, но
в особом
порядке
Проведение инвентаризации по таким объектам
осуществляется на отчетную дату на основании учетных
документов музейных фондов (книг поступлений (описей,
инвентарных книг) в соответствии с порядком проведения
инвентаризации, установленным субъектом учета – музеем.
13

14.

Инвентаризация активов и обязательств проводится
в обязательном порядке в 2024 г
1 раз в три
года
8
в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
инвентаризируются следующие объекты (п.32)
5
иные объекты НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ,
если иное не установлено органом, осуществляющим в отношении субъекта
учета функции и полномочия учредителя (ГРБС).
Проведение инвентаризации по таким объектам
осуществляется не реже одного раза в три года.
ПРИМЕЧАНИЕ:
На какую дату – не указано !!!
14

15.

Инвентаризация активов и обязательств проводится
в обязательном порядке в 2024 г
ежегодно
8
в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
инвентаризируются следующие объекты (п.32)
6
иные объекты бухгалтерского учета, в отношении которых по результатам
осуществления в течение финансового года внутреннего контроля
совершаемых фактов хозяйственной жизни и (или) внутреннего
финансового аудита выявлены факты и (или) признаки, влияющие на
достоверность данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой)
отчетности.
НАРУШЕНИЯ ПОПАВШИЕ в акты, заключения по результатам ВК и (или) ВФА
15
ПРИМЕЧАНИЕ:
На какую дату – не указано !!!

16.

СРОКИ
годовой инвентаризации 2024
1. перед составлением годовой
бухгалтерской (финансовой)
отчетности, но не ранее 1
октября отчетного года;
2. на отчетную дату;
• Порядок по инвентаризации
• Решение (0510439)
• 1 января года, следующего за
отчетным;
• Порядок по инвентаризации
(особенности)
3. проведение инвентаризации
осуществляется не реже одного
раза в 3 (5) года (лет)
16
• ГОД начала применения
трехлетнего (пятилетнего)
периода;
• Порядок по
инвентаризации;
• Решение (0510439)

17.

Пример шпаргалки
Номер Годовая
счета инвента
ризация
2024 г.
Дата по состоянию Примерная
на которую
дата издания
проводится
Решения об
инвентаризация
инвентариза
При
ции
необходимости)
Примерны
е сроки
НАЧАЛА
и КОНЦА
инвентари
зации
101 10 Проводи Предварительная
тся
– 01.11.2024
Итоговая - 01
января 2025
20.12.2024
09.01.25
14.01.25
101 20 Проводи 01 ноября 2024
тся
101 30 НЕ
х
проводит
ся
17
23.10.2024
02.11.24
07.11.24
х
х

18.

Методы проведения инвентаризации
1
МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ
отражаемые в составе активов на балансовых счетах, а также МЦ, являющиеся объектами инвентаризации, информация о
которых подлежит отражению на забалансовых счетах
ОСНОВНОЙ
СПОСОБ
ОСНОВНОЙ
В ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ
Метод осмотра
В случае, когда применение методов осмотра для выявления
фактического наличия объектов инвентаризации невозможно или
не представляется возможным без существенных затрат
Подсчет, взвешивание, обмер, осмотр
(в установленных случаях - подсчет мест (массы
нетто, брутто) в упаковке и пересчет упаковок)
18
Альтернативные методы
Метод расчетов
видеофиксация;
фотофиксация;
фиксация (актирования) факта
осуществления объектом
имущества на дату проведения
инвентаризации соответствующей
функции (например, передачи и
(или) приема сигнала (данных),
осуществления управления
процессом (указатели, маяки,
светофоры).
(подтверждения, выверки (интеграции))
посредством запросов (средствами
технологической интеграции ИС)
подтверждение наличия (обоснованность
владения) объектов инвентаризации данными
государственных (муниципальных) реестров
(информационных ресурсов), которые
содержат информацию об этих объектах.

19.

ВЫДЕРЖКА из УП – Порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация запасов, иных материальных ценностей, хранящихся в
исправной (неповрежденной) упаковке (таре, контейнере, боксе, иной упаковке), при
наличии на упаковке письменной информации (трафарета, описи), содержащей
данные, позволяющие произвести расчет наличия материальных ценностей без
вскрытия упаковки, допускается осуществлять на основании указанной информации
путем подсчета мест (массы нетто, брутто) в упаковке и пересчета упаковок.
Метод подсчета по упаковке может применяться только при условии обязательной
проверки на выборочной основе ___________
ВАРИАНТ 1 ___________%
ВАРИАНТ 2 ___________ (доли) ,
ВАРИАНТ 3 - процент (доля) упаковок, подлежащих выборочной проверке
устанавливается председателем комиссии (при отсутствии председателя комиссии - его
заместителем), но не менее ___ %
упаковок посредством их вскрытия и обмера (пересчета, взвешивания, замера)
хранящихся в них материальных запасов в натуре (номенклатурных позиций).
Выбранный метод подсчета по упаковке, доля выборки должна
указываться в Решении о проведении инвентаризации (ф. 0510439), Изменении
Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) в таблице 1 в графе 11 по
соответствующему объекту инвентаризации.
19

20.

ВЫДЕРЖКА из УП
В целях определения веса (объема) навалочных (наливных)
материальных ценностей проведение инвентаризации осуществляется
_____________
ВАРИАНТ 1 - на основании обмеров (замеров) и технических расчетов.
Указанные обмеры (замеры) оформляются актами. Расчеты и акты обмеров
(замеров) обязательно прилагаются к документам, оформляющим результаты
инвентаризации;
ВАРИАНТ 2 - ____________________________
При инвентаризации большого количества активов, относящихся к
весовым (навальным, наливным) запасам (товарам), документ, оформляющий
результаты перевеса, обмера, замера таких материальных ценностей, ведется
раздельно одним из членов комиссии и ответственным лицом. В конце
рабочего дня (или по окончании перевеса, расчетов) данные этих документов
сличают и выверенный итог вносится в документы инвентаризации.
Форма Акта приведена в приложении 1 к данному Порядку.
20

21.

2
НЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ
Нематериальные активы,
капитальные вложения в нефинансовые активы, при условии отсутствия результатов вложений, выраженных в виде
материальных ценностей,
права пользования активом,
безналичные денежные средства,
иные ценности, находящиеся на счетах и во вкладах или на хранении в кредитной организации,
электронные денежные средства,
иные финансовые активы, включая дебиторскую задолженность, и обязательства.
МЕТОД
подтверждения, выверки
(интеграции)
МЕТОД
выполнения расчетов в
целях определения
стоимостных оценок
МЕТОД
сверки персонифицированных данных управленческого учета.
Инвентаризация дебиторской, кредиторской задолженности, в случае ведения
бухгалтерского учета (организации аналитического учета) по группе плательщиков
(кредиторов).
21
При этом в документы инвентаризации (инвентаризационные описи) из данных
персонифицированного (управленческого) учета информация о номенклатурных
единицах объектов инвентаризации (задолженности конкретных должников
(кредиторов) и соответствующих аналитических признаках, при наличии
технической возможности, выгружается автоматически или инвентаризационной
комиссией на основании данных персонифицированного (управленческого) учета,
оформленных документом (например, в форме Реестра должников или кредиторов),
являющимся неотъемлемой частью инвентаризационной описи, подписанным
уполномоченным лицом подразделения, осуществляющего персонифицированный
учет, заполняются итоговые показатели по группе должников (кредиторов).

22.

Дебиторская, кредиторская задолженность
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ 2024
1
Аналитический
учет в бухг.
программе
Инвентаризируется
в обязательном
порядке
ТОЛЬКО
1.Просроченная
задолженность
(дата исполнения
РАНЬШЕ даты по
состоянию на которую
проводится
инвентаризация)
2.Задолженность без
движения с начала года
22
Аналитический учет в прикладной программе
2
Выгрузка
начислений в
бух
программу с
отражением
АНАЛИТИКИ
3
Выгрузка начислений в бух
программу БЕЗ отражения
АНАЛИТИКИ
Особые требования к прикладной
программе
Инвентаризируется в обязательном
порядке
1.Просроченная задолженность
2.Задолженность без движения …
А ТАКЖЕ
3.Обязательна сверка ОСТАТКОВ по группе
контрагентов и в целом по счету между бу
учетом и прикладной программой

23.

Письмо МФ РФ от 01.07.2024 № 02-06-06/61122
«Методические рекомендации к Общим требованиям к организации инвентаризации активов и обязательств,
осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой)
отчетности»
Инвентаризация дебиторской, кредиторской задолженности, в случае
ведения бухгалтерского учета (организации аналитического учета) согласно
учетной политике по группе плательщиков (кредиторов),
обеспечивается посредством сверки персонифицированных данных
управленческого учета.
При этом в документы инвентаризации (инвентаризационные описи) из
данных персонифицированного (управленческого) учета информация о
номенклатурных единицах объектов инвентаризации (задолженности
конкретных должников (кредиторов) и соответствующих аналитических
признаках,
при наличии технической возможности, выгружается автоматически
или
инвентаризационной комиссией на основании данных персонифицированного
(управленческого) учета, оформленных документом (например, в форме Реестра
должников или кредиторов), являющимся неотъемлемой частью
инвентаризационной описи, подписанным уполномоченным лицом
подразделения, осуществляющего персонифицированный учет, заполняются
итоговые показатели по группе должников (кредиторов);
23

24.

Письмо МФ РФ от 01.07.2024 № 02-06-06/61122
«Методические рекомендации к Общим требованиям к организации инвентаризации
активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных
бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности»
П.12 …
В случае ведения бухгалтерского учета (организации аналитического учета) … по группе
плательщиков (кредиторов),
бухгалтер представляет комиссии инвентаризационные описи по группе плательщиков
(кредиторов) по данным бухгалтерского учета.
При этом информация из данных персонифицированного (управленческого) учета в
документах инвентаризации (инвентаризационных описях) в разделе «по данным
инвентаризационной комиссии» отражается:
в номенклатурных единицах объектов инвентаризации - задолженности конкретных должников
(кредиторов) и по соответствующим аналитическим признакам
или
итоговая информация по группе учета.
В последнем случае информация о номенклатурных единицах объектов инвентаризации по
данным персонифицированного (управленческого) учета, подписанная ответственным лицом
подразделения, осуществляющего персонифицированный учет (например, Реестр должников или
кредиторов), прилагается к инвентаризационной описи и является ее неотъемлемой частью.
Сверка обеспечивается посредством сравнения полученных из персонифицированного
(управленческого) учета итоговых данных по группе учета (плательщиков (кредиторов), с
данными бухгалтерского учета по группе учета (плательщиков (кредиторов).
24

25.

Метод сверки персонифицированных данных управленческого учета применяется при
проведении
инвентаризация дебиторской, кредиторской задолженности, в случае
ведения бухгалтерского учета (организации аналитического учета) согласно учетной
политике по группе плательщиков (кредиторов).
При этом проведение инвентаризации обеспечивается посредством сверки
персонифицированных данных управленческого учета, и данных об объектах учета,
отраженных на балансовых счетах Рабочего плана счетов по соответствующим группам
плательщиков (кредиторов).
Информация о номенклатурных единицах объектов инвентаризации –
задолженности конкретных должников (кредиторов) и соответствующих аналитических
признаках отражается в документах инвентаризации (инвентаризационных описях
(сличительных ведомостях) на основании данных персонифицированного
(управленческого) учета.
Данные управленческого учета, должны отвечать требованиям нормативных
правовых актов МФ РФ, регулирующих ведение бухгалтерского учета, к составу
аналитических признаков дебиторской, кредиторской задолженности.
25

26.

27.

Результаты инвентаризации
1
количественные
(суммовые)
отклонения
27
2
качественные
отклонения
3
пересортица

28.

Акт о результатах инвентаризации (код формы 0510463)
Раздел 1
"Результаты
инвентаризации
без выявленных
отклонений по
суммовым
(количественным)
показателям и
качественным
характеристикам"
Нет отклонений
gosbu.ru
Раздел 2
"Результаты
инвентаризации с
выявленными
отклонениями"
Количественные
отклонения
Раздел 3
"Результаты
выявления
качественных
характеристик"
Качественные
отклонения

29.

Классификация возможных результатов инвентаризации
1
количественные (суммовые) отклонения
2
качественные отклонения
3
пересортица
1.ИЗЛИШКИ - объекты, фактическое наличие которых подтверждено
результатами инвентаризации, информация о которых отсутствует в
регистрах бухгалтерского учета и подлежит отражению в бухгалтерском
учете по итогам инвентаризации;
1. объекты, непригодные для дальнейшего
использования по целевому назначению вследствие
полной или частичной утраты потребительских
свойств, в том числе ФИЗИЧЕСКОГО или
МОРАЛЬНОГО ИЗНОСА;
объекты
инвентаризации, по
которым выявлены
взаимоисключающие
отклонения по
соответствующей
категории
(номенклатуре, виду)
объекта
инвентаризации,
возникшие в
результате
допустимых
расхождений
отдельных
аналитических
признаков объекта
инвентаризации при
их поступлении,
выбытии
(перемещении).
2. УБЫЛЬ в ПРЕДЕЛАХ НОРМ - объекты имущества (активов),
утраченные и (или) оказавшиеся испорченными (поврежденными) в
пределах естественной убыли,
2. иные объекты, не соответствующие критериям
активов (НЕ СООТВЕТСТВУЮТ УСЛОВИЯМ
АКТИВА);
3.УБЫЛЬ СВЕРХ НОРМ - объекты имущества (активов), утраченные и
(или) оказавшиеся испорченными (поврежденными) сверх норм
естественной убыли;
3. наличие ОСНОВАНИЙ для РЕКЛАССИФИКАЦИИ
объектов;
4.УБЫЛЬ В ОТСУТСТВИИ НОРМ- объекты имущества (активов),
утраченные и (или) оказавшиеся испорченными (поврежденными) в
отсутствии норм естественной убыли;
4. наличие ОСНОВАНИЙ для ПРИЗНАНИЯ
СОМНИТЕЛЬНОЙ дебиторской задолженности,
БЕЗНАДЕЖНОЙ к взысканию задолженности;
5. ВЫБЫВШЕЕ ИМУЩЕСТВО – объекты имущества, выбывшие из
владения, пользования и распоряжения вследствие их гибели или
уничтожения, в том числе помимо воли владельца;
5. иные объекты, НЕ СООТВЕСТВУЮЩИЕ
критериям ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (наличие оснований
для списания обязательств);
6. НЕДОСТАЧА (утраченное имущество) - объекты имущества, по
которым не представляется возможным комиссии установить их
местонахождение, информация о которых отражена в регистрах
бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации и по которым
выбытие активов (объектов инвентаризации) в бухгалтерском учете не
отражено;
6. определение объектов, по которым выявлены
ПРИЗНАКИ ОБЕСЦЕНЕНИЯ активов (подлежит
обесценению).
7. НЕ ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ при инвентаризации РАСЧЕТЫ;
8. НЕ ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ при инвентаризации РАСХОДЫ
БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ, РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ;
9.НЕСООТВЕТСТВИЕ учетных данных денежных средств
БАНКОВСКИМ ВЫПИСКАМ.
29

30.

Классификация возможных результатов инвентаризации
1
количественные (суммовые) отклонения
1.ИЗЛИШКИ
2. УБЫЛЬ в ПРЕДЕЛАХ НОРМ
3.УБЫЛЬ СВЕРХ НОРМ
4.УБЫЛЬ В ОТСУТСТВИИ НОРМ
5. ВЫБЫВШЕЕ ИМУЩЕСТВО
6. НЕДОСТАЧА (утраченное имущество)
7. НЕ ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ при инвентаризации РАСЧЕТЫ;
8. НЕ ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ при инвентаризации РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ,
РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ;
9.НЕСООТВЕТСТВИЕ учетных данных денежных средств БАНКОВСКИМ ВЫПИСКАМ.
30

31.

Классификация возможных результатов инвентаризации
1
количественные (суммовые) отклонения
Количественные отклонения
- с 1 по 5 приведены согласно Общих
требований, закрепленных
Приложением № 1 к ФСБУ для ОГС
«Учетная политика, оценочные
значения и ошибки»,
- с 7 по 9 согласно Приказа Минфина
России от 15.04.2021 N 61н, описание
обязательной с 2024 года по
инвентаризации формы 0510463
«Акт о результатах инвентаризации».
31

32.

Классификация возможных результатов инвентаризации
2
качественные отклонения
1. объекты, непригодные для дальнейшего использования по целевому
назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских
свойств, в том числе ФИЗИЧЕСКОГО или МОРАЛЬНОГО ИЗНОСА;
2. иные объекты, не соответствующие критериям активов (НЕ
СООТВЕТСТВУЮТ УСЛОВИЯМ АКТИВА);
3. наличие ОСНОВАНИЙ для РЕКЛАССИФИКАЦИИ объектов;
4. наличие ОСНОВАНИЙ для ПРИЗНАНИЯ СОМНИТЕЛЬНОЙ дебиторско
задолженности, БЕЗНАДЕЖНОЙ к взысканию задолженности;
5. иные объекты, НЕ СООТВЕСТВУЮЩИЕ критериям ОБЯЗАТЕЛЬСТ
(наличие оснований для списания обязательств);
32
6. определение объектов, по которым выявлены ПРИЗНАКИ
ОБЕСЦЕНЕНИЯ активов (подлежит обесценению).

33.

Классификация возможных результатов инвентаризации
3
пересортица
объекты инвентаризации, по которым
выявлены взаимоисключающие
отклонения
по соответствующей категории
(номенклатуре, виду) объекта
инвентаризации, возникшие в результате
допустимых расхождений отдельных
аналитических признаков объекта
инвентаризации при их поступлении,
выбытии (перемещении).
33

34.

30. К документам инвентаризации приобщаются:
документы, оформляющие выявление фактического наличия
объекта инвентаризации (в частности, акты обмеров (замеров),
расчеты, иные акты);
представленные
ответственными
лицами
расписки,
пояснения (объяснения), в том числе по фактам выявленных
отклонений, включая пересортицу (объяснения причин, по
которым разница в стоимости от пересортицы в сторону
недостачи, образовавшейся не по вине ответственных лиц,
не отнесена на виновных лиц).
Приказ Минфина России от 30.12.2017 N 274н (ред. от
13.09.2023) "Об утверждении федерального стандарта
бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки"
34 {КонсультантПлюс}

35.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Излишки:
1. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых
активов (ф.0510448);
2. Решение об оценке стоимости имущества,
отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной
сферы (ф.0510442) - в случае выявления излишков, в
отношении которых МОЖНО подтвердить
государственную (муниципальную) собственность.
35
Не позднее рабочего дня, следующего за днем
утверждения Акта (0510463) руководителем
учреждения

36.

Приказ МФ РФ от 30.12.2017 N 274н
"Об утверждении ФСБУ для ОГС "Учетная политика, оценочные значения и
ошибки» Приложение 1
ИЗЛИШКИ
27. …
а) при выявлении ИЗЛИШЕК увеличение объектов бухгалтерского
учета отражается на основании
документов, являющихся основанием для их признания в
бухгалтерском учете
и (или)
основанием отражения выявленных в результате ошибок.
В случае выявления излишков по результатам инвентаризации
материальных ценностей, в отношении которых подтвердить
государственную (муниципальную) собственность не представляется
возможным, такие материальные ценности принимаются к
забалансовому учету на основании акта о приеме-передачи объектов
нефинансовых активов, составленного по результатам
инвентаризации;
36

37.

38.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
УБЫЛЬ в ПРЕДЕЛАХ НОРМ
1. Акт о списании материальных запасов
(ф.0510460).
!
38
Не позднее рабочего дня, следующего за днем
утверждения Акта (0510463) руководителем
учреждения

39.

Приказ МФ РФ от 30.12.2017 N 274н
"Об утверждении ФСБУ для ОГС "Учетная политика, оценочные значения и
ошибки» Приложение 1
Убыль в
пределах
НОРМ
27. …
б) при выявлении убыли в пределах норм уменьшение
объектов бухгалтерского учета отражается на основании
документально подтвержденных расчетов и первичных
учетных документов, составленных в ходе инвентаризации;
39

40.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
УБЫЛЬ СВЕРХ НОРМ
!
Не позднее рабочего дня, сл
утверждения Акта (051046
учреждени
1. Акт о списании материальных запасов (ф.0510460).
2.Проводится служебное разбирательство.
3. 0510432 Извещение о начислении доходов (уточнении
начисления) - признание задолженности виновных и (или) иных
лиц (в том числе при наличии намерения субъекта учета
предъявить требование по возмещению ущерба) и оценочных
значений ожидаемых поступлений от возмещения ущерба.
40

41.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Не позднее рабочего дня, след
утверждения Акта (0510463)
учреждения
УБЫЛЬ В ОТСУТСТВИИ НОРМ
1. Акт о списании материальных запасов (ф.0510460).
2.Проводится служебное разбирательство.
3. 0510432 Извещение о начислении доходов (уточнении
начисления) - признание задолженности виновных и (или)
иных лиц (в том числе при наличии намерения субъекта
учета предъявить требование по возмещению ущерба) и
оценочных значений ожидаемых поступлений от возмещения
ущерба.
41

42.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Выбывшее имущество
по причине гибели, уничтожения:
1. АКТЫ на списание:
• Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме
транспортных средств) (ф.0510454),
• Акт о списании транспортного средства (0510456),
• Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
(ф. 0504144),
• Акт о списании материальных запасов (ф.0510460),
• Акт о списании бланков строгой отчетности (0510461).
42
Не позднее рабочего дня, следующего за днем
утверждения Акта (0510463) руководителем
учреждения

43.

Приказ МФ РФ от 30.12.2017 N 274н
"Об утверждении ФСБУ для ОГС "Учетная политика, оценочные значения и
ошибки» Приложение 1
27. …
в) при выявлении недостачи выбытие утраченного
имущества отражается на основании документов
инвентаризации.
При наличии оснований по возмещению ущерба
выбытие утраченного имущества отражается с признанием
задолженности виновных и (или) иных лиц (в том числе при
наличии намерения субъекта учета предъявить требование
по возмещению ущерба) и оценочных значений ожидаемых
поступлений от возмещения ущерба;
43

44.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Не позднее рабочего дня, следующе
НЕДОСТАЧА
утверждения Акта (0510463) руков
учреждения
(утраченное имущество)
1. АКТЫ на списание:
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
(ф.0510454),
Акт о списании транспортного средства (0510456),
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144),
Акт о списании материальных запасов (ф.0510460),
Акт о списании бланков строгой отчетности (0510461).
2.Проводится служебное разбирательство
3. 0510432 Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) признание задолженности виновных и (или) иных лиц (в том числе при наличии
намерения субъекта учета предъявить требование по возмещению ущерба) и
оценочных значений ожидаемых поступлений от возмещения ущерба (5).
44

45.

46.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Физический, моральный износ:
1. Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф.
0510440);
2. АКТЫ на списание:
Не позднее рабочего дня, следу
утверждения Акта (0510463) р
учреждения
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.0510454),
Акт о списании транспортного средства (0510456),
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144),
Акт о списании материальных запасов (ф.0510460),
Акт о списании бланков строгой отчетности (0510461).
3. Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
4. Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций
бюджетной сферы (ф.0510442) - в части МЦ пригодных для дальнейшего использования;
5. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0510448) - в части МЦ
пригодных для дальнейшего использования.
46

47.

ПО НАШЕМУ МНЕНИЮ
9
СПИСАНИЕ материалов в 2024 году
Причина 1
«естественная»
расход
ОБОРОТНЫХ
материальных
запасов на
основании
информации из
иных документов
(например,
отчетов
ответственного
лица, и др.)
Причина 2
«естественная»
вручение
ценных
подарков
(сувениров),
передача
переходящих
призов, знамен,
кубков)
Причина 3
«естественная»
ПОРЧА (списание)
ПО ИСТЕЧЕНИИ
срока
использования
(носки)
ВНЕОБОРОТНЫХ
материалов
(пришли в негодность
в результате
эксплуатации при
этом нормативный
срок использования
Причина 4
«исключительная
ситуация»
не связанная с
использованием
МЗ
ФАКТ ПОРЧИ
ОБОРОТНЫХ МЗ;
ВНЕОБОРОТНЫХ
МЗ (до истечения
срока
использования
(носки))
Причина 5
ситуация»
Причина 6
«исключитель
ная ситуация»
ФАКТ ПОРЧИ в
результате пожара,
аварии, опасного
природного явления,
катастрофы,
стихийного или иного
бедствия, или других
чрезвычайных
ситуаций, которые
могут повлечь или
повлекли за собой
материальные потери
ФАКТ
УТРАТЫ
хищений,
злоупотреблени
й)
выявлен по
результатам
инвентаризации
УБЫЛЬ
(любая)
По результатам инвентаризации
gosbu.ru

48.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
НЕ АКТИВ - объекты, не соответствующие критериям
активов:
1.Решение о прекращении признания активами объектов
нефинансовых активов (ф. 0510440).
48
Не позднее рабочего дня, следующего за днем
утверждения Акта (0510463) руководителем
учреждения

49.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Не позднее рабоче
утверждения Акт
у
Наличие ОСНОВАНИЙ для РЕКЛАССИФИКАЦИИ объектов:
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, биологические активы
1. Решение о прекращении признания активами объектов
нефинансовых активов (ф. 0510440);
2. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
(ф.0510448) – требуется закрепление в ученой политике в
Графике документооборота.
ОСТАЛЬНЫЕ ОБЬЕКТЫ УЧЕТА
1. Накладная на внутреннее перемещение объектов
нефинансовых активов (0510450).
49

50.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ПРИЗНАКИ ОБЕСЦЕНЕНИЯ:
1. Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не
в пользу организаций бюджетной сферы (ф.0510442) – цель
определение справедливой стоимости объекта, по которому
выявлены признаки обесценения (если справедливая стоимость не
была определена ранее).
2. На основании информации о справедливой стоимости
запускается процесс проведения ТЕСТА НА ОБЕСЦЕНЕНИЕ.
50
Не позднее рабочего дня, следующего за днем
утверждения Акта (0510463) руководителем
учреждения

51.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
НЕ ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ при инвентаризации
РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ,
РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ;
ПЕРВИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ – НЕ УКАЗАН,
ПОРЯДОК по инвентаризации - Бухгалтерская справка , на основании РАСЧЕТОВ
Количественные
отклонения
51
Не позднее рабочего дня, следующего за днем
утверждения Акта (0510463) руководителем
учреждения

52.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ
КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ
отклонения
НЕ ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ при
инвентаризации РАСЧЕТЫ
1. Инвентаризируется
задолженность по которой
в течение года не было
движения,
2. Дата исполнения любая,
как правило 31.12.2999 г,
3. Комиссия принимает
решение по каждой сумме
и выявляет
НЕПОДТВЕРЖДЕННЫЕ
СУММЫ, для целей
списания
52
КАЧЕСТВЕННЫЕ
отклонения
НЕВОСТРЕБОВАННАЯ
задолженность
1. Инвентаризируется
ПРОСРОЧЕННАЯ задолженность
(конкретная дата исполнения на
дату инвентаризации ИСТЕКЛА).
2. Выявляются следующие
результаты:
- просроченная кредиторка (1.1),
- невостребованная кредиторка (1.2)
(просроченная с истекшим сроком
исковой давности).
3. Комиссия принимает решение
только по кредиторке с ИСТЕКШИМ
СРОКОМ ИСКОВОЙ ДАВНОСТИ.

53.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
иные объекты, НЕ СООТВЕСТВУЮЩИЕ критериям ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (наличие
оснований для списания обязательств)
Кредиторская задолженность
Неподтвержденная
-
Может быть выявлена на балансовых счетах,
-
Лист голосования и решение инв. комиссией принимается по каждой сумме.
Отражение в учете:
- выбытие с бал. счета,
- постановка на 20 счет (если срок исковой давности не истек).
53

54.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
иные объекты, НЕ СООТВЕСТВУЮЩИЕ критериям ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (наличие
оснований для списания обязательств)
Кредиторская задолженность
1.1. ПРОСРОЧЕННАЯ – просроченная, исковая давность НЕ
ИСТЕКЛА. Решение инв. комиссией НЕ ПРИНИМАЕТСЯ.
1.2. НЕВОСТРЕБОВАННАЯ задолженность - просроченная,
исковая давность ИСТЕКЛА.
Решение инв. комиссией принимается:
Вариант 1 - выбытие с бал. счета, без постановки на 20 счет (Кт
числится на балансовых счетах),
Вариант 2 - выбытие с зб счета 20 (Кт числится на счете 20).
54

55.

Качественные отклонения - статусы просроченной
кредиторской задолженности для целей
заполнения Акта (0510463):
1.1 - просроченная задолженность,
1.2 - невостребованная задолженность,
1.3 - задолженность, истребуемая кредитором,
1.4 - задолженность по предъявлению переплаты;
55

56.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ №
расчетов с покупателями, поставщиками
и прочими дебиторами и кредиторами
КОДЫ
Форма по ОКУД
на "
"
г.
20
0504089
Дата
Учреждение
по ОКПО
Единица измерения: руб.
по ОКЕИ
383
2. Кредиторская задолженность
Сумма задолженности по балансу
в том числе
Наименование
кредитора
Номер счета
1
2
• Неподтвержденная
задолженность
gosbu.ru
всего
согласованная
с кредиторами
не согласованная
с кредиторами
с истекшим
сроком
исковой
давности
3
4
5
6
• Невостребованна
задолженность

57.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 6
Приложение №
6
к разделу 3 Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
от "
"
20
г. №
3.6. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами
Код
строки
1
Реквизиты инвентаризационной
описи расчетов с покупателями,
поставщиками и прочими
кредиторами и дебиторами
(ф. 0504089)
номер
дата
2
3
Качественные характеристики
объектов учета
Наименование вида
расчетов
Наименование
кредитора
4
5
тип качественной
характеристики
(изменения)
код наименовани
7
8
Номер счета
6
Заключение комиссии по
Решение комиссии по Акту
инвентаризационной описи
сумма
9
10
11
Итого по кредиторской задолженности
Реквизиты граф с 5 по 6, 9 Приложения N 6 к разделу 3 формируются на основании данных граф с 1 по 2, 6 раздела
2 "Кредиторская задолженность" Инвентаризационной описи (ф. 0504089) соответственно.
2. Кредиторская задолженность
Сумма задолженности по балансу
в том числе
Наименование
кредитора
gosbu.ru
1
Номер счета
Локальный акт
ПОРЯДОК проведения
инвентаризации2
всего
согласованная
с кредиторами
не согласованная
с кредиторами
с истекшим
сроком
исковой
давности
3
4
5
6

58.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ
КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ
отклонения
НЕ
ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ
при
инвентаризации
РАСЧЕТЫ
58
КАЧЕСТВЕННЫЕ
отклонения
1. Инвентаризируется ТОЛЬКО ПРОСРОЧЕННАЯ
задолженность (конкретная дата
исполнения на дату инвентаризации
ИСТЕКЛА).
2. Выявляются следующие результаты:
ПРОСРОЧЕННАЯ,
СОМНИТЕЛЬНАЯ,
БЕЗНАДЕЖНАЯ
3. Комиссия принимает решение только по
ДЕБИТОРКЕ с ИСТЕКШИМ СРОКОМ ИСКОВОЙ
ДАВНОСТИ.

59.

Оформление первичными учетными документами
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
КАЧЕСТВЕ
отклоне
Дебиторская задолженность
2.1. Просроченная – просроченная, исковая давность НЕ ИСТЕКЛА
Решение инв. комиссией НЕ ПРИНИМАЕТСЯ.
2.2. Сомнительная – просроченная, исковая давность ИСТЕКЛА.
Решение инв. комиссией принимается, перевод с балансовых счетов
на счет 04 (Решение 0510445).
2.3. Безнадежная - просроченная, исковая давность ИСТЕКЛА,
имеются признаки БЕЗНАДЕЖНОСТИ (Акт 0510436).
Решение инв. комиссией принимается:
Вариант 1 - выбытие с бал. счета без постановки на 04 счет,
Вариант 2 - выбытие с зб счета 04.
59

60.

КАЧЕСТВЕННЫЕ ОТКЛОНЕНИЯ - статусы
просроченной дебиторской задолженности для
целей заполнения Акта (0510463):
2.1 - просроченная задолженность,
2.2 - сомнительная задолженность,
2.3 - безнадежная задолженность,
2.4 - сомнительная задолженность, подлежащая
восстановлению
60

61.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ №
расчетов с покупателями, поставщиками
и прочими дебиторами и кредиторами
КОДЫ
Форма по ОКУД
на "
"
20
г.
0504089
Дата
Учреждение
по ОКПО
Единица измерения: руб.
по ОКЕИ
383
1. Дебиторская задолженность
Сумма задолженности по балансу
в том числе
Наименование
дебитора
Номер счета
1
2
gosbu.ru
всего
подтвержденная
дебиторами
3
4
не
с истекшим
подтвержденная сроком исковой
давности
дебиторами
5
6

62.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ №
расчетов с покупателями, поставщиками
и прочими дебиторами и кредиторами
КОДЫ
Форма по ОКУД
на "
"
20
г.
0504089
Дата
Учреждение
по ОКПО
Единица измерения: руб.
по ОКЕИ
383
1. Дебиторская
задолженность
Сумма задолженности по балансу
в том числе
Наименование
дебитора
Номер счета
всего
подтвержденная дебиторами не подтвержденная дебиторами
1
Локальный акт
ПОРЯДОК признания
дебиторской
задолженности
сомнительной,
безнадежной.
gosbu.ru
2
3
4
5
с истекшим сроком
исковой давности
6
• сомнительная задолженнос
• безнадежная задолженност

63.

303 00 000
303 00 000
Учетная политика
+
Просроченная задолженность
Задолженность без движения с начала года
• Метод подтверждения, выверки.
• Метод расчетов
Результаты
Количественные (суммовые) отклонения
?
Качественные отклонения
Просроченная
63

64.

Приказ МФ РФ от 30.12.2017 N 274н
"Об утверждении ФСБУ для ОГС "Учетная политика, оценочные значения и
ошибки» Приложение 1
27. …
г) при выявлении качественных отклонений, а также
пересортицы, увеличение (уменьшение) объектов
бухгалтерского учета отражается бухгалтерскими записями,
обеспечивающими достоверное отражение в регистрах
бухгалтерского учета данных об активах и обязательствах,
иных объектах бухгалтерского учета.
Качественные отклонения
64

65.

66.

СПРАВОЧНАЯ ТАБЛИЦА по ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2024 год
в секторе государственного управления
Номер
балансового
(забалансовог
о) счета
1
Периодичность
проведения
инвентаризаци
и в целях
составления
годовой
отчетности/
Дата по
состоянию на
которую
проводится
инвентаризация
2
Возможные
методы
проведения
инвентаризации
3
Возможные отклонения выявляемые при инвентаризации
Вид отклонения/ Номер
приложения к разделу Акта о
результатах
инвентаризации (ф. 0510463) в
котором отражается
отклонение
Унифицированный первичный учетный
документ, для отражения в учете
выявленного отклонения
4
5
ТРЕБУЕТСЯ закрепление в Порядке проведения
инвентаризации неурегулированных вопросов в
части инвентаризации по счетам:
105 37, 105 38 в части резерва на обесценение
105 36 в части БСО
201.11, 201 21
201.34, 201 35
204, 215
210 06
303
401 40
401 50
401 60
66
27 и др. заб. счета
Особенности инвентаризации
наличии)
6
Не
ИНВЕНТАРИЗИРУЮТСЯ
401 10 100
401 20 200
401 30 000
17,17
Счета 5 раздела

67.

101 Основные средства
101 10 000
Недвижимое имущество учреждения
Ежегодно.
Перед составлением годовой отчетности на
отчетную дату (01.01.2025 г.).
101 20 000
Ежегодно.
Особо ценное движимое имущество учреждения Перед составлением годовой отчетности, но не
(ОЦДИ). За исключением транспортных средств ранее 1 октября отчетного года.
(см. строку ниже).
101 28 000, 101 38 000
Библиотечный фонд не реже одного раза в
Библиотечный фонд
5 лет (при отсутствии библиотеки).
101 30
Основные средства - иное движимое имущество
учреждения (за исключением транспортных
средств, библиотечного фонда (см. выше))
101 90
Основные средства - имущество в концессии
67
Не реже одного раза в 3 года (если иное не
установлено ГРБС, Учредителем).
В зависимости от того, что передано в
концессию, инвентаризация проводится
аналогично счетам 101 10, 101 20, 101 30 (см.
выше).

68.

Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н
"Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета,
применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных
(муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
В случае если объекты основных средств, учтенные на
счетах бухгалтерского учета 010100000 "Основные средства", 010300000
"Непроизведенные активы", имеют дополнительную информацию на
забалансовых счетах
24 "Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление",
25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)", 26
"Имущество, переданное в безвозмездное пользование",
27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование
работникам (сотрудникам)" в части объектов основных средств,
такие объекты инвентаризируются по соответствующим счетам
бухгалтерского учета
010100000 "Основные средства",
010300000 "Непроизведенные активы"
с учетом информации, отраженной на забалансовых счетах, и
оформлением Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466).
68
НОВАЯ ОПИСЬ с 2025 г.

69.

101 Основные средства
Метод осмотра.
Метод расчетов
(подтверждения, выверки
(интеграции)).
Количественные (суммовые) отклонения
1. излишки,
2. выбывшее имущество вследствие их гибели или
уничтожения, в том числе помимо воли владельца.
3. недостача (утраченное имущество).
Количественные (суммовые) отклонения отражаются
- Акт 0510463, раздел 2 приложение 2.7.
Альтернативные методы
(видеофиксация;
Качественные отклонения
фотофиксация;
1. объекты, непригодные для дальнейшего использования по
фиксация (актирования) факта
причине ФИЗИЧЕСКОГО или МОРАЛЬНОГО ИЗНОСА;
осуществления объектом
2. НЕ АКТИВ - объекты, не соответствующие критериям
имущества на дату проведения
активов;
инвентаризации
3. наличие ОСНОВАНИЙ для РЕКЛАССИФИКАЦИИ
соответствующей функции) –
объектов;
в ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ случаях.
4. признаки обесценения.
Качественные отклонения отражаются - Акт 0510463,
раздел 3 приложение 3.4.
69

70.

101 Основные средства
1.Наиболее эффективным способом проведения инвентаризации объектов недвижимости является осуществление выверки информации о
таких объектах по данным бухгалтерского учета и по данным государственных реестрах (5).
2. Годовая инвентаризация по объектам недвижимости осуществляется на отчетную дату (01.01.2025 г.). Вместе с тем в случае большого
объема объектов недвижимости допустимо проведение инвентаризации путем выверки с государственным реестром (ЕГРН) на дату не ранее 1
октября отчетного года, с дополнительной инвентаризацией по отдельным объектам (принятым к учету (измененным) на отчетную дату (5).
3. По нашему мнению, по объектам недвижимости обязательна сверка с данными ЕГРН ТОЛЬКО в части проверки наличия
зарегистрированных объектов.
4.При сверке с ЕГРН в большинстве случаев стоимость объекта недвижимости в ЕГРН и в учете не совпадает.
5. При принятии решения о РЕКЛАССИФИКАЦИИ объектов согласно Приказа 61н оформляется Решение о прекращении признания
активами (ф. 0510440). Однако на данный момент не закреплено на основании какого документа принимается к учету новый объект.
Данный вопрос необходимо закрепить в Графике документооборота.
По нашему мнению, можно использовать
Акт (ф.0510448).
6. ОЦДИ выделятся в учете только в бюджетных, автономных учреждениях (далее БУ, АУ).
7. Транспортные средства в БУ, АУ включаются в состав ОЦДИ.
8. Транспортные средства в казенных учреждениях входят в состав иного движимого имущества.
9. В НПА не указано, на какую дату проводится инвентаризация библиотечного фонда 1 раз в 5 лет.
Требуется закрепление в Порядке проведения инвентаризации в учреждении.
По нашему мнению, желательно указать - не реже одного раза в пять лет, перед составлением годовой отчетности, но не ранее 1 октября
отчетного года.
10. Также при первом применении Приложения 1 к СГС «Учетная политика» требуется указать конкретный год с которого считается срок 5
лет.
11. При наличии библиотеки сроки инвентаризации зависят от количества единиц документов и типа документов библиотечного фонда (п.
7.2 Приказ Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077).
12. В НПА не указано, на какую дату проводится инвентаризация иных объектов НФА 1 раз в 3 года.
Требуется закрепление в Порядке проведения инвентаризации в учреждении.
По нашему мнению, желательно указать - не реже одного раза в 3 года, перед составлением годовой отчетности, но не ранее 1 октября
отчетного года.
Также при первом применении Приложения 1 к СГС «Учетная политика» требуется указать конкретный год с которого считается срок 3
года.
70

71.

72.

101 Основные средства
7. Транспортные средства в БУ, АУ включаются в состав ОЦДИ.
8. Транспортные средства в казенных учреждениях входят в состав иного
движимого имущества.
9. В НПА не указано, на какую дату проводится инвентаризация библиотечного
фонда 1 раз в 5 лет. Требуется закрепление в Порядке проведения инвентаризации в
учреждении. По нашему мнению, желательно указать - не реже одного раза в пять лет,
перед составлением годовой отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.
10. Также при первом применении Приложения 1 к СГС «Учетная политика»
требуется указать конкретный год с которого считается срок 5 лет.
11. При наличии библиотеки сроки инвентаризации зависят от количества единиц
документов и типа документов библиотечного фонда (п. 7.2 Приказ Минкультуры
России от 08.10.2012 № 1077).
12. В НПА не указано, на какую дату проводится инвентаризация иных объектов
НФА 1 раз в 3 года.
Требуется закрепление в Порядке проведения инвентаризации в учреждении.
По нашему мнению, желательно указать - не реже одного раза в 3 года, перед
составлением годовой отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.
Также при первом применении Приложения 1 к СГС «Учетная политика» требуется
72
указать конкретный год с которого считается срок 3 года.

73.

Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н
"Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета,
применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных
(муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
В случае если объекты основных средств, учтенные на счетах
бухгалтерского учета 010100000 "Основные средства",
010300000 "Непроизведенные активы", имеют дополнительную
информацию на забалансовых счетах 24 "Нефинансовые активы,
переданные в доверительное управление", 25 "Имущество,
переданное в возмездное пользование (аренду)", 26
"Имущество, переданное в безвозмездное пользование", 27
"Материальные ценности, выданные в личное пользование
работникам (сотрудникам)" в части объектов основных средств,
такие объекты инвентаризируются по соответствующим счетам
бухгалтерского учета 010100000 "Основные средства",
010300000 "Непроизведенные активы" с учетом информации,
отраженной на забалансовых счетах, и оформлением
Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466).
НОВАЯ ОПИСЬ с 2025 г.
73

74.

102 НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ
102 20 000 Нематериальные активы Ежегодно.
- особо ценное движимое
имущество учреждения
Перед составлением годовой отчетности, но не
ранее 1 октября отчетного года.
102 30 000 Нематериальные активы Не реже одного раза в 3 года (если иное не
- иное движимое имущество
установлено ГРБС, Учредителем).
учреждения.
74

75.

102 НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ
МЕТОД
подтверждения, выверки
(интеграции).
Количественные (суммовые) отклонения:
1.излишки;
2.недостача (хищение).
Количественные (суммовые) отклонения
отражаются - Акт 0510463, раздел 2 приложение 2.7.
Качественные отклонения:
1. НЕ АКТИВ - объекты, не соответствующие
критериям активов;
2. наличие ОСНОВАНИЙ для
РЕКЛАССИФИКАЦИИ объектов;
3. признаки обесценения.
Качественные отклонения отражаются - Акт
0510463, раздел 3 приложение 3.4.
75

76.

102 НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ
1. ОЦДИ выделятся в учете только в бюджетных, автономных
учреждениях (далее БУ, АУ).
2.Инвентаризация НМА проводится путем проверки документов,
подтверждающих на дату проведения инвентаризации наличие
соответствующих объектов имущества (прав) (обоснованность владения
соответствующими объектами инвентаризации) (5).
76

77.

102 НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ
3. В качестве излишков НМА можно рассматривать потенциально
охраноспособные результаты интеллектуальной деятельности выявленные
путем научно-технического, правового и экономического анализа результатов
интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации,
информация о которых зафиксирована на материальных (информационных) носителях,
в том числе содержащихся в отчетной научно-технической, проектной,
конструкторской, технологической и другой документации.
4.Излишки по результатам инвентаризации отражаются на забалансовом учете,
после получения правовой охраны (путем государственной регистрации прав или путем
введения режима коммерческой тайны), НМА подлежит постановке на учет по счету
102 в оценке согласно ФСБУ ГФ «Нематериальные активы".
5. Чаще всего, излишки, недостачи нематериальных активов являются как
правило следствием допущенных ошибок в учете. В этом случае учете отражаются
бухгалтерские записи по исправлению ошибок на основании Бухгалтерской справки (ф.
0504833). Ошибки в учете не являются результатами инвентаризации.
77

78.

102 НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ
6.НМА может быть признан НЕ АКТИВОМ в случаях:
- истекли сроки действия охранных документов;
- от использования нематериального актива НЕ ОЖИДАЕТСЯ поступление полезного
потенциала или экономических выгод.
7.Под реклассификацией НМА понимают перевод нематериальных активов с
неопределенным сроком полезного использования в подгруппу объектов
нематериальных активов с определенным сроком полезного использования.
При этом НЕ ОТРАЖАЕТСЯ выбытие НМА через счет 401 10 172 делается
проводка Дт 102 00 352 Кт 102 00 353 (17).
78

79.

102 НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ
8. В НПА не указано, на какую дату проводится инвентаризация иных объектов
НФА (102 30 000) 1 раз в 3 года.
Требуется закрепление в Порядке проведения инвентаризации в учреждении.
По нашему мнению, желательно указать - не реже одного раза в 3 года, перед
составлением годовой отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.
Также при первом применении Приложения 1 к СГС «Учетная политика» требуется
указать конкретный год с которого считается срок 3 года.
9. Счет 102 90 000 Нематериальные активы - имущество в концессии - в
зависимости от того, что передано в концессию, инвентаризация проводится
аналогично счетам 102 20 000, 102 30 000.
79

80.

103 00 000 Непроизведенные активы
103 00 000 Непроизведенные активы
80
Ежегодно.
Перед составлением годовой
отчетности на отчетную дату
(01.01.2025 г.).

81.

103 00 000 Непроизведенные активы
Метод расчетов
(подтверждения, выверки
(интеграции)).
Не
ЗЕМЛЯ
Количественные (суммовые) отклонения
1. излишки (неучтенные объекты непроизведенных активов),
2. выбывшее имущество вследствие их гибели или уничтожения,
в том числе помимо воли владельца (пришедшее в негодность).
Количественные (суммовые) отклонения отражаются Акт 0510463, раздел 2 приложение 2.7.
Качественные отклонения
1. признаки обесценения.
Качественные отклонения отражаются - Акт 0510463,
раздел 3 приложение 3.4.
ПРОБЛЕМА
Изменение кадастровой стоимости земельных участков В
НПА по инвентаризации НЕ ПОИМЕНОВАНО как РЕЗУЛЬТАТ
инвентаризации.
До выхода разъяснений МФ РФ данный вопрос необходимо
закрепить в Графике документооборота и в Порядке проведения
инвентаризации.
81

82.

103 00 000 Непроизведенные активы
Излишки:
1. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0510448);
2. Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций
бюджетной сферы (ф.0510442) - в случае выявления излишков, в отношении которых МОЖНО
подтвердить государственную (муниципальную) собственность.
Выбывшее имущество по причине гибели, уничтожения:
1. Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.0510454).
ПРИЗНАКИ ОБЕСЦЕНЕНИЯ:
1. Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций
бюджетной сферы (ф.0510442) – цель определение справедливой стоимости объекта, по которому
выявлены признаки обесценения (если справедливая стоимость не была определена ранее).
2. На основании информации о справедливой стоимости запускается процесс проведения
ТЕСТА НА ОБЕСЦЕНЕНИЕ.
Изменение кадастровой
стоимости земли:
1.Бухгалтерская справка (ф. 0504833).
82

83.

103 00 000 Непроизведенные активы
1.Наиболее эффективным способом проведения инвентаризации объектов недвижимости
является осуществление выверки информации о таких объектах по данным бухгалтерского
учета и по данным государственных реестрах (5).
2. Годовая инвентаризация по объектам недвижимости осуществляется на отчетную дату
(01.01.2025 г.). Вместе с тем в случае большого объема объектов недвижимости допустимо
проведение инвентаризации путем выверки с государственным реестром (ЕГРН) на дату не ранее
1 октября отчетного года, с дополнительной инвентаризацией по отдельным объектам (принятым к
учету (измененным) на отчетную дату (5).
3.Изменение кадастровых оценок земельных участков осуществляется на основании данных
соответствующего акта уполномоченного органа субъекта РФ об утверждении результатов
определения кадастровой стоимости земельных участков, принимаемого в соответствии с
Федеральным законом от 03.07.2016 N 237-ФЗ "О государственной кадастровой оценке" (далее Акт о кадастровой стоимости земель, Закон N 237-ФЗ). Акт о кадастровой стоимости земель
официально публикуется на официальном сайте уполномоченного органа субъекта РФ в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или в печатном средстве массовой
информации (28).
83

84.

105 Материальные запасы
105 20 000 особо ценное движимое
имущество
Ежегодно.
Перед
составлением
годовой
отчетности, но не ранее 1 октября
отчетного года.
105 30 000 иное движимое имущество
учреждения, за исключением ГП, товаров
Не реже одного раза в 3 года (если иное
не установлено ГРБС, Учредителем).
105 37 000 – по объектам по которым не
было движения в течении года
Ежегодно.
Перед составлением годовой
отчетности, но не ранее 1 октября
отчетного года.
84

85.

105 Материальные запасы
Метод осмотра (подсчет,
взвешивание, обмер, осмотр).
Альтернативные методы
(видеофиксация;
фотофиксация;
фиксация (актирования) факта
осуществления объектом
имущества на дату проведения
инвентаризации соответствующей
функции) –
в ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ случаях.
Количественные (суммовые) отклонения:
1. излишки,
2. убыль в пределах норм,
3. убыль сверх норм,
4.убыль в отсутствии норм,
5. выбывшее имущество вследствие их гибели или
уничтожения, в том числе помимо воли владельца.
6. недостача (утраченное имущество)
Количественные (суммовые) отклонения отражаются Акт 0510463, раздел 2 приложение 2.6 (БСО), 2.7.
Качественные отклонения:
1. объекты, непригодные для дальнейшего использования
по причине ФИЗИЧЕСКОГО или МОРАЛЬНОГО ИЗНОСА;
2. НЕ АКТИВ - объекты, не соответствующие критериям
активов;
3. наличие ОСНОВАНИЙ для РЕКЛАССИФИКАЦИИ
объектов;
4. признаки обесценения.
Качественные отклонения отражаются - Акт 0510463,
раздел 3 приложение 3.4.
85

86.

105 Материальные запасы
1.В НПА не указано, на какую дату проводится инвентаризация иных объектов НФА 1 раз в 3 года.
Требуется закрепление в Порядке проведения инвентаризации в учреждении.
По нашему мнению, желательно указать - не реже одного раза в 3 года, перед составлением
годовой отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.
Также при первом применении Приложения 1 к СГС «Учетная политика» требуется указать
конкретный год с которого считается срок 3 года.
2.Проблема БСО НЕ АКТИВ – в НПА по инвентаризации на данный момент нет отдельного
приложения к Разделу 3 Акта по результатам по инвентаризации в части качественных отклонений
по БСО.
Например, БСО могут быть отменены либо не нужны.
86

87.

105 Материальные запасы
3. МЦ, хранящиеся в исправной (неповрежденной) упаковке (таре, контейнере, боксе,
иной упаковке), при наличии на упаковке письменной информации (трафарета, описи),
содержащей данные, позволяющие произвести расчет наличия материальных ценностей без
вскрытия упаковки, допускается инвентаризировать на основании указанной информации путем
подсчета мест (массы нетто, брутто) в упаковке и пересчета упаковок, с обязательной проверкой на
выборочной основе части упаковок посредством их вскрытия и обмера (пересчета, взвешивания,
замера) хранящихся в них материальных запасов в натуре (номенклатурных позиций) (выборочная
проверка) (5).
87

88.

105 Материальные запасы
4.Следует учитывать особенности проведения инвентаризации для отдельных групп
материальных ценностей:
- в целях инвентаризации МЦ, по которым установлены особые требования к их хранению
(использованию) (например, лекарственных препаратов, продовольствия, активных
(агрессивных) веществ, средств вооружения), порядком проведения инвентаризации
устанавливаются особенности по каждой группе таких материальных ценностей, с учетом условий
их хранения (использования);
- в части драгметаллов
инвентаризация драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении, а также
драгоценных камней при их использовании и обращении, а также в ломе и отходах, образующихся
при использовании драгоценных металлов и драгоценных камней, проводится один раз в год (по
состоянию на 1 января) во всех местах их хранения и использования с проведением
технологической зачистки помещений и оборудования (5).
88

89.

106 00 000 Вложения в нефинансовые активы
0 106 11 000 "Вложения в основные средства - недвижимое
имущество учреждения",
Ежегодно.
Сроки – УП.
0 106 91 000 "Вложения в недвижимое имущество
концедента"
По нашему мнению, желательно на
отчетную дату 01 января 2025 г.
106 20 000
Вложения в особо ценное движимое имущество
Ежегодно.
Перед составлением годовой
отчетности, но не ранее 1 октября
отчетного года.
106 30 000 Вложения в иное движимое имущество
Не реже одного раза в 3 года (если
106 40 000 Вложения в объекты финансовой аренды
иное
не
установлено
ГРБС,
106 60 000 Вложения в права пользования нематериальными Учредителем).
активами
106 00 000
капитальные вложения по которым в течение
финансового года не отражались операции по их
увеличению (уменьшению).
89
Ежегодно.
Перед
составлением
годовой
отчетности, но не ранее 1 октября
отчетного года.

90.

106 00 000 Вложения в нефинансовые активы
1
ВЛОЖНЕНИЯ имеющие
материально вещественную
форму
• Метод осмотра.
• Метод расчетов
(подтверждения, выверки
(интеграции)).
• Альтернативные методы в
ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ
случаях.
Количественные (суммовые) отклонения
1. излишки,
2. выбывшее имущество вследствие их гибели или
уничтожения, в том числе помимо воли владельца.
3. недостача (утраченное имущество).
Количественные (суммовые) отклонения отражаются
- Акт 0510463, раздел 2 приложение 2.7.
Качественные отклонения
1. объекты, непригодные для дальнейшего использования по
причине ФИЗИЧЕСКОГО или МОРАЛЬНОГО ИЗНОСА;
2. НЕ АКТИВ - объекты, не соответствующие критериям
2
активов;
Вложения НЕ ИМЕЮЩИЕ
3. наличие ОСНОВАНИЙ для РЕКЛАССИФИКАЦИИ
материально вещественную объектов;
4. признаки обесценения.
форму
• Метод расчетов
(подтверждения, выверки
(интеграции)).
90
Качественные отклонения отражаются - Акт 0510463,
раздел 3 приложение 3.4.

91.

108 00 000 Нефинансовые активы имущества казны
106 51 000 Вложения в недвижимое имущество государственной (муниципальной)
казны
1 106 51 000 "Вложения в недвижимое имущество
государственной (муниципальной) казны"
Ежегодно.
Сроки – УП.
По нашему мнению, желательно на
отчетную дату 01 января 2025 г.
1 106 51 000
капитальные вложения по которым в течение
финансового года не отражались операции по их
увеличению (уменьшению)
1 108 50 000
Нефинансовые активы, составляющие казну
(108 51 000 Недвижимое имущество, составляющее казну
108 52 000 Движимое имущество, составляющее казну
108 53 000 Ценности государственных фондов России
108 54 000 Нематериальные активы, составляющие казну
108 55 000 Непроизведенные активы, составляющие казну
108 56 000 Материальные запасы, составляющие казну
108 57 000 Прочие активы, составляющие казну)
108 90 000 Нефинансовые активы, составляющие казну в концессии
91
Ежегодно.
Перед
составлением
годовой
отчетности, но не ранее 1 октября
отчетного года.
Не реже одного раза в 3 года (если
иное
не
установлено
ГРБС,
Учредителем).

92.

108 00 000 Нефинансовые активы имущества казны
106 51 000 Вложения в недвижимое имущество государственной (муниципальной)
казны
Количественные (суммовые) отклонения
Метод подтверждения,
выверки (интеграции).
1. излишки,
2. выбывшее имущество вследствие их гибели или
уничтожения, в том числе помимо воли владельца.
Метод расчетов
3. недостача (утраченное имущество).
(посредством выполнения
расчетов в целях
Количественные (суммовые) отклонения
определения стоимостных отражаются - Акт 0510463, раздел 2 приложение 2.7.
оценок).
Качественные отклонения
1. объекты, непригодные для дальнейшего использования
по причине ФИЗИЧЕСКОГО или МОРАЛЬНОГО
ИЗНОСА;
2. наличие ОСНОВАНИЙ для РЕКЛАССИФИКАЦИИ
объектов;
3. признаки обесценения.
Качественные отклонения отражаются - Акт
0510463, раздел 3 приложение 3.4.
92

93.

111 00 000 Права пользования активами
111 40 000
Права пользования нефинансовыми
активами
111 60 000
Права пользования нематериальными
активами
93
Не реже одного раза в 3 года (если иное
не установлено ГРБС, Учредителем).

94.

111 00 000 Права пользования активами
Метод подтверждения, выверки
(интеграции).
Количественные (суммовые)
отклонения:
?
Метод расчетов.
Качественные отклонения:
1. наличие ОСНОВАНИЙ для
РЕКЛАССИФИКАЦИИ объектов;
Качественные отклонения
отражаются - Акт 0510463, раздел 3
приложение 3.4.
94

95.

109 60 000
109 60 000
Незавершенное
производство
На каждую отчетную дату (01 января 2025 г.)
незавершенное производство оценивается в сумме затрат,
связанных с производством продукции, выполнением работ,
оказанием услуг с учетом особенностей, установленных субъектом
учета в рамках формирования своей учетной политики.
Ежегодно.
МЕТОД осмотра (Подсчет, взвешивание, обмер, осмотр)
+
МЕТОД (выполнения расчетов в целях определения стоимостных оценок
Результаты
Количественные (суммовые) отклонения
1.ИЗЛИШКИ;
2. НЕДОСТАЧА (утраченное имущество).
Качественные отклонения
?
95

96.

113 00 000 Биологические активы
113 20 000
Ежегодно.
Биологические активы - особо Перед составлением годовой отчетности, но не ранее 1
ценное движимое имущество октября отчетного года.
учреждения
113 30 000
Биологические активы - иное
движимое имущество
учреждения
96
Не реже одного раза в 3 года (если иное не установлено
ГРБС, Учредителем).

97.

113 00 000 Биологические активы
Метод осмотра.
Метод расчетов.
Количественные (суммовые) отклонения
1. излишки,
2. выбывшее имущество вследствие их гибели или
уничтожения, в том числе помимо воли владельца.
Количественные (суммовые) отклонения
отражаются - Акт 0510463, раздел 2 приложение 2.7.
Качественные отклонения
1. объекты, непригодные для дальнейшего
использования по причине ФИЗИЧЕСКОГО или
МОРАЛЬНОГО ИЗНОСА;
2. НЕ АКТИВ - объекты, не соответствующие
критериям активов;
3. наличие ОСНОВАНИЙ для
РЕКЛАССИФИКАЦИИ объектов.
Качественные отклонения отражаются - Акт
0510463, раздел 3 приложение 3.4.
97

98.

201 10 Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства
201 20 Денежные средства учреждения в кредитной организации
201 10
Денежные средства на
лицевых счетах учреждения в
органе казначейства
201 20
Денежные средства
учреждения в кредитной
организации
98
Сроки необходимо закрепить в порядке проведения
инвентаризации.

99.

201 10 Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства
201 20 Денежные средства учреждения в кредитной организации
Метод подтверждения,
выверки.
Количественные (суммовые) отклонения
1. НЕСООТВЕТСТВИЕ учетных данных денежных
средств БАНКОВСКИМ ВЫПИСКАМ.
Количественные (суммовые) отклонения
отражаются - Акт 0510463, раздел 2 приложение 2.2
Проблема
Приложение 2.2 только в части расчетных счетов в
банке.
99

100.

201 34 Денежные средства в кассе учреждения
201 34
Денежные средства в кассе
учреждения
Сроки необходимо закрепить в порядке проведения
инвентаризации.
Метод осмотра.
Количественные (суммовые) отклонения
1.Излишки
2.Недостача.
Количественные (суммовые) отклонения
отражаются - Акт о результатах инвентаризации
наличных денежных средств (0510836).
100

101.

201 35 Денежные документы в кассе учреждения
201 35
Денежные документы в кассе
учреждения
Сроки необходимо закрепить в порядке проведения
инвентаризации, а именно
в сроки проведения инвентаризации находящихся в
кассе наличных денежных средств..
Метод осмотра.
Количественные (суммовые) отклонения
1.Излишки
2.Недостача.
Количественные (суммовые) отклонения отражаются
- Акт 0510463, раздел 2 приложение 2.6
ПРОБЛЕМА
В 2024 году не прописаны КАЧЕСТВЕННЫЕ
ОТКЛОНЕНИЯ в отношение БСО, денежных
документов, а они могут быть.
101

102.

105 36 000 БСО в кассе учреждения
105 36 000
БСО в кассе учреждения
Сроки необходимо закрепить в порядке проведения
инвентаризации, а именно
в сроки проведения инвентаризации находящихся в
кассе наличных денежных средств.
Метод осмотра.
Количественные (суммовые) отклонения
1.Излишки
2.Недостача.
Количественные (суммовые) отклонения отражаются
- Акт 0510463, раздел 2 приложение 2.6
102
ПРОБЛЕМА
В 2024 году не прописаны КАЧЕСТВЕННЫЕ
ОТКЛОНЕНИЯ в отношение БСО, денежных
документов, а они могут быть, например - отмена в
соответствии с правовыми актами (недействующие
бланки).

103.

Дебиторская задолженность 205, 206 , 208 , 209 , 210 05 , 210 10 , 210 Т5 000, з.б счет
04
Просроченная дебиторская Ежегодно.
задолженность.
Перед составлением годовой бухгалтерской
отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.
Дебиторская
задолженность,
В случае возникновения на отчетную дату
по которой в течение
просроченной дебиторской (кредиторской)
финансового года не
задолженности инвентаризация такой
отражались операции по их
задолженности проводится на отчетную дату (на
увеличению
1 января 2025г.)
(уменьшению).
103

104.

Дебиторская задолженность 205, 206 , 208 , 209 , 210 05 , 210 10 , 210 Т5 000, з.б счет
04
МЕТОД
подтверждения, выверки
(интеграции).
Количественные (суммовые) отклонения:
1.НЕ ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ при инвентаризации
РАСЧЕТЫ.
МЕТОД
сверки персонифицированных
Качественные отклонения:
данных управленческого
1.Просроченная задолженность,
учета.
2. наличие ОСНОВАНИЙ для ПРИЗНАНИЯ
СОМНИТЕЛЬНОЙ дебиторской задолженности,
3. наличие ОСНОВАНИЙ для ПРИЗНАНИЯ
БЕЗНАДЕЖНОЙ к взысканию задолженности.
Количественные (суммовые) отклонения отражаются Акт 0510463, раздел 3 приложение 3.5, 3.7
104

105.

Дебиторская задолженность 205, 206 , 208 , 209 , 210 05 , 210 10 , 303 , 210 Т5 000, з.б
счет 04
Качественные отклонения:
1.просроченная задолженность.
2. наличие ОСНОВАНИЙ для
ПРИЗНАНИЯ СОМНИТЕЛЬНОЙ
дебиторской задолженности,
3. наличие ОСНОВАНИЙ для
ПРИЗНАНИЯ БЕЗНАДЕЖНОЙ к
взысканию задолженности.
Количественные (суммовые)
отклонения отражаются - Акт 0510463,
раздел 3 приложение 3.5, 3.7
105
Наличие ОСНОВАНИЙ для ПРИЗНАНИЯ
СОМНИТЕЛЬНОЙ дебиторской задолженности
1. Решение о признании (восстановлении)
сомнительной задолженности по доходам (0510445).
Наличие ОСНОВАНИЙ для ПРИЗНАНИЯ
БЕЗНАДЕЖНОЙ к взысканию задолженности.
1.Акт о признании безнадежной к взысканию
задолженности по доходам (0510436).

106.

Кредиторская задолженность
205, 208, 209, 210 10, 302, 304 (304 01, 30402, 30403, 30406, 304T6), 401 40,
401 60 , зб счет 20
Просроченная кредиторская
задолженность.
Ежегодно.
Перед составлением годовой бухгалтерской
отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.
В случае возникновения на отчетную дату
просроченной дебиторской (кредиторской)
задолженности инвентаризация такой задолженности
проводится на отчетную дату (на 1 января 2025г.)
Кредиторская
задолженность,
по которой в течение
финансового года не
отражались операции по их
увеличению (уменьшению).
106
Ежегодно.
Перед составлением годовой бухгалтерской
отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.

107.

Кредиторская задолженность
205, 208, 209, 210 10, 302, 304 (304 01, 30402, 30403, 30406, 304T6), 401 40,
401 60 , зб счет 20
МЕТОД
подтверждения, выверки
(интеграции).
МЕТОД
сверки персонифицированных
данных управленческого
учета.
107

108.

Кредиторская задолженность
205, 208, 209, 210 10, 302, 304 (304 01, 30402, 30403, 30406, 304T6), 401 40,
401 60 , зб счет 20
Количественные (суммовые)
отклонения
НЕ ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ при
инвентаризации РАСЧЕТЫ
1.НЕ ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ при
инвентаризации РАСЧЕТЫ.
Количественные (суммовые)
отклонения отражаются - Акт 0510463,
раздел 2 приложение 2.8, 2.9
ПРОБЛЕМА
Первичный документ НЕ УКАЗАН в
описании Акта (ф.0510463).
Качественные отклонения:
1. Объекты, НЕ СООТВЕСТВУЮЩИЕ
критериям ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (наличие
оснований для списания обязательств).
Объекты, НЕ СООТВЕСТВУЮЩИЕ
критериям ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (наличие
оснований для списания обязательств):
Качественные отклонения отражаются Акт 0510463, раздел 3 приложение 3.6
108
1.Решение о списании задолженности,
невостребованной кредиторами, со счета
_______ (ф.0510437).

109.

110.

Доходы будущих периодов 401 40 000
401 40 000 в части
задолженности,
по которой в течение
финансового года не
отражались операции по их
увеличению (уменьшению).
Ежегодно.
Перед составлением годовой бухгалтерской
отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.
401 40 000 в части доходов
будущих периодов
по субсидиям, субвенциям,
трансфертам
(консолидируемым расчетам)
УП.
110
По нашему мнению, ежегодно предварительно в сроки
установленные ФО, а также на отчетную дату (01
января 2025 г.).

111.

Доходы будущих периодов 401 40 000
МЕТОД
подтверждения, выверки
(интеграции).
Количественные (суммовые) отклонения
?
Качественные отклонения
?
Проблема
Нет приложения к разделу 2 и к разделу 3
111

112.

Расходы будущих периодов 401 50 000
401 50 000 в части
задолженности,
по которой в течение
финансового года не
отражались операции по их
увеличению (уменьшению).
112
Ежегодно.
Перед составлением годовой бухгалтерской
отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.

113.

Расходы будущих периодов 401 50 000
МЕТОД
подтверждения, выверки
(интеграции).
МЕТОД
выполнения расчетов в целях
определения стоимостных
оценок.
113
Количественные (суммовые) отклонения
1.НЕ ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ при инвентаризации
РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ.
Количественные (суммовые) отклонения
отражаются - Акт 0510463, раздел 2 приложение 2.10

114.

401 60 000 Резервы
401 60 000 в части
задолженности,
по которой в течение
финансового года не
отражались операции по их
увеличению (уменьшению).
Ежегодно.
Перед составлением годовой бухгалтерской
отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.
401 60 000 в части
создаваемых на конец
отчетного года резервов
(уточнение суммы резерва на
отчетную дату)
УП
Ежегодно.
Перед составлением годовой отчетности на отчетную
дату (01.01.2025 г.)
114

115.

401 60 000 Резервы
Количественные (суммовые) отклонения
МЕТОД
выполнения расчетов в целях
определения стоимостных
оценок.
1.НЕ ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ при инвентаризации
РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ.
Количественные (суммовые) отклонения
отражаются - Акт 0510463, раздел 2 приложение 2.10
115

116.

Забалансовые счета
24, 25, 26, 27 (в
части ОС)
Одновременно с инвентаризацией 101, 103
27 спецодежда
УП - Метод осмотра или метод расчетов (подтверждения,
выверки, интеграции)
04, 20, 16
10
Ежегодно.
Промежуточная дата начиная с 01.10.
На отчетную дату на 01.01.2025
УП
03, 08
УП
01,02, 07, 09,12, 13, 1 раз в 3 года
21, 23 и др. по
НФА
Остальные счета Уп
116

117.

СПАСИБО за
ВНИМАНИЕ !
117

English Русский Rules