Презентация 2. Требования к содержанию и оформлению отдельных видов документов

1.

«Организационно-
распорядительные
документы»

2.

1
План лекции:
1. Организационно-правовые документы.
2. Распорядительные документы.
3. Информационно-справочная
документация
4. Особенности оформления писем,
передаваемых электронной почтой.
5. Этикет в деловой переписке.

3.

1
организационнораспорядительные
документы (ОРД)
• Вид письменного документа, в котором фиксируют
решения административных и организационных
документов, а также вопросов управления,
взаимодействия, обеспечения и регулирования
деятельности
органов
власти,
учреждений,
предприятий…

4.

1
Группы ОРД
Организационноправовая
документация
• Устав
• Положение
• Инструкция
Распорядительные
документация
• Приказы
• Распоряжения
• Решения
Информационногосправочная
документация
• Письма
• Служебные
записки
• Акты
Документация по
личному составу
• Трудовой договор
• Личные карточки
• Заявления

5.

1
Реквизиты в документах
• Постоянные – на бланках документов
• Переменные- наносятся непосредственно в
процессе составления конкретного
документа
РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ
• Угловое
• Продольное

6.

1
Бланки ОРД
Это стандартный лист бумаги (формат) с
нанесением на нем постоянных реквизитов
Общие виды бланков
Бланки писем
Бланки конкретного вида документов
ПО ГОСТУ Р 6.30-2003 КАЖДЫЙ ЛИСТ ДОКУМЕНТА, ОФОРМЛЕННЫЙ КАК
НА БЛАНКЕ, ТАК И БЕЗ НЕГО, ДОЛЖЕН ИМЕТЬ ПОЛЯ НЕ МЕНЕЕ:
• 20 ММ – ЛЕВОЕ;
• 10 ММ – ПРАВОЕ;
• 20 ММ – ВЕРХНЕЕ;
• 20 ММ – НИЖНЕЕ.

7.

1
Оформление
распорядительных документов
• Приказы по основной деятельности оформляются на специальном заранее
заготовленном бланке или на общем бланке организации с указанием вида документа.
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации
издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа. В распорядительной части
попунктно в сжатой, повелительной форме излагаются предписываемые действия и
указываются сроки исполнения
• Распоряжения – распорядительный документ, носящий характер обязательного
поручения руководителя, о необходимости проведения подчиненными определенных
действий в оговоренный срок.
Текст распорядительной части начинается с ключевого слова: ПРЕДЛАГАЮ: или
ОБЯЗЫВАЮ: .

8.

1
Оформление распорядительных
документов
• Указания - распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти
управления по вопросам информационно-методического характера, связанных с
исполнением нормативно-правовых актов, инструкций.
Ключевые слова в констатирующей части текста ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ.
• Решение представляет собой правовой акт коллегиального или совещательного
органа фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Ключевое слово в распорядительной части текста РЕШИЛ.
• Постановление является правовым актом, принимаемым высшими федеральными
органами гос.власти, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач,
стоящих перед данными руководящими структурами.

9.

1
Основная литература
1. Грозова, О. С. Делопроизводство : учебное пособие для вузов / О. С. Грозова. — 2-е
изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 131 с. — (Высшее образование). —
ISBN 978-5-534-15964-6. — Текст : электронный // Образовательная платформа
Юрайт [сайт]. — URL: https://www.urait.ru/bcode/510372
2. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа : учебник и
практикум для вузов / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова ; под общей редакцией
Н. Н. Шуваловой. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт,
2023. — 384 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-15217-3. — Текст :
электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. —
URL: https://www.urait.ru/bcode/511417
3. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и
делопроизводство : учебник и практикум для вузов / И. Н. Кузнецов. — 4-е изд.,
перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 545 с. — (Высшее
образование). — ISBN 978-5-534-16003-1. — Текст : электронный // Образовательная
платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://www.urait.ru/bcode/523612
4. Колышкина, Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство :
учебное пособие для вузов / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина. — 3-е изд., испр. и
доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 145 с. — (Высшее образование). —
ISBN 978-5-534-14216-7. — Текст : электронный // Образовательная платформа
Юрайт [сайт]. — URL: https://www.urait.ru/bcode/513409

10.

Спасибо за внимание