lawSimilar presentations:
Презентация 1. Общие нормы и правила оформления документов
1.
«Правила составления иоформления документов»
2.
1План лекции:
1.
Классификация
управленческой
документации
2. Требования к бланкам документов
3. Формуляр-образец
4. Состав, расположение, характеристика
реквизитов документов
3.
1Составление и оформление управленческих документов
регламентируется многими нормативно-правовыми актами. Одним
из самых важных является ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система
стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению документов»
4.
1Стандарт введен в действие с 1 июля 2018 г. и заменил
утративший силу ГОСТ Р 6.30-2003.
В правила оформления текстовых документов по ГОСТ с 2018 года
внесены следующие изменения:
• для текстов рекомендовано использовать шрифты Arial (размер 12–
13), Calibri (14), Times New Roman (размер 13–14), Verdana (размер 12–
13); рекомендуемый интервал 1-1,5 с отступом 1,25 см;
• если в документе более одной страницы, их нумеруют; номер
страницы проставляют в середине поля, расстояние от верхнего края
листа – не менее 1 см;
• если документ напечатан на обеих сторонах листа, ширина левого
поля на лицевой стороне должна быть равной ширине правого поля на
оборотной.
5.
1Сравнение структуры старого и
нового ГОСТ
Структура ГОСТ Р 6.30-2003
1. Область применения
—
—
2. Состав реквизитов документов
Структура ГОСТ Р 7.0.97-2016
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Общие требования к созданию
документов
4. Реквизиты документа
3. Требования к оформлению реквизитов 5. Оформление реквизитов документов
документов
4.Требования к бланкам документов
6. Бланки документов
—
Приложение
реквизитов
Приложение
документов
Приложение
А.
Расположение
реквизитов
на
титульном
листе
документа
А. Схемы расположения Приложение Б. Схемы расположения
реквизитов
Б.
Образцы
бланков Приложение В. Образцы бланков
документов
6.
1Сравнение реквизитов старого и
нового ГОСТ
Номер
Содержание по ГОСТ Р 6.30-2003
реквизита
01
Государственный герб Российской Федерации
Содержание по ГОСТ P 7.0.97-2016
Герб, в том числе: РФ, субъекта РФ или муниципального
образования
эмблема
товарный знак (знак обслуживания)
02
03
герб субъекта Российской Федерации
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
04
05
код организации
код формы документа
основной государственный регистрационный номер (ОГРН)наименование организации - авторадокумента
юридического лица
идентификационный номер налогоплательщика/код причины
наименование структурного подразделения - автора
постановки на учет (ИНН/КПП)
документа
код формы документа
наименование должности лица – автора документа
наименование организации
справочные данные об организации
справочные данные об организации
наименование вида документа
наименование вида документа
дата документа
дата документа
регистрационный номер документа
регистрационный номер документа
ссылка на регистрационный номер и дату поступившего
документа
ссылка на регистрационный номер и
место составления (издания) документа
дату входящего документа
место составления или издания документа
гриф ограничения доступа к документу
адресат
адресат
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
7.
1Сравнение реквизитов старого и
нового ГОСТ (продолжение)
Номер
Содержание по ГОСТ Р 6.30-2003
реквизита
16
гриф утверждения документа
17
резолюция
18
заголовок к тексту
19
отметка о контроле
20
текст документа
21
отметка о наличии приложения
22
подпись
18
заголовок к тексту
19
отметка о контроле
20
текст документа
21
отметка о наличии приложения
22
подпись
23
гриф согласования документа
24
визы согласования документа
25
оттиск печати
26
отметка о заверении копии
27
отметка об исполнителе
28
отметка об исполнении документа и
направлении его в дело
29
отметка о поступлении документа в организацию
30
идентификатор электронной копии документа
Содержание по ГОСТ P 7.0.97-2016
гриф утверждения документа
заголовок к тексту
текст документа
отметка о приложении
гриф согласования документа
виза
подпись
текст документа
отметка о приложении
гриф согласования документа
виза
подпись
отметка об электронной подписи
печать
отметка об исполнителе
отметка о заверении копии
отметка о поступлении документа
резолюция
отметка о контроле
отметка о направлении документа в дело
8.
1Основная литература
1. Грозова, О. С. Делопроизводство : учебное пособие для вузов / О. С. Грозова. — 2-е
изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 131 с. — (Высшее образование). —
ISBN 978-5-534-15964-6. — Текст : электронный // Образовательная платформа
Юрайт [сайт]. — URL: https://www.urait.ru/bcode/510372
2. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа : учебник и
практикум для вузов / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова ; под общей редакцией
Н. Н. Шуваловой. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт,
2023. — 384 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-15217-3. — Текст :
электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. —
URL: https://www.urait.ru/bcode/511417
3. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и
делопроизводство : учебник и практикум для вузов / И. Н. Кузнецов. — 4-е изд.,
перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 545 с. — (Высшее
образование). — ISBN 978-5-534-16003-1. — Текст : электронный // Образовательная
платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://www.urait.ru/bcode/523612
4. Колышкина, Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство :
учебное пособие для вузов / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина. — 3-е изд., испр. и
доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 145 с. — (Высшее образование). —
ISBN 978-5-534-14216-7. — Текст : электронный // Образовательная платформа
Юрайт [сайт]. — URL: https://www.urait.ru/bcode/513409