Similar presentations:
Управление по эффективности персонала "Верный". Подбор персонала. Обучение и развитие персонала. Заказ аутстаффинга
1.
Управление поэффективности персонала
2. План лекции
Подбор персоналаОбучение и развитие персонала
Заказ аутстаффинга
Контроль ФОТ
3. ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
4. Подбор персонала
Директор магазина - линейный персонал,товароведы - приемщики.
Менеджер по персоналу - администрация.
НАША цель - 100%
собственный персонал
5. Подбор персонала. Поиск персонала.
Объявление на двери в магазин;Заявка менеджеру по персоналу на размещение
вакансии в СМИ.
Администрация магазина
проводит собеседования
ежедневно!
6. Критерии к персоналу
* АКТИВНЫЙ* КРЕАТИВНЫЙ
* ПОРЯДОЧНЫЙ
* ИНИЦИАТИВНЫЙ
* ОТКРЫТЫЙ
* ОБУЧАЕМЫЙ
* КОМАНДНЫЙ
* СПОСОБНЫЙ ОБУЧАТЬ
* ДИСЦИПЛИНИРОВАННЫЙ
* АККУРАТНЫЙ
* ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ
* СИСТЕМНЫЙ
7. Подбор персонала. Этапы проведения собеседования.
8. Как провести собеседование
Не забывайте о позитивномконтакте, удобном помещении
для собеседования, рассказе о
Компании.
На любом этапе собеседования вы
можете вежливо отказать
кандидату в работе. Главное,
чтобы у него осталось позитивное
впечатление о компании.
9. Примерные вопросы на собеседовании
По какой причине решилисменить работу?
Что нравилось / не нравилось
на предыдущем месте работы?
Как скоро сможете приступить
к новой работе?
Образование, Почему выбрали
образование по этому/ не по
этому профилю.
Как далеко живете? Как
давно в этом районе? Своя
или съемная квартира?
Расскажите о семье, есть ли
дети. Возраст?
10. Информация о вакансии
Выгрузка - касса – выкладка - выпечка11.
График и заработная платаПочасовая
тарификация:
Москва -
159 руб. час
Московская
область –
146 руб. час
График
работы 2/2
или 5/2
12. Если вакансии нет или кандидат не подходит
13. Кандидат подходит
1• Рассказ о вакансии,
должностных обязанностях.
2
• Заполнение анкеты, скан
документов.
3
• Стажировка не более 4 – х
часов после согласования СБХ.
14. Анкета
15. Анкета
16.
17. Проверка кандидата
Скан – копии документов на проверку высылаютсяв архивированном виде, на каждого соискателя
отдельно, с обозначением № магазина, ФИО
соискателя полностью.
1091 Иванов Иван Иванович
Если документ называется иначе – анкета не будет проверяться!
18. Обучение и развитие персонала
19.
Дистанционное обучение ОТЗ20.
21. Дистанционное обучение ОТЗ
Оператор торгового зала (3 месяца)Старший смены (3 месяца)
Директор магазина
22. Зачем нужен кадровый резерв?
Обеспечение магазина квалифицированным персоналом;Снижение текучести кадров (точнее текучести наиболее
ценных сотрудников);
Повышение мотивации профессиональной деятельности;
Создание условий для профессионального и карьерного
роста лучших сотрудников.
23. Важно!
В кадровом резерве магазина - минимум одинсотрудник сдавший экзамен в УЦ.
24. Портфель директора магазина
25. Обучение сотрудника в магазине
26. Заказ внешнего персонала
27. Основные моменты работы с внешним персоналом:
Работники аутстаффинговых компанийпривлекаются к работе только в следующих
случаях:
• период подбора штатного сотрудника (т.е. наличие
свободной вакансии);
• болезнь штатного сотрудника;
• отпуск за свой счет (неоплачиваемый отпуск);
• прогул штатного сотрудника.
28. Схема подачи заявок
Все заявки подаются только в электронномвиде Excel, АК ЗАПРЕЩЕНО принимать заявки
в устной форме!
Заявка высылается минимум за 3 дня до даты
выхода внешнего сотрудника
В тексте письма к заявке необходимо обосновать
причину заказа.
29. Как заполнить заявку?
30. Табелирование сотрудников Аутстаффинговых компаний:
Директор магазина обязан на ежедневной основе табелироватьв веб-табеле в Закладке «внешний персонал» сотрудников
Аутстаффинговых компаний.
В 12:00 необходимо закрыть табель за предыдущий день.
При подписании Актов выполненных работ за месяц с
менеджерами аутстаффинговых Компаний Директор
магазина проводит сверку с веб-табелем
Табелировать по 10,5 или 8 часов.
Исключение: клининг – 12 часов.
31. Контроль ФОТ
32. Фонд оплаты труда
Фонд оплаты труда –суммарные денежные
средства
предприятия организации,
израсходованные в
течение определенного
периода времени на
заработную плату,
премиальные выплаты,
доплаты работникам .
Зависит от РТО,
может
корректироваться
в зависимости от
выполнение
плана.
• План перевыполняется
– добавление часов
• Не выполнение плана –
сокращение часов
33. Как составить график работы ОТЗ
№ п/п1
Адрес
Мотива
Дата
№
магазин Город ционная открытия
магазина
а
зона магазина
1432
г.Москва,
пр. Мира,
д.175
Москва
Москва
25.10.12
Плановое
кол-во часов
1
2
325,5
6
976,5
1
168,0
1144,5
Итого с
ночной
доставкой
0,0
Итого
2Х2
Оп
ера
тор
План тор
часов гов
ого
5Х2
зал
План
а
часовчасов
ИТОГО
по
Операторам
торгового
Товароведзала с
приемщик
ночным
графиком
работы
Плановое
кол-во часов
Старший
смены
3
Директор
Этап штатного расписания
Как составить график работы ОТЗ
Количество штатных единиц/кол-во часов
10
10
34. Сколько часов ставить в табеле СП и АК
35. Табелирование администрации при оформлении 0,5 ставки
ДолжностьДМ Иванов
СТС Петров
0,5 совместительство СТС
Петров
0,5 совместительство СТС
Иванов
1
вт
8
10,5
2
ср
8
3
чт
8
10,5
4
пт
8
10,5
5
сб
8
10,5
6
вс
7
пн
10,5
4
8
вт
8
10,5
9
ср
8
10,5
10
чт
8
11
пт
8
12
сб
8
10,5
10,5
10,5
4
ВАЖНО!!!
0,5 ставки для ДМ и СТС возможно только при длительном
больничном одного из сотрудников (более 21 дня) или прогуле (при
наличии корректно составленных актов).
На время отпуска одного из СТС, ДМ временно переводится на
график 2/2.
13
вс
10,5