Необходимые документы для компенсации затрат субподрядчиков

1.

Необходимые документы для
компенсации затрат
субподрядчиков
Все затраты возмещаются при условии согласования
этих затрат Заказчиком - AKKUYU NÜKLEER
Срок предоставления документов 30 дней с
момента окончания отчетного месяца!

2.

Проживание турецких рабочих (ТР)
Необходимые документы для компенсации затрат на проживание:
Пример SGK(страховка) за месяц
1.
Договор между компанией TSM (T2IC) и Вашей на СМР (Доверенность на
подписанта либо циркуляр подписи на турецком языке и перевод на русском,
заверенный переводчиком).
2.
Выгрузка из SGK(страховка) за месяц в формате Excel и PDF .
3.
Табель учета рабочего времени в формате Excel и PDF (подписанный
руководителем).
4.
Реестр проживание(расчет).
5.
Договор на проживание между субподрядчиком и местом проживания
(подписанное двумя сторонами синей ручкой и проставлены все печати).
6.
Дополнительное соглашение, если такое имеется (подписанное двумя
сторонами синей ручкой и проставлены все печати).
7.
Fatura (где указаны количество людей, суммы, период оказания услуги).
8.
Заверенный (перевод подтверждаю,подпись и ФИО) перевод Fatura на русский
язык.
9.
Подписанный акт выполненных работ (оказанных услуг) и список проживающих.
10. Dekont (документ подтверждающий оплату со всеми номерами iban и
корректными назначениями платежа).
11. Заверенный (перевод подтверждаю,подпись и ФИО) перевод Decont на русский
язык.
12. Курс $-берется на день перевода денежных средств по Decont и считается по
столбцу Forex Selling.
13. И другие документы по требованию Заказчика.

3.

Затраты при увольнении турецких рабочих
Необходимые документы для компенсации :
Формула расчета выплат:
1.
Договор между компанией TSM (T2IC) и Вашей на СМР (Доверенность на подписанта либо циркуляр
подписи на турецком языке и перевод на русском, заверенный переводчиком) с датой подписания,
предметом, сроком, суммой договора. Договор должен быть подписан и проставлена печать. Копия
должна быть цветная.
2.
Декларация о найме работника.
3.
Перевод декларации, заверенный переводчиком с расшифровкой подписи и должности.
4.
Декларация об увольнении работника.
5.
Перевод декларации, заверенный переводчиком с расшифровкой подписи и должности.
6.
Расчетный лист выходного пособия (Ihbar tazminatı).
7.
Перевод расчетного листа, заверенного переводчиком с расшифровкой подписи и должности.
8.
Платежное поручение на выплату (dekont).
9.
Перевод оплаты, заверенный переводчиком с расшифровкой подписи и должности.
10. Курсы на дату оплаты.
11. Заполненный расчет и реестр по затратам, связанным с увольнением турецких рабочих.
12. И другие документы по требованию Заказчика.
Возмещается только турецким рабочим, имеющим прямое отношение к стройке

4.

Проживание легализованных рабочих
(специальный режим работы-ВАХТА)
возмещается при условии соблюдения графика 3/1 (3 месяца работы, 1 вахтовый отпуск)
Необходимые документы для компенсации затрат на проживание:
1.
Договор между компанией TSM (T2IC) и Вашей на СМР (Доверенность на подписанта либо циркуляр подписи на турецком языке и перевод на русском,
заверенный переводчиком).
2.
Положение о введении вахты (цветной скан).
3.
Приказ о введение вахты (цветной скан).
4.
Утвержденные графики вахты (цветной скан).
5.
Табель учета рабочего времени в excel.
6.
Табель учета рабочего времени подписанный (цветной скан).
7.
Кимлик РНР (синий, цветной скан с двух сторон).
8.
СГК (оригинал).
9.
СГК (перевод на русский язык, заверенный ответственным сотрудников, скан в цвете).
10.
Удостоверения, подтверждающие разряд рабочего (не ниже 4 разряда) указание разряда обязательно, а так же подпись и печать обучающей организации.
11.
Подписанный договор на проживание рабочих (цветной скан).
12.
Подписанный акт на проживание рабочих (цветной скан).
13.
Пописанные списки проживания рабочих с указанием даты въезда и выезда за отчетный месяц (подпись+ расшифровка ФИО на русском + указание
должности + печать компании предоставляющей жилье.
14.
Списки проживания в формате Excel за отчетный месяц.
15.
Счет на оплату (фатура) за отчетный месяц, с указанием периода .
16.
Заверенный переводчиком перевод на русский счета на оплату за отчетный месяц.
17.
Платежное поручение с печатью банка или заверенное гл. бухгалтером.
18.
Заверенный перевод на русский язык (полностью) платежного поручения.
19.
И другие документы по требованию Заказчика.

5.

Перелет легализованных рабочих (специальный режим
работы-ВАХТА)
Необходимые документы для компенсации затрат на перелетов:
1.
Договор между компанией TSM (T2IC) и Вашей на СМР (Доверенность на подписанта либо циркуляр подписи на турецком языке и перевод на русском,
заверенный переводчиком).
2.
Положение о введении вахты (цветной скан).
3.
Приказ о введение вахты (цветной скан).
4.
Утвержденные графики вахты (цветной скан).
5.
Табель учета рабочего времени в excel.
6.
Табель учета рабочего времени подписанный (цветной скан).
7.
Кимлик РНР (синий, цветной скан с двух сторон).
8.
СГК (оригинал).
9.
СГК (перевод на русский язык, заверенный ответственным сотрудников, скан в цвете).
10.
Удостоверения, подтверждающие разряд рабочего (не ниже 4 разряда) указание разряда обязательно, а так же подпись и печать обучающей организации.
11.
Скан паспорта, 1 лист + листы с отметками о пересечении турецкой и российской границы (читаемый скан в цвете).
12.
Посадочный талон с указанием даты перелета и ФИО (если утерян, то справка от авиакомпании о перелете заверенная печатью и подписью авиакомпанией).
13.
Электронный билет (маршрутная квитанция).
14.
Подписанный договор на перелет рабочих (цветной скан-если есть).
15.
Счет на оплату (фатура) за отчетный месяц, с указанием периода.
16.
Заверенный переводчиком перевод на русский счета на оплату за отчетный месяц.
17.
Платежное поручение с печатью банка или заверенное гл. бухгалтером.
18.
Заверенный перевод на русский язык (полностью) платежного поручения.
19.
И другие документы по требованию Заказчика.

6.

Легализация. (возмещение разрешения на работу –
только рабочие СМР)
Необходимые документы для компенсации затрат на разрешение на работу (легализацию):
1.
Договор между компанией TSM (T2IC) и Вашей на СМР (Доверенность на подписанта либо циркуляр подписи на турецком языке и перевод на русском,
заверенный переводчиком).
2.
Кимлик –разрешение на работу- РНР (синий, цветная двухсторонняя копия).
3.
СГК (оригинал)
4.
СГК (перевод на русский язык, заверенный ответственным сотрудников, скан в цвете).
5.
Платежное поручение РНР с печатью банка или заверенное гл. бухгалтером.
6.
Заверенный переводчиком перевод на русский язык (полностью) платежного поручения РНР.
7.
Удостоверения, подтверждающие разряд рабочего (не ниже 4 разряда) указание разряда обязательно, а так же подпись и печать обучающей организации.
8.
И другие документы по требованию Заказчика.

7.

Перевозки
Необходимые документы для компенсации затрат на перевозку:
1.
Договор между компанией TSM (T2IC) и Вашей на СМР (Доверенность на
подписанта либо циркуляр подписи на турецком языке и перевод на русском,
заверенный переводчиком).
2.
Реестр перевозки (расчет, который по количеству чел/день должен совпадать с
расчётом проживания).
3.
Договор на перевозки между субподрядчиком и транспортной
компанией(подписанное двумя сторонами синей ручкой и проставлены все
печати).
4.
Дополнительное соглашение, если такое имеется (подписанное двумя
сторонами синей ручкой и проставлены все печати).
5.
Fatura (где указаны количество людей или автобусов, маршруты, суммы, период
оказания услуги).
6.
Перевод Fatura на русский язык.
7.
Dekont (документ подтверждающий оплату со всеми номерами iban и
корректными назначениями платежа).
8.
Перевод Decont на русский язык
9.
Курс $-берется на день перевода денежных средств по Decont и считается по
столбцу Forex Selling.
10.
Акты выполненных услуг, где прописаны суммы , маршруты и количество
перевозок за месяц и подписан двумя сторонами, синей ручкой.
11.
Путевой лист за месяц, где указаны маршруты, количество людей, количество
перевозок и суммы(подписан двумя сторонами, синей ручкой).
12.
И другие документы по требованию Заказчика.

8.

Банковская гарантия
Необходимые документы для компенсации затрат по банковским гарантиям:
1.
Договор между компанией TSM (T2IC) и Вашей на СМР (Доверенность на подписанта либо
циркуляр подписи на турецком языке и перевод на русском, заверенный переводчиком).
2.
Банковская гарантия.
3.
Перевод банковской гарантии, заверенный подписью и печатью.
4.
Оплаты комиссий по банковской гарантии.
5.
Перевод оплаты, заверенный подписью и печатью.
6.
Акты приемки-передачи между субподрядчиком и генподрядчиком банковской гарантии.
7.
Письмо от банка о сроках действия и годовой % ставке банковской гарантии.
8.
Перевод письма от банка, заверенный подписью и печатью.
9.
Заполненный реестр по банковской гарантии.
10. И другие документы по требованию Заказчика.

9.

Гербовый сбор
Необходимые документы для компенсации затрат по банковским гарантиям:
1.
Договор между компанией TSM (T2IC) и Вашей на СМР (Доверенность на подписанта либо циркуляр
подписи на турецком языке и перевод на русском, заверенный переводчиком) с датой подписания,
предметом, сроком, суммой договора. Договор должен быть подписан и проставлена печать. Копия
должна быть цветная.
2.
Декларация за отчетный месяц.
3.
Перевод декларации заверенный переводчиком.
4.
Копии договоров и дополнительных соглашений по которым производится возмещение. Обязательное
наличие в договоре: дата подписания, номер договора, стороны, предмет, сумма, сроки производства
работ, реквизиты сторон, подписи и печати сторон. Копии должны быть цветные.
5.
Оплаты гербовых сборов.
6.
Перевод оплаты, заверенный подписью и печатью.
7.
Курсы на дату оплаты.
8.
Заполненный реестр по гербовому сбору.
9.
И другие документы по требованию Заказчика.
Гербовый сбор возмещается на договора не связанные с АХД

10.

Примечания
1. К возмещению по прочим относятся рабочие СМР. Вспомогательный персонал
Водители(перевозка пассажиров), кладовщики, обслуживающий персонал и т.д. относятся к
накладным расходам.
2. Возмещаются только рабочие дни и выходные (на 6 рабочих дней 1 выходной). Прогулы,
отпуска и прочее возмещению не подлежит.