Деятельность секретаря по организации и поддержанию функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя

1.

МИД России
Федеральное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Колледж Министерства иностранных дел Российской Федерации»
(ФГБПОУ «Колледж МИД России»)
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СЕКРЕТАРЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПОДДЕРЖАНИЮ
ФУНКЦИОНАЛЬНОГО РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА
ПРИЁМНОЙ И КАБИНЕТА РУКОВОДИТЕЛЯ
Дипломная работа
по специальности 46.02.01
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Обучающегося четвертого курса
(очная форма обучения, углублённая подготовка)
941 группы
Работу выполнил обучающийся
Научный руководитель работы
Миронов Дмитрий Александрович
Лузанова Светлана Николаевна
Москва – 2024

2.

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы - в условиях динамично развивающегося бизнеса
и большого объёма работы эргономичное расположение предметов
первой необходимости и эффективное использование рабочего
пространства приемной и кабинета руководителя становится ключевым
элементом в обеспечении своевременности выполнения поручений,
производительности и комфорта работы.
Объект – организация и поддержание функционального рабочего
пространства приёмной и кабинета руководителя.
Предмет – роль и обязанности секретаря руководителя в обеспечении
эргономики и эффективности работы приёмной руководителя.
Наблюдение
Описание
Анализ
Измерение

3.

ВВЕДЕНИЕ
Цель - изучить и проанализировать деятельности
секретаря
по
организации
и
поддержанию
функционального рабочего пространства приёмной
и кабинета руководителя.
Задачи:
Проанализировать трудовые функции секретаря
Рассмотреть понятие «эргономика»
Исследовать требования к организации рабочего
пространства
Проанализировать данные по уровням шума и
освещения на рабочем месте в ГК «Ростех»

4.

ПОДДЕРЖАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ
РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА
Эргономика – дисциплина, изучающая взаимодействие
человека и других элементов системы, способствующая
Пункт
Уровень
благополучию
человека и оптимизации производительности
Наименование трудовой функции
стандарта
квалификации
системы.
3.3.7
…
…
3.3.8
Организация и поддержание функционального рабочего
пространства приемной и кабинета руководителя
6
Организация рабочего места – оснащение его всеми
необходимыми
техническими средствами
для выполнения
…
3.3.9
трудового
процесса,
рациональная
планировка
производственной площади и установление четкой системы
обслуживания.
…

5.

ПОДДЕРЖАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ
РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА
Условия
труда
совокупность
факторов
производственной среды и трудового процесса,
оказывающих влияние на работоспособность и
здоровье работника.
Факторы, определяющие здоровые условия труда:
Психологические факторы
Санитарно-гигиенические условия
Аспекты эстетики рабочего пространства

6.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ
Психофизиологические факторы - это физические,
эмоциональные и нервно-психические перегрузки
(умственное перенапряжение, перенапряжение слуха,
зрения, монотонность труда).
Высокий темп и ритм работы
Напряжение внимания при работе с документами
Монотонность труда

7.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ
Для уменьшения физических нагрузок
Чередовать
виды работ
Придерживаться
адекватного объёма
работы
Установить
ритм труда
Оптимизировать
скорость выполнения
задач

8.

САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
Санитарно-гигиенические условия - это совокупность всех
элементов внешней производственной среды, в которой
протекает трудовая деятельность, которые способны тем или
иным образом повлиять на эффективность труда,
самочувствие специалиста.
Микроклимат рабочего пространства
Воздушная среда
Освещённость, шум, вибрации
Рабочее положение

9.

САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
Санитарно-гигиенические факторы
Нормативные
показатели
Температура, °C
летом
23-25
зимой
22-24
Относительная влажность воздуха, %
Скорость движения воздуха,
м/с, не более
40-60
0,2
Освещённость рабочей поверхности, лк
400
Уровень шума, дБ, не более
80
Содержание вредных примесей,
мг/м3 пыли
Коэффициент отражения стен;
% не более
15-20
60

10.

ЭСТЕТИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ТРУДА
Эстетические условия труда - факторы, воздействие
которых может вызывать у человека соответствующее
отношение к условиям труда с точки зрения художественного
восприятия окружающей среды.
Цвет, форма, оформление интерьера
Функциональное музыкальное сопровождение
Эти аспекты не поддаются количественной оценке и обычно
оцениваются с помощью экспертного мнения.

11.

ЭСТЕТИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ТРУДА
Цвет играет важную роль не только с физиологической,
но и с эстетической и гигиенической точек зрения. Он
не только влияет на зрительный анализатор, но и влияет
на настроение и самочувствие, что отражается на
работоспособности персонала.
Зелёный
Жёлтый
Белый

12.

ХАРАКТЕРИСТИКА ГК «РОСТЕХ»
ГК «Ростех» - крупнейшая государственная
корпорация по содействию разработке,
производству и экспорту высокотехнологичной
продукции.
Ведёт деятельность по 15 направлениям.

13.

АНАЛИЗ РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА

14.

ЭСТЕТИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ТРУДА

15.

УРОВЕНЬ ШУМА В ГК «РОСТЕХ»
Средний уровень шума – 50 дБ
Время
Уровень шума, дБ
12:00
45
15:00
50
17:00
55

16.

УРОВЕНЬ ОСВЕЩЁННОСТИ В ГК «РОСТЕХ
Средний уровень освещённости – 400 лк
Время
Уровень
освещённости, лк
Примечание
10:00
400
Комбинация естественного
и искусственного освещения.
Утреннее солнце.
14:00
450
Пик дневного света, максимальное
естественное освещение.
350
Уменьшение естественного света,
усиление искусственного освещения.
17:00

17.

ВЫВОДЫ
Условия труда в ГК «Ростех» отвечают всем действующим
стандартам СанПиН в отношении функциональности
рабочего пространства.

18.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Деятельность секретаря по организации и
поддержанию
функционального
рабочего
пространства приёмной и кабинета руководителя
является одним из ключевых элементов на пути к
эффективной работе организации.
Работа секретаря-руководителя по обеспечению
ежедневного
функционирования
«головного
центра» компании, в независимости от размера и
сферы
деятельности
фирмы,
является
необходимым
критерием
для
плодотворной
работы организации.

19.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ