Офис как рабочее место

1. Офис как рабочее место

2. Виды офисного пространства

Кабинетный офис
(закрытый)
• Все пространство офиса делится на
комнаты или кабинеты, обычно
выходящие в общий коридор
Открытый офис
(open space)
• Общее помещение, не
перегороженное стенами
Комбинированный
офис (комби-офис)
• Комбинация открытого и
закрытого офисов

3. Кабинетный (закрытый) офис

Типы
кабинетных
офисов
Кабинеты для
одного-двух
сотрудников
Кабинеты для
трех и более
сотрудников

4. Преимущества кабинетного офиса

1.
• Конфиденциальность при проведении
совещаний
2.
• Отсутствие «раздражающих» и
«отвлекающих» факторов
3.
4.
• Придает особый статус сотрудникам
• Организация личного пространства

5. Недостатки кабинетного офиса

1.
2.
3.
4.
5.
• Ограниченное количество рабочих мест
• Неудобство проведения совещаний с участием
большого количества сотрудников
• Высокая стоимость аренды офиса
• Сложно организовать работу проектных групп
• Затрудненность общения между сотрудниками

6. Открытый офис

Традиционный
Рабочие места
разделены
невысокими
перегородками
Групповой
Пространство
делится не на
рабочие места, а на
зоны
Типы открытых
офисов

7. Преимущества открытого офиса

1.
• Упрощает коммуникации между
сотрудниками
2.
• Экономнее расходуется площадь
офиса
3.
• Сокращение количества совещаний
как результат открытого общения

8. Недостатки открытого офиса

1.
• Высокий уровень шума
2.
• Большое количество «отвлекающих» и
«раздражающих» факторов
3.
• Неформальные совещания отвлекают от основной
работы
4.
• Дискомфорт из-за невозможности определить
границы рабочего места
5.
• Неясный социальный статус сотрудника

9. Преимущества комбинированного офиса

1.
2.
3.
• Возможность реконфигурации в зависимости
от потребностей
• Сотрудники могут выбрать рабочее место в
соответствии с родом деятельности и
складом характера
• Подходит для любой компании

10. Недостатки комбинированного офиса

1.
2.
3.
• Значительные материальные и временные
затраты на планировку и оборудование
• Необходим предварительный план
расположения зон в зависимости от
интересов всех сотрудников.
• Накладывает определенные ограничения на
первоначальную планировку офиса

11. Факторы, учитываемые при планировке офиса и размещении рабочих мест

12. Факторы, связанные с особенностями помещения

1.
2.
3.
4.
• Способы разводки компьютерных и
электрических сетей
• Стены, перегородки и их конфигурация
• Уровень освещенности и оттенок
светового потока
• Офисная мебель

13. Факторы, связанные со спецификой деятельности фирмы

1.
2.
3.
4.
5.
• Потребность сотрудников в уединении и
концентрации внимания
• Виды используемых трудовых процессов.
• Характер подчиненности
• Потребность в помещениях для проведения
совещаний
• Потребность в резервных площадях