Организация и требования к рабочему месту руководителя бюджетной организации. Дипломная работа

1. Дипломная работа

«Организация и требования
к рабочему месту
руководителя бюджетной
организации»
Студентка: Михиенкова Наталья Александровна,
Специальность: 46.02.01 Документационное
обеспечение управления и архивоведение
Руководитель ДР: Трушникова Наталья Сергеевна,
преподаватель АНПОО «НСПК»

2. Введение

• Объект исследования: Процесс организации рабочего места руководителя в
бюджетной организации.
• Предмет исследования: Особенности и требования к рабочему месту
руководителя бюджетной организации.
• Цель: Анализ соответствия рабочего места руководителя современным
требованиям законодательства в области эргономики и охраны труда.
• Задачи:
• Изучить теоретические основы организации рабочего места.
• Провести анализ нормативно-правового регулирования.
• Оценить соответствие рабочего места установленным требованиям.
• Выявить проблемы и предложить пути их решения.

3. ГЛАВА 1.ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ТРЕБОВАНИЙ К РАБОЧЕМУ МЕСТУ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Основные понятия и эргономика рабочего места руководителя
• Рабочее место руководителя — это не только физическое пространство, но и
комплекс условий для эффективного управления.
• Важными аспектами являются:
• Эргономика (снижение утомляемости),
• Комфорт и безопасность,
• Техническая оснащенность,
• Психологический комфорт.
• Современные подходы к организации рабочих мест включают гибкость,
биофильный дизайн и внедрение «умных» технологий.

4. 1.2 Нормативно-правовое регулирование организации рабочего места руководителя организации

• Организация рабочего места регулируется:
• Трудовым кодексом РФ,
• СанПиН,
• ГОСТами,
• Федеральными законами.
• Основные требования:
• Безопасные условия труда,
• Соответствие санитарно-гигиеническим нормам,
• Эргономичное оборудование,
• Соблюдение прав работников.

5. ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ТРЕБОВАНИЙ К РАБОЧЕМУ МЕСТУ РУКОВОДИТЕЛЯ ГБСУ РО «УХОРСКИЙ ДОМ СОЦИАЛЬНОГО

ОБСЛУЖИВАНИЯ»
2.1 Общая характеристика
ГБСУ РО «Ухорский
дом социального обслуживания»
Название организации:
ГБСУ РО «Ухорский дом социального обслуживания»
Основные направления деятельности:
• Уход за пожилыми людьми и инвалидами;
• Медицинская и психологическая помощь;
• Реабилитационные и культурно-досуговые мероприятия.
• Контингент подопечных:
120 человек (женщины старше 55 лет, мужчины старше 60 лет, лица с
ограниченными возможностями)

6. 2.2 Оценка рабочего места руководителя, организации и требований к рабочему месту руководителя ГБСУ РО «Ухорский дом

социального обслуживания»
✅ Соответствует общим требованиям
❌ Нарушения:
• Уровень освещённости ниже нормы (~280 лк вместо 300–500 лк);
• Низкая влажность (~30% вместо 40–60%);
• Устаревшая техника и мебель;
• Отсутствие электронного документооборота.
• Вывод:
Рабочее место частично соответствует нормам, однако требует модернизации
для повышения эффективности и здоровья руководителя.

7. 2.3 Проблемы и пути совершенствования практики организации рабочего места руководителя ГБСУ РО «Ухорский дом социального

обслуживания»
Анализ рабочего места руководителя ГБСУ РО «Ухорский дом социального обслуживания»
выявил ряд существенных проблем, влияющих как на его здоровье, так и на эффективность
управленческой деятельности.
К основным недостаткам относятся:
• устаревшая оргтехника, снижающая скорость выполнения задач;
• мебель, не соответствующая современным эргономическим требованиям;
• недостаточный уровень освещенности и дискомфортный микроклимат;
• отсутствие полноценной системы видеоконференцсвязи;
• перегруженность помещения документами и шкафами;
• преобладание бумажного документооборота, что замедляет процессы обработки
информации.
Эти факторы создают дополнительную нагрузку на руководителя, увеличивают риск
профессиональных заболеваний и снижают оперативность управления.
• Вывод:
Рабочее место нуждается в модернизации технического оснащения, улучшении условий
труда и внедрении цифровых технологий для повышения эффективности и комфорта.

8. Пути совершенствования

Рекомендации:
1. Обновить техническое оснащение (компьютеры, оргтехника, камеры)
2. Заменить мебель на эргономичную
3. Установить светодиодное освещение и увлажнители
4. Внедрить систему электронного документооборота
5. Создать зону отдыха
6. Оптимизировать пространство кабинета
7. Провести аттестацию рабочего места

9. Заключение

Анализ организации рабочего места руководителя ГБСУ РО «Ухорский дом социального
обслуживания» показал, что оно в целом соответствует общим требованиям, однако имеет
ряд существенных недостатков:
• устаревшая оргтехника;
• неэргономичная мебель;
• недостаточный уровень освещённости и низкая влажность;
• преобладание бумажного документооборота;
• отсутствие средств видеоконференцсвязи.
Эти факторы могут негативно влиять как на здоровье руководителя, так и на эффективность
его управленческой деятельности.
Разработанные рекомендации направлены на модернизацию технического оснащения,
внедрение эргономичной мебели, оптимизацию документооборота и улучшение
микроклимата. Их реализация позволит повысить продуктивность управления и привести
рабочее место в соответствие современным нормам охраны труда и эргономики.
Таким образом, создание комфортных и безопасных условий труда руководителя — важный
шаг в повышении качества управления и оказания социальных услуг в бюджетной сфере.

10. Спасибо за внимание!