Совершенствование системы контроля в управлении персоналом организации

1.

Направление подготовки 38.03.02 Менеджмент
Направленность (профиль) программы «Управление человеческими ресурсами»
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
«Совершенствование системы контроля в управлении
персоналом организации»
Обучающийся
________
Руководитель выпускной
квалификационной работы
Пеньевской Константин Владимирович
__________к.э.н.,_Цимерман Ю. А.

2.

Актуальность темы ВКР:
обусловлена тем, что необходимость контроля в управлении
персоналом
продиктована
вероятностным
характером
результатов реализации кадровых решений и человеческим
фактором их исполнителей, ростом числа внешних
обстоятельств
кадровой
среды
и
необходимостью
осуществления изменений непосредственно в процессе
реализации решений.

3.

Цель выпускной квалификационной работы состоит в анализе
системы контроля персонала на примере ОАО «Котласский химический
завод» и разработке рекомендаций по её совершенствованию.
Для достижения данной цели в работе необходимо решение таких
задач как:
–изучить понятия, сущности системы контроля персонала
организации и её виды;
–рассмотреть механизм контроля в управлении персоналом;
охарактеризовать деятельность ОАО «Котласский химический
завод»;
–оценить систему контроля персонала ОАО «Котласский
химический завод»;
–разработать рекомендации по совершенствованию системы
контроля персонала ОАО «Котласский химический завод»;
– оценить эффективность рекомендаций по совершенствованию системы
контроля персонала ОАО «Котласский химический завод».

4.

Объектом исследования является – процесс
создания и деятельности системы контроля
персонала организации.
Предмет исследования – система контроля
персонала организации.

5.

Теоретическая значимость ВКР заключается в
освещении понятия системы контроля в управлении
персоналом организации.
Практическая значимость ВКР заключается в
возможности использования результатов исследования
для решения практических задач в кадровой работе
различных организаций и предприятий в процессе
совершенствования системы контроля в управлении
персоналом.

6.

В работе был проведен анализ и оценка действующей системы
контроля персонала ОАО «Котласский химический завод», а также
разработаны рекомендации по совершенствованию системы контроля
персонала ОАО «Котласский химический завод».

7.

– система контроля персонала ОАО «Котласский химический завод» должна не
только иметь ясные цели и задачи, но и доводить их смысл до всех сотрудников
своевременно и достаточно просто: неосведомленность ведет к появлению
неверных суждений о системе контроля и вызывает отрицательную реакцию
персонала, что влияет на эффективность рабочего процесса;
– сотрудников, над которыми осуществляется контроль, необходимо систематически
знакомить с результатами контрольных исследований в доступной для понимания
форме, чтобы задействовать внутренние факторы регуляции поведения;
– обязательным элементом системы контроля персонала является обратная связь,
которая, с одной стороны, позволяет выявить некоторые несовершенства
существующей системы, а с другой – сводит к минимуму появление негативных
настроений по отношению к системе контроля персонала, так как сам процесс
контроля, благодаря обратной связи, перестает быть односторонним, сотрудники
чувствуют свое участие и значимость в данной системе.

8.

1. Рекомендуется разработать документ, регламентирующий методы, функции и
процедуры, а также ответственность за проведение контроля персонала.
2. Рекомендуется контролировать работу персонала и бороться с низкой
эффективностью работы сотрудников с помощью новых технологий. Существуют
системы учёта рабочего времени, которые позволяют точно оценить, сколько рабочего
времени работник тратит на выполнение обязанностей, а сколько – бездельничает,
например, CrocoTime
3. Рекомендуется развивать самоконтроль работников. Чем сильнее развит
самоконтроль, тем больше работники заинтересованы в самостоятельном контроле своей
деятельности, тем меньше придется прилагать усилий руководству для контроля со
стороны. Для развития самоконтроля руководителям необходимо включать подчиненных
в разработку методов и осуществление контроля.

9.

На основе анализа существующей системы контроля
персонала, можно порекомендовать ОАО «Котласский
химический завод» внедрить систему учёта рабочего
времени.
Преимущества данной системы для предприятия:
– дисциплинированность и мотивация сотрудников;
– достижение стабильных успешных показателей;
– фиксация рабочего времени.

10.

Разработка эффективной системы внутреннего контроля
включает в себя:
– разработку политик и регламентов, должностных
инструкций и матрицы полномочий;
– разделение обязанностей и ответственности;
– процедуры мониторинга и контроля эффективности;
– управление персоналом;
– соблюдение нормативных требований и управление
рисками.

11.

Система автоматизированного учёта рабочего времени
позволит ОАО «Котласский химический завод» повысить
дисциплину в организации, а также сократить расходы
компании, связанные с опозданиями сотрудников на рабочее
место.

12.

Благодарю за внимание.