Социальная политика

1.

СОЦИАЛЬНАЯ
ПОЛИТИКА
КОНЦЕПЦИЯ СОЗДАНИЯ ПРОЦЕССА ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ

2.

Цель:
• Повысить социальную безопасность сотрудников;
• Определить условия и размер социальных выплат и льгот,
оказываемых сотрудникам;
• Повысить уровень лояльности сотрудников.
2

3.

Спецификация процесса
Атрибут
процесса
Наименование
процесса
Предложение
Организация
процесса
«Социальная
политика»
Владелец
процесса
HRD
Этапы процесса
1. Планирование;
2. Реализация;
3. Контроль;
4. Аналитика и корректирующие мероприятия
Необходимость
присвоения
статуса
«Служебная
тайна»
Нет
необходимости
3

4.

Этапы организации проекта
«Социальная политика»
Планирование
• Определение
направлений и видов
социальной политике.
Реализация
• Формирование бюджета
на социальную политику.
• Назначение ответственных
лиц за своевременное
начисление и выплату
денежных средств
сотрудникам.
Информирование
сотрудников об
установленном
порядке получения
материальной
поддержки и льгот.
Организация порядка.
( См. слайд 5)
Контроль
• Ежемесячный контроль
расходования
бюджета.
• Ежеквартальный
контроль исполнения
бюджета.
Аналитика и корректирующие
мероприятия
• Определение причин ошибок и
несоответствий в процессе.
• Выбор корректирующих
мероприятия по устранению
ошибок и несоответствий в
процессе.
• Принятие мер по устранению
ошибок и совершенствованию
процесса.
4

5.

Эскизное описание этапа «Реализация процесса»
Материальная помощь (дотации)
• ИНИЦИАТОР: Сотрудник запрашивает материальную
помощь
• Что необходимо: Заявление и подтверждающие
документы сотрудник направляет в адрес Отдела по
работе с персоналом;
• Администратор процесса: отдел КДП
• Администрирует процесс: обрабатывает заявки на
• получение дотации в соответствии с регламентом;
• ПЭО получает от КДП согласованную заявку на получение
дотации
• Выполняет процесс начисления;
• Владелец процесса - HR ДИРЕКТОР
• Контролирует накопительную таблицу по затратам
бюджета в рамках процесса.
Льготы и скидки на товары и услуги компании
• ИНИЦИАТОР: При запросе услуги запрашивает получение
скидки сотрудника;
• Ответственный исполнитель предоставляет скидку в
соответствии с регламентом о скидках сотрудникам;
• Ответственный исполнитель отображает в Альфа Авто
информацию об оказании услуги со скидкой;
• Владелец процесса - HR ДИРЕКТОР
Контролирует правомерность представленных скидок на
основании регламента по скидкам для сотрудников;
• Автоматизированный отчет в Альфа Авто.
5

6.

Распределение ролей по процессу
«Социальная политика»
Подразделение
Должность
Описание функционала по процессу
УК «Абсол»
КДП
верифицирует заявку на дотации, полученную от сотрудника согласно социальной политике;
консолидирует полученную информацию в итоговые сводные документы по направлению дотации;
УК «Абсол»
HRD
формирует и корректирует бюджет на реализацию социальной политики;
контролирует выполнение процесса;
УК «Абсол»
ПЭО
производит начисление дотаций сотрудникам;
ГК «Форсаж»
ГК «Дакар»
УДЦ
ежемесячно получает отчет по предоставленным скидкам и услугам ГК сотрудникам компании;
ГК «Форсаж»
ГК «Дакар»
ИД ГК
ежемесячно получает отчет по предоставленным скидкам и услугам ГК сотрудникам компании;
6

7.

Перечень дотаций по социальной политике
Событие
(Приложение №1)
Размер выплаты,
руб
Основания для социальных выплат
Единовременная материальная помощь в случае смерти
сотрудника
50 000
Заявление от близкого родственника;
Копия свидетельства о смерти;
Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о
браке и др.).
Единовременная материальная помощь в случае смерти
членов семьи сотрудника (родители и дети сотрудника,
муж/жена)
25 000
Заявление от сотрудника;
Копия свидетельства о смерти;
Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о
браке и др.).
Материальная помощь в случае рождения ребенка
10 000
Заявление от сотрудника;
Копия свидетельства о рождении ребёнка.
Единоразовая материальная помощь при выходе
сотрудника на пенсию
10 000
Заявление от сотрудника;
Свидетельство пенсионера;
Единовременная материальная помощь сотруднику,
имеющему ребенка инвалида в возрасте до 18 лет
(включительно)
15 000
Заявление от сотрудника;
Справка, подтверждающей факт установления инвалидности, и индивидуальной
программы реабилитации инвалида (ребенка-инвалида)
Материальная помощь по служебной записке от сотрудника
при чрезвычайных ситуациях
10 000 - 100 000
(на усмотрение
ГД)
Заявление от сотрудника
Справка соответствующих органов или иные документы, подтверждающие чрезвычайные
обстоятельства (при наличии).
7

8.

Перечень дотаций по социальной политике
(Приложение №2)
8

9.

Перечень дотаций по социальной политике
(Приложение №2)
9

10.

Стаж работы для выплат по социальной политике
0-3
3 -12
месяца месяце
в
Единовременная материальная помощь в случае смерти сотрудника
Единовременная материальная помощь в случае смерти членов семьи
сотрудника (родители и дети сотрудника, муж (жена))
+
1 – 3 года
3-5
лет
Более
5 лет
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Материальная помощь в случае рождения ребенка
Материальная помощь по служебной записке от сотрудника при чрезвычайных
ситуациях
(Приложение №3)
+
Единоразовая материальная помощь при выходе сотрудника на пенсию
+
Единовременная материальная помощь сотруднику, имеющему ребенка
инвалида в возрасте до 18 лет (включительно)
Скидки для сотрудника
+
+
+
+
+
+
+
10

11.

Точки контроля по процессу дотаций
КДП верифицирует заявку, полученную от сотрудника согласно
социальной политике
Таблица по учету заявок от
сотрудников
КДП
УДЦ/ИД получают информацию о заявках на дотации от КДП
Электронное письмо
КДП
КДП консолидирует информацию в итоговые сводные
документы по двум направлениям (дотации/ скидки на услуги)
Итоговая накопительная
таблица
КДП
HRD контролирует выполнение процесса на основании полученной
от КДП информации
Итоговая накопительная
таблица
HRD
11