Similar presentations:
Электронный архив Клиента ЕИС
1.
Фонд «Центр инновацийи информационных технологий»
Электронный архив Клиента ЕИС
2.
Правила нотариального делопроизводства.Учет и группировка нотариальных документов в дела
c 2023 года ведутся в электронной форме
Номенклатура дел (п. 46)
Опись оконченных производством дел постоянного
и временного (свыше 10 лет) срока хранения (п. 74)
Опись наследственных дел (п. 122)
3.
Учетный год. Создание учетных документовУчетные сведения о делах нотариуса
Исправление
технических
ошибок
Годовой раздел описи
наследственных дел
Создать и подписать учетные
документы за прошедший год
необходимо
с 1 января по 31 марта
Подписано
УКЭП
Подписано
УКЭП
Подписано
УКЭП
Here You can Add
Some Brief Text
Годовой раздел описи номенклатурных дел
Номенклатура дел
на год с итоговой
записью
4.
Раздел меню "Учетные документы"5.
Добавление новой номенклатуры дел на годЭтапы работы:
1
Добавление номенклатуры
* нажмите, чтобы показать\скрыть обводку
2
Выбор года
3
Просмотр новой номенклатуры
При необходимости
Просмотр справочника номенклатурных дел
6.
Учетные сведения о номенклатурных делахЭтапы работы:
1
Выбор индекса дела
* нажмите, чтобы показать\скрыть обводку
2
Добавление номенклатурного дела
3
Добавление \ Изменение учетных сведений о номенклатурном деле
При необходимости
Удаление учетных сведений о номенклатурном деле
7.
Учетные сведения о наследственных делахЭтапы работы:
1
Выбор индекса дела 01-13
* нажмите, чтобы показать\скрыть обводку
2
При необходимости
Добавление тома
Редактирование количества листов, если
наследственное дело окончено
Редактирование примечания
Удаление последнего тома из
наследственного дела или всего дела
(все тома сразу)
Импорт сведения о делах из Реестра наследственных дел
8.
Учетные сведения о наследственных делах (переданных от другого нотариуса)Этапы работы:
1
Выбор индекса дела 01-13
* нажмите, чтобы показать\скрыть обводку
2
При необходимости
Добавление тома
Редактирование количества листов, если
наследственное дело окончено
Редактирование примечания
Удаление последнего тома из
наследственного дела или всего дела
(все тома сразу)
Импорт сведения о делах из Реестра наследственных дел
9.
Формирование номенклатуры дел на год и подписание УКЭП итоговой записиЭтапы работы:
1
Ознакомление с данными электронного документа
* нажмите, чтобы показать\скрыть обводку
2
Нажатие кнопки «Подписать»
3
Подтверждение ознакомления
4
Выбор сертификата ключа подписи
5
Проверка успеха операции
10.
Формирование и подписание УКЭП годового раздела описи оконченных производствомдел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения
Этапы работы:
1
Ознакомление с данными электронного документа
* нажмите, чтобы показать\скрыть обводку
2
Нажатие кнопки «Подписать»
3
Подтверждение ознакомления
4
Выбор сертификата ключа подписи
5
Проверка успеха операции
11.
Формирование и подписание УКЭП годового раздела описи наследственных делЭтапы работы:
1
Ознакомление с данными электронного документа
* нажмите, чтобы показать\скрыть обводку
2
Нажатие кнопки «Подписать»
3
Подтверждение ознакомления
4
Выбор сертификата ключа подписи
5
Проверка успеха операции
12.
Исправление технических ошибок в учетных документахШаг
Шаг
Шаг
1
2
3
Перейти на
вкладку
«Учетные
документы»
Отредактировать
необходимые
сведения
Сформировать и
подписать
документы
Посмотреть
процесс
заполнения
сведений
Посмотреть
процесс
заполнения
сведений
Посмотреть
этапы
формирования
и подписания
документов
* При нажатии на кнопку вы
вернетесь к просмотру
с 6 слайда
* При нажатии на кнопку вы
вернетесь к просмотру
с 6 слайда
* При нажатии на кнопку вы
вернетесь к просмотру
с 9 слайда
13.
Опись оконченных производством дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срокахранения
Возможности:
Просмотр документа
* нажмите, для отображения/скрытия документа
Скачивание документа в формате PDF
Только при просмотре документа
Печать документа
14.
Опись наследственных делВозможности:
Просмотр документа
* нажмите, для отображения/скрытия документа
Скачивание документа в формате PDF
Только при просмотре документа
Печать документа
15.
Сформированные и подписанные УКЭП учетные документы.Номенклатура дел с итоговой записью.
Актуальные версии документов обозначены синим цветом и иконкой
Возможности:
Просмотр документа
* нажмите, для отображения/скрытия документа
Скачивание документа в формате PDF
Только при просмотре документа
Печать документа
.
16.
Сформированные и подписанные УКЭП учетные документы.Годовой раздел описи номенклатурных дел за 2023 год.
Актуальные версии документов обозначены синим цветом и иконкой
Возможности:
Просмотр документа
* нажмите, для отображения/скрытия документа
Скачивание документа в формате PDF
Только при просмотре документа
Печать документа
.
17.
Сформированные и подписанные УКЭП учетные документы.Годовой раздел описи наследственных дел за 2023 год.
Актуальные версии документов обозначены синим цветом и иконкой
Возможности:
Просмотр документа
* нажмите, для отображения/скрытия документа
Скачивание документа в формате PDF
Только при просмотре документа
Печать документа
.