Создание/актуализация данных в ЕИС по недвижимости

1. Создание/Актуализация данных в ЕИС по Недвижимости

2. Где находится раздел Недвижимости в ЕИС

У вас может быть не вертикальная, а
горизонтальная структура разделов в
ЕИС, но значок будет у всех
одинаковый.
В случае отсутствия данного раздела
пишите на тех поддержку о
необходимости добавить данный
раздел. Согласование ролей через меня

3. Обязательная цепочка документов

Когда в учетной системе бухгалтерии появляется новый договор
аренды/коммуналки/обслуживания объектов недвижимости, необходимо
в ЕИС создать следующее в соответствии с вашей ролью:
• Договор недвижимости;
Главный бухгалтер/его заместитель в системе по
Недвижимости
• Плановые расходы услуг;
• БТИ;
Заведующий хозяйством, сотрудник
• Функционального деление площадей УИРХО или т.п.

4. Дополнительные документы

Оба документа закреплены за Главным бухгалтером/его заместителем в системе по
Недвижимости:
• Поступление товаров и услуг (недвижимость);
• Списание с расчетного счета
Эти документы используются для отображения фактических данных. О их
заполнении мы обсудим отдельно в конце презентации (т.к. они не задействуются
для цепочки Актуализации данных)

5. Создание. Новый договор

• После того как нажали на раздел
внутри него
есть свое деление. Вам нужен раздел Документы. В нем выбираете
«Договор недвижимости». В открывшемся окне нажимаете «Создать».

6. Договор недвижимости

• В открывшемся окне необходимо заполнить все поля иначе система не
даст провести документ.
• Если в выпадающем списке не будет того что вам нужно, то из этого же
поля можно попасть в справочник закрепленным за этим полем и
создать необходимое.

7. Шапка документа

Заполняются только пустые или нулевые поля (доступные для редактирования)
Организация – выбираете свою;
Объект недвижимости – под этим понимается здание;
Договор – здесь отражаются договора, которые перенеслись из 1С Бухгалтерии в ЕИС. Если договор в ЕИС не отразился, проверьте в 1С
Бухгалтерии в карточки того договора Дополнительную информацию в ней есть Вид расчетов. Она должна быть заполнена.
Нажмите 2 раза левой кнопкой мыши
по значку
Пример из
договора
Если в договоре проходит Аренда и коммуналка, то выбираете Аренда недвижимости
Когда он появится в ЕИС, заполните уже в ЕИС Недвижимости а его карточке пустые поля.
Контрагент заполнится по данным Договора;
Ставка НДС;
Валюта платежа;
Срок действия – подразумевается до какого числа действует договор;
Город – заполнится из данных карточки Объекта недвижимости;
Вид расчета и Тип контрагента – заполнятся после выбора в поле договор;
Сценарий бюджетирования – выбираете План Рубль;
Далее идут площади БТИ, ANSI/BOMA и Макс. Площадь хранения – из них обязателен к заполнение Площадь БТИ (площадь объекта)

8. Табличная часть документа

• Через кнопку добавить появится пустая строка которую необходимо заполнить путем создания тарифа.
Заполняется – Тарифа на аренду и Тарифы на коммунальные услуги. Если в карточке договора будет
выбран вид расчета не Аренда недвижимости, то в документе будет только вкладка относящаяся к
коммуналке. Если так, то у него будет особенность. Разберем на следующем слайде.
Важный нюанс!!! Для каждого объекта создается свой тариф по Аренде/коммуналке. Не
может быть в одном документе быть два одинаковых тарифа.

9. Документ «Договор недвижимости», где только коммуналка/обслуживание

В рассматриваемом варианте, когда «Договор недвижимости» подразумевает только коммуналку или обслуживание у
него будут доступны следующие вкладки:
• Тарифы на коммунальные услуги – здесь заполняете идентично предыдущему слайду
• Распределение расходов – в этом разделе мы осуществляем прикрепление документа, где есть только коммуналка к
документу, где есть тариф аренды того же самого объекта недвижимости.
• Через кнопку добавить будет создана пустая строка, через которую мы привязываем документ коммуналки к
документу аренды. Это необходимо для распределения расходов коммуналки и чтобы для такого документа не
пришлось делать дополнительно документ БТИ и документ функционального деления.

10. Плановые расходы услуг = Коммуналка/обслуживание

• Из документа Договора недвижимости нажимаем на кнопочку «Создать на основании». Появится выпадающий список, где
выбираем документ к созданию. Таким образом создается связка между всеми создаваемыми документами
• Заполняем год планирования;
• Далее можно заполнить документ тарифами по коммуналке/обслуживанию из договора путем нажатия на кнопку «Заполнить»,
тогда они добавятся все сразу и вам останется прописать по месяца расходы в натуральных показателях.
Например – Электроэнергия в кВт

11. БТИ

• Данный документ создается только для документов с Арендой
• Из документа Договора недвижимости нажимаем на кнопочку «Создать на основании». Появится выпадающий
список, где выбираем документ к созданию. Таким образом создается связка между всеми создаваемыми документами
• В документе добавляем все этажи и помещения отмеченные на плане БТИ, закрепленные за договором. Тип площади
заполняется исходя из назначения помещения

12. Функциональное деление

Данный документ создается только для документов с Арендой
Из документа Договора недвижимости нажимаем на кнопочку «Создать на основании». Появится выпадающий список, где выбираем
документ к созданию. Таким образом создается связка между всеми создаваемыми документами
В документе нажимаем на кнопку «Заполнить данными БТИ». Появятся все этажи и помещения с документа БТИ.
Левой кнопкой мыши нажимаете на строку пришедшую из БТИ, после нажимаете на кнопку «Добавить функциональное помещение»
В документе заполняете все столбцы начиная со столбца «Помещение». Помещения вы создаете сами (в карточке помещения
заполняете все максимально);
Функция комнаты – выпадающий список, выбираете подходящее. Если чего-то не хватает, пишите Остапцу А.А.
На картинке ниже вы видите столбец Отдел и Отдел БУХ. Заполняете данные в столбце Отдел. Тут тоже выпадающий список,
выбираете только то, что является папкой, которая идет перед простыми элементами. Пример
В дальнейшем останется только один столбец, где будут только отделы (без должностей)
Пример

13. Актуализация данных

• Данное действия отличается от первой половины презентации тем, что мы не создаем с 0 новые документы, т.к.
реализован метод копирования и хранения исторических данных.
• ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО – нельзя корректировать данные ни в одном из созданных ранее документах. Можно зайти и
исправить ошибку или опечатку, но менять, скажем стоимость тарифа с 10 рублей на 15 рублей, т.к. стоимость
тарифа подняли — таким образом НЕЛЬЗЯ.
• Это осуществляется следующим образом. Открываем документ «Договор недвижимости» в договоре которого
произошли изменения и в верху этого документа есть кнопка создать на основании:

14.

• Изменение тарифов – используется для изменения данных документа договора
по тарифам/площадей. Когда выбрали этот пункт создается новый документ в
ЕИС по этому договору.