Разработка информационной системы для автоматизации процесса учёта розничных продаж компьютерной и бытовой техники «DM Электро»

1.

Бюджетное образовательное учреждение высшего образования
“Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет”
Международный институт технологий бизнеса
Кафедра Прикладной информатики и статистики
Выпускная квалификационная работа по направлению
09.03.03 Прикладная информатика
Профиль Прикладная информатика в юриспруденции
БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА
на тему:
Разработка информационной системы для автоматизации
процесса учёта розничных продаж компьютерной и
бытовой техники в магазине «DM Электро»
Студент: Полина Граждян
2021 г.

2.

Цель исследования:
разработка информационной системы на платформе «1С:Предприятие 8.3»
для автоматизации процесса учёта розничных продаж компьютерной и
бытовой техники в магазине «DM Электро».
Объект исследования:
розничная сеть магазинов «DM Электро», основным видом деятельности
которых является розничная торговля компьютерной и бытовой техникой
Предмет исследования:
процесс учёта розничных продаж компьютерной и бытовой техники.

3.

Задачи
Провести анализ объекта исследования и описать
организационную структуру управления магазином;
Провести моделирование рассматриваемого бизнеспроцесса, выявить его проблемы и выполнить постановку
задачи для автоматизации;
Провести анализ аналогов программного обеспечения и
обосновать выбор способа автоматизации бизнес-процесса;
Провести концептуальное проектирование информационной
системы;
Обосновать выбор программной среды и описать процесс
разработки информационной системы на платформе
1С:Предприятие 8.3;
Выбрать методику и провести расчёт экономической
эффективности;

4.

Организационная структура
управления

5.

Диаграмма процесса учёта розничных
продаж компьютерной и бытовой техники в
магазине «DM Электро»

6.

Постановка задачи
Разрабатываемая информационная система должна обеспечивать выполнение
следующих функций:
Хранение справочных данных по покупателям, ассортименту товаров и их
параметрам.
Хранение данных по сотрудникам и занимаемым ими должностям.
Регистрация продаж и печать товарных чеков.
Расчет стоимости товаров согласно актуальным на момент продажи прайслистам и скидкам.
Контроль за оборотом и остатками товаров, формирование заявок в случае
закупки товаров.
Учет поступающих оплат от покупателей.
Учет оплаты услуг поставщика за поставку товаров. Учет выдачи всех
оплаченных товаров.
Проведение инвентаризации.
Формирование отчетом аналитики по всем показателям работы магазина.

7.

Обзор аналогов ПО
Наименование критерия
1С:Розница
МойСклад
Моё дело
32 000 руб./год
56 800 руб./год
18 400 руб./год
Единоразовые затраты
на проекты
Высокие
Высокие
Средний
Малые
+
+
-
+
-
+
+
-
+
+
+
+
-
-
+
+
-
+
+
-
-
-
+
+
+
+
+
+
+
+
-
-
+
Работа со справочной информацией
+/-
+/-
+/-
+
Формирование аналитических отчётов
+
+/-
+/-
+
Стоимость поддержки ПО
Требования к техническому оборудованию
Учёт продаж
Расчёт стоимости товаров
Использование скидок и бонусов
Контроль остатков товаров на складах
Печать товарных чеков
Формирование заявок поставщику
Учёт оборота денежных средств
Учёт движений и оборота товаров на складах
Проведение инвентаризации
Разработка
собственной системы
+

8.

ER-модель информационной системы для
учёта продаж в магазине «ДМ Электро»

9.

Структура дерева конфигурации и
интерфейс информационной системы

10.

Формы основных документов

11.

Формирование отчётов

12.

Сравнение показателей трудовых затрат и
показатели экономической эффективности
Вид операции
Регистрация факта продажи товара покупателю
Расчёт стоимости товаров на основании
актуальных прайс листов с учётом скидки
покупателя
Проверка доступности необходимых остатков
товаров на складах
Печать товарных чеков
Формирование заявок поставщику на поставку
необходимых товаров с учётом оптовых цен
Учёт оборота денежных средств при закупке и
продаже товара
Учёт движений и оборота товаров на складах и
оформление необходимых документов
Проведение инвентаризации товарных остатков
на складах
Работа со справочной информации по
ассортименту товаров их характеристикам,
видам и ценам, сотрудникам магазина и их
должностям, поставщикам, складам,
покупателям и их скидкам;
Формирование аналитических отчётов по
показателям деятельности магазина
Среднее кол-во
повторений в
месяц
Базовый вариант (до
автоматизации)
Новый вариант (после
автоматизации)
Продолж. 1
операции,
мин.
Трудозатраты в
месяц
(чел. час)
Продолж. 1
операции,
мин.
Трудозатраты в
месяц
(чел. час)
600
5
50,0
2
20,0
900
10
150,0
4
60,0
200
600
45
15
8
60
50,0
80,0
45,0
5
3
15
16,7
30,0
11,3
180
10
30,0
5
15,0
120
10
20,0
5
10,0
1
600
10,0
200
3,3
600
5
50,0
3
30,0
60
ИТОГО:
30
-
30,0
515,0
10
-
10,0
206,3
Показатель
Трудоёмкост
ь операций,
часов
Стоимость
Затраты
Абсолютное
Коэффициент
Индекс
Базовый
Проектный
изменение
изменения
изменени
вариант
вариант
затрат
затрат, %
я затрат
T0 (час)
T1 (час)
КТ= T1/T0*100%
YT=T0/T1
515,0
206,3
308,8
40
2,5
C0
C1
С С С
КC=
T
=
T1 час
трудозатрат
T0
–
C1/C0*100%
YC=C0/C1
персонала,
рублей
77 250
30 937
46 313
40
2,5

13.

Подведя итог, можно сказать о целесообразности внедрения
разработанной информационной системы, которая полностью
удовлетворят потребностям и повысит эффективность сотрудников
магазина, поможет правильно оценить ситуацию и вовремя принять
необходимые решения.
Таким образом, цели и задачи, поставленные перед написанием
выпускной квалификационной работы, были успешно выполнены.
СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!