Инструкция для типологии: значимые события

1.

Инструкция для типологии:
Значимые события

2.

ПРОБЛЕМА
Опишите ту проблему, с которой вы
сталкиваетесь и её последствия.
Проблема – это противоречие
между существующими условиями
и потребностями, которое
существует на определенной
территории и препятствует
развитию.
Всегда указывайте точное название
места или организации, чтобы
проверяющие могли быстро
разобраться в вашем вопросе.
Пишите кратко и ёмко, на этом
слайде достаточно трёх
предложений.
ФОТО
Можно прикрепить фото,
подтверждающее наличие
проблемы

3.

ПРОБЛЕМА
Если у вас есть обоснование
вашей проблемы в виде
результатов соцопроса, или
данных из официальных
источников, можете оформить их
в виде графика на отдельном
слайде. Это не обязательно, но
добавит весомости к
актуальности вашего проекта.

4.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Ответьте в одном предложении на
самые главные вопросы о вашем
проекте:
Какое мероприятие вы
собираетесь организовать
(марафон, фестиваль, концерт,
обучающая программа)?
На какой территории (укажите
точные названия)?
Зачем?
В какие примерно сроки?
Задачи – это 3-5 основных шагов для реализации цели.
!!! Обратите внимание, что задачи пишутся как шаги уже
после получения финансирования. Не нужно писать о
том, что вы будете делать во время проектирования.
Пишите о том, как будете реализовывать проект в случае
выигрыша.
НЕ ПОДХОДИТ
Продумать план реализации;
Составить смету;
Найти подходящее оборудование;
Победить в конкурсе, защитить
проект…
Это вы делаете во время
проектирования, в задачи
писать не нужно!
V
ПОДХОДИТ
Закупить…;
Договориться с …;
Открытие площадки…;
Репетиции мероприятия…

5.

МЕСТО ОРГАНИЗАЦИИ
Где планируется организовать событие?
Почему?

6.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ
Без границ- инклюзивный проект. Подумайте, для кого важно и нужно, чтобы
предлагаемый вами проект был реализован. Не забывайте, что вы создаете этот
проект, для людей, которым нужна помощь. Результаты можно представить любом
виде. Основные вопросы указали в таблице, можно оформить на ваше усмотрение.
Группы населения могут делиться по возрасту, социальному статусу, полу, и другим
характеристикам. Не забудьте указать также масштаб, в котором вы мыслите
(школа, район, город, республика?)
Важно! Если будете оформлять этот слайд не в таблице, необходимо всё равно
ответить на все 4 вопроса, которые здесь представлены.
Группы населения
Какую пользу получат
Чем могут помочь в
реализации
Как вовлечь в проект
Люди с 16 лет
Устиновского района г.
Ижевска
Смогут найти
единомышленников,
прокачать ... навыки,
получить полезные знания в
этой сфере.
Найти и договориться
со специалистами,
распространение
информации о
проекте
Сарафанное радио,
соцсети, участие в
создании интересной
программы
мероприятия

7.

ОРГАНИЗАЦИЯ СОБЫТИЯ
Кто будет организовывать?
Какое учреждение будет заниматься закупками и содержать
оборудование в дальнейшем?
Кто и как обеспечит безопасность, кто будет наводить порядок,
убирать мусор потом и т.д.?
Какой вклад в организации примет проектная команда?

8.

МЕРОПРИЯТИЯ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
Пришло время подробно расписать план действий. Здесь мы возвращаемся к слайду
с задачами. Там описаны большие шаги по реализации цели. Каждую задачу делим
на шаги поменьше, обозначаем примерные сроки, ответственных. Так вы сможете
чётко и слаженно реализовать проект со своей командой и избежите
недопониманий.
Важно! Если будете оформлять этот слайд не в таблице, необходимо всё равно
ответить на все вопросы, которые здесь представлены.
№
Мероприятие
Предполагаемые сроки
Ответственные
1
Обеспечить рекламную кампанию события:
Задачи с финансированием
доступны с конца июля:
Август-сентябрь
Июнь – август
ФИО, должность
ФИО, должность
1-15 сентября
ФИО, должность
- реклама в автобусах;
- посты в группах и на личных страницах в
ВК;
- афиши и раздача листовок.

9.

СЦЕНАРИЙ (ПРОГРАММА) СОБЫТИЯ
Здесь нужно представить сценарий самого мероприятия.
Предыдущий слайд – это мероприятия до события по его подготовке.
Этот же слайд описывает то, что будет происходить во время вашего
события.
Учитывайте тайминг, этапы мероприятия, ответственных, необходимый
реквизит.
Если у вас долгосрочное мероприятие, например, обучающая
программа, то распишите даты занятий, краткое содержание каждого.

10.

ИНФОРМАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ И
ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЗНАВАЕМОСТИ СОБЫТИЯ
Как будет организована информационная компания на
мероприятие?
Будут ли памятные значки/футболки….?
Важно! Указывайте названия конкретных каналов в соцсетях,
названия групп, радиостанций, газет, ТВ-каналов и др. Можно
прикреплять ссылки на группы.

11.

НЕОБХОДИМЫЕ РЕСУРСЫ
На предыдущем шаге состав проекта описан. Значит, вы уже готовы
произвести расчет того, что понадобится для реализации проекта.
Необходимо продумать, что вам понадобится, в каком количестве и по какой
стоимости. Все это вместе составит оценочную стоимость проекта.
Представьте результаты в форме таблицы, примерный вид которой приведен
ниже.
! Обратите внимание, если привлечение какого-либо типа ресурсов не
требуется, удалите соответствующую строку. Или добавьте то, что здесь не
предусмотрено. Если на одном слайде мало места, вставьте дополнительные
слайды.

12.

НЕОБХОДИМЫЕ РЕСУРСЫ
среднее арифметическое
трёх цен
Тип ресурсов
Наименование
ресурса
Необходимое
кол-во
(ед.измерения)
Цена,
Руб.
Стоимость,
Руб.
Человеческие
(работы, услуги)
Работа спикера
3 часа
1000
3000
Информационные(PR, реклама,
информационное освещение)
Реклама в
автобусах
1 мес., 2
маршрута
9650
19300
Материальные (материалы,
оборудование, расходные
материалы)
Музыкальная
аппаратура
NordFolk MS12
MKII
1 шт
69990
69990
Оценочная стоимость реализации проекта – ХХХ тыс. руб.

13.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СТОИМОСТИ
На этом слайде (их может быть несколько, если нужно) нужно представить
результаты проведенного вами поиска, подтверждения стоимости
предлагаемого вами проекта.
Это может быть смета, скриншоты из магазинов, прайс листы, калькуляция,
коммерческие предложения.
На каждый пункт сметы должно быть три подтверждения стоимости! В том
числе на человеческие ресурсы! В таблице из трех цен вы считаете среднее
арифметическое и заносите результат в соответствующую строчку.
Для аккуратности и удобства проверки лучше выделить на каждый пункт
сметы отельный слайд с подтверждениями стоимости.

14.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СТОИМОСТИ. ПРИМЕР
Средняя стоимость:
(76990+62990+69990)/3=69990
Получившуюся сумму
заносите в таблицу

15.

СОБСТВЕННЫЙ ВКЛАД
Представьте чем команда, ваши друзья, знакомые и заинтересованные люди
могут помочь в реализации проекта и представьте это в форме таблицы,
примерный вид которой приведен ниже. Собственный вклад считается не в
денежном эквиваленте, а в работах, материалах, количестве единиц
информации (посты, статьи в газетах, реклама на радио и др.).
Если вы привлекаете спонсоров, вы также относите их в этот слайд. В таком
случае записываете не сумму, которую выделяет спонсор, а то, что вы за счёт
его средств приобретёте.
! Обратите внимание, если вы не привлекаете в качестве собственного вклада
человеческие и другие ресурсы, удалите соответствующую строку.

16.

СОБСТВЕННЫЙ ВКЛАД
Тип ресурсов
Наименование
ресурса
Необходимое кол-во
(ед.измерения)
Человеческие
Договорённости со
спикерами
Подготовка помещения
Ведущие
1 чел.
4 чел.
2 чел.
Информационные
Посты в группах ВК и на 20 шт.
личных страницах
Материальные (материалы, оборудование,
расходные материалы)
Проектор
Микрофоны
Фотозона
1 шт.
4 шт.
1 шт.

17.

ПЕРСПЕКТИВЫ ПРОЕКТА
Как будет использоваться в дальнейшем закупаемое
оборудование?
Какие вы видите перспективы проекта и будете ли принимать
участие для их реализации?

18.

Вставьте фотографию вашей команды - обязательно
Вставьте фотографию вашей команды - обязательно
Спасибо за внимание!
Спасибо за внимание!

19.

Примеры проектовпобедителей

20.

Инклюзивный спектакль «Коридор», г.Ижевск

21.

Инклюзивный бал «Вальс цветов»,
Малопургинский район

22.

«Фестиваль адаптивного спорта «Без границ»,
Глазовский район