Основные типы служебных документов

1.

Презентация по дисциплине:
«Психология общения»
ВЫПОЛНИЛА СТУДЕНТКА 4
КУРСА
СПЕЦИАЛЬНОСТИ «ЛЕЧЕБНОЕ
ДЕЛО», СПО
ГРУППА 4ЛД2
Виско Е.В.
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: БАЛЕСНАЯ
М.Ю

2.

Содержание
1
Что такое документ.
2
Общие функции документа.
3
Специальные функции.
4
Типы служебных документов.
5
Вывод.

3.

Что такое документ.
• Документ –это деловая бумага,
оформленная с учётом соответствующих
норм и правил, служащая доказательством
чего-либо, подтверждающая право на чтолибо и имеющая юридическую силу.

4.

Общие функции документа:
• 1.информационная: любой документ
создаётся для сохранения информации;
• 2.социальная: документ является социально
значимым объектом, поскольку порождён
той или иной социальной потребностью;
• 3.коммуникативная: документ выступает в
качестве средства связи между отдельными
элементами общественной структуры, в
частности между учреждениями;
• 4.культурная: документ – средство
закрепления и передачи культурных
традиций, этапов развития цивилизации.
Так, например, в научно-технической
документации находит отражение уровень
научного и технического развития общества.

5.

Специальные функции
документа:
• управленческая: документ является инструментом
управления; этой функцией наделены так называемые
управленческие документы (плановые, отчётные,
организационно-распорядительные документы и др.),
специально создаваемые для целей управления;
• правовая: документ является средством закрепления и
изменения правовых норм и правоотношений в
обществе. Правовую функцию выполняют
законодательные и правовые нормативные акты, а
также документы, приобретающие правовую функцию
на время. Так, для использования в качестве судебного
доказательства это может быть любой документ;
• функция исторического источника: документ выступает в
качестве источника исторических сведений о развитии
общества

6.

Служебные документы
включают:
1. Организационно-распорядительные:
-организационно-правовые – устав и структура
предприятия, положения о структурных
подразделениях предприятия, правила внутреннего
трудового распорядка, должностные инструкции
работников;
- распорядительные – указы, постановления,
решения, приказы, указания, распоряжения;
2. Справочные:
-справочно-информационные – служебные письма,
докладные и объяснительные записки и др.
- справочно-аналитические – акты, справки и др

7.

Виды организационнораспорядительной
документации:

8.

Приказы подразделяются на
три группы:
• 1. Приказы по организационным вопросам
• 2. Приказы по основной производственной
деятельности, цель которых:
• 3. Приказы по личному составу (кадрам)
организации.

9.

10.

11.

Виды справочной
документации:

12.

Образец оформления протокола

13.

Вывод:
• Таким образом,служебный документ
является важным инструментом для
осуществления бизнес-процессов,
управления организацией и
взаимодействия сотрудников. Служебные
документы могут иметь различные
форматы, включая письма, протоколы,
отчеты, договоры, распоряжения и многие
другие.