Microsoft Word. Технология обработки текстовых данных

1.

Microsoft Word
Технология обработки
текстовых данных

2.

Вопросы
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Назначение и классификация программ
обработки текстов
Функциональные возможности процессора
Microsoft Word
Интерфейс приложения Microsoft Word
Настройка рабочей среды
Технология создания документа
Основы работы с текстом
Технология создания и редактирования таблиц
Графические возможности в среде Word
Дополнительные средства автоматизации

3.

Вопрос1. Назначение и классификация
программ обработки текстов
По функциональным возможностям
редакторы текстов (Блокнот, редакторы для
языков Бейсик, Паскаль, С и др. )
редакторы документов (Word Perfect,
LaTex, Microsoft Word)
издательские системы (Page Marker )

4.

Вопрос 2. Функциональные возможности
текстового процессора Microsoft Word
использование шрифтов различных размеров и
начертаний символов и различных способов их
выделения;
установка параметров абзаца;
задание междустрочных интервалов;
проверка правописания и подбор синонимов;
автоматическую нумерацию страниц;
автоматический перенос слов на новую строку;
поиск и замена слов;
печать верхних и нижних заголовков страниц
(колонтитулов);
установка сносок;

5.

Функциональные возможности:
построение оглавлений, указателей;
набор текста в несколько колонок;
создание таблиц, рисунков и построение
диаграмм;
просмотр документов перед печатью;
установка размеров бумажного носителя и
параметров печати;
отмена и повторение предыдущих действий
пользователя;
вставки полей с информацией стандартного типа
(дата, время, авторские данные и т.д.);
создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок;
включение в документ различных объектов
(файлов, формул и др.);
импорт документов, созданных в других
приложениях и т.д.

6.

Средства придания документу
привлекательного внешнего вида:
автоформатирование,
применение стилей, библиотеки
стилей и шаблонов документов
(факсимильные сообщения,
стандартная деловая переписка и
документация).

7.

Проверка орфографии

8.

Выбор нужного шрифта

9.

Множественный буфер обмена
Главная► Буфер обмена ► Вставить

10.

Вопрос 3. Интерфейс
приложения Microsoft Word

11.

Кнопка Office

12.

13.

Лента инструментов и диалогов

14.

15.

Элементы строки состояния
общее количество страниц в
документе и номер текущей страницы;
число слов в документе;
кнопку, указывающую на наличие
орфографических ошибок.
язык, который выбран для проверки
орфографии в текущем документе;

16.

Вопрос 4. Настройка рабочей
среды

17.

Режимы, или виды отображения
документа в рабочем окне:
обычный;
Web-документа;
разметки страницы;
структуры документа;
схема документа;
во весь экран;
масштаб;
предварительный просмотр.

18.

Кнопки режимов просмотра
документа
•Разметка страницы
•Режим чтения
•Веб-документ,
•Структура
•Черновик

19.

Вид►Масштаб
Ползунок для изменения масштаба

20.

21.

Кнопка Office ► Параметры Word

22.

23.

Вопрос 5. Технология создания
документа

24.

Настройка Word для работы
Загрузка текстового процессора и
подготовка к созданию документа. [Пуск]
►Программы ►Microsoft Word.
Установка параметров страницы.
Разметка страницы ►Параметры
страницы.
Выбор режима отображения документа.
Вид ► Обычный или Разметка
страницы.
Задание масштаба отображения
документа. Вид ►Масштаб (100% или По
ширине страницы)

25.

Настройка Word для работы
Задание параметров абзаца.
Главная►Абзац
Выбор шрифта. Главная►Шрифт.
Расстановка переносов. Разметка
страницы► Расстановка переносов
Авто
Набор текста.
Сохранение документа(.doc, .html, .txt, .rtf)

26.

Печать документа
Установка колонтитулов:
Вставка ► Колонтитулы.
Предварительный просмотр:
Кнопка Office ► Печать
►Предварительный просмотр.
Печать: Кнопка Office ► Печать

27.

28.

Вопрос 6. Основы работы с
текстом
Символ.
Абзац – это фрагмент текста между двумя
маркерами конца абзаца (¶), который
вводится при нажатии клавиши [Enter].
Страница характеризуется размером
бумажного листа и параметрами
размещения текста: полями, способами
вертикального выравнивания, ориентации
текста и др. Разметка
страницы►Параметры страницы.
Раздел – часть документа, имеющая
заданные параметры форматирования
страницы.

29.

Способы выделения фрагментов текста
Область выделения
Выполняемое действие
Слово
Установить курсор на слово и дважды нажать кнопку мыши.
Строка текста
Установить указатель мыши слева от строки так, чтобы он
изменил вид на стрелку, и нажать кнопку мыши.
Несколько строк текста
Установить указатель мыши слева от строки так, чтобы он
изменил вид на стрелку, после чего, нажав и удерживая
кнопку мыши, выделить требуемое число строк.
Предложение
Установить указатель мыши в любом месте предложения и
щелкнуть мышью при нажатой клавише [Ctrl].
Абзац
Установить указатель мыши слева от строки так, чтобы он
изменил вид на стрелку, и дважды щелкнуть мышью.
Несколько абзацев
Установить указатель мыши слева от строки так, чтобы он
изменил вид на стрелку, после чего, дважды нажав и
оставив нажатой кнопку мыши, выбрать несколько
абзацев.
Рисунок
Щелкнуть по рисунку левой кнопкой мыши.
Весь документ
Установить указатель мыши слева от текста так, чтобы он
изменил вид на стрелку и трижды щелкнуть левой
кнопкой мыши или выполнить команду Правка
Выделить все.

30.

Форматирование
документа в Word
форматирование символов,
форматирование абзацев,
форматирование страниц.

31.

Форматирование абзаца
Формат►Абзац

32.

Параметры абзаца
Параметры абзаца
Назначение параметров
Отступ
Расстояние, на которое граница текста абзаца отстоит относительно
полей страницы
Интервал перед
Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем
Интервал после
Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца
Междустрочный интервал
Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце
Выравнивание
Выравнивание текста абзаца относительно горизонтальных границ
абзаца
Запрет висячих строк
Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале
новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в
конце страницы
Не разрывать абзац
Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице
Не отрывать от следующего
Не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим
абзацем
С новой страницы
Абзац выводится с новой страницы
Запретить нумерацию строк Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации
Запретить автоматический
К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.
перенос слов

33.

Форматирование символов
Главная ► Шрифт

34.

Атрибуты формата шрифта
Атрибуты формата
Назначение атрибутов
Тип шрифта
Общий дизайн символов (вид шрифта)
Размер
Высота символов, измеряемая в пунктах (pt)
Начертание
Внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т. д.)
Подчеркивание
символа
Одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не
подчеркиваются)
Эффекты
Выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний
индекс, скрытый, малые прописные и все прописные
Цвет
Цвет символов на экране монитора или на цветном принтере
Интервал
Расстояние (pt), добавляемое или отнимаемое от межсимвольного
интервала для получения растянутого или сжатого текста
Смещение
Расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при
этом размер символов не уменьшается
Анимация
Средство установки дополнительных способов выделения текста с
помощью движущихся рамок, мерцания и т.д.

35.

Разметка страницы
Разметка страницы►Параметры
страницы
Вставка► Пустая страница
Вставка► Разрыв ► Новая
страница (принудительный переход на
новую страницу )

36.

Маркированные и нумерованные
списки (Главная ►Маркеры)

37.

[Увеличить отступ]
[Уменьшить отступ]
любой список в документе можно
преобразовать в многоуровневый
список

38.

Шаблоны документов

39.

Формат по образцу

40.

Вопрос 7. Технология создания и
редактирования таблиц
Вставка ►Таблица
Вставить таблицу

41.

Кнопка [Вставить таблицу]

42.

43.

Стили таблиц
Таблица►Автоподбор
Таблица ►Сортировка
Формат►Границы и заливка
Формат►Список►Нумерованный.
Таблица►Формула

44.

Вопрос 8. Графические
возможности в среде Word
Microsoft Graph – формирование
диаграмм и графиков в документе;
Microsoft Equation Editor – создание
сложных математических формул;
Microsoft WordArt – создание
эффектов текста;
Microsoft Clip Gallery – набор
готовых графических образов;

45.

Вставка►Диаграмма

46.

Построение математических
выражений
Вставка►Объект► Equation Editor
b
f ( x) dx F (d ) a F (b) F (a)
b
a
a 11 a `12 ... a 1 m x 1 b 1
a 21 a 22 ... a 2 m x 2 b 2
a a ... a x n b n
nm
n1 n 2
2
n 1
S0
V ( x )
i 0
i
n m
i

47.

Художественное оформление
текста
Вставка►WordArt

48.

Библиотека графических объектов
Вставка►Клип

49.

Создание рисунков
средствами Word
Вставка►Фигуры

50.

Мои родственники
Мама
Мария Петровна
Я
Ирина
Папа
Андрей Сергеевич
Мой брат
Денис
Жена Дениса
Кристина
пле
Их сын, мой
племянник,
Кирилл

51.

52.

53.

Вопрос 9. Дополнительные
средства автоматизации
Создание сносок
Вставка►Ссылка ► Сноска

54.

Создание оглавления
Ссылки ► Оглавление

55.

Макросредства текстового
процессора Word
Макрос – это набор команд,
выполняемых как одна
команда.

56.

Макросы могут использоваться
для следующих целей:
ускорения работы;
объединения нескольких команд в единое
целое, например, вставка таблицы с
указанными размерами и границами и
определенным числом строк и столбцов;
упрощения доступа к параметрам в
диалоговых окнах;
автоматизации обработки сложных
последовательностей действий.

57.

Создание макроса при
протоколировании включает
следующие шаги:
1.
2.
3.
4.
Вход в режим записи макроса
Сервис►Макрос►Начать запись, или
щелчок по индикатору ЗАП в строке
состояния;
Указание имени макроса и документа,
для которого доступен макрос
(Normal.dot или текущий документ);
Выполнение команд, записываемых в
макрос;
Остановка записи макроса.

58.

Запуск макроса на исполнение можно
выполнить несколькими способами:
командой
Сервис►Макрос►Макросы►Имя
макроса;
сочетанием клавиш;
командой, созданной пользователем
и инсталлированной в пункт меню;
кнопкой на панели инструментов,
созданной пользователем.

59.

Спасибо за внимание