Составление устава проекта и планирование работ

1.

Проектная
деятельность

2.

Составление устава проекта и
планирование работ

3.

Составление устава проекта
В управлении проектами устав проекта - это документ,
содержащий сведения о сфере деятельности, целях и участниках
проекта.
Он предусматривает предварительное разграничение ролей и
обязанностей, описывает цели проекта, определяет основные
заинтересованные стороны и определяет полномочия менеджера
проекта.
* Графические материалы сгенерированы при помощи ИИ «Шедеврум» от Яндекса 3

4.

Составление устава проекта
Существует три основных вида использования устава проекта:
1. Чтобы санкционировать проект, используя сопоставимый
формат, например, проекты могут быть ранжированы и разрешены
окупаемостью инвестиций.
2. Служит основным документом продаж для заинтересованных
сторон, имеющих рейтинг проекта, имеет сводку на 1-2 страницы,
чтобы распространять, представлять и сохранять удобство для
предотвращения других проектов или операций, выполняемых в
ресурсах проекта.
3. Служит фокусом во всем проекте. Например, как опорная
стратегия, которая может использоваться в командных встречах и
совещаниях по управлению изменениями для содействия
менеджменту.
4

5.

Составление устава проекта
Устав содержит основные характеристики проекта и согласуется
основными заинтересованными лицами (как минимум – Заказчиком
и Спонсором проекта).
Как правило, разработка и подписание устава несет в себе 3
основные функции:
• Определить основные требования к результату проекта и
основные характеристики самого проекта (бюджет, сроки).
• Формально запустить проект, т. к. только после подписания
проект считается действительно существующим в компании.
• Наделить руководителя проекта определенным уровнем
полномочий.
5

6.

Составление устава проекта
Устав проекта должен иметь следующую структуру:
Наименование проекта.
Дата начала и Дата окончания проекта.
Цель проекта.
Задачи.
Основные результаты проекта.
Продукт проекта.
Заинтересованные стороны и их ожидания.
Ограничения и Ресурсы проекта.
Риски проекта.
Последовательность работ по проекту.
Команда проекта (включая администрацию) и их обязанности.
Средства коммуникации участников проекта.
6

7.

Составление устава проекта
Наименование проекта. Полное название проекта, которое
точно формулирует его суть.
Пример хорошего наименования: “Разработка мобильного
финансового помощника для смартфонов под управлением ОС
Android”.
Примером плохого наименования проекта: “Приложение
“Финансы”.
* Графические материалы взяты с ресурса https://www.shutterstock.com/ru/ 7

8.

Составление устава проекта
Дата начала проекта. День, в который команда приступит к
выполнению проекта.
Дата окончания проекта. День, в который проект должен быть
сдан заказчику, т.е. проект должен быть уже реализован,
протестирован и при необходимости внедрен на предприятия.
* Графические материалы сгенерированы при помощи ИИ «Шедеврум» от Яндекса 8

9.

Составление устава проекта
Цель проекта. Это желаемый результат деятельности,
достигаемый при реализации проекта в заданных условиях.
* Графические материалы сгенерированы при помощи ИИ «Шедеврум» от Яндекса 9

10.

Составление устава проекта
Задачи проекта. Задача в проекте - это конкретная часть цели,
которую предстоит реализовать, или это действие, которое вы
предпринимаете, чтобы достичь цели проекта.
Цель становится задачей, если указан срок ее достижения и
заданы количественные характеристики желаемого результата.
При формулировке задач желательно избегать глаголов
несовершенного вида (содействовать, поддерживать, усиливать), а
применять слова глаголы совершенного вида:
подготовить, уменьшить, увеличить, организовать,
изготовить.
10

11.

Составление устава проекта
Основные результаты проекта. Количественные показатели
результата выполнения проекта. Любой уникальный и проверяемый
продукт, результат или способность оказывать услугу, которые
необходимо произвести для завершения процесса, фазы или
проекта.
Виды продуктов проекта:
• материальная продукция (изделия),
• услуга или способность ее оказывать,
• нематериальный результат (новое состояние системы или
интеллектуальный результат).
Также результатом проекта может быть требование определенные условия или характеристики, которым должны
соответствовать или которые должны иметь результаты проекта.
11

12.

Составление устава проекта
Продукт проекта. Материально измеримый результат проекта.
Описанный продукт проекта определяет результат, которые
ожидает увидеть заинтересованные стороны в подтверждение
факта завершения реализации проекта.
Продуктом проекта может быть разработанный ИТ-продукт,
маркетинговый план продвижения, проведенная акция и т.п.
Главное, чтобы продукт был измеряем количественно
* Графические материалы сгенерированы при помощи ИИ «Шедеврум» от Яндекса 12

13.

Составление устава проекта
Ограничения проекта. Рамки, влияющие на выполнение
проекта.
Ресурсы проекта. Ресурс – это трудовая, материальная,
финансовая, техническая или иная единица, которая используется
для выполнения задач проекта. Ресурсы всегда ограничены.
Ресурсы могут быть трех видов:
Трудовые – это исполнители или команды, выполняющие
запланированные в рамках проекта работы.
Материальные – материалы, которые потребляются при
выполнении работ проекта.
Затратные – различные виды денежных расходов сопряженных
с работами проекта, которые напрямую не зависят от объема,
длительности работ и потребляемых ими трудовых или
материальных ресурсов.
13

14.

Составление устава проекта
Заинтересованные стороны проекта и их ожидания. Все
категории участников проекта, которые получат некоторую выгоду
от его выполнения. В этом разделе обязательно указывается какую
выгоду участники получат.
Риски проекта. Это неопределенное событие или условие,
которое положительно или отрицательно влияет на цели проекта,
чаще всего отрицательно.
Например, цель - закрыть проект, не превышая бюджет. Также к
рискам относятся срыв сроков выполнения проекта, выпадение
одного из участников из проекта (по болезни или отпуску).
14

15.

Составление устава проекта
Последовательность работ по проекту. Перечень всех работ,
которые необходимо провести для реализации проекта. Обычно
получается разбивкой задач проекта на еще более мелкие
подзадачи. Необходима для понимания сложности проекта и
дальнейшего календарного планирования.
* Графические материалы взяты с ресурса https://www.shutterstock.com/ru/ 15

16.

Составление устава проекта
Проектная администрация или Команда проекта. Перечень
участников с указанием их ролей (руководитель, исполнитель).
Обязанности участников команды проекта. Пофамильный
перечень участников проекта с полным указанием исполняемых
ими функций в проекте.
Средства коммуникации участников проекта. Заранее
оговоренные среди участников проекта, в том числе и с заказчиком,
способы связи, передачи информации среди команды. В качестве
средств коммуникации могут выступать мессенджеры, социальные
сети, личное общение, электронная почта и т.п.
16