Основные блоки программы вебинара

1.

Проектирование – делаем
проекты лучше!

2. Основные блоки программы вебинара

1. Инновационность проекта
2. Краткое описание проекта
3. Обоснование актуальности проекта
4. Собственный вклад в реализацию проекта
5. Дальнейшее развитие проекта и его
устойчивость
6. Календарный план
7. Бюджет

3. Инновационность проекта: как показать?

А. Проект направлен на развитие деятельности:
Что описывается
Реализация проекта позволит существенно повысить
эффективность (как именно) услуги/деятельности (какой)
за счет изменений в деятельности (что нового в
деятельности)
Где
Краткое
описание
проекта
После описания целевой группы и решаемой проблемы:
Обоснование
• Успешный опыт организации в оказании
актуальности
услуги/реализации деятельности (показать кратко
объемы, результаты и т.д.)
• Проблема все еще актуальна для этой ЦГ или надо
охватить новых; в процессе работы обнаружились еще
факторы/дополнительные причины проблемы и т.д.
• Проект включает не только продолжение деятельности
но и ее развитие, что позволит …

4. Инновационность проекта: как показать?

А. Инновационность проекта для региона:
Что описывается
Где
Реализация проекта позволит существенно
Краткое описание
развить региональную модель помощи ЦГ за счет проекта
внедрения …
Письма поддержки от
профильных ведомств
После описания целевой группы и решаемой
проблемы, причин проблемы:
• Анализ дефицитов в системе помощи ЦГ в
регионе;
• Указание на наличие инновационной услуги,
которая рождена самой НКО или реализуется
в другом регионе
• Описание как внедрение этой услуги усилить
региональную систему помощи ЦГ
Обоснование
актуальности

5. Инновационность проекта: как показать?

А. Инновационность проекта технологическая:
Что описывается
Где
Проект включает инновационные методики и
технологии оказания услуги (перечисление какие
именно), которые позволяю существенно повысить
эффективность деятельности (за счет чего)
Краткое описание проекта
Письма поддержки от
профильных ведомств
Прилагаемые материалы с
детальным описанием
технологии, видео
материалы
После описания целевой группы и решаемой
проблемы, причин проблемы:
• Анализ дефицитов в системе помощи ЦГ в
регионе с точки зрения используемых
технологий (чего нет или что не так делается) с
привязкой к причинам/ключевым факторам
проблемы (почему старые механизмы не
работают)
Обоснование актуальности

6. Краткое описание проекта

Как первое впечатление, которое
нельзя произвести дважды…
Формирование у эксперта общего
представления о проекте, которое
далее им подтверждается, уточняется,
детализируется

7. Краткое описание проекта: критерии

• Ясно какую проблему какой ЦГ решает проект и
наличие проблемы и ее важность несомненна
• Идея/механизм решения ясен и не вызывает
принципиальных вопросов
• НКО опытная, не понаслышке знает о ЦГ
• Инновационность есть
• Понятно содержание деятельности (иногда и
объемы)
• Ясен качественный результат для ЦГ, он
измерим, весом и представляется достижимым

8. Краткое описание проекта: структура

1. На что направлен проект (из 1-2 фраз ясна ЦГ,
проблема, решение)
2. Обоснование механизма решения (связь с
причинами проблемы, инновационность,
опытность НКО – реализуемость, наличие ЦГ и
т.д.)
3. Детализация деятельности по проекту
4. Результаты качественные/измеряемые

9. Обоснование актуальности решаемой проблемы

В логике описания – ничего нового:
ЦГ (конкретность) – проблема с подтверждением –
причины проблемы/ключевые факторы, на
которые влияем – дефициты имеющейся системы
помощи ЦГ – резюме с выходом на идею проекта

10. Обоснование актуальности решаемой проблемы

1. Опросы – убедительные и реалистичные:
• Описание методологии
• Аналитика
• Исходники (анкеты и т.д.) – ВСЕ, а не 1-2
• Списки участников/контакты/иные
подтверждения реальности опроса

11. Обоснование актуальности решаемой проблемы

2. Письма партнеров (на базе которых ЦГ,
профильные ведомства и т.д.)
Письма подтверждают то, что ожидается от
данного типа партнера
Все более менее научились детализировать что
делает партнер/чем помогает проекту.
Надо – подтверждение проблемы, подтверждение
дефицитов системы, подтверждение
инновационности. НЕ ОБЩИМИ СЛОВАМИ

12. Обоснование актуальности решаемой проблемы

3. Статистика
Релевантная ЦГ и проблеме.
Детальная, а не просто «число детей с ОВЗ в
регионе».
Например, как подтвердить наличие проблем в
социализации и сделать это количественно?
Не общая статистика, а узкие статистические
данные ведомств по отдельным показателям

13. Собственный вклад

1. Считаем ВСЕ (не только офис, но и
оборудование, материалы, добровольцев (включая
административный штат типа PR специалиста),
питание, канцтовары, связь,…)
2. Считаем КОРРЕКТНО
3. Описываем источники вклада, не общими
словами!!!
4. Подтверждаем: человеческий ресурс – через
Созидатели; через свои средства (если много
привлекаем и это есть в фин.показателях), через
письма партнеров

14. Собственный вклад

Письма партнеров – конкретные.
Не так:
«Дадим много денег», «Дадим 100,000 рублей на
проект», «Дадим 100,000 рублей на оплату такихто услуг по проекту»
Например, так: «Более 5 лет поддерживаем НКО
«…», в среднем выделяя 100,000 в год. В этом году
нас заинтересовала такая то деятельность НКО (по
проекту) и мы готовы поддержать в объеме … на
такие то расходы»

15. Собственный вклад

Партнеры – известные компании.
Чем меньше компания (ИП, ООО) – тем больше
внимания к письму, чтобы было ясно, что это
компания достаточно крупная, устойчивая и
известная, а не просто у друзей письмо попросили.
Например: «Прибыль компании в прошлом году
составила … и мы приняли решение направить 3%
на поддержку проекта …»

16. Дальнейшее развитие, устойчивость

1. Для внедренческих проектов – интеграция в систему,
нормативное закрепление, когда дальнейшее
финансирование не требуется
2. Для услуг – детальные планы по функционированию услуги
в дальнейшем (особенно если закупалось оборудование и
т.д.)
За счет чего будет обеспечено функционирование:
• за счет фандрайзинга (указать источники!!!) - если хорошие
фин. показатели по фандрайзингу за прошлый год
• письма партнеров (с цифрами!!!)
• платные услуги (если дальнейшая реализация проекта
требует существенно меньшее финансирование) с
описание механизмов, например, сертификаты

17. Календарный план

1. Степень детализации:
Знать меру – информация достаточна, но не излишняя.
Критерий: читателю ясно что делается, в чем смысл этого
мероприятия, как делается, в каком объеме, для кого, как там
появляется целевая группа, как взаимосвязаны мероприятия,
каковы качественные результаты для целевой группы
Но нет углубления в профессиональную плоскость – детали
технологии и т.д. Для этого – дополнительные материалы к
проекту.
2. Играть числом строчек/числом мероприятий: можно
укрупнить мероприятия или детализировать их.
3. Осторожно с подготовительными мероприятиями! Они не
должны вызывать мысли о том, что проект не разработан, ЦГ
нет и т.д.

18. Бюджет

Структура комментариев к бюджету:
• Описание для чего эта строка, содержание
деятельности
• Объемы деятельности
• Обоснование стоимости/уровня расходов
• Источники средств (для собственного вклада)

19. Результаты

3 уровня результатов – измеряемые,
количественные:
Объемы деятельности (число благополучателей,
число услуг)
Изменения для целевой группы проекты (решение
проблемы – индикаторы – измеряемые) - методику
Изменения для общества/социума/более широкой
целевой группы