Проект. Заявка. Грант

1. Межрегиональный РЦ для СО НКО УрФО Благотворительный фонд развития города Тюмени

ПРОЕКТ. ЗАЯВКА. ГРАНТ.
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
1
2
4

2. С чего начинается разработка проекта?

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
• Проблема
• Идея
• ресурсы
• Конкурс
• команда
1
2
4

3.

ПРОЕКТпоследовательность шагов по эффективному решению проблемы
0011 0010
1010 1101
0001 с0100
1011
в конкретные
сроки
привлечением
оптимальных средств и ресурсов
Наличие
решаемой проблемы
Четкие сроки начала и окончания работ
Специально выделенные ресурсы
Запланированные результаты
1
2
ЗАЯВКА НА ГРАНТ - форма описания проекта
Бизнес-план для получения средств из государственного бюджета или
благотворительных фондов
для решения острых социально-политических проблем
с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества
в целом от выделения средств или ресурсов под этот проект
ГРАНТ
4
Безвозмездные, безвозвратные целевые средства, предоставленные
грантодающей организацией на основе конкурсного отбора заявок

4. ИНДИКАТОРЫ КАЧЕСТВА ПРОЕКТА

Проект УМЕСТЕН, когда
- он1010
соответствует
0011 0010
1101 0001оговоренной
0100 1011 стратегии и реальным нуждам целевой
группы проекта/ населенного пункта;
- он привязан к стратегическим целям и требованиям организациидонора;
- сделан тщательный анализ проблем;
- цель четко определена с точки зрения пользы для целевой группы.
1
2
Проект ВЫПОЛНИМ, когда
планируемые цель\ задачи реально достижимы в условиях,
сложившихся на момент выполнения проекта;
учитывают способность ответственных организаций выполнить
проект;
цели и результаты логичны и поддаются измерениям,
риски и допущения приняты во внимание.
4
Проект УСТОЙЧИВ, если получатели помощи продолжают получать
выгоду от проекта после его завершения.

5. Заявка должна быть подана в соответствии с условиями конкурса

Заявка должна быть
подана в соответствии с
конкурса
0011 0010 1010 1101 условиями
0001 0100 1011
• по утвержденному шаблону
– в формате Word
• Единый стиль\ шрифт\ объем
1
– с приложением комплекта всех
необходимых документов
– в срок до …
• на указанный адрес
2
4

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ЧАСТЕЙ ПРОЕКТА

ПРОБЛЕМА
МЫ ЗНАЕМ:
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
потребность
ЦЕЛЬ направлена
на решение
Общая ПРОБЛЕМЫ
цель
(удовлетворение потребности)
ЦЕЛЬ
Позволяют достичь
Выполнение ЗАДАЧИ –
необходимый шаг на пути
к достижению цели
ЗАДАЧИ и конкретные
РЕЗУЛЬТАТЫ
Дают возможность получить
МЕРОПРИЯТИЯ –
действия, направленные на
получение РЕЗУЛЬТАТА
и выполнение ЗАДАЧ
РЕСУРСЫ – средства,
необходимые
для осуществления
МЕРОПРИЯТИЙ)
Мероприятия
Методы работы
Достаточны
РЕСУРСЫ
причину
к чему
хотим прийти
1
2
что хотим сделать
4
как достичь
результатов
что необходимо

7.

ЦЕЛЬ
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
Задачи\
результа
ты
план
бюджет
1
2
4

8.

цель
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
задача
мероприя
тие
мероприя
тие
мероприя
тие
задача
мероприя
тие
мероприя
тие
задача
мероприя
тие
1
2
4
мероприя
тие
мероприя
тие

9. Аннотация проекта - краткое описание проекта, повторяющее все части полной заявки

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
• С какой целью, для кого, что
будет сделано?
• Какие результаты будут получены
в ходе реализации проекта?
• Как они будут распространяться и
развиваться?
• Что будет приобретено на
средства гранта?
1
2
4

10. Обоснование необходимости проекта. Не более 1 стр.

Обоснование
необходимости
проекта.
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
Не более 1 стр.
• Описание проблемы, на решение которой
направлен проект.
• Почему данный проект важен обществу,
конкретной целевой группе?
• Описание текущего положения дел должно
подтверждаться ссылками на статистические
данные, публикации в СМИ, результаты
опросов. Вы должны обосновать актуальность
проекта, необходимость изменения
сложившейся ситуации, возможные способы
устранения проблемной ситуации.
1
2
4

11.

5. На сегодняшний день существует
необходимость реализации данного
проекта, из-за нехватки спортивных
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
площадок, кружков и секций
культурно-спортивной направленности,
в наших микрорайонах образовалась
ниша для реализации данного проекта.
Отвлечение детей от пагубного
влияния улицы( наркотики, алкоголь,
табакокурение).
1
2
4

12. Какие актуальные проблемы помогает решить проект?

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
ПРОБЛЕМА
Текущее положение
дел, которое
считается
негативным.
Реальные ситуации,
Любая тенденция,
которая может
привести
к ухудшению в
будущем,
а не отсутствие
требующая
принятия
чего-либо
соответствующих
мер в настоящем
Несоответствие
фактического
состояния
управляемого
объекта желаемому
или заданному
запланированному
1
2
4
Почему выбран предлагаемый способ их решения?

13. АНАЛИЗ ПРОБЛЕМЫ - пример

Низкий уровень развития
территории
0011 0010Предлагаемые
1010 1101 0001
0100 1011
средства
культуры не способствуют
развитию
Нет инноваций
Недостаточно
Знаний/
информации
Риски при
реализации
инновационных
проектов
предлагаются не
востребованные
жителями методы
Пассивность
населения
Следствие
Местные сообщества в
жизни своих поселений не
участвуют
Команды
активных
граждан малы
и разрознены
1
4
Нет опыта реализации
совместных проектов
Жители не участвуют в
планировании и
реализации проектов
учреждений культуры
2
Межведомстве
нное
взаимодействи
е не развито
Причина

14. Цели и задачи проекта.

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
• Цели проекта: будущее реальное состояние дел;
изменение или устранение проблемной ситуации
(центральная проблема проекта, выраженная в
выгоде или преимуществах, которые проект
дает целевой группе/ более широким слоям
населения)
• Задачи проекта: необходимые шаги на пути к
достижению цели. Задачи проекта (обычно не
менее одной и не более трех по каждой из
поставленных целей) должны быть направлены
на достижение определенных результатов и уже
на этой стадии должны указывать, кто будет
охвачен проектом, что, где, насколько и к
какому сроку будет изменено.
1
2
4

15. ЦЕЛЬ – это образ конечного результата

СТРАТЕГИЧЕСКАЯ ЦЕЛЬ (МИССИЯ)
Решение масштабной проблемы, контекст.
Почему данный проект столь важен
обществу, с точки зрения долгосрочной
выгоды для конкретных целевых групп и для
более широких слоев населения.
Как данный проект сочетается с общими
приоритетами всей программы в целом и
конкретного региона.
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
1
2
4
Как правило, ОЦ не достижима в результате только
лишь одного проекта (интервенции), а требует
воздействия множества других проектов или программ.

16. ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

0011•0010 1010
1101 0001 0100 изменения
1011
Определенные
к лучшему в
конкретной ситуации.
Изменение или устранение проблемной
ситуации.
Будущее реальное состояние дел.
Выгода или преимущества, которые проект
дает целевой группе, обществу в долгосрочном
плане
ЦП относится не к предоставляемым проектом
услугам (являющимися результатами), а к
использованию этих услуг целевой группой
Достижение этой цели в значительной
степени зависит от исполнителей проекта.
При правильной оценке рисков и хорошей
работе эта цель может быть достигнута
1
2
4

17. ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Цели
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
Необходимые шаги на пути к достижению цели.
Конкретные результаты, достижение которых зависит от
исполнителей проекта и может быть гарантировано
Отвечают на вопросы:
- Как будут достигнуты цели проекта?
- Кто будет охвачен проектом
1
2
4
- Что, где, насколько и к какому сроку будет
изменено
Средства

18. ПРИМЕР УРОВНЯ ЦЕЛЕЙ

Общая Цель
Развитие
0011 0010 1010 1101 0001
0100 территории
1011
Инновации в работе
учреждений культуры
Фестиваль как
демонстрация
результата
партнерской
деятельности
Информирован
ие жителей
Рост числа молодых
людей, участвующих в
разработке и реализации
проектов учреждений
культуры
Формирован
ие
партнерског
о совета
2
Цель Проекта
1
4
Мероприятия
по обучению/
объединению
/
привлечению
целевой
группы
Задачи

19. Краткое описание целевой группы, на которую направлена деятельность по проекту, ее качественный и количественный состав: кто

какие, сколько
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
1. Проект "…" ориентирован на детей,
подростков и молодёжь в возрасте
от 6 до 30 лет.
2. Проект предназначен для учащихся
и выпускников школ г. Тюмени и
направлен на реализацию и
развитие творческих возможностей
личности. Количественный состав
подростков исчисляется за сезон в
тысячах.
1
2
4

20. ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
Кто: жители, подростки, пенсионеры…
Какие: живущие в микрорайоне, не
выезжающие в летние лагеря, одинокие…
1
2
Сколько: участвующих в
благоустройстве, участвующих в
мероприятиях, организаторов, жителей…
4

21. ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
Кто: жители, подростки, пенсионеры…
Какие: живущие в микрорайоне, не
выезжающие в летние лагеря, одинокие…
1
2
Сколько: участвующих в
благоустройстве, участвующих в
мероприятиях, организаторов, жителей…
4

22. Основные виды деятельности по проекту

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
• Конкретно опишите,
• ЧТО И КАК
• вы будете делать ДЛЯ РЕШЕНИЯ КАЖДОЙ
ИЗ ПОСТАВЛЕННЫХ ЗАДАЧ,
• какие ресурсы у вас имеются, какие надо
привлечь дополнительно, какие
организации участвуют в работе по
проекту.
• Обосновывая выбор мероприятий,
укажите, почему они будут востребованы,
как они повлияют на изменение ситуации.
1
2
4

23. Ожидаемые результаты Не более 1 стр

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
• как изменится проблемная
ситуация в результате
выполнения проекта и в
перспективе;
• какие результаты Вы ожидаете
получить по каждой из
поставленных задач
1
2
4

24. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ – пример для целевой группы

Иерархия результатов
Краткосрочные
результаты
Долгосрочные результаты
Стратегическая цель –
снижение уровня
наркомании
Снято с учета Х молодых
людей из числа участников
проекта
Прирост числа наркоманов
снижается
Цель проекта – пропаганда
здорового образа жизни
Число молодых людей,
вовлеченных в занятия
спортом увеличилось с Х
до У.
Молодые люди
продолжают занятия,
привлекая к занятиям
спортом своих сверстников
Задача 1 – организация
работы спортивных секций
В занятиях по пяти видам
Работа секций
спорта приняли участие 150 востребована, число
молодых жителей
посетителей растет
микрорайона
Результаты
Проведено 5 массовых
соревнований с участием
1000 жителей
Сборная команда участвует
в окружных соревнованиях

25. Оценка результатов:

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
• кто и по каким критериям будет
оценивать каждый из ожидаемых
результатов и эффективность
проекта в целом,
• каким образом будут собираться
и анализироваться данные для
оценки
1
2
4

26. ИЕРАРХИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ

Показатели
Иерархия
Критерии
0011 0010
1010 1101 0001
0100 1011
результатов
успеха
При
каких условиях
Изменение
можно считать, что
ситуации
ситуация изменилась
Воздействие
(Цель)
Задачи
Результаты
Действия и
ресурсы
Средства
проверки
Важные
предположения
Источники
информации
Если мы достигнем цели
проекта, то ситуация
изменится
Цель проекта
достигнута
Периодичность
Если мы поставим и решим
правильные задачи, мы
достигнем цели
Проект завершен.
Задачи выполнены
Кто проводит оценку
2
Запланированная
деятельность приведет к
решению задач
4
Имеющиеся и требуемые
ресурсы соответствуют
видам деятельности
План мероприятий
выполнен
Уровень усилий
расходов на каждый
вид деятельности
1
Целевые значения
Ресурсы будут освоены.
Действия будут выполнены

27. ВЫБОР ИСТОЧНИКОВ ДЛЯ ПРОВЕРКИ

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
Затраты
Конкретный
обзор выборки
Интервью с
получателями помощи
1
Адаптированная
текущая статистика
Текущая
статистика
Административные
акты
Административные
записи
2
4
Сложность

28. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ

Индикаторы
Логика
0011 0010
1010 1101 0001 0100 1011
Источники
проверки
Допущения
Общая цель
Цели
проекта
1
Отзывы получателей помощи
о результатах проекта
Результаты
Действия
2
4

29. Распространение результатов

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
в каких формах будет
осуществляться сохранение и
расширение достижений проекта,
как будет развиваться
деятельность после окончания
гранта
1
2
4

30. Потенциал развития проекта

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
• Каким образом предполагается
продолжение проекта после
окончания финансирования?
1
2
• Кто может взять на себя
ответственность за долгосрочное
развитие проекта
(организация/человек/партнерство
организаций)?
4

31. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РЕСУРСОВ

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
Описание проекта
1
2
4
План работы и бюджет, основанные на результатах
Workplan
Workplan
Workplan
Budget
Budget
Budget
Salaries
Allowances
Vehicle Op.
Office
Tel/Fax
Seeds
Fertiliser
5000
1250
3750
750
400
850
2300
5500
1750
4250
750
400
1100
3100

32. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

0011 0010
1010 1101
0001 0100 1011
• План
деятельности:
Обеспечивает подход, направленный на цель
Разбивает виды деятельности на текущие задачи
Разъясняет последовательность,
продолжительность и приоритетность задач
Определяет ключевые вехи
Определяет ответственность работников и
руководителей
1
2
4
Workplan
Workplan
Workplan

33. Планирование деятельности

Сроки/ месяцы проекта
Мероприятия
Исполнители
1
2
3
4
5
6
0011 0010
1101 0001 0100 1011
Задача1010
1
Мероприятие 1
Руководитель
Мероприятие 2
Координатор
Мероприятие 3
Бухгалтер
Мероприятие 4
Руководитель
Описание видов деятельности
1
2
…
Начало
1
2
Окончание
4
Представьте детальный календарный план проекта, включая
планируемые даты начала и окончания работ, периодичность
мероприятий и т.п.

34. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Скопировать список мероприятий из плана
Определить необходимые ресурсы
Разбить ресурсы по статьям расходов
Определить единицу измерения
Определить количество на период
Оценить стоимость единицы измерения
Подсчитать общую стоимость
Определить источник финансирования
Подсчитать общие расходы по статьям сметы
1
2
4
Budget
Budget
Salaries
5000 5500
Budget
Allowances
1250 1750
Salaries
5000 5500
Vehicle Op. 1250 3750
Allowances
Salaries
5000 5500 1750
750
VehicleOffice
Op. 1250 3750
Allowances
1750 4250
Tel/Fax
400
VehicleOffice
Op.
3750 750
4250 750
Seeds
850
Tel/Fax
400
Office
750 750 400
Fertiliser
2300
Seeds
850
Tel/Fax
400 400 1100
SeedsFertiliser
850 2300
1100 3100
Fertiliser
2300 3100
4250
750
400
1100
3100

35.

Источники финансирования
Сумма,
запрашив
аемая от
СТАТЬИ РАСХОДОВ
Фонда
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
Тимченко
Собственн
ый вклад
заявителя
Софинансиров
ание / вклад
третьих лиц
(руб.)
(руб.)
ВСЕГО
(руб.)
(руб.)
Прямые расходы по проекту
Зарплата, включая налоги
Оплата привлеченных
специалистов
Транспортные и
командировочные расходы
Оборудование
Общие административные
расходы
Другие расходы
ВСЕГО:
1
2
4

36.

Источники финансирования
Сумма,
запрашив
аемая
СТАТЬИ РАСХОДОВ
(руб.)
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
Собственн
ый вклад
заявителя
Софинансиров
ание / вклад
третьих лиц
(руб.)
(руб.)
ВСЕГО
(руб.)
Прямые расходы по проекту
Зарплата, включая налоги
Оплата привлеченных
специалистов
Транспортные и
командировочные расходы
Оборудование
Общие административные
расходы
Другие расходы
ВСЕГО:
1
2
4

37. Планирование ресурсов. Оплата труда

приведите по каждой из статей расходов пояснения и комментарии, дающие ясное
0011 0010
1010 1101
0001
0100
1011
представление
о том
каким
образом
и для чего будут использованы денежные средства по
данной статье расходов для достижений целей проекта
Должност
ь
в проекте
Руководит
ель
Бухгалтер
Полна
я
месяч
ная
ставка
%врем
ени, в
проект
е
Реальн
ая
сумма
в
месяц
Колво
месяц
ев
4000,0
100
4000,00
3000,0
50
1500,00
…
Запрашива
емая
сумма,
Вклад из
других
источник
ов
8
32000,00
10000,00
8
12000,00
1
2
Всего,
42000,00
4
00,00
12000,00
Всего:
44000,00
10000,00
Страховые взносы
11 528,00
2620,00
14148,00
ИТОГО:
55 528,00
12 620,00
68 148,00
54000,00

38. Планирование ресурсов. Приобретение оборудования, материалов, оплата услуг

№ Статья расходов
Расчет
Требуе Имеется средств
тся
источник Руб.
расходов всего,
(шт.х
руб.
руб.)
СТАТЬИ, ФИНАНСИРУЕМЫЕ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ГРАНТА
5. Приобретение оргтехники
60000
15000
х
Компьютер (комплект оборудования)
2
30000
Собстве 15000
15000
нный
вклад
х
Ксерокс
1 25000 25000
нет
0
Факс
1 х 5000 5000
нет
0
6. Канцелярские товары
15400
3000
Бумага для ксерокса
6 х 150
9000
нет
0
х
Картридж для ксерокса
2 200
400
нет
0
Блокноты ручки папки
40 х 150 6000
Собстве 3000
(40 участников семинара)
нный
вклад
7. Рекламно-полиграфическая
45000
20000
деятельность
Издание сборника тираж 300 экз.
300 х 100 30000
ООО
15000
"Полигра
ф"
Значки
300 х 50 15000
Собстве 5000
нный
вклад
ИТОГО по статьям, финансируемым из областного 120400
38000
бюджета
ВСЕГО
195400
113000
0011 0010 1010 1101 0001 0100статей
1011
Необходимо
дополнитель
но, руб.
45000
15000
25000
5000
12400
9000
400
3000
1
2
4
25000
15000
10000
82400
82400

39. ЦИТАТА ДНЯ

Результаты
0011 0010 1010
1101 0001 0100 1011
Проект отличается от
текущей деятельности
1
Средства
2
Подавая заявку на
финансирование
проекта, проверяйте
проект на соответствие
требованиям\ ожиданиям
грантодателя
4

40.

Программа «Наш регион» учреждена
в 2008году ПАО«Запсибкомбанк»
в партнерстве
с Благотворительным
0011 0010
1010 1101 0001 0100 1011
Фондом развития города Тюмени
Программа является частью
благотворительной деятельности
ПАО«Запсибкомбанк»
1
2
4
В.В.Барова,
исполнительный
директор БФРГТ
А.Ю.Сидоров, вицепрезидент ПАО
Запсибкомбанк

41. Цель Программы

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
поддержка на конкурсной основе
гражданских инициатив,
направленных на развитие
социальной сферы муниципальных
образований территорий присутствия
ПАО «Запсибкомбанк»
1
2
4

42. География конкурса расширяется

2008-2012
Тюменская
область
0011
0010 1010
1101 0001 0100 1011
ХМАО-Югра
ЯНАО
2015
15 регионов РФ
2013-2014 УрФО:
Свердловская область
Тюменская область
Челябинская область
ХМАО-Югра
ЯНАО
1
2
4

43. На развитие региона банком направлено через конкурс 8,3 млн. руб.

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
2015
1,0
2008
1,0
2009
1,0
2014
1,8 Грантовый фонд,
млн.руб
2013
1,5
2012
1,0
2
4
2010
1,0
2011
1,0
1

44. Общий бюджет 240 проектов, поддержанных ПАО Запсибкомбанк 23млн. 238 тыс.рублей

Общий бюджет 240 проектов,
поддержанных ПАО Запсибкомбанк
0011 0010 101023млн.
1101 0001 0100238
1011
тыс.рублей
9 300 000
13 937 784
1
Средства ЗСКБ
2
4
Вклад грантополучателей

45. Максимальный размер гранта – 50000 руб. (30000 руб. в 2015г.)

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
средний размер гранта, тыс.руб
41,7
40,0
41,7
45,0
43,5
38,5
34,9
1
2
28,6
2008
2009
2010
2011
2012
2013
4
2014
2015

46. РЕАЛИЗОВАНО 240 проектов

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
Общее количество
благополучателей
составило более 85000
жителей Кемеровской,
Новосибирской, Свердловской,
Тюменской, Челябинской
областей, Ханты-Мансийского
и Ямало-Ненецкого автономных
округов, Республики
Башкортостан, г.СанктПетербург
Проведено 4700 мероприятий.
1
2
4

47. НАШ РЕГИОН-2016

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
• грантовый фонд 1,5 млн.руб.
• широкая география конкурса
• 6 направлений
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1
2
Живой город.
Объединяя усилия.
Развитие и успех.
Киноискусство.
Командный дух.
Юбилей родного города Тюмени.
4

48.

• Прием заявок до 14 марта
• Подведение итогов 4
апреля
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
Сроки реализации
16 апреля-15 декабря
• Размер гранта
1
2
4
до 50000 руб.
Оперативная информация в
группе НАШ РЕГИОН 2015
https://vk.com/club8661424