Регистрация и учёт дел об административных правонарушениях

1.

Регистрация и учёт
дел об
административных
правонарушениях

2.

7.1.1.
Регистрация
документов
запись учётных данных о документе в
регистрационной форме с присвоением
ему регистрационного индекса,
фиксирующая факт его создания,
получения или отправки.

3.

7.1.3. При регистрации всех категорий входящих, исходящих и
внутренних
документов заполняются РКК в АИС СОЮ, представляющие
собой совокупность
регистрационно-учетных сведений о документах.
7.2.3.Документы, в том числе поступившие по электронной почте,
информационным системам ведомственного или
межведомственного электронного документооборота, принятые на
личном приеме, дела, исковые заявления, заявления, жалобы,
представления, протесты, ходатайства и другая корреспонденция
проходят первичную обработку, регистрацию в подсистеме
«Документооборот» АИС СОЮ.

4.

11.1. Поступившие дела,
процессуальные документы
после их регистрации в
подсистеме
«Документооборот» АИС СОЮ
передаются председателю
суда или его
заместителю.

5.

1
Поступление дел,
процессуальных
документов
Регистрация в
подсистеме
«Документооборот»
АИС СОЮ
2
3
Передача дел
председателю
суда или его
заместителю

6.

11.6. В подсистеме «Административное судопроизводство»
АИС СОЮ уполномоченным работником заводится
отдельная РКК на:
1. дело об административном правонарушении;
2. жалобу (протест) на не вступившее в законную силу постановление по делу об
административном правонарушении;
3. жалобу (протест) на вступившее в законную силу постановление по делу об
административном правонарушении;
4. жалобу на действия и решения судьи, должностного лица органа, ведущего
административный процесс;
5. просьбу иностранного суда об оказании правовой помощи;
6. просьбу суда общей юрисдикции Республики Беларусь к иностранному суду и
иному компетентному органу об оказании правовой помощи;
7. просьбу об исполнении судебного решения иностранного государства на
территории Республики Беларусь;
8. просьбу об исполнении решения суда на территории иностранного государства.

7.

Регистрация
в АИС СОЮ дел,
процессуальных
документов
осуществляется
уполномоченным
работником
канцелярии.
Фиксация
хода рассмотрения
дел,
процессуальных
действий в РКК
ведётся
секретарём
судебного
заседания.
Контроль
за правильностью
регистрации
информации в РКК
дел,
процессуальных
документов
возлагается на
судью.

8.

Например:
1ГИП2138, где
1 – код суда;
ГИП – литерное
обозначение вида
производства (заявления,
ходатайства, просьбы,
представления, жалобы,
протеста);
21 - последние две цифры
года регистрации;
38 – порядковый номер.
11.10. Зарегистрированным делам, процессуальным
документам в АИС СОЮ присваивается уникальный
регистрационный номер.
11.11. Номер и дата поступления дела, процессуального
документа проставляется на обложке дела.

9.

Принятые к производству дела
об административных
правонарушениях подшиваются
в обложку, оформленную в
соответствии с
приложением 8.

10.

11.

На внутренней стороне обложки дела об административном правонарушении
помещается справочный лист по форме согласно приложению 9, в котором
отмечаются все действия суда, произведенные по делу: направление
судебных повесток, копии постановления (определения) о назначении
судебного разбирательства, копии искового заявления, приговора, решения
суда, истребование документов, исполнительного листа и так далее.

12.

По результатам рассмотрения дел об административных
правонарушениях суды заполняют следующие
регистрационные карточки:
форма
1-АП
об административном правонарушении, совершенном физическим
лицом согласно приложению 4
форма
3-АП
об административном правонарушении, совершенном юридическим
лицом согласно приложению 5
форма
2-АП
о результатах обжалования (опротестования) вступившего в
законную силу постановления по делу об административном
согласно приложению 6

13.

11.26. Не позднее трех дней после составления протокола об административном
правонарушении секретарем судебного заседания в случаях, предусмотренных 1. 1.
1) пунктами 2 и 6 части 2 статьи 3.30 ПИКоАП;
2) либо вынесения постановления в соответствии со статьей 10.2, частью 1 статьи
10.3, частью 1 статьи 10.5, а также частью 1 статьи 11.25 (в случае освобождения
лица, совершившего административное правонарушение, от административной
ответственности с вынесением предупреждения) ПИКоАП;
административному правонарушению присваивается регистрационный номер для
учета правонарушений, осуществляемого информационными подразделениями
органов внутренних дел.

14.

Регистрационный номер административного правонарушения
состоит из 8 цифр и формируется согласно приложению 11.

15.

Регистрационный номер административного правонарушения
фиксируется на протоколе об административном правонарушении
либо постановлении, вынесенном в соответствии со
статьей 10.2(Совершении административного правонарушения
в ходе судебного разбирательства ),
частью 1 статьи 10.3(признание физическим лицом своей вины),
частью 1 статьи 10.5(освобождения от административной
ответственности за совершение административного проступка с
вынесением предупреждения.)
частью 1 статьи 11.25 ПИКоАП, а также в журнале регистрации
административных правонарушений согласно приложению 1 к
Положению о порядке функционирования единой государственной
системы регистрации и учета правонарушений.

16.

17.

Регистрационный номер административному правонарушению
присваивается
с использованием арабских цифр с возрастанием в
пределах календарного года
и фиксируется в журнале регистрации административных
правонарушений по форме
согласно приложению 1.
Журнал регистрации административных правонарушений
нумеруется,
прошивается, скрепляется печатью регистрирующего органа,
ведется в течение
календарного года и по завершении года хранится в течение
трех лет

18.

Учетное подразделение не
позднее одного дня после
получения по электронным
каналам регистрационных
карточек о правонарушениях,
уведомлений о наличии в
едином государственной
банке данных о
правонарушениях
зарегистрированных
правонарушений, а также
регистрационных карточек в
письменной форме в случаях,
предусмотренных настоящим
Положением:
помещает прошедшие контроль сведения о
правонарушениях, зафиксированные
в поступивших по электронным каналам либо в
письменной форме регистрационных
карточках, в единый государственный банк данных о
правонарушениях;
осуществляет контроль сведений о правонарушениях,
зафиксированных в поступивших регистрационных
карточках;
заполняет в едином государственном банке данных о
правонарушениях разделы, предназначенные для
заполнения учетным подразделением