Тема 3. Проекты Access

1. Проекты Access

Тема 3

2. Цель и задачи темы

Цель темы – формирование системы знаний и
умений по управлению проектами с
использованием шаблонов MS Access
Задачи
1.Усвоить терминологию темы
2.Сформировать навыки
подготовки информации для
шаблона «Проекты»
3.Сформировать умения ввода
информации и ведения проекта
4.Сформировать умения по
использованию отчетов по
проекту

3. Шаблоны Access

это готовое приложение с предварительно
определенными таблицами, формами, отчетами,
запросами, макросами и связями.
Шаблоны
созданы для непосредственного
использования, поэтому, если структура
шаблона полностью отвечает потребностям,
можно сразу начинать работу с ними.
встроены в Access, доступ к ним можно
получить со страницы Приступая к работе с
Microsoft Office Access.
можно также загрузить c веб-узла
Microsoft Office Online новые или
доработанные шаблоны

4. Шаблоны Access

При
открытии
MS Access
можно
выбрать
готовые
шаблоны
баз данных

5. Схема данных шаблона «Проекты»

6. Какие задачи можно автоматизировать с помощью шаблона «Проекты»?

Ведение нескольких проектов одновременно
Возможность анализировать ход выполнения
задач проектов
формирование списка сотрудников проектов
Формирование списка задач проектов
Генерирование отчетов по проектам

7. Подготовительный этап перед компьютерной реализацией проекта

Создание перечня задач, длительности и
порядка их выполнения
Создание перечня сотрудников проектов
Создание сметы проекта и финансового
плана

8. Задачи проекта

№
Работа
срок
1
Аренда офиса
(3 дня)
2
Разработка дизайна офиса
(3 дня)
3
Косметический ремонт офиса (5 дней)
4
Дизайн офиса
(3 дня)
6
7
8
Закупка офисного
оборудования
Подбор персонала
Обучение персонала
Реклама проекта
9
Сдача проекта в эксплуатацию (2 дня)
10
начало эксплуатации
5
ресурсы
предыд
ущая
человеческие материальные
работа
иванов
6000
600
дизайнер,
1
800
иванов
ремонтная
6000
2
бригада, 6000
+1000
иванов
дизайнер,
2500 +
3
5000
иванов
600
(3 дня)
4
иванов
(20 дней)
(10 дней)
(30 дней)
1
6
1
сидоров
сидоров
иванов
иванов,
сидоров
6
12000
600
2400
900
3200
1200
+900

9. Сетевой график проекта

5?
3
5?
4
3?
5
3?
2
2
3
1
20
3
6
3
20?
8
Критический путь – 35 дней
Путь (1; 2;…10) составит 21 дней
Резерв времени на этом пути 14 дней
10
7
9
10

10. Затраты проекта

Статья затрат
Сумма затрат, грн.
Материальные затраты
Оплата труда
Аренда офиса
6000
600
Разработка
дизайна офиса
5000
800
Косметический
ремонт офиса
12000
Дизайн офиса
8000
Подбор персонала
14000
Обучение
персонала
10000
Реклама
15000
Всего:
70000

11. Начало работы с шаблоном «Проекты»

Ввод
имени
файла

12. Начало работы с шаблоном «Проекты»

Кнопки
переключен
ия

13. Ввод начальных данных

Блок «Область
объектов»

14. Ввод начальных данных

Влож
ения

15. Задачи проекта

Форма для
ввода задач
Виды
отчетов о
задачах

16. Задачи проекта

17. Ввод задач проекта

18. Отчеты

Виды отчетов шаблона «Проекты»
Адресная книга сотрудников
Баланс проекта
Завершение отложенных проектов
Задачи по назначениям
Открытые проекты
Сведения о задаче
Список телефонов сотрудников

19. Просмотр отчетов

Отчет «Диаграмма задач по проекту»

20. Отчет о задачах проекта по назначениями

21. Отчет о Задачах проекта

22. Контрольные вопросы по теме

1.
2.
3.
4.
Что представляют собой Шаблоны MS
Access?
Какие таблицы реляционной базы данных
предусмотрены шаблоном Проекты?
Можно ли добавить в шаблон Проекты
таблицы, созданные пользователем?
Какие отчеты можно создать в шаблоне
Проекты?