Полезные базовые функции специалиста и не только (урок 1)

1.

Excel для
Урок 1: Полезные базовые
специалиста
функции
и не только

2.

План занятия
План первого урока, второе знакомство с Excel:
БЛОК 1: Базовые функции и инструменты
БЛОК 2: Полезные функции и инструменты
1.
Ctrl+С, Ctrl+V, Ctrl+X основа;
1.
Выделение пустых ячеек и заполнение пустых ячеек;
2.
Выделение всей таблицы, выделение фрагмента;
2.
Работа с датами;
3.
Нумерация списка, верное протягивание формул;
3.
Верная сортировка;
4.
Закрепление значения в формуле;
4.
Удаление дубликатов;
5.
Настраиваемое выделение ячеек цветом.
5.
Данные по столбцам;
6.
Сцепить;
7.
Ctrl+E.
БЛОК 3: Сверка данных и логика формул
Excel для
специалиста
Урок
первый
1.
ВПР (подготовка списков для ВПР, смысл функции ВПР, проведение ВПР)
2.
СУММЕСЛИ похожая функция с другим алгоритмом
1

3.

БЛОК 1: Базовые функции и
инструменты
Ctrl+С, Ctrl+V, Ctrl+X основа
Ctrl+C – скопировать выделенный фрагмент;
Ctrl+V – вставить скопированный фрагмент;
Ctrl+X – вырезать выделенный фрагмент.
Банально и просто, но очень полезно.
Excel для
специалиста
Урок
первый
1

4.

Выделение всей таблицы, выделение фрагмента.
БЛОК 1: Базовые функции и
инструменты
CTRL+A – выделить все;
CTRL+Shift+↓ – выделить столбец с текущей ячейки до первой пустой ячейки вниз;
(при этом вместо ↓ можно использовать кнопки ←↑→ для выбора направления выделения,
а также использовать кнопку «End» для выделения всех значений до правого нижнего угла таблицы и
«Home» – соответственно до левого верхнего, а также выделено будет столько столбцов, сколько
ячеек выбрано в строке).
И снова экономия времени.
Excel для
специалиста
Урок
первый
1

5.

Нумерация списка
БЛОК 1: Базовые функции и
инструменты
Способов нумерации строк таблицы существует несколько, однако самый адекватный и простой
заключается в следующем:
1. Пронумеруйте две первые строки;
2. Выделите пронумерованные ячейки;
3. Возьмите мышкой за зеленый квадратик в нижнем правом углу рамки выделения;
4. Не отпуская, протяните вниз, для заполнения нумерации в выделенных ячейках;
4. Либо щелкните двойным кликом мыши по данному квадратику для автоматической нумерации всего списка;
Excel для
специалиста
Урок
первый
1

6.

БЛОК 1: Базовые функции и
инструменты
Верное протягивание формул
Способов протянуть формулу по списку существует несколько, приведу в пример 2, самый простой
и самый верный.
Самый простой это выделить ячейку с формулой, а затем выполните шаги 3, 4, либо 4 из
предыдущего слайда.
Чуть более сложный и при этом более надежный, которым пользоваться рекомендую это:
1. Выделить ячейку с формулой, скопировать;
2. Выделить пустые ячейки, в которые формулу необходимо протянуть, и вставить.
(если верно воспользоваться правилами выделения ячеек из предыдущих слайдов, то
выполняется такое заполнение методом копирования достаточно быстро, при этом
исключена возможность протягивания в неверные ячейки (скрытые, под фильтром и т.д.)
Excel для
специалиста
Урок
первый
1

7.

БЛОК 1: Базовые функции и
инструменты
Закрепление значения в формуле
Для закрепления значения ячейки в формуле используется знак «$»
Стандартное значение ячейки в формуле выглядит например следующим образом:
С2
где:
С – номер столбца;
2 – номер строки;
Для закрепления приведенной ячейки в формуле целиком необходимо знак « $» поставить
перед значением столбца и перед значением строки. Ссылка на ячейку примет следующий
вид:
$С$2
Если требуется закрепить только столбец или строку, то соответственно:
$С2 или С$2
Excel для
специалиста
Урок
первый
1

8.

БЛОК 1: Базовые функции и
инструменты
Настраиваемое выделение ячеек цветом
Для умной раскраски ячеек используете функцию
Здесь помимо всем известной функции «Повторяющиеся значения»
есть и другие полезные.
Например «Текст содержит», с помощью которой Вы можете подкрасить
цветом все ячейки, содержащие определенный текст.
Либо функции «Больше», «Меньше», с помощью которых можно
подкрасить все значения до или после определенного числа, даты и т.д.
Excel для
специалиста
Урок
первый
1

9.

БЛОК 1: Базовые функции и
инструменты
Выделение пустых ячеек и заполнение пустых ячеек
Выделение и заполнение пустых значений будем проводить путем
выполнения следующих действий поэтапно:
1. Выделите область, в которой необходимо найти пустые значения.
2. Перейдите в Главная/ «Найти и выделить»/ «Выделить группу
ячеек».
3. Поставьте кружочек напротив строки «пустые ячейки», нажмите
«ОК». Пустые ячейки выделены.
4. Для вставки ранее скопированного значения в такие ячейки просто
используйте функцию вставить.
5. Для автозаполнения пустых ячеек значением из ячейки,
находящейся над ними напишите в первой выделенной пустой
ячейке «=», нажмите кнопку ↑, нажмите Ctrl+Enter.
Excel для
специалиста
Урок
первый
1

10.

БЛОК 1: Базовые функции и
инструменты
Работа с датами
Работа с датами реализована в Excel проще, чем кажется.
Даты легко работают с числами.
К дате легко можно прибавить или вычесть количество
дней, записанное числом.
Также можно вычесть дату из даты и получить
количество дней разницы числом.
Дату легко делить на значения.
С помощью простых формул:
=ДЕНЬ(«ячейка с датой»);
=МЕСЯЦ(«ячейка с датой»);
=ГОД(«ячейка с датой»).
Полезная для HR формула для точного подсчета стажа.
«=РАЗНДАТ(E2;F2;"y")&" г. "&РАЗНДАТ(E2;F2;"ym")&" мес. "&РАЗНДАТ(E2;F2;"md")&" дн."»
где:
E2 – дата начальная;
F2 – дата конечная;
Excel для
специалиста
Урок
первый
1